Oversigt | kørselsgodtgørelse

Rejseafregningsskema 2019

Rejseafregningsskemaet for 2019 er nu klar. Kilometergodtgørelse og diætsatser er ændret i forhold til 2018. Du kan downloade skemaet her (Excel-fil):

Rejseafregningsskema 2019

 

Endnu engang har Vilhelm fra Tantraværkstedet været så rar at lave en Mac-udgave, og den kan du hente her:

Rejseafregningsskema 2019 til Mac

 


Få styr på fradragene – køb Skat og moms – får du dine fradrag? her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 5 }

Rejseafregningsskema 2018

Rejseafregningsskemaet for 2018 er nu klar. Kilometergodtgørelse og diætsatser er ændret i forhold til 2017. Du kan downloade skemaet her (Excel-fil):

Rejseafregningsskema 2018

 


Få styr på fradragene – køb Bogen om fradrag her:

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Må jeg føre kørebog i et regneark?

SpørgsmålMå jeg føre min kørebog i et exel regneark, eller skal det være ført i hånden ?

Det er jo oplagt at føre sin kørebog i et regneark, men vil det blive godkendt af SKAT, for det giver jo samtidig en mulighed for nemt at rette/ændre i kørebogen.

Hilsen
Kim

SvarHej Kim

Der er ingen krav til, at kørselsregnskabet skal bogføres i hånden. Mange bruger f.eks. en app til formålet. Jeg bruger et regneark.

Men man kan sige, at kørslen skal kunne dokumenteres forsvarligt. Kører man enkeltstående ture (og stort set altid vil kunne fremlægge enten en faktura, en kvittering eller noget tilsvarende) er kravene til kørebogen nok mindre, end hvis man virkelig er meget på landevejen, herunder mange møder etc. som ikke nødvendigvis kan dokumenteres ved “anden papirdokumentation”, f.eks. fakturaer.

Dbh.
Anette

 

Kommentarer { 3 }

Rejseafregningsskema 2017

Rejseafregningsskemaet for 2017 er nu klar. Kilometergodtgørelse og diætsatser er ændret i forhold til 2016. Du kan downloade skemaet her (Excel-fil):

Rejseafregningsskema 2017

 


Få styr på fradragene – køb Bogen om fradrag her:

Kommentarer { 6 }

Parkeringsudgifter og skattefri godtgørelse: Ændring pr. 1/1-17

I øjeblikket er det sådan, at du som selvstændig kan vælge at få fradrag for din erhvervsmæssige kørsel efter statens takster for skattefri kørselsgodtgørelse, eller du kan vælge at få fradrag for de udgifter du faktisk har til kørsel. Vælger du at bruge statens takster, kan du ikke samtidig få fradrag for dine udgifter til parkering.

Men det bliver lavet om fra 2017. Fra og med 1. januar kan du trække dine udgifter til parkering fra, også selv om du vælger at benytte den skattefri kørselsgodtgørelse.

Det samme gælder for dine eventuelle ansatte. De bliver i øjeblikket beskattet, hvis du betaler deres parkeringsudgifter i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel i deres egen bil, hvis du samtidig udbetaler dem skattefri kørselsgodtgørelse efter statens takster. Men fra 1. januar må du altså gerne betale begge dele.

Du kan læse detaljerne hos SKAT her: Arbejdsgiverbetalt parkering og skattefri befordringsgodtgørelse med Skatterådets satser – styresignal


Har du styr på dine fradrag? Ellers køb bogen Skat og moms – får du dine fradrag? her:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Kørselsgodtgørelsen 2017

Så er satserne meldt ud fra SKAT. Kørepengene – eller kørselsgodtgørelsen – eller kilometerpengene (kært barn mange navne) er en af de satser, som rigtig mange selvstændige følger med i og bruger hele tiden.

Igen i år er kørselsgodtgørelsen faldet. Det bliver altså billigere og billigere at køre bil.

