Nye datoer: Diplomkursus for bogholdere og gratis infomøder

Indtil nu har jeg kun haft en enkelt aftale i kalenderen for 2021: Jeg har booket, at jeg gerne ville have fri den 2. juli 2021, fordi TDF var planlagt til at være i København, og så skal jeg i hvert fald også være der :). Men den er nu slettet/udskudt…. Så fin tom kalender.

Men man kan hurtigt få fyldt kalenderen mere end et år frem – når man allerede får forespørgsler, der rækker ind i 2021!

Regnskabsskolens Diplomkursus for bogholdere er i år kommet på RAR Hovedstadens Positivliste for regional uddannelsespulje, og det kan mærkes på tilmeldingerne. De Regionale Arbejdsmarkedsråd har en “landsdækkende pulje på 100 mio. kr. om året, [der] er med til at give dagpengemodtagere bedre muligheder for opkvalificering, som styrker deres jobmuligheder.” Så det er en fin liste at være på som regnskabsskole.

Og måske er det derfor vi allerede har fået forespørgsler om næste års startdatoer. Vi har selvfølgelig skyndt os at planlægge næste års forløb, så vi kan opfylde behovet.

Her er listen over de næste 5 startdatoer:
Hold 20D: 5. oktober 2020
Hold 21A: 14. januar 2021
Hold 21B: 8. april 2021
Hold 21C: 12. august 2021
Hold 21D: 4. oktober 2021

Læs alt om diplomkurset her

Vores gratis informationsmøder for iværksættere fik vi også i kalenderen, nu vi var i gang:
Tirsdag d. 19. januar 2021
Mandag d. 22. februar 2021
Onsdag d. 24. marts 2021
Torsdag d. 22. april 2021
Tirsdag d. 25. maj 2021
Torsdag d. 24. juni 2021
Mandag d. 23. august 2021
Tirsdag d. 21. september 2021
Onsdag d. 27. oktober 2021
Torsdag d. 25. november 2021

I næste uge begynder vi at planlægge det øvrige – vores korte aftenkurser i bogføring for eksempel. Det er altid rart at være i god tid.

Kommentarer { 0 }

Det koster i skat, hvis du tager firmaets el-cykel hjem

El-cyklen vinder frem som transportmiddel – også hos virksomheder, som måske gerne vil benytte et mere klimavenligt alternativ til bil- og taxakørsel, når medarbejderne skal rundt til kundemøder o.lign.

Skattemæssigt gør det ingen forskel for virksomheden, men hvis den lader medarbejderne låne el-cyklerne hjem fra arbejde, har det skattemæssige konsekvenser – for medarbejderne, altså – for det betragtes som et skattepligtigt personalegode.

Hvad medarbejderne skal beskattes af, givere BDO et bud på i deres artikel om emnet, som du kan læse her:

https://www.bdo.dk/da-dk/faglig-info/depechen/depechen-artikler-2020/hvis-du-cykler-hjem-paa-firmaets-elcykel-koster-det-skat


Lær mere om skatteregler i Skat for selvstændige – med virksomhedsordningen – som du finder her:

Kommentarer { 0 }

Kontrollerede transaktioner

Hvis du har en personligt ejet virksomhed, kan du springe dette indlæg over, men det er relevant for dig, der ejer et selskab:

Sidste år blev reglerne for kontrollerede transaktioner strammet. Siden 4. september 2019 har man skullet indberette dem mere nøjagtigt, end man skulle tidligere.

Men hvad er kontrollerede transaktioner, og hvordan indberetter man dem? Det kan du læse på statsaut. revisor Søren Revsbæks blog her:

Hvad er kontrollerede transaktioner?

Søren Revsbæk

 


Søren er forfatter og medforfatter af Regnskabsskolens bøger om skat. Dem finder du her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Ændrede momsfrister pga. corona

På grund af corona-situationen har Skattestyrelsen udskudt momsfristerne (er du kvartalsmomset, har du allerede opdaget det efter 1. kvartal). Det kan give de hårdt ramte virksomheder lidt luft i likviditeten, men har man råd til at betale momsen til den sædvanlige frist, kan det være en god ide at gøre det, for regningen kommer jo – selv om den kommer senere end sædvanligt.

De ændrede frister er:

Når du er kvartalsmomset:

1. kvartal: Fristen 2. juni 2020 blev udskudt til 1. september 2020
2. kvartal: Fristen 1. september 2020 er fortsat 1. september 2020
3. kvartal: Fristen 1. december 2020 udskydes til 1. marts 2021
4. kvartal: Fristen 1. marts 2021 er fortsat 1. marts 2021

Når du er halvårsmomset:

1. halvår: Fristen 1. september 2020 rykkes til 1. marts 2021
2. halvår: Fristen 1. marts 2021 er fortsat 1. marts 2021

Husk – hvis du indbetaler momsen “til tiden” – at rette udbetalingsgrænsen for din skattekonto, så du ikke får pengene retur igen. Hvordan, kan du læse her: Vigtigt vedrørende momsindbetaling til den nye skattekonto

Også andre frister er udskudt, og SKAT har lavet et fint værktøj til at se, hvilke frister der gælder for ens virksomhed – det finder du her: Find din virksomheds udskudte frister


Få styr på fradragene – køb Skat og moms – får du dine fradrag? her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Bogføring uden omsætning eller aktivitet

SpørgsmålHej Anette

Jeg oprettede i 2017 et PMV, fordi jeg ville starte med noget nedrivning ved siden af mit arbejde.

