Oversigt | statens takster

Brevkasse: Hvordan fakturerer jeg kunder for kørsel?

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse :-)

Jeg har et par spørgsmål vedr. borgføring i e-conomic, (har et lille enkeltmands konsulentfirma)

1. når jeg kører ud til kunde kontakter/jobsamtaler, (fører naturligvis kørebog) så bogfører jeg udgiften på konto 2230 (km-penge) og modpostere på mellemregningen er det ikke korrekt?

2. I nogle tilfælde aftales det, at jeg får kørselsgodtgørelse af kunden efter statens takster, her er mit spørgsmål?
når jeg fakturere kunden, skal de 3,63 kr. så tillægges moms? og ift. selve bogføringen skal det vel stadig bogføres på 2230 og modposteres på mellemregningen?

3. Hvis der aftales fast pris for kørsel (overstiger naturligvis ikke statens takst) hvad så?

4. Udlæg til ex. taxi, fly mv. hvordan kontere jeg det (hvilke konti)? det er jo en nul omsætning – jeg lægger pengene ud og får dem efterfølgende pba. fremvisning af bilag.

Håber du kan svare på mine spørgsmål :-)

Mvh.
Tina

SvarHej Tina

Undtagelsesvis kommer der her fra på hele fire spørgsmål samtidig :)

  1. Ja, det er korrekt. Du kan også vælge at udbetale kørselsgodtgørelsen til dig selv månedligt. Hvis det havde været et selskab, f.eks. ApS, skulle det foregå via lønsedlen.
  2. Udgiften til kørslen skal stadig på 2230. Men indtægten skal ikke: Den skal op i indtægterne – og biydelsen (kørsel) følger hovedydelsen (det, du leverer til din kunde). Så hvis din øvrige faktura er momset, skal kørslen også være det.
  3. Det skal stadig faktureres med moms, hvis dine øvrige indtægter er momsede – og det er sådan set uanset om du aftaler et højere eller lavere beløb end den faktiske kørselsgodtgørelse.
  4. Ja. Jeg ville lave en (momsfri) udlægskonti til de udlæg, du afholder og sender direkte videre til dine kunder.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Hvad er mit kørselsfradrag, og skal jeg føre kørebog?

SpørgsmålHej

Jeg er selvstændig. Jeg er ansat af en teknisk skole, som mentor. Derfor kører jeg en del km for skolen.

Kørsel med elever/kørsel for at besøge elver/forældre – får jeg udbetalt statens takst 3,70 kr. pr km. for.
Da jeg er selvstændig, kan jeg jo trække beløbet fra i min skatteopgørelse. Skal jeg føre kørselbog for de km eller kan jeg bruge kopi af de kørselsbilag, som skolen udbetaler kørsel efter?

Jeg kører 3-4 dag pr. uge til skolen (21 km hver vej)- hvor jeg kører ud fra vedr. min mentorkørsel.
Hvad er kørselsfradraget for de km? 3,70 kr.?/2,10kr. ?/60 dages reglen? eller hvad?

Jeg går ud fra, at dette beløb også kan fratrækkes i min skatteopgørelse.

På forhånd tak
Hilsen
Niels

SvarHej Niels

Hvis skolen udbetaler kørselgodtgørelsen kan du ikke også trække kørslen fra på selvangivelsen, det ville svare til at få pengene udbetalt to gange. Men ellers ville skolens opgørelser være tilstrækkeligt.

Den kørsel, du har til og fra skolen, er kørsel mellem hjem og arbejde. Hvis du ikke er ansat men arbejder der som selvstændig, er der derfor tale om at du skal bruge 60-dages reglen. Og dette beløb er der skattefradrag for, da du ikke får pengene udbetalt gennem arbejdsgiveren.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Høje eller lave kørselstakster?

som selvstændig, praktiserende arkitekt har jeg konsulenttjeneste/rådgivning for et udvalg under Undervisningsministeriet som indebærer jævnlig kørsel til destinationer i primært Slesvig/Holsten.

Der er divergerende meldinger om hvilken sats der skal anvendes – tidligere den høje,  nu den lave sats. Alle andre kunder i firmaet betaler højeste sats.

Det er grundlæggende op til arbejdsgiveren (og/eller til forhandling mellem lønmodtager og arbejdsgiver). Der er mange offentlige myndigheder som vælger kun at udbetale den lave sats, hvilket de gerne må. Den høje takst på i 2011 3,67 kr./km. er den absolutte maksimale sats, hvis kørepengene skal udbetales skattefrit.

Kommentarer { 1 }

Rejseafregning – skemaet for 2010

Selvom diætsatsen og de øvrige rejseafregningstakster for 2010 er nøjagtig magen til 2009, har jeg alligevel opdateret regnearket, så der ingen tvivl er om, at det er de korrekte tal, der er med i skemaet.

Husk at max. grænsen for diæter som enten fradrag på selvangivelsen eller som udbetaling til ejeren af en virksomhed er 50.000 kr. fra og med 2010. Se evt. indlægget om det her.

Hent rejseafregningen som regneark her.

Kommentarer { 12 }