Kørselsgodtgørelse: 2017 2016
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel i egen bil eller motorcykel indtil 20.000 km/år) 353 øre/km 363 øre/km
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel i egen bil eller motorcykel ud over 20.000 km/år) 193 øre/km 199 øre/km
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel på egen cykel, knallert eller EU-knallert) 52 øre/km 52 øre/km
Kørselsfradrag mellem hjem og arbejde:
Kørselsfradrag (0-24 km) Intet fradrag Intet fradrag
Kørselsfradrag 25-120 km 193 øre/km 199 øre/km
Kørselsfradrag over 120 km 97 øre/km 100 øre/km
Kørselsfradrag over 120 km i visse udkantskommuner 193 øre/km 199 øre/km
Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Hvordan fakturerer jeg kunder for kørsel?

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse :-)

Jeg har et par spørgsmål vedr. borgføring i e-conomic, (har et lille enkeltmands konsulentfirma)

1. når jeg kører ud til kunde kontakter/jobsamtaler, (fører naturligvis kørebog) så bogfører jeg udgiften på konto 2230 (km-penge) og modpostere på mellemregningen er det ikke korrekt?

2. I nogle tilfælde aftales det, at jeg får kørselsgodtgørelse af kunden efter statens takster, her er mit spørgsmål?
når jeg fakturere kunden, skal de 3,63 kr. så tillægges moms? og ift. selve bogføringen skal det vel stadig bogføres på 2230 og modposteres på mellemregningen?

3. Hvis der aftales fast pris for kørsel (overstiger naturligvis ikke statens takst) hvad så?

4. Udlæg til ex. taxi, fly mv. hvordan kontere jeg det (hvilke konti)? det er jo en nul omsætning – jeg lægger pengene ud og får dem efterfølgende pba. fremvisning af bilag.

Håber du kan svare på mine spørgsmål :-)

Mvh.
Tina

SvarHej Tina

Undtagelsesvis kommer der her fra på hele fire spørgsmål samtidig :)

  1. Ja, det er korrekt. Du kan også vælge at udbetale kørselsgodtgørelsen til dig selv månedligt. Hvis det havde været et selskab, f.eks. ApS, skulle det foregå via lønsedlen.
  2. Udgiften til kørslen skal stadig på 2230. Men indtægten skal ikke: Den skal op i indtægterne – og biydelsen (kørsel) følger hovedydelsen (det, du leverer til din kunde). Så hvis din øvrige faktura er momset, skal kørslen også være det.
  3. Det skal stadig faktureres med moms, hvis dine øvrige indtægter er momsede – og det er sådan set uanset om du aftaler et højere eller lavere beløb end den faktiske kørselsgodtgørelse.
  4. Ja. Jeg ville lave en (momsfri) udlægskonti til de udlæg, du afholder og sender direkte videre til dine kunder.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Kørselsregnskab for medarbejdere

Hvis du har medarbejdere, skal du måske indimellem udbetale kørselsgodtgørelse til en af dem, som har kørt et ærinde for din virksomhed i sin egen bil.

Allan fra PLI Forsikringsmæglere var så rar efter et af mine foredrag hos Dana at sende mig det skema, de bruger til kørselsafregninger for medarbejderne. Jeg måtte også gerne dele det med læserne her på bloggen, så værsågod:

Hent skemaet (xls-fil) her: Kørselsafregning for medarbejder 2016

Kommentarer { 0 }

Rejseafregningsskemaet 2016 – nu også til Mac

En venlig læser, Vilhelm fra Tantraværkstedet, har været så rar at lave en udgave af rejseafregningsskemaet, som også virker i Numbers på Mac, hvor der åbenbart er problemer med pc-udgaven. Det er jeg rigtig glad for, og jeg skynder mig at dele det her på bloggen.

Du får links til begge udgaver her:

Download Mac-udgaven af rejseafregningsskemaet her

Download pc-udgaven af rejseafregningsskemaet her

Kommentarer { 0 }

Rejseafregningsskemaet 2016

Så er rejseafregningsskemaet for 2016 klar. Diætsatserne og kilometergodtgørelsen er ændret i forhold til 2015. Du kan downloade skemaet her – det er en Excel-fil:

Rejseafregningsskemaet 2016

Du kan downloade en udgave til Mac her: Rejseafregningsskema til Mac 2016

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Hvad er mit kørselsfradrag, og skal jeg føre kørebog?

SpørgsmålHej

Jeg er selvstændig. Jeg er ansat af en teknisk skole, som mentor. Derfor kører jeg en del km for skolen.

