Takster og satser 2021

SKAT har offentliggjort de nye beløbsgrænser for 2021. Ændringerne i forhold til 2020 har jeg fremhævet med fed skrift.

2020 2021
Bundskat 12,11 pct. 12,11 pct.
Topskat 15 pct. 15 pct.
Bundgrænse for topskat (efter at AM-bidrag er trukket) 531.000 kr. 544.800 kr.
Skatteloft, personlig indkomst 52,06 pct. 52,06 pct.
Gaver til velgørende formål 16.600 kr. 17.000 kr.
Værdi af fri bil:
Fra 160.000 kr. (minimumsbeløb) til 300.000 kr. 25 pct. 25 pct.
Over 300.000 kr. 20 pct. 20 pct.
Straksafskrivning af småaktiver 14.100 kr.  14.400 kr.
Diæter & rejsegodtgørelse:
Kostgodtgørelse for andre lønmodtagere pr. døgn 521 kr. 532 kr.
Tillæg, særlige lande 163 kr. 166 kr.
Logigodtgørelse 223 kr. 228 kr.
Befordringsfradrag:
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage) 1,96 kr. 1,90 kr.
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km) 0,98 kr. 0,95 kr.
Kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil):
Skattefri kørselsgodtgørelse for de første 20.000 km 3,52 kr. 3,44 kr.
Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km 1,96 kr. 1,90 kr.
Pensionsbeskatning:
Maks. Indskud på ratepension og ophørende livrenter, PBL § 16 57.200 kr. 58.500 kr.
Personalegoder:
Bagatelgrænse for personalegoder med forbindelse til arbejdet 6.300 kr. 6.500 kr.
Bagatelgrænse for personalegoder uden forbindelse til arbejdet 1.200 kr. 1.200 kr.
Bagatelgrænse for julegaver 900 kr. 900 kr.
Værdien af fri telefon, computer og internet 2.900 kr. 3.000 kr.
 

Hvis du vil have styr på skatten, så læs Skat for selvstændige – med virksomhedsordningen

 


Grundkursus i bogføring – klik her, og tag Regnskabsskolens store kursus. Kan også tages som e-kursus.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan afstemmer jeg banken med de mange private køb?

SpørgsmålHej Anette

Vi har haft en enkeltmandsvirksomhed i nogle år, hvor min mand primært arbejder og indkøber, og jeg tager resten. Men problemet er at han har brugt kortet MEGET privat. Jeg er i tvivl om hvordan jeg gør ifht. bankafstemning.

Vi skal til revisor næste uge og er lidt flov over det sjusk der er i regnskabet med alt det private. (Det private er selvfølgelig ikke trukket fra eller noget)

Hvordan afstemmer jeg korrekt?

Venlig hilsen
Anna

SvarHej Anna

Hvis du bogfører alle de private hævninger:

Debet: Mellemregning
Kredit: Bank

Så er det gjort korrekt, og så vil du kunne afstemme din bank.

De bedste hilsner
Anette

Kommentarer { 0 }

Forskudsferie – hvad er din holdning?

Den nye ferielov er trådt i kraft, og det betyder jo, at vi nu opsparer ferie løbende. Hvis din medarbejder har holdt tre ugers sommerferie, så har vedkommende 1,67 feriedage tilbage. Så hvis medarbejderen både vil holde efterårsferie og juleferie og kun opsparer 2,08 feriedage pr. måned, er der for lidt.

Enten kan medarbejderen så selv betale sin ferie, eller man kan arbejde med forskudsferie. Hør mere i videoen:

Hvad gør I i din virksomhed?


I bogen Løn og lønbogføring for begyndere kan du læse mere om den nye ferielov. Den trykte udgave er udsolgt, men du kan få den som e-bog – og vi har en ny udgave på vej, der udkommer i starten af 2021.

Løn og lønbogføring for begyndere

Kommentarer { 0 }

Fradrag for mundbind?

Mundbind bliver der købt en del af i øjeblikket. Men er de fradragsberettigede?

Hvis dine medarbejdere skal bruge mundbind på arbejdet, for eksempel i forbindelse med møder eller offentlig transport i arbejdstiden, så er mundbind selvfølgelig fuldt fradragsberettigede – og som arbejdstøj mener jeg jo også, at man kan løfte momsen af.