Grundet en masse personlige hændelser, kom der aldrig noget ud af det, og jeg lukkede mit cvr et år efter.

Der har absolut ingen aktivitet været, ud over at jeg lavede et cvr nummer.

Så min bogføring består af et ark, med 0,- i debet og kredit. Men jeg er i tvivl om hvorvift dette overhovedet er korrekt, og om det overhovedet er krævet, når der nu ingenting har foregået?

Mvh J

SvarHej J

Hvis der ingen aktivitet er i din virksomhed, er der heller ingen bilag, og derfor behøver du heller ikke at bogføre.

De bedste hilsner
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Bogføring af momsrefusion

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse:)

Jeg har overtaget et regnskab fra en tidligere medarbejder, som har bogført fakturaer fra England med korrekt momskode (moms tilgode, fordi man kan søge om refusion).

Hun har så været i tvivl omkring dette, åbenbart, så hun har bogført alle bilagene op på en konto efterfølgende UDEN moms …

Nu er der søgt momsrefusion på alle de engelske fakturaer for 2019 og jeg har fået 135.000 kr tilbage fra England. Men jeg har ikke nogen modpostering mere nede i momskontiene, da hun jo havde bogført dem fra fra denne konto.

Skal jeg blot oprette en ny driftkonto i regnskabet, og så har vi “tjent” 135. 000 kr på momsrefusion, og så lade det være, eller skal jeg gøre noget smartere og mere bogføringsmæssigt korrekt?

Det store bøvl sker ved, at hun har tilbageført fakturaerne og posteret dem om, så de blev bogført uden moms refusion. Det betyder at et gammel projekt i 2019 netop har fået disse posteringer frem og tilbage og gjort projektet 135.000 kr dyrere.

Jeg skal bare have en “nem” og rigtig løsning til at bogføre de penge, vi har fået indbetalt i banken fra England, så jeg ikke skal ramme ind i problemer til årsluk 2020:)

Med venlig hilsen
Janne

SvarHej Janne

Når man skal søge om momsrefusion, skal bogføringen slet ikke ramme de danske momskonti…

Almindeligvis bogfører man på en konto i aktiverne, som oprettes til formålet “momsrefusion”, under omsætningsaktiver, og når så pengene kommer retur, bliver de bogført på denne konto, som så nulstilles.

Derfor kan man sige, at du skal bogføre de 135.000 kr. på den konto, de blev bogført på i første omgang, da I registrerede, at I havde pengene til gode.

Giver det mening?

De bedste hilsner
Anette Sand

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hobbyvirksomhed med underskud

SpørgsmålJeg er 92 år og driver fortsat en butik, som jeg har haft i 60 år.

Grundet sygdom har jeg haft underskud i nogen år. Det har bevirket, at skat for et par år siden ændrede min forretning til en hobbyvirksomhed.

Indebærer det, at jeg ikke længere er regnskabspligtig, men kun fortsat skal opgive den indtægt, jeg har på forretningen ?

Vil jeg fortsat kunne få tilbagebetalt skat trukket på min pension, når jeg har underskud på min hobbyvirksomhed?

Venlig hilsen
A. N. Sørensen

SvarHej A. N. Sørensen

Det er korrekt, at du skal opgive dit skattemæssige overskud på selvangivelsen, som du selv skriver. Men når man har en hobbyvirksomhed, kan man ikke få fradrag i den øvrige indkomst, hvis virksomheden har underskud, så du kan ikke længere få tilbagebetalt skat, som er trukket af din pension, hvis du har underskud i virksomheden.

De bedste hilsner
Anette Sand

Kommentarer { 0 }

SummaSummarum 3 – Summa3 – SummaSummarum 4 – Summa 4

summa3

summa4

 

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Momspligtig virksomhed i et momsfrit lejemål

SpørgsmålHej Anette,

I forbindelse med overvejelser om momspligtig virksomhedsdrift i et momsfrit lejemål, har jeg følgende spørgsmål:

Må jeg afløfte momsen på de momspligtige udgifter jeg har til indretning af lejede lokaler i et ikke-momspligtigt lejeforhold? Eller kræver det, at udlejer lader sig frivilligt momsregistrere?

På forhånd mange tak for dit svar!

Med venlig hilsen
Rasmus

SvarHej Rasmus

Du kan godt have en momspligtig virksomhed i et momsfrit lejemål, og du kan afløfte momsen af øvrige udgifter, f.eks. køb af inventar mv. Disse udgifter afregnes jo ikke til udlejer, og udlejerens momsregistrering er derfor uvedkommende.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Vigtig besked fra Politiet om mistænkelige mails i sommerperioden

Jeg har før skrevet om CEO-fraud, og det er noget Politiet lige nu gør en ekstra indsats for at informere om.