Kørsel med elever/kørsel for at besøge elver/forældre – får jeg udbetalt statens takst 3,70 kr. pr km. for.
Da jeg er selvstændig, kan jeg jo trække beløbet fra i min skatteopgørelse. Skal jeg føre kørselbog for de km eller kan jeg bruge kopi af de kørselsbilag, som skolen udbetaler kørsel efter?

Jeg kører 3-4 dag pr. uge til skolen (21 km hver vej)- hvor jeg kører ud fra vedr. min mentorkørsel.
Hvad er kørselsfradraget for de km? 3,70 kr.?/2,10kr. ?/60 dages reglen? eller hvad?

Jeg går ud fra, at dette beløb også kan fratrækkes i min skatteopgørelse.

På forhånd tak
Hilsen
Niels

SvarHej Niels

Hvis skolen udbetaler kørselgodtgørelsen kan du ikke også trække kørslen fra på selvangivelsen, det ville svare til at få pengene udbetalt to gange. Men ellers ville skolens opgørelser være tilstrækkeligt.

Den kørsel, du har til og fra skolen, er kørsel mellem hjem og arbejde. Hvis du ikke er ansat men arbejder der som selvstændig, er der derfor tale om at du skal bruge 60-dages reglen. Og dette beløb er der skattefradrag for, da du ikke får pengene udbetalt gennem arbejdsgiveren.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Kørselstaksterne for 2016

Kørselstaksterne for 2016 er nu offentliggjort. De falder igen i år, så siden 2013 er det altså bare blevet billigere og billigere at køre bil.

Befordringsfradrag
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage): 1,99 kr. pr. km (2,05 i 2015)
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km): 1,00 kr. pr. km (1,03 i 2015)

Beløbet er et fradrag i den personlige indkomst og opgøres på selvangivelsen.

Kørselsgodtgørelse
Skattefri kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil): 3,63 kr. pr. km for de første 20.000 km (3,70 i 2015)
Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km: 1,99 kr. pr. km (2,05 i 2015)

Læs mere hos SKAT her.

Du skal huske at føre kørebog. Hvis ikke du har en, er her en pdf du kan udskrive: Kørselsregnskab, kopiark

Cykel eller knallert
Erhvervsmæssig brug af cykel, knallert og scooter: 52 øre pr. km (ingen ændring fra 2015).

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Hvad er reglerne for kilometerpenge ved et privat besøg undervejs?

SpørgsmålHej Anette,

Hvordan er det reglerne er med skattefrie kilometerpenge hvis man fx skal til et erhvervsmæssigt møde men tager afsted dagen før og overnatter hos familie ‘på vejen’, for så næste morgen at afslutte rejsen?

Er der nogen problemer i det ift. SKAT?

mvh
Henrik

SvarHej Henrik

Den faktiske kørsel, du udfører for virksomheden, er fradragsberettiget. Også selvom du stopper undervejs. Men hvis det medfører ekstra kørsel, at du besøger familien på vejen, kan du naturligvis ikke få fradrag for den kørsel. Og reglerne om diæter mv. er du heller ikke omfattet af, fordi det er af private hensyn, at du overnatter.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogfører jeg kørselsgodtgørelse udbetalt til mig selv?

SpørgsmålHej Anette!
Jeg har spurgt Skat til udbetaling af kørselsgodtgørelse – og har fået at vide, at jeg ikke kan udbetale kørselsgodtgørelse til mig selv. Derimod skal jeg postere kørselsgodtgørelsen som en udgift i driften – men hvor skal jeg så modpostere?
Jeg er selvstændig bogholder og fører naturligvis kørebog.
Mvh
Annette

SvarHej Annette

Det er jo et spørgsmål om, hvordan man formulerer sig :)

Du bogfører udgiften på en konto i driften f.eks. “udbetalte kilometerpenge” i debet. Og modposterer (bogfører i kredit) på “Mellemregning” eller en anden tilsvarende konto i egenkapitalen. Brug den, som du også bruger, når du udbetaler “løn” til dig selv.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Kørselstaksterne for 2015

Kørselstaksterne for 2015 er offentliggjort. Fra 2013 til 2014 var de overraskende faldet, fordi det er blevet billigere at have bil, og det er de altså igen for 2015.