Spørgsmålet er, hvad man gør, hvis man giver medarbejderne mundbind med hjem for at kunne bruge dem til og fra arbejde? Så er det nogle helt andre regler. Så taler vi om et måske skattepligtigt personalegode – eller et personalegode som falder ind under bagatelgrænsen.

Så du kan være helt sikker på, at hvis du køber mundbind til medarbejderne, som skal bruge dem i forbindelse med deres arbejde, så er de fradragsberettigede, men hvis du også vil give dem mundbind så de kan rejse frem og tilbage, så skal du lige undersøge nærmere (for eksempel hos din revisor), hvad den rigtige måde at gøre det på er, for der er sikkert en bagatelgrænse, du kan få dem ind under.


Få styr på fradragene – køb Skat og moms – får du dine fradrag? her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Nye datoer: Diplomkursus for bogholdere og gratis infomøder

Indtil nu har jeg kun haft en enkelt aftale i kalenderen for 2021: Jeg har booket, at jeg gerne ville have fri den 2. juli 2021, fordi TDF var planlagt til at være i København, og så skal jeg i hvert fald også være der :). Men den er nu slettet/udskudt…. Så fin tom kalender.

Men man kan hurtigt få fyldt kalenderen mere end et år frem – når man allerede får forespørgsler, der rækker ind i 2021!

Regnskabsskolens Diplomkursus for bogholdere er i år kommet på RAR Hovedstadens Positivliste for regional uddannelsespulje, og det kan mærkes på tilmeldingerne. De Regionale Arbejdsmarkedsråd har en “landsdækkende pulje på 100 mio. kr. om året, [der] er med til at give dagpengemodtagere bedre muligheder for opkvalificering, som styrker deres jobmuligheder.” Så det er en fin liste at være på som regnskabsskole.

Og måske er det derfor vi allerede har fået forespørgsler om næste års startdatoer. Vi har selvfølgelig skyndt os at planlægge næste års forløb, så vi kan opfylde behovet.

Her er listen over de næste 5 startdatoer:
Hold 20D: 5. oktober 2020
Hold 21A: 14. januar 2021
Hold 21B: 8. april 2021
Hold 21C: 12. august 2021
Hold 21D: 4. oktober 2021

Læs alt om diplomkurset her

Vores gratis informationsmøder for iværksættere fik vi også i kalenderen, nu vi var i gang:
Tirsdag d. 19. januar 2021
Mandag d. 22. februar 2021
Onsdag d. 24. marts 2021
Torsdag d. 22. april 2021
Tirsdag d. 25. maj 2021
Torsdag d. 24. juni 2021
Mandag d. 23. august 2021
Tirsdag d. 21. september 2021
Onsdag d. 27. oktober 2021
Torsdag d. 25. november 2021

I næste uge begynder vi at planlægge det øvrige – vores korte aftenkurser i bogføring for eksempel. Det er altid rart at være i god tid.

Kommentarer { 0 }

Det koster i skat, hvis du tager firmaets el-cykel hjem

El-cyklen vinder frem som transportmiddel – også hos virksomheder, som måske gerne vil benytte et mere klimavenligt alternativ til bil- og taxakørsel, når medarbejderne skal rundt til kundemøder o.lign.

Skattemæssigt gør det ingen forskel for virksomheden, men hvis den lader medarbejderne låne el-cyklerne hjem fra arbejde, har det skattemæssige konsekvenser – for medarbejderne, altså – for det betragtes som et skattepligtigt personalegode.

Hvad medarbejderne skal beskattes af, givere BDO et bud på i deres artikel om emnet, som du kan læse her:

https://www.bdo.dk/da-dk/faglig-info/depechen/depechen-artikler-2020/hvis-du-cykler-hjem-paa-firmaets-elcykel-koster-det-skat


Lær mere om skatteregler i Skat for selvstændige – med virksomhedsordningen – som du finder her:

Kommentarer { 0 }

Kontrollerede transaktioner

Hvis du har en personligt ejet virksomhed, kan du springe dette indlæg over, men det er relevant for dig, der ejer et selskab:

Sidste år blev reglerne for kontrollerede transaktioner strammet. Siden 4. september 2019 har man skullet indberette dem mere nøjagtigt, end man skulle tidligere.

