Oversigt | kørsel i egen bil

Sjusket kørebog giver skattepligt

På et kursus, jeg deltog i tidligere på året, gennemgik vi en sag, der handlede om, at en kørebog var så sjusket udfyldt, at kørselsgodtgørelsen blev skattepligtig.

Der var både tale om mangelfulde oplysninger, og at en del af de oplysninger, der var, var angivet med ulæselig håndskrift.

Så: Husk nu at føre en ordentlig kørebog!

Det kan du f.eks. gøre i et regneark (så er du i hvert fald ude over det med den ulæselige håndskrift), eller – hvis du foretrækker kuglepen – bruge vores ark til print, som du finder i Iværksætter 2020. Den får du ved at tilmelde dig Regnskabsskolens nyhedsbrev ovre til højre –> (får du allerede nyhedsbrevet, har du fået den tilsendt).

Her kan du downloade et regneark til formålet: Kørselsregnskab 2020

Der er efterhånden også mange, der bruger en app.

Den nævnte sag kan du læse mere om her: SKM 2019.264 BR

For uddybning af reglerne, kan du læse Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse her.

Kommentarer { 0 }

Kørselsregnskab for medarbejdere

Hvis du har medarbejdere, skal du måske indimellem udbetale kørselsgodtgørelse til en af dem, som har kørt et ærinde for din virksomhed i sin egen bil.

Allan fra PLI Forsikringsmæglere var så rar efter et af mine foredrag hos Dana at sende mig det skema, de bruger til kørselsafregninger for medarbejderne. Jeg måtte også gerne dele det med læserne her på bloggen, så værsågod:

Hent skemaet (xls-fil) her: Kørselsafregning for medarbejder 2016

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan fører jeg korrekt kørebog?

SpørgsmålHej Anette

Hvor stiller jeg spørgsmål til din blog henne? Her?

I givet fald:

Jeg kører ikke meget i forbindelse med firmaet, og bruger derfor privatbilen. Så skal der laves kørselsbog, javel. Tak for pdf-arket, det har jeg hermed indviet.

Mine spørgsmål går så på:

  • Er det nok at jeg selv angiver hvor mange af de brugte kilometer (differencen mellem tællerens start og slut) der er private, og hvor mange, der er erhverv? Skal jeg ikke notere mellem-tallene på tælleren nogen steder?
  • Er det vigtigt ift. regnskabet at der er en faktura, der passer med tallet? Jeg har én, hvor jeg har sat km ud fra et skøn, og det viste sig så at blive en smule mere i virkeligheden”¦?
  • I februar skal jeg til Sjælland (bor tæt på Aalborg) i forbindelse med både forretning og privat besøg. Da jeg jo skulle derover uanset hvad, kan jeg så trække bilens kilometer (og færgen) fra, og skrive afstanden fra hjem til erhvervsmødestedet t/r på som erhvervskilometer? Vi får måske kørt mere og bor et andet sted, så der vil også være privatkilometer”¦? Bopælen bliver omkring Hvalsø, og erhvervsmødestedet omkring Køge (længere væk)”¦

På forhånd tak for hjælpen.

Med Venlig Hilsen

Ilse

SvarHej Ilse

Du fandt ud af at kontakte mig, men til andre, der leder efter brevkassen, findes kontaktsiden her: Iværksætterbrevkasse

Det er tilstrækkeligt at føre en kørebog, og de kilometer, som ikke bliver registreret, vil blive anset for at være private. Det er derfor vigtigst at få skrevet kørslen ned, når der er tale om erhvervsmæssig kørsel. Som regel er “mellemtælling” ikke nødvendig, når du aflæser kilometertælleren for hele turen.

Det er ikke afgørende, at der er en faktura, som matcher kørslen: Mange gange har man jo flere ærinder for firmaet, samtidig med, at man er ude hos en kunde.

Det sidste spørgsmål er lidt mere tvivlsomt: Man får fradrag for den kørsel som er sket af hensyn til firmaets interesser. Er du hovedsageligt på Sjælland for at deltage i et erhvervsmøde og samtidig laver et privat ærinde, kan du trække de faktiske kilometer fra. Men er du især på Sjælland af private årsager, er det kun den ekstra kørsel, erhvervsmødet kræver, der er fradragsberettiget.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

60-dagesreglen

Som jeg har været inde på i adskillige indlæg her på bloggen, kan man fratrække kr. 3,56 3,54 (2018)  pr. km. jf. statens takster ved brug af egen bil i firmaets tjeneste, hvis man vælger den løsning. Der er dog et lille “men.”

Kører du indenfor en periode på 12 mdr. mere end 60 gange til det samme arbejdssted (du er f.eks. bogholder og bogfører hos den samme kunde 6 gange om måneden), så bliver du omfattet af 60 dagesreglen og kan ikke få godtgørelse med den høje takst. Når der er gået 12 mdr. starter en ny beregningsperiode.

Over 60 gange transport til/fra samme kunde, bliver din transport til almindelig befordringsfradrag på selvangivelsen og det er jo ikke nær så meget.

Kommentarer { 104 }