Regnskabsskolen har modtaget en informationspakke fra dem, fordi vi tidligere har samarbejdet om et fyraftensmøde om emnet, og vi skynder os naturligvis at viderebringe den vigtige information.

De skriver:

Politiet ser en stigning i CEO-svindel i sommerferieperioden. CEO-svindel kan have store konsekvenser for både virksomheden/foreningen og ansatte/medlemmer, og det vil vi gerne forhindre.

CEO-svindel er, når en medarbejder eller et foreningsmedlem modtager en mail af sin ”chef” med en anmodning om overførsel af penge, men som i virkeligheden ikke kommer fra chefen, men en svindler der udgiver sig for at være chefen.

For at undgå at dette sker, har vi sendt materiale med råd til, hvordan man kan undgå at blive snydt, og hvad man skal gøre, hvis skaden er sket. Den vedhæftede pdf kan printes ud og gives til relevante personer, som varetager eller skal til at varetage økonomifunktionen i virksomheden, foreningen eller menighedsrådet.

Læs mere om CEO-svindel her: https://politi.dk/ceosvindel

Pdf’en fra Politiet kan du downloade her: CEO-svindel

Kommentarer { 0 }

Regnskabsskolen skifter til Uniconta – men hvorfor?

For tre uger siden var vi nogle stykker fra Regnskabsskolen, der tog på workcamp for at færdiggøre vores nye e-kursus i Uniconta for bogholdere. Anja og jeg tog en snak om, hvorfor vi selv skifter regnskabssystem – til netop Uniconta – i Regnskabsskolen, og den kan du høre her (eller læse under videoen, hvis du hellere vil det):

Hvorfor skifter vi Regnskabsskolens regnskab til Uniconta?

Det er min erfaring, at vi er bedst til at undervise i programmer, vi kender rigtig godt. Og vi vil gerne undervise i Uniconta, fordi Uniconta har nogle fordele og rammer en lidt anden gruppe en dem, som vi lige nu har flest kunder af på Regnskabsskolen. Og hvis vi skal undervise i Uniconta, så skal vi være rigtig gode til det.

En af de allerbedste måder at ryste hele organisationen på er at sige: Vi skifter ud – fra nu af bruger vi Uniconta selv også.

Hvad kan Uniconta, som det tidligere bogføringsprogram, vi brugte, ikke kan?

Uniconta er mere end et bogføringsprogram. For ud over at der jo er bogføring med debet og kredit og finans og alt det andet, så er der rigtig gode CRM-muligheder. Man kan knytte dokumenter til de enkelte kunder. Vi kan gemme kursusbeviser og andre dokumenter og kontrakter, hvor det hele er forbundet inde i Uniconta, og det er supergodt.

Så Uniconta er mere end et bogføringsprogram, fordi det kan en række andre ting, som vi kan bruge, blandt andet i vores kursusadministration og i kontakten med vores regnskabskunder.

Hvad koster Uniconta?

Hmm, jeg kan ikke huske helt præcis, hvad det koster (men nu kan jeg heldigvis linke til Unicontas prisliste her), men det er sammenligneligt med de øvrige programmer af den type, man bruger, når man er sådan en SMV-virksomhed, som vi er. Så prisen er ikke et issue.

Hvis man så også som bogholder bogfører for sine kunder i Uniconta, så har de faktisk nogle rigtig attraktive priser på dét. Men hvis man ellers bare bruger Uniconta til sit eget firma, så er det det samme som alle de andre.

Du sagde SMV – så det er altså ikke kun for store virksomheder?

Uniconta er godt til store virksomheder, fordi det kan så meget, og fordi man kan lave mange brugere, som har forskellige adgange. Vi kan lave brugere, som kun kan se debitormodulet, for eksempel – det vil sige kun kan lave fakturaer og tjekke op på, om kunderne har betalt, men ikke se alt det andet, herunder finansregnskabet.

Men Uniconta kan også sagtens bruges af små virksomheder – det er der overhovedet ikke noget problem i. Det er noget af det, som Regnskabsskolen her i løbet af sommeren kommer til at lave: Et setup, som er velegnet, hvis man er iværksættervirksomhed og forventer at vækste og derfor gerne vil bruge Uniconta fra starten.

Så hvis man nu gerne vil i gang med Uniconta – enten som bogholder eller revisor eller bare med sin egen virksomhed – hvordan gør man så det?

Hvis man aldrig nogensinde har bogført i noget program før, så vil det være smart at få en introduktion. Det vil sige enten komme ind til Regnskabsskolen eller en anden, der kan undervise i Uniconta, og lære grundlæggende bogføring med Uniconta.

I løbet af sommeren kommer vi til at lave et kursus, der handler om Uniconta for iværksættere, der aldrig har bogført før. Så kan man jo vente til hen over sommeren, hvis det er.

Hvis man er bogholder eller revisor og derfor i forvejen har meget styr på det der med debet/kredit-gymnastik, så kan man jo sætte sig ned og afprøve det, simpelthen, og starte fra en ende af og finde ud af det selv.