Men hvad er kontrollerede transaktioner, og hvordan indberetter man dem? Det kan du læse på statsaut. revisor Søren Revsbæks blog her:

Hvad er kontrollerede transaktioner?

Søren Revsbæk

 


Søren er forfatter og medforfatter af Regnskabsskolens bøger om skat. Dem finder du her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Ændrede momsfrister pga. corona

På grund af corona-situationen har Skattestyrelsen udskudt momsfristerne (er du kvartalsmomset, har du allerede opdaget det efter 1. kvartal). Det kan give de hårdt ramte virksomheder lidt luft i likviditeten, men har man råd til at betale momsen til den sædvanlige frist, kan det være en god ide at gøre det, for regningen kommer jo – selv om den kommer senere end sædvanligt.

De ændrede frister er:

Når du er kvartalsmomset:

1. kvartal: Fristen 2. juni 2020 blev udskudt til 1. september 2020
2. kvartal: Fristen 1. september 2020 er fortsat 1. september 2020
3. kvartal: Fristen 1. december 2020 udskydes til 1. marts 2021
4. kvartal: Fristen 1. marts 2021 er fortsat 1. marts 2021

Når du er halvårsmomset:

1. halvår: Fristen 1. september 2020 rykkes til 1. marts 2021
2. halvår: Fristen 1. marts 2021 er fortsat 1. marts 2021

Husk – hvis du indbetaler momsen “til tiden” – at rette udbetalingsgrænsen for din skattekonto, så du ikke får pengene retur igen. Hvordan, kan du læse her: Vigtigt vedrørende momsindbetaling til den nye skattekonto

Også andre frister er udskudt, og SKAT har lavet et fint værktøj til at se, hvilke frister der gælder for ens virksomhed – det finder du her: Find din virksomheds udskudte frister


Få styr på fradragene – køb Skat og moms – får du dine fradrag? her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Bogføring uden omsætning eller aktivitet

SpørgsmålHej Anette

Jeg oprettede i 2017 et PMV, fordi jeg ville starte med noget nedrivning ved siden af mit arbejde.

Grundet en masse personlige hændelser, kom der aldrig noget ud af det, og jeg lukkede mit cvr et år efter.

Der har absolut ingen aktivitet været, ud over at jeg lavede et cvr nummer.

Så min bogføring består af et ark, med 0,- i debet og kredit. Men jeg er i tvivl om hvorvift dette overhovedet er korrekt, og om det overhovedet er krævet, når der nu ingenting har foregået?

Mvh J

SvarHej J

Hvis der ingen aktivitet er i din virksomhed, er der heller ingen bilag, og derfor behøver du heller ikke at bogføre.

De bedste hilsner
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Bogføring af momsrefusion

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse:)

Jeg har overtaget et regnskab fra en tidligere medarbejder, som har bogført fakturaer fra England med korrekt momskode (moms tilgode, fordi man kan søge om refusion).

Hun har så været i tvivl omkring dette, åbenbart, så hun har bogført alle bilagene op på en konto efterfølgende UDEN moms …

Nu er der søgt momsrefusion på alle de engelske fakturaer for 2019 og jeg har fået 135.000 kr tilbage fra England. Men jeg har ikke nogen modpostering mere nede i momskontiene, da hun jo havde bogført dem fra fra denne konto.

Skal jeg blot oprette en ny driftkonto i regnskabet, og så har vi “tjent” 135. 000 kr på momsrefusion, og så lade det være, eller skal jeg gøre noget smartere og mere bogføringsmæssigt korrekt?

Det store bøvl sker ved, at hun har tilbageført fakturaerne og posteret dem om, så de blev bogført uden moms refusion. Det betyder at et gammel projekt i 2019 netop har fået disse posteringer frem og tilbage og gjort projektet 135.000 kr dyrere.

Jeg skal bare have en “nem” og rigtig løsning til at bogføre de penge, vi har fået indbetalt i banken fra England, så jeg ikke skal ramme ind i problemer til årsluk 2020:)

Med venlig hilsen
Janne

SvarHej Janne

Når man skal søge om momsrefusion, skal bogføringen slet ikke ramme de danske momskonti…

Almindeligvis bogfører man på en konto i aktiverne, som oprettes til formålet “momsrefusion”, under omsætningsaktiver, og når så pengene kommer retur, bliver de bogført på denne konto, som så nulstilles.