Befordringsfradrag
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage): 2,05 kr. pr. km (2,10 i 2014)
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km): 1,03 kr. pr. km (1,05 i 2014)

Beløbet er et fradrag i den personlige indkomst og opgøres på selvangivelsen. Læs mere hos SKAT her.

Kørselsgodtgørelse
Skattefri kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil): 3,70 kr. pr. km for de første 20.000 km (3,73 i 2014)
Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km: 2,05 kr. pr. km (2,10 i 2014)

Læs mere hos SKAT her.

Du skal huske at føre kørebog. Hvis ikke du har en, er her en pdf du kan udskrive: Kørselsregnskab, kopiark

Cykel eller knallert
Erhvervsmæssig brug af cykel, knallert og scooter: 52 øre (sjovt nok her en lille stigning fra de 51 øre i 2014).

Kommentarer { 5 }

Brevkasse: Har jeg ret til kørselsfradrag, når kunden betaler for min transport?

SpørgsmålHej Anette

Jeg er en enkeltmandsvirksomhed, som laver konsulentarbejde i virksomheder rundt omkring i landet. Når jeg fakturerer, skriver jeg ind i mellem også transportomkostninger på – altså efter Statens takster. Når kunden betaler for kørslen på denne måde, mister jeg så retten til fradraget for kørslen selv?

Venlig hilsen
Gitte

SvarHej Gitte

Nej, du får stadig fradraget. Først fakturerer du og får pengene ind. Så beregner du kørselsgodtgørelse til dig selv efter statens takster og udbetaler dem.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 8 }

Virksomhedens 3 slags biler

Søren Revsbæk er revisor og medlem af vores bestyrelse i Regnskabsskolen, og så har han skrevet “Bogen om skat for selvstændige“. Jeg havde kameraet med, sidst jeg var forbi hans kontor, og fik ham til at fortælle om ting, der kunne være relevante for bloggens læsere. Det første indlæg kommer her og handler om  de 3 slags biler, der skatte- og momsmæssigt kan være i en virksomhed:

En opsummering:

  • Biler på gule plader bruges kun i virksomheden. Her må virksomheden trække alle udgifter fra i skat, og man kan få momsen tilbage både på købet og driftsudgifterne.
  • Biler på det, man kalder papegøjeplader, kan bruges både i virksomheden og privat. Her må virksomheden skattemæssigt trække den andel fra, der svarer til, hvor meget bilen bliver brugt i virksomheden. Man kan også vælge at tage statens takster i stedet for. I begge tilfælde gælder at man skal føre kørebog. Momsen kan man få tilbage for driftsudgifterne, men ikke for købet.
  • Biler på hvide plader kan også bruges både privat og i virksomheden. Skattemæssigt gælder det samme som for papegøjepladerne, men momsmæssigt får man ikke noget retur.
Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Hvordan føres kørebog ved private ærinder på vejen?

SpørgsmålHej Annette

Jeg er selvstændigt erhvervsdrivende og fører i den forbindelse kørebog når jeg bruger min private bil til at komme ud til mine kunder. Jeg registrerer fra min bopæl og virksomhedsadresse ud til kundens adresse, og tror jeg har rimelig godt tjek på det. Men hvad nu når jeg laver noget privat på vejen, enten den ene eller den anden vej? Intuitivt tænker jeg, at jeg så først kan registrere det som erhvervsmæssig kørsel fra det sted hvor den private aktivitet har fundet sted og så til kunden, og så igen fra kunden og hjem. Er det korrekt? Og bliver det hele ikke lidt besværligt så?

Bedste hilsner Lene

SvarHej Lene

Du har ret: Det er besværligt. Men ikke desto mindre kan du kun få befordringsgodtgørelse for den kørsel, du foretager for virksomheden, så du må holde regnskab med det, præcist som du beskriver.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan angives kørselsgodtgørelse?

SpørgsmålHej Anette

Jeg har et spørgsmål vedr. skattefri kørselsgodtgørelse.

Min mand oprettede i 2012 en enkeltmandsvirksomhed ved siden af hans job som lønmodtager. Han har i 2012 kørt 177 km (for egen virksomhed) i vores private bil, og der føres kørebog. Jeg ved at taksten for kørslen er 3,80 kr per km, men skal beløbet overføres fra firmaet til en anden privat konto, eller er det ligegyldigt? Skal beløbet fremgå/sættes ind i selvangivelsen?