Hvis ens tid er for dyr til dét, så kan man købe et kursus. Vi har et kursus, der lige netop er blevet udgivet i går, der hedder Uniconta for bogholdere. Det skulle i virkeligheden hedde Uniconta for bogholdere og revisorer, for der er nok lige så mange revisorer, som oplever at deres kunder begynder at bruge programmet, og derfor gerne vil have en hurtig intro til: Hvordan gør vi tingene i det her program? Fordi det er en hel del større, men så er det også en lillebitte smule mere kompliceret at starte op i end de helt simple bogføringsprogrammer.

Så jeg gætter på (jeg gættede forkert – det er ikke helt klar endnu, men det kommer snart), at om ca. 14 dage har vi et grundkursus i bogføring – som svarer til modul 1 på Diplomkursus for bogholdere – hvor man kan lære at bogføre i Uniconta, også selv om man ikke har prøvet det før.

Så lige nu har vi et kursus for bogholdere og revisorer, som allerede kan alt det her med debet og kredit. Lige om lidt kommer der et kursus, som handler om debet og kredit og bogføring for begyndere med Uniconta, og hen over sommerferien kommer der så et crash course for iværksættere, der bare lige skal lære at lave fakturaer, og så hjælper vi dem med resten – agtigt.

Er det svært at flytte fra et andet bogføringsprogram til Uniconta?

Altså, hvis man flytter i forbindelse med, at man skifter regnskabsår, så kan man jo vælge at sige: Vi starter fra scratch med en åbningsbalance, og så er den del af det ukompliceret. Men det betyder, at man skal gemme alle sine data i det gamle program eller downloade dem, for man skal jo gemme sit regnskab 5 år tilbage.

Vi vælger, når vi flytter over til Uniconta nu, at importere alle dataene, altså få alle dataene med fra det gamle regnskabsprogram, sådan så vi har det hele samlet i Uniconta. Og det er en lillebitte smule kompliceret – det vil jeg sige, at det skal man måske – hvis man ikke har prøvet det før – have noget hjælp til.

Men det, jeg kommer til at gøre, det er at sidde med den gamle kontoplan og en ny kontoplan, og så mapper jeg: Hvad vil jeg have på hvilke konti? Og kan så også benytte lejligheden til rydde op, hvis vi har alt for mange konti i en eller anden gruppe, fordi det var nogle aktiviteter, vi havde for 4 år siden, men ikke længere har. Så kan vi få lavet en pæn, ny kontoplan, selv om vi har alle de gamle data med.

Så det er ikke svært, men hvis man slet ikke har prøvet det før, så kan det godt være, man har brug for lidt hjælp. Og ellers kan man jo simpelthen vælge en skæringsdato, og så sige: Alt det gamle har jeg i det gamle system, og alt det nye fremadrettet har jeg i Uniconta.

Så hvornår får vi den første faktura at se fra Regnskabsskolen, der er lavet i Uniconta?

Hmm, hvad skal vi sige … inden første juli? Hvad dato er det i dag? Det er den 10. Ja, ja – helt klart inden første juli!

Kommentarer { 0 }

Feriedifferenceberegning – den er ikke helt afskaffet

Dengang jeg begyndte at sætte mig ind i alle reglerne om den nye ferielov, læste jeg at 20-procentsreglen vedrørende feriedifferenceberegningen var afskaffet. Det var en misforståelse. Hør mere i videoen, eller læs nedenunder:

Jeg forstod det inde i mit hoved, som at feriedifferenceberegningen var afskaffet – punktum! Det viser sig, at det er slet ikke tilfældet.

20-procentsreglen vedrørende feriedifferenceberegningen er afskaffet. Det vil sige, at der ikke længere er nogen begrænsning for, at man kun skal lave feriedifferenceberegning, hvis der er tale om mere end 20 % ændring af arbejdstid – nu skal man også, selv om det er mindre. Det er faktisk noget af en opgave!

Vi taler om medarbejdere, som får ferie med løn. Ikke timelønnede og  andre, hvor der bliver sendt feriepenge op til Feriekonto eller en tilsvarende ordning.

Hvis en medarbejder, som har løn under ferie, ændrer sin faste arbejdstid, f.eks. fra 20 timer om ugen til 30 eller omvendt, så er det sådan, at de feriepenge, som vedkommende har optjent under det gamle timeantal, er den værdi, de skal have udbetalt, når de afholder ferien under det nye timeantal.

Så forestil dig, at vi har en medarbejder, der har været ansat på fuld tid og går ned på halv tid:

Medarbejderen har arbejdet på fuld tid og har optjent 2,08 feriedage om måneden. Så går medarbejderen ned på halv tid. Når medarbejderen så skal holde ferie: Hvis han eller hun kun fik løn i forhold til det aktuelle timeantal, så ville det være uretfærdigt, fordi medarbejderen jo har optjent ferie, mens han eller hun arbejdede på fuld tid.

Så skal der laves en feriedifferenceberegning, sådan at medarbejderen i forbindelse med, at han eller hun afholder ferie på deltid, skal have fuldtidsferiepenge eller fuldtidsferieløn for de dage, vedkommende har optjent, mens vedkommende var på fuld tid.

Så vi skal altså holde øje med: Både hvor mange feriedage, medarbejderen har tilbage, men også hvor mange af feriedagene der er optjent, mens medarbejderen var på fuld tid, og hvor mange der er optjent, mens medarbejderen var på deltid.