Derfor kan man sige, at du skal bogføre de 135.000 kr. på den konto, de blev bogført på i første omgang, da I registrerede, at I havde pengene til gode.

Giver det mening?

De bedste hilsner
Anette Sand

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hobbyvirksomhed med underskud

SpørgsmålJeg er 92 år og driver fortsat en butik, som jeg har haft i 60 år.

Grundet sygdom har jeg haft underskud i nogen år. Det har bevirket, at skat for et par år siden ændrede min forretning til en hobbyvirksomhed.

Indebærer det, at jeg ikke længere er regnskabspligtig, men kun fortsat skal opgive den indtægt, jeg har på forretningen ?

Vil jeg fortsat kunne få tilbagebetalt skat trukket på min pension, når jeg har underskud på min hobbyvirksomhed?

Venlig hilsen
A. N. Sørensen

SvarHej A. N. Sørensen

Det er korrekt, at du skal opgive dit skattemæssige overskud på selvangivelsen, som du selv skriver. Men når man har en hobbyvirksomhed, kan man ikke få fradrag i den øvrige indkomst, hvis virksomheden har underskud, så du kan ikke længere få tilbagebetalt skat, som er trukket af din pension, hvis du har underskud i virksomheden.

De bedste hilsner
Anette Sand

Kommentarer { 0 }

SummaSummarum 3 – Summa3 – SummaSummarum 4 – Summa 4

summa3

summa4

 

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Momspligtig virksomhed i et momsfrit lejemål

SpørgsmålHej Anette,

I forbindelse med overvejelser om momspligtig virksomhedsdrift i et momsfrit lejemål, har jeg følgende spørgsmål:

Må jeg afløfte momsen på de momspligtige udgifter jeg har til indretning af lejede lokaler i et ikke-momspligtigt lejeforhold? Eller kræver det, at udlejer lader sig frivilligt momsregistrere?

På forhånd mange tak for dit svar!

Med venlig hilsen
Rasmus

SvarHej Rasmus

Du kan godt have en momspligtig virksomhed i et momsfrit lejemål, og du kan afløfte momsen af øvrige udgifter, f.eks. køb af inventar mv. Disse udgifter afregnes jo ikke til udlejer, og udlejerens momsregistrering er derfor uvedkommende.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Vigtig besked fra Politiet om mistænkelige mails i sommerperioden

Jeg har før skrevet om CEO-fraud, og det er noget Politiet lige nu gør en ekstra indsats for at informere om.

Regnskabsskolen har modtaget en informationspakke fra dem, fordi vi tidligere har samarbejdet om et fyraftensmøde om emnet, og vi skynder os naturligvis at viderebringe den vigtige information.

De skriver:

Politiet ser en stigning i CEO-svindel i sommerferieperioden. CEO-svindel kan have store konsekvenser for både virksomheden/foreningen og ansatte/medlemmer, og det vil vi gerne forhindre.

CEO-svindel er, når en medarbejder eller et foreningsmedlem modtager en mail af sin ”chef” med en anmodning om overførsel af penge, men som i virkeligheden ikke kommer fra chefen, men en svindler der udgiver sig for at være chefen.

For at undgå at dette sker, har vi sendt materiale med råd til, hvordan man kan undgå at blive snydt, og hvad man skal gøre, hvis skaden er sket. Den vedhæftede pdf kan printes ud og gives til relevante personer, som varetager eller skal til at varetage økonomifunktionen i virksomheden, foreningen eller menighedsrådet.

Læs mere om CEO-svindel her: https://politi.dk/ceosvindel

Pdf’en fra Politiet kan du downloade her: CEO-svindel

Kommentarer { 0 }

Regnskabsskolen skifter til Uniconta – men hvorfor?

For tre uger siden var vi nogle stykker fra Regnskabsskolen, der tog på workcamp for at færdiggøre vores nye e-kursus i Uniconta for bogholdere. Anja og jeg tog en snak om, hvorfor vi selv skifter regnskabssystem – til netop Uniconta – i Regnskabsskolen, og den kan du høre her (eller læse under videoen, hvis du hellere vil det):

Hvorfor skifter vi Regnskabsskolens regnskab til Uniconta?