Håber du forstår mit spørgsmål.
Ser frem til at høre fra dig :-)

Hilsen Lotte

SvarHej Lotte

Beløbet skal bogføres i virksomhedens regnskab, og hvis ikke pengene er udbetalt (og det lyder ikke, om om de er udbetalt), skal de modposteres på en konto i egenkapitalen, f.eks. Indskudt i virksomheden eller Mellemregning.

Hermed er kilometergodtgørelsen med i regnskabet og skal ikke skrives yderligere på selvangivelsen.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 3 }

Kørselsgodtgørelse til ansatte

Jeg får mange spørgsmålsmål i brevkassen, som jeg ikke kan besvare alle sammen om det samme emne: Forskellige variationer over emnet: “Hvad har jeg ret til fra min arbejdsgiver i diæter og – især – kørselsgodtgørelse”. At få udbetalt kørepenge efter kørebog kan være en attraktiv gode, i hvert fald hvis man kører i en lille og billig bil: Den skattefri takst på 3,80 kr./km. (2012) de første 20.000 km. rækker langt.

Imidlertid er kørselsgodtgørelse ikke en rettighed, som alle medarbejdere automatisk har. Det afhænger af den aftale (ansættelsesbrev eller overenskomst) som medarbejderen har med arbejdspladsen. Heller ikke beregningsmåden er fastlagt ved lov.

Derfor – og som svar til flere:

  • Kørepengenes størrelse fastsættes af virksomheden eller i forhandling mellem virksomheden og medarbejderen. Der er mange (offentlige) institutioner, som kun betaler den lave takst på 2 kr. pr. km., og det er helt i orden. Man kan betragte beløbet på 3,80 kr./km. som max.-grængen for, hvad der kan udbetales, uden at medarbejderen bliver skattepligtig af beløbet.
  • Medarbejdere, som har forskellige arbejdspladser, har ikke krav på at få rejsen betalt af arbejdsgiveren, men det kan godt aftales, at virksomheden betaler kørepenge, hvis medarbejderen skal arbejde et andet sted end den faste arbejdsplads og derfor har merudgifter. Der kan være tale om kørepenge (høj eller lav takst), refusion af billetter til offentlige befordringsmidler eller andet.
  • Beregningen af kørselsgodtgørelsen skal aftales i virksomheden. Nogle steder beregner man fra hjemmet og ud til kunden (eller hvor det nu er, medarbejderen skal hen), andre steder beregner man hvor man kilometer, medarbejderen kører ekstra. Dvs. hvis medarbejderen bor i Roskilde og arbejder i København men skal på besøg i Hillerød, skal differencen mellem turen til København og turen til Hillerød beregnes.
  • Der skal altid – og uden undtagelse – afleveres dokumentation, f.eks. i form af en kørebog. Der kan aldrig – aldrig – udbetales kørselsgodtgørelse til medarbejdere, som ikke faktisk har kørt. Jeg har hørt om et tilfælde, hvor en medarbejder var i Aalborg og fløj fra København med billige flybilletter. Som han ikke afleverede til virksomheden – i stedet afleverede han køreregnskab, som giver en meget større udbetaling. Det er ulovligt.

Problemet opstår (naturligvis) oftest i virksomheder, som ikke har en fast politik på området. Medarbejderen “antager” noget, uden egentlig at have forhørt sig om reglerne, og arbejdsgiveren “antager” noget andet. Som regel ender det med at blive dyrere for arbejdsgiveren, end han/hun havde tænkt sig.

Derfor kan det godt svare sig at lave regler, første gang emnet kommer på bane. Vi taler ikke om store, forkromede tillæg til ansættelseskontrakten, men et enkelt lille regelsæt: Sådan gør vi her i virksomheden.

Er der tale om en medarbejder, som skal køre meget, er det dog vigtigt, at del del med kørselsgodtgørelsen bliver aftalt allerede i forbindelse med ansættelsen, da forskellen mellem f.eks. den høje og lave takst (eller om medarbejderen selv skal tage fradraget på selvangivelsen) kan give en reallønsforskel for medarbejderen.

Kommentarer { 20 }