Og det er sådan, at man bruger de ældste feriedage først. Dem, der er optjent først, bruger vi også først. Så i det her tilfælde: De første feriedage, medarbejderen afholder, mens han eller hun er på deltid, det vil være med fuldtidsferieløn, fordi det er nogle, han eller hun har optjent, mens vedkommende arbejdede på fuld tid.

Og omvendt, selvfølgelig, hvis en medarbejder er på deltid og går op på fuld tid, så vil der ske det, at når medarbejderen så skal holde ferie: Hvis noget af ferien er optjent, mens vedkommende var på deltid, jamen, så skal medarbejderen også kun have udbetalt feriepenge eller ferieløn i forhold til det, han eller hun har optjent, mens vedkommende var på deltid. Så går man ned i løn i den periode, hvor man holder ferie, indtil man har brugt de feriedage, der er optjent, mens man var på deltid.

Jeg er i gang med at undersøge, hvordan de forskellige lønsystemer kan hjælpe med at håndtere dét, men jeg har ikke noget svar endnu, så hvis du har et svar, hører jeg meget gerne fra dig.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Struktur af nummerserier og kassekladder

SpørgsmålHej Anette

I.f.m. etablering af et ApS til konsulentbistand indenfor IT er jeg ved at opsætte vores regnskabsprogram. Jeg har søgt lidt information vedr. forslag til struktur af bilagsserier og nummerserier, og kan se at der er mange forskellige anbefalinger.

Har du en vejledning til hvordan man beslutter sig bedst til strukturen for dette? Hvor mange forskellige typer klassekladder, salgsfaktura/kreditnota etc. man har brug for og hvordan de bedst nummereres i.f.t. hinanden.

På forhånd tak.

Mvh Marianne

SvarHej Marianne

Jeg har netop udgivet en video om emnet i sidste uge:

 

Indlægget, som videoen hører til, kan du læse her (hvis du bedre kan lide tekst): Kassekladder – hvor mange skal man bruge?

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Kassekladder – hvor mange skal man bruge?

Hvis du hellere vil læse end se/lytte, så læs under videoen.

I Regnskabsskolen har vi i vores eget regnskab flere forskellige bilagsnummerserier: Én nummerserie til fakturaer, en anden nummerserie til vores almindelige finansbilag, og så har vi en tredje nummerserie til kassebilagene, fordi det er praktisk, at den nummerserie, vi har til de almindelige finansbilag, ikke skal afbrydes, hver gang nogen skal bogføre to kassebilag.

Det kan man godt. Vi sørger bare for, at nummerserierne ikke på nogen måde møder hinanden – så hvis fakturaerne kører efter deres eget system, de almindelige finansbilag alle har numre, der starter med f.eks. 5000,  og kassebilagene alle starter med 9000, så er der ikke nogen risiko for, at vi kommer til at bruge det samme bilagsnummer, og der er stadig en konsekvent rækkefølge. Det er der ingen problemer i.

I de lidt større regnskabsprogrammer/bogføringsprogrammer/økonomisystemer er det sådan, at man kan vælge at lave mere end én kassekladde. Det kan man ikke i de helt små, men i de lidt større – f.eks. e-conomic og Uniconta – kan man. Når man opretter en ny kassekladde, kan man bestemme, hvilken nummerserie denne kassekladde skal køre efter. Og så er det praktisk – hvis man har tre forskellige bilagsnummerserier – at have tre forskellige kassekladder, sådan at man, når man bogfører kassebilag, går ind i den ene og bruger den hver gang, for så husker den det sidste nummer, der er blevet brugt. Så er der ikke så stor risiko for, at der kommer rod og mudder i de her bilagsnummerserier. Hvorimod hvis man har det hele i én kassekladde, så skal man ind at tjekke – er vi sikre på, at det er det sidst brugte bilagsnummer osv., og det kan hurtigt gå hen at skabe nogle fejl.

Så det er praktisk, hvis man har tre nummerserier, at man også har tre kassekladder – og ikke mere!

Jeg har nogle gange skulle hjælpe nogen med at afslutte et regnskab, hvor der så har ligget 24 kassekladder, herunder en for “finansbilag for januar”, en for “finansbilag for februar”, en for “finansbilag for marts”, og så er problemet jo, at hvis man så skal tilføje et bilag, for eksempel fordi vedkommende, der har bogført, har glemt renter og gebyrer i banken eller noget i den stil, så er det ikke sikkert, man kan få det bilagsnummer, man gerne vil have, for så skal man ind at tjekke, om det er blevet brugt i en af de mange kassekladder. Så det synes jeg er dårlig stil.

Altså: Med hensyn til kassekladder synes jeg, man skal have lige så mange kassekladder, som man har bilagsnummerserier, og ikke flere!

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogføres en bifamilie?

SpørgsmålHej Anette Sand!

Jeg har lige købt din bog. Hvordan bogfører man i e-conomic.

Jeg har 2 spørgsmål om kontering af bi-familie.

1. Jeg køber en bifamilie til ca. 1000,- kr. ex moms. Den skal jo kredit i banken, men hvor debet – mindre anskaffelse så er den jo væk, den er jo stadig et aktiv?