Det er min erfaring, at vi er bedst til at undervise i programmer, vi kender rigtig godt. Og vi vil gerne undervise i Uniconta, fordi Uniconta har nogle fordele og rammer en lidt anden gruppe en dem, som vi lige nu har flest kunder af på Regnskabsskolen. Og hvis vi skal undervise i Uniconta, så skal vi være rigtig gode til det.

En af de allerbedste måder at ryste hele organisationen på er at sige: Vi skifter ud – fra nu af bruger vi Uniconta selv også.

Hvad kan Uniconta, som det tidligere bogføringsprogram, vi brugte, ikke kan?

Uniconta er mere end et bogføringsprogram. For ud over at der jo er bogføring med debet og kredit og finans og alt det andet, så er der rigtig gode CRM-muligheder. Man kan knytte dokumenter til de enkelte kunder. Vi kan gemme kursusbeviser og andre dokumenter og kontrakter, hvor det hele er forbundet inde i Uniconta, og det er supergodt.

Så Uniconta er mere end et bogføringsprogram, fordi det kan en række andre ting, som vi kan bruge, blandt andet i vores kursusadministration og i kontakten med vores regnskabskunder.

Hvad koster Uniconta?

Hmm, jeg kan ikke huske helt præcis, hvad det koster (men nu kan jeg heldigvis linke til Unicontas prisliste her), men det er sammenligneligt med de øvrige programmer af den type, man bruger, når man er sådan en SMV-virksomhed, som vi er. Så prisen er ikke et issue.

Hvis man så også som bogholder bogfører for sine kunder i Uniconta, så har de faktisk nogle rigtig attraktive priser på dét. Men hvis man ellers bare bruger Uniconta til sit eget firma, så er det det samme som alle de andre.

Du sagde SMV – så det er altså ikke kun for store virksomheder?

Uniconta er godt til store virksomheder, fordi det kan så meget, og fordi man kan lave mange brugere, som har forskellige adgange. Vi kan lave brugere, som kun kan se debitormodulet, for eksempel – det vil sige kun kan lave fakturaer og tjekke op på, om kunderne har betalt, men ikke se alt det andet, herunder finansregnskabet.

Men Uniconta kan også sagtens bruges af små virksomheder – det er der overhovedet ikke noget problem i. Det er noget af det, som Regnskabsskolen her i løbet af sommeren kommer til at lave: Et setup, som er velegnet, hvis man er iværksættervirksomhed og forventer at vækste og derfor gerne vil bruge Uniconta fra starten.

Så hvis man nu gerne vil i gang med Uniconta – enten som bogholder eller revisor eller bare med sin egen virksomhed – hvordan gør man så det?

Hvis man aldrig nogensinde har bogført i noget program før, så vil det være smart at få en introduktion. Det vil sige enten komme ind til Regnskabsskolen eller en anden, der kan undervise i Uniconta, og lære grundlæggende bogføring med Uniconta.

I løbet af sommeren kommer vi til at lave et kursus, der handler om Uniconta for iværksættere, der aldrig har bogført før. Så kan man jo vente til hen over sommeren, hvis det er.

Hvis man er bogholder eller revisor og derfor i forvejen har meget styr på det der med debet/kredit-gymnastik, så kan man jo sætte sig ned og afprøve det, simpelthen, og starte fra en ende af og finde ud af det selv.

Hvis ens tid er for dyr til dét, så kan man købe et kursus. Vi har et kursus, der lige netop er blevet udgivet i går, der hedder Uniconta for bogholdere. Det skulle i virkeligheden hedde Uniconta for bogholdere og revisorer, for der er nok lige så mange revisorer, som oplever at deres kunder begynder at bruge programmet, og derfor gerne vil have en hurtig intro til: Hvordan gør vi tingene i det her program? Fordi det er en hel del større, men så er det også en lillebitte smule mere kompliceret at starte op i end de helt simple bogføringsprogrammer.

Så jeg gætter på (jeg gættede forkert – det er ikke helt klar endnu, men det kommer snart), at om ca. 14 dage har vi et grundkursus i bogføring – som svarer til modul 1 på Diplomkursus for bogholdere – hvor man kan lære at bogføre i Uniconta, også selv om man ikke har prøvet det før.

Så lige nu har vi et kursus for bogholdere og revisorer, som allerede kan alt det her med debet og kredit. Lige om lidt kommer der et kursus, som handler om debet og kredit og bogføring for begyndere med Uniconta, og hen over sommerferien kommer der så et crash course for iværksættere, der bare lige skal lære at lave fakturaer, og så hjælper vi dem med resten – agtigt.

Er det svært at flytte fra et andet bogføringsprogram til Uniconta?

Altså, hvis man flytter i forbindelse med, at man skifter regnskabsår, så kan man jo vælge at sige: Vi starter fra scratch med en åbningsbalance, og så er den del af det ukompliceret. Men det betyder, at man skal gemme alle sine data i det gamle program eller downloade dem, for man skal jo gemme sit regnskab 5 år tilbage.

Vi vælger, når vi flytter over til Uniconta nu, at importere alle dataene, altså få alle dataene med fra det gamle regnskabsprogram, sådan så vi har det hele samlet i Uniconta. Og det er en lillebitte smule kompliceret – det vil jeg sige, at det skal man måske – hvis man ikke har prøvet det før – have noget hjælp til.

Men det, jeg kommer til at gøre, det er at sidde med den gamle kontoplan og en ny kontoplan, og så mapper jeg: Hvad vil jeg have på hvilke konti? Og kan så også benytte lejligheden til rydde op, hvis vi har alt for mange konti i en eller anden gruppe, fordi det var nogle aktiviteter, vi havde for 4 år siden, men ikke længere har. Så kan vi få lavet en pæn, ny kontoplan, selv om vi har alle de gamle data med.

Så det er ikke svært, men hvis man slet ikke har prøvet det før, så kan det godt være, man har brug for lidt hjælp. Og ellers kan man jo simpelthen vælge en skæringsdato, og så sige: Alt det gamle har jeg i det gamle system, og alt det nye fremadrettet har jeg i Uniconta.

Så hvornår får vi den første faktura at se fra Regnskabsskolen, der er lavet i Uniconta?

Hmm, hvad skal vi sige … inden første juli? Hvad dato er det i dag? Det er den 10. Ja, ja – helt klart inden første juli!

Kommentarer { 0 }

Feriedifferenceberegning – den er ikke helt afskaffet

Dengang jeg begyndte at sætte mig ind i alle reglerne om den nye ferielov, læste jeg at 20-procentsreglen vedrørende feriedifferenceberegningen var afskaffet. Det var en misforståelse. Hør mere i videoen, eller læs nedenunder:

Jeg forstod det inde i mit hoved, som at feriedifferenceberegningen var afskaffet – punktum! Det viser sig, at det er slet ikke tilfældet.

20-procentsreglen vedrørende feriedifferenceberegningen er afskaffet. Det vil sige, at der ikke længere er nogen begrænsning for, at man kun skal lave feriedifferenceberegning, hvis der er tale om mere end 20 % ændring af arbejdstid – nu skal man også, selv om det er mindre. Det er faktisk noget af en opgave!

Vi taler om medarbejdere, som får ferie med løn. Ikke timelønnede og  andre, hvor der bliver sendt feriepenge op til Feriekonto eller en tilsvarende ordning.

Hvis en medarbejder, som har løn under ferie, ændrer sin faste arbejdstid, f.eks. fra 20 timer om ugen til 30 eller omvendt, så er det sådan, at de feriepenge, som vedkommende har optjent under det gamle timeantal, er den værdi, de skal have udbetalt, når de afholder ferien under det nye timeantal.

Så forestil dig, at vi har en medarbejder, der har været ansat på fuld tid og går ned på halv tid:

Medarbejderen har arbejdet på fuld tid og har optjent 2,08 feriedage om måneden. Så går medarbejderen ned på halv tid. Når medarbejderen så skal holde ferie: Hvis han eller hun kun fik løn i forhold til det aktuelle timeantal, så ville det være uretfærdigt, fordi medarbejderen jo har optjent ferie, mens han eller hun arbejdede på fuld tid.