2. Den samme bifamilie formerer sig med 2 bifamilier om året, så hvordan bogfører man dem, de er jo også et aktiv.

Med venlig hilsen

Svend

SvarHej Svend

1. Du kan selv vælge, om du vil bogføre købet på “mindre anskaffelser” eller som et aktiv. Straksafskrivning af småaktiver er et tilbud, det er ikke en regel, der skal overholdes.

2. Som udgangspunkt gør du ingenting med mindre du har en særlig interesse i at vise, at virksomheden har mange aktiver. Men udgifterne i forbindelse med bifamilierne er naturligvis fradragsberettigede.

Dbh.
Anette


Bogen om bogføring forbegyndere

Kommentarer { 0 }

Momslånet er vedtaget i går – og kan søges fra 5. maj 2020

Så fik Folketinget 3. behandlet loven som gør, at SMV-erne kan søge om momslån:

Der kan søges om at låne det beløb, virksomheden har indbetalt i moms for 4. kvartal eller 2. halvår 2019 – altså de penge, som er indbetalt 1. marts 2020. Hvis virksomheden ikke er momsregistreret men betaler lønsumsafgift, kan man ansøge om et lån på et beløb, der svarer til den lønsumsafgift, virksomheden har indberettet for 1. kvartal 2020 eller – hvis det er årsafregninger: En fjerdel af lønsumsafgiften for 2019.

Du eller din revisor eller bogholder kan ansøge om lånet fra den 5. maj 2020 til 15. juni 2020 via virk.dk, og du vil i løbet af en uges tid få besked i dit meddelelsesarkiv på skat.dk, om du har fået lånet bevilget.

Der er nogle virksomheder, som ikke kan søge: Hvis man er helt nystiftet, under konkurs eller tilsvarende “dramatiske ændringer”, så læs mere på skats hjemmeside: https://skat.dk/skat.aspx?oid=16900.

Lånet løber frem til 1. april 2021, hvor pengene så skal betales tilbage via skattekontoen. Lånet er rentefrit og derfor en favorabel ordning for alle, som ikke har overskudslikviditet.

Da ansøgningsformularen ikke er udgivet endnu, kan jeg ikke sige noget om, hvor let det er. Men det er min forventing, at det er “på linje med de øvrige i hjælpepakkerne”,  og derfor til at have med at gøre.

……

Update 5.5.20: Nu er der kommet links til, hvor man kan udfylde sin ansøgning om momslånet

Moms

Lønsumsafgift (aconto)

Lønsumsafgift (metode 4 – ikke personligt ejet med medarbejder)

Lønsumsafgift (metode 4 – ikke personligt ejet uden medarbejder)

Lønsumsafgift (metode 4 – personligt ejet med medarbejdere)

Lønsumsafgift (metode 4 – personlig ejet uden medarbejdere)

 

 

Kommentarer { 0 }

Befordringsfradraget under Corona-nedlukningen

Hvad enten du selv er lønmodtager, har medarbejdere eller bogfører for en virksomhed med ansatte, er der noget, du skal være opmærksom på nu: Befordringsfradraget.

Folk, der arbejder hjemmefra, har ikke ret til befordringsfradrag på de dage, hvor de ikke skal ind på arbejdspladsen – det er klart.

Så mange vil skulle regulere på den automatiske beregning af deres befordringsfradrag, når de engang til næste år skal udfylde feltet på oplysningsskemaet for 2020. Og for at undgå en restskat til den tid, bør de naturligvis rette deres forskudsopgørelse med det samme.

Som arbejdsgiver skal du (eller din bogholder) give besked til Skattestyrelsen, når en medarbejder arbejder hjemmefra. Det sker rent praktisk ved at sætte kryds i felt 11 ved indberetning til eIndkomst-registret. I Danløn ser det sådan ud:

Sådan gør du i Danløn

Læs mere i BDO’s artikel: Befordringsfradrag i en COVID-19 tid – hvor du også kan se en beregning af, hvor store beløb det kan dreje sig om.


Løn og lønbogføring for begyndere

Kommentarer { 2 }

Regnskabsskolens kurser under Corona-krisen – og uden for

Vi har fået en del spørgsmål om: Hvad gør Regnskabsskolen under Corona-krisen – er der kurser, og hvordan foregår det? Så det har jeg lavet en video om her (vil du hellere læse end lytte, så læs videre under videoen):

Vi plejer jo et par gange eller tre om året at holde store arrangementer, hvor der kommer mange mennesker ind til os i vores undervisningslokale, og den slags gør vi ikke lige nu. Men vi holder stadig kurser!

Nogle af os arbejder på kontoret – andre arbejder hjemmefra, men vi er præcis den samme gruppe mennesker, der underviser, som vi plejer at være. Det er både freelancere og ansatte – vi vælger den, der er bedst til opgaven i hvert enkelt tilfælde.

Vi har fire forskellige typer kurser lige nu:

Kurser i Valby (og rundt omkring i landet)

Vi er i denne uge startet med de fysiske kurser igen. Vi underviser også andre steder i landet, hvis vi bliver bedt om det, og der er et hold til os.