Så skal der laves en feriedifferenceberegning, sådan at medarbejderen i forbindelse med, at han eller hun afholder ferie på deltid, skal have fuldtidsferiepenge eller fuldtidsferieløn for de dage, vedkommende har optjent, mens vedkommende var på fuld tid.

Så vi skal altså holde øje med: Både hvor mange feriedage, medarbejderen har tilbage, men også hvor mange af feriedagene der er optjent, mens medarbejderen var på fuld tid, og hvor mange der er optjent, mens medarbejderen var på deltid.

Og det er sådan, at man bruger de ældste feriedage først. Dem, der er optjent først, bruger vi også først. Så i det her tilfælde: De første feriedage, medarbejderen afholder, mens han eller hun er på deltid, det vil være med fuldtidsferieløn, fordi det er nogle, han eller hun har optjent, mens vedkommende arbejdede på fuld tid.

Og omvendt, selvfølgelig, hvis en medarbejder er på deltid og går op på fuld tid, så vil der ske det, at når medarbejderen så skal holde ferie: Hvis noget af ferien er optjent, mens vedkommende var på deltid, jamen, så skal medarbejderen også kun have udbetalt feriepenge eller ferieløn i forhold til det, han eller hun har optjent, mens vedkommende var på deltid. Så går man ned i løn i den periode, hvor man holder ferie, indtil man har brugt de feriedage, der er optjent, mens man var på deltid.

Jeg er i gang med at undersøge, hvordan de forskellige lønsystemer kan hjælpe med at håndtere dét, men jeg har ikke noget svar endnu, så hvis du har et svar, hører jeg meget gerne fra dig.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Struktur af nummerserier og kassekladder

SpørgsmålHej Anette

I.f.m. etablering af et ApS til konsulentbistand indenfor IT er jeg ved at opsætte vores regnskabsprogram. Jeg har søgt lidt information vedr. forslag til struktur af bilagsserier og nummerserier, og kan se at der er mange forskellige anbefalinger.

Har du en vejledning til hvordan man beslutter sig bedst til strukturen for dette? Hvor mange forskellige typer klassekladder, salgsfaktura/kreditnota etc. man har brug for og hvordan de bedst nummereres i.f.t. hinanden.

På forhånd tak.

Mvh Marianne

SvarHej Marianne

Jeg har netop udgivet en video om emnet i sidste uge:

 

Indlægget, som videoen hører til, kan du læse her (hvis du bedre kan lide tekst): Kassekladder – hvor mange skal man bruge?

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Kassekladder – hvor mange skal man bruge?

Hvis du hellere vil læse end se/lytte, så læs under videoen.

I Regnskabsskolen har vi i vores eget regnskab flere forskellige bilagsnummerserier: Én nummerserie til fakturaer, en anden nummerserie til vores almindelige finansbilag, og så har vi en tredje nummerserie til kassebilagene, fordi det er praktisk, at den nummerserie, vi har til de almindelige finansbilag, ikke skal afbrydes, hver gang nogen skal bogføre to kassebilag.

Det kan man godt. Vi sørger bare for, at nummerserierne ikke på nogen måde møder hinanden – så hvis fakturaerne kører efter deres eget system, de almindelige finansbilag alle har numre, der starter med f.eks. 5000,  og kassebilagene alle starter med 9000, så er der ikke nogen risiko for, at vi kommer til at bruge det samme bilagsnummer, og der er stadig en konsekvent rækkefølge. Det er der ingen problemer i.

I de lidt større regnskabsprogrammer/bogføringsprogrammer/økonomisystemer er det sådan, at man kan vælge at lave mere end én kassekladde. Det kan man ikke i de helt små, men i de lidt større – f.eks. e-conomic og Uniconta – kan man. Når man opretter en ny kassekladde, kan man bestemme, hvilken nummerserie denne kassekladde skal køre efter. Og så er det praktisk – hvis man har tre forskellige bilagsnummerserier – at have tre forskellige kassekladder, sådan at man, når man bogfører kassebilag, går ind i den ene og bruger den hver gang, for så husker den det sidste nummer, der er blevet brugt. Så er der ikke så stor risiko for, at der kommer rod og mudder i de her bilagsnummerserier. Hvorimod hvis man har det hele i én kassekladde, så skal man ind at tjekke – er vi sikre på, at det er det sidst brugte bilagsnummer osv., og det kan hurtigt gå hen at skabe nogle fejl.