Onlinekurser med underviser

Dem har vi mange af. Det er kurser, der starter på en bestemt dag og slutter på en bestemt dag, præcis som et fysisk fremmødekursus, men hvor man bliver undervist af en underviser online hjemmefra. Så man har flere møder med underviseren – typisk ét om dagen – og med de andre kursister. Man kan arbejde i grupper og alt muligt online. Men meget af det er opgaveløsning, som man jo også ville gøre på et almindeligt kursus. Så onlinekurser er det, der minder mest om de almindelige fremmødekurser, vi har.

E-kurser

E-kurser adskiller sig fra onlinekurser ved, at når man har adgang til et e-kursus, så kører man sit eget forløb. Et e-kursus består typisk af videoer, opgaver, løsninger, læsestof og den slags. Man har adgang i et helt år, så hvis man vælger at købe et e-kursus, så kan man tage kurset med det samme, men man kan også vende tilbage til det senere, hvis der er noget, man gerne vil have opfrisket.

Individuel undervisning (i Valby eller online)

Det kan både foregå på kontoret, men det kan også fint foregå online, hvor du taler alene med en underviser om det, du skal undervises i.

Fysiske kurser – vi har rokeret om

Når vi taler de fysiske kurser, så er der blevet omrokeret i Regnskabsskolens lokaler. Vi kan – til trods for at vi har et dejligt stort undervisningslokale – maks. have 8 kursister på et hold ad gangen, hvis vi skal opfylde alle de krav, der er, bl.a. at der skal være mindst 2 meter mellem hver kursist. Så vi har god afstand og elsker at have et stort undervisningslokale til det.

Og vi har selvfølgelig stadig vores regnskabsservice og bogfør-med-aftaler, men det er så ikke det, det skal handle om her.

Kursusindhold

Vi underviser meget i bogholderi i Regnskabsskolen, og det er både sådan noget grundlæggende debet-kredit-gymnastik, men også hvordan man bruger en række programmer – helt konkret. Dem, vi underviser mest i, er e-conomic, Uniconta, Billy og Dinero, men der er også andre programmer vi kan undervise i. Men de kurser, vi udvikler materiale til, skal gerne være noget flere af os kan bruge og undervise i, så selv om der måske er en enkelt underviser, der kan et andet program, betyder det ikke, at vi som skole mener at vi kan det – men spørg, hvis der er et andet program, du ønsker undervisning i, end de nævnte.

Så underviser vi også i:

  • løn og lønadministration
  • budgetter
    – jeg elsker budgetter! Budgetter er vores visioner for fremtiden udtrykt i tal. Du skal være i stand til at lave dit eget budget, hvis du driver en virksomhed.
  • årsafslutning og årsrapporter
    – alle de opgaver, der er i bogholderiet omkring afslutning, inden vi er klar til at lave årsrapporten – og så hvordan man faktisk laver årsrapporter for selskaber eller årsafslutning for enkeltmandsvirksomheder.
  • regnskabsforståelse og regnskabsanalyse
    – det handler mere om forståelse og analyse af tingene end egentlig at udføre arbejdsopgaverne i bogholderiet.

Hvem er vores kurser for?

Dem, der tager kurserne, er typisk

  • nye iværksættere
  • selvstændige, der har været i gang i nogle år, som måske vælger at tage regnskabet hjem eller bare gerne vil have lidt mere styr på det
  • bogholdere – eller folk der gerne vil være det (læs om vores Diplomkursus for bogholdere her)
  • ledige – det er særligt tilrettelagte 6-ugers erhvervsrelevante kurser, der betales af det offentlige. Her har vi to kurser: Et der fokuserer meget på økonomi og økonomistyring, herunder bogføring, og et der er målrettet folk der overvejer at blive selvstændige – altså et iværksætterkursus.
  • ledere
  • andre ansatte end bogholdere, som gerne vil opgradere deres viden om regnskab og bogholderi – måske fordi de skal bruge det i forbindelse med noget projektarbejde.

Hvor lange er kurserne?

Et kursus det varer typisk fra 1½ time – hvis du bestiller 1½ times individuel undervisning – til 3 måneder, hvis du gennemfører vores store Diplomkursus for bogholdere. De 3 måneder er ikke på fuld tid – det er ca. 2 dage om ugen.

Vil du vide mere?

Hvis du vil vide mere om Regnskabsskolens kurser, så kan du kigge ind på vores hjemmeside, regnskabsskolen.dk – der er nogle faneblade øverst, og det første faneblad hedder Kursus. Der kan du se vores kursuskalender, finde dit kursus og læse særligt om iværksætterkurserne, se planlagte webinarer m.m. – og der er er også et link til vores e-kurser.

I tvivl?

Hvis du er i tvivl om, hvad du skal vælge, så ringer du bare til os på 33330161 – eller skriv på post@regnskabsskolen.dk Vi vil gerne snakke med dig. :-)

Kommentarer { 0 }

Mistet Dankort – og mellemregning

Jubii!

Jeg har fået mit nye Dankort. Efter at have tabt mit Dankort på en gåtur, hvor jeg – for at slippe for tasker – have fyldt jakkelommerne med alle fornødenheder, stod jeg så der uden – og i disse coronatider, hvor jeg køber stort set alt på nettet, er kortet nærmest en nødvendighed.

Heldigvis har jeg et firma-Dankort. Men da firmaet er et ApS, må jeg under ingen omstændigheder låne penge af firmaet – det vil sige, at jeg ikke må bruge Dankortet til private formål med mindre firmaet skylder mig penge, jeg kan “hæve af”.

Så det første jeg gjorde, da jeg opdagede, at jeg havde mistet kortet, var at ringe til banken og få det spærret. Det næste, jeg gjorde, var at overføre et par tusinde kroner fra min private lønkonto til firmakontoen: På den måde skylder firmaet mig penge, som jeg så kan hæve af.

De penge har jeg så brugt en del af i løbet af den seneste uges tid – men de er ikke brugt op. Så der står stadig et lille beløb, firmaet skylder mig. Og det er helt fint: Firmaet må gerne skylde mig penge – men ikke omvendt. Havde der været tale om en enkeltmandsvirksomhed, ville det ikke være nødvendigt at holde så meget øje med det, men for selskaberne er det sådan, at ejerne ikke må låne penge, og selv et lille lån i en kort periode skal registreres som “ulovligt anparthaverlån” – og den slags går jeg jo slet ikke ind for at få noteret i årsrapporten, så det er bare med at vige uden om.

I regnskabet kan du aflæse mellemregningen og se, om du skylder firmaet penge eller omvendt: Hvis saldoen på mellemregning er i minus (kredit), skylder firmaet dig penge. Og det er det, vi ejere af selskaber, går ind for. I enkeltmandsvirksomhederne kan der godt være flere konti (eller under egenkapitalen), som spiller ind, og da kan saldoen helt lovligt være både i plus og minus.

Hvordan ser det ud med din mellemregning?

…..

Ved du ikke, hvordan mellemregningen ser ud? Eller hvor du skal finde ud af det henne?

Så er det måske værd at kikke på et af Regnskabsskolens e-kurser, som du kan deltage i hjemmefra og lige når det passer dig:

Regnskabsskolens e-kurser

 

Kommentarer { 0 }

Iværksætteri – 6 uger med fokus på økonomien

For mange af os, der på et eller andet tidspunkt overvejer at starte egen virksomhed, er det ikke ideer, det skorter på. Overhovedet ikke! Det er nærmere bekymringer om økonomien: Kan vi sælge nok, er der kunder til vores produkt, hvor høje bliver udgifterne – og hvad med momsen? Hvor meget skal vi sælge, for at vi kan leve af den nye virksomhed?

Derfor hedder Regnskabsskolens nyeste kursus, som vi laver i samarbejde med nyledige.dk:

Iværksætteri med fokus på økonomi

Og jeg kan godt love jer, at vi er flere, som har meget travlt i disse dage for at lave det bedst mulige undervisningsmateriale.

Kurset kommer til at foregå online og varer i 6 uger. Som ledig kan du komme med gratis; hvis du er hjemsendt eller tilsvarende kan du deltage og måske få VEU-godtgørelse, hvis ikke løntabet finansieres ad anden vej. Se links nederst i indlægget.

Mit fokus her hen over de kommende dage går især på,  hvordan vi kan gøre kursusdagene spændende og udviklende, selvom vi er begrænset af, at hver arbejder hjemme. Det er altså ikke nok med videooptagelser og læsestof – der skal mere til. Så jeg glæder mig helt vildt til, at kurset går i luften den 11. maj – hvis vi når at få tilmeldinger nok.

Indholdet kan groft sagt deles op i tre:

  • Budgetter og kalkuler
  • Bogføring og årsregnskab
  • Værktøj til forretningen

Vi kommer til at arbejde med etableringsbudgetter, driftsbudgetter, likviditetsbudgetter og laver beregninger af lønsomhed, og vi udvælger og udvikler relevante nøgletal.  Som deltager får du en grundig introduktion til bogføring og lærer at bruge et bogføringsprogram – og vi kikker på flere forskellige iværksætterregnskabstyper. Vi gennemgår også årsafslutningen, sådan at du har overblik over, hvor omfangsrig den opgave er. Og så kommer der til sidst i kurset lidt “ekstra” på – vi taler om skriftlige opgaver: Skal du lave en elevatortale, skrive en annoncetekst, konstruere din forretningsplan, starte en nyhedsbrevsliste eller andet, så er det her, du kan få både redskaber og sparring. Jeg vil også være med her og fortælle om, hvad jeg har gjort – både i gode og dårlige tider.

Interesseret? Så klik videre på de nedenstående links.

Kender du en, som måske er interesseret? Så hjælp endelig med at sende link til denne artikel.

Læs mere her:
Kursusbeskrivelse og tilmelding

Kort beskrivelse af AMU og VEU-godtgørelse

Hvis du har spørgsmål og gerne vil ringes op

Det er jo ret ambitiøst at slå et kursus op med så kort varsel – så hjælp mig, hvis du kan, ved at dele med nogen. Jeg håber SÅ meget, at det kommer op at stå, for vi knokler på, for at det skal blive så godt som overhovedet muligt.

Hav en dejlig dag derude – eller derinde :)

Kommentarer { 0 }