Så det er praktisk, hvis man har tre nummerserier, at man også har tre kassekladder – og ikke mere!

Jeg har nogle gange skulle hjælpe nogen med at afslutte et regnskab, hvor der så har ligget 24 kassekladder, herunder en for “finansbilag for januar”, en for “finansbilag for februar”, en for “finansbilag for marts”, og så er problemet jo, at hvis man så skal tilføje et bilag, for eksempel fordi vedkommende, der har bogført, har glemt renter og gebyrer i banken eller noget i den stil, så er det ikke sikkert, man kan få det bilagsnummer, man gerne vil have, for så skal man ind at tjekke, om det er blevet brugt i en af de mange kassekladder. Så det synes jeg er dårlig stil.

Altså: Med hensyn til kassekladder synes jeg, man skal have lige så mange kassekladder, som man har bilagsnummerserier, og ikke flere!

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogføres en bifamilie?

SpørgsmålHej Anette Sand!

Jeg har lige købt din bog. Hvordan bogfører man i e-conomic.

Jeg har 2 spørgsmål om kontering af bi-familie.

1. Jeg køber en bifamilie til ca. 1000,- kr. ex moms. Den skal jo kredit i banken, men hvor debet – mindre anskaffelse så er den jo væk, den er jo stadig et aktiv?

2. Den samme bifamilie formerer sig med 2 bifamilier om året, så hvordan bogfører man dem, de er jo også et aktiv.

Med venlig hilsen

Svend

SvarHej Svend

1. Du kan selv vælge, om du vil bogføre købet på “mindre anskaffelser” eller som et aktiv. Straksafskrivning af småaktiver er et tilbud, det er ikke en regel, der skal overholdes.

2. Som udgangspunkt gør du ingenting med mindre du har en særlig interesse i at vise, at virksomheden har mange aktiver. Men udgifterne i forbindelse med bifamilierne er naturligvis fradragsberettigede.

Dbh.
Anette


Bogen om bogføring forbegyndere

Kommentarer { 0 }

Momslånet er vedtaget i går – og kan søges fra 5. maj 2020

Så fik Folketinget 3. behandlet loven som gør, at SMV-erne kan søge om momslån:

Der kan søges om at låne det beløb, virksomheden har indbetalt i moms for 4. kvartal eller 2. halvår 2019 – altså de penge, som er indbetalt 1. marts 2020. Hvis virksomheden ikke er momsregistreret men betaler lønsumsafgift, kan man ansøge om et lån på et beløb, der svarer til den lønsumsafgift, virksomheden har indberettet for 1. kvartal 2020 eller – hvis det er årsafregninger: En fjerdel af lønsumsafgiften for 2019.

Du eller din revisor eller bogholder kan ansøge om lånet fra den 5. maj 2020 til 15. juni 2020 via virk.dk, og du vil i løbet af en uges tid få besked i dit meddelelsesarkiv på skat.dk, om du har fået lånet bevilget.

Der er nogle virksomheder, som ikke kan søge: Hvis man er helt nystiftet, under konkurs eller tilsvarende “dramatiske ændringer”, så læs mere på skats hjemmeside: https://skat.dk/skat.aspx?oid=16900.

Lånet løber frem til 1. april 2021, hvor pengene så skal betales tilbage via skattekontoen. Lånet er rentefrit og derfor en favorabel ordning for alle, som ikke har overskudslikviditet.

Da ansøgningsformularen ikke er udgivet endnu, kan jeg ikke sige noget om, hvor let det er. Men det er min forventing, at det er “på linje med de øvrige i hjælpepakkerne”,  og derfor til at have med at gøre.

……

Update 5.5.20: Nu er der kommet links til, hvor man kan udfylde sin ansøgning om momslånet

Moms

Lønsumsafgift (aconto)

Lønsumsafgift (metode 4 – ikke personligt ejet med medarbejder)

Lønsumsafgift (metode 4 – ikke personligt ejet uden medarbejder)

Lønsumsafgift (metode 4 – personligt ejet med medarbejdere)

Lønsumsafgift (metode 4 – personlig ejet uden medarbejdere)

 

 

Kommentarer { 1 }