Oversigt | e-conomic

Splitmoms – find den rigtige momskode

Hvis du har både momsede og ikke-momsede aktiviteter i din virksomhed, får du sandsynligvis brug for at lave andre momskoder i dit bogføringsprogram end dem, der ligger i programmet i forvejen. For i hvert fald e-conomic gælder det dog, at du ikke uden videre kan bruge den momsprocent, det umiddelbart virker logisk at regne sig frem til.

Lad os sige, at den momsede del af din forretning står for halvdelen af din omsætning, og du derfor kun må løfte halvdelen af momsen af, når du køber kuglepenne til kontoret. Så virker det oplagt, når du opretter din splitmomskode i e-conomic, at skrive 12,5, altså halvdelen af de fulde 25 % moms,  i feltet “Sats i %”. Men det er ikke korrekt.

Vores momsfradrag ikke er nemlig ikke 12,5 % af det samlede beløb, men 12,5 % af den faktiske udgift uden moms. Der skal derfor stå 11,11 i feltet.

For at spare dig for at skulle regne “baglæns-procenter”, kan du her downloade en nem splitmomsberegner. Den har tidligere ligget som funktion, du direkte kunne taste i, her på bloggen, men nu får du den i stedet som Excel-ark: Splitmomsberegner

Kommentarer { 0 }

17 AMU-kurser på 6 uger :)

Det er ikke småting, der skal til, når vi skal lave et kursus, som kan godkendes som uddannelse for ledige med ret til seks ugers jobrettet uddannelse!

Helt konkret består vores kursus af 17 forskellige AMU-kurser, som tilsammen danner et fint forløb, hvor kursisterne når igennem rigtig mange af de praktiske opgaver, man møder i et bogholderi.

Du kan se kursusprogrammet hos vores samarbejdspartner Nyledige her.

Kurset består af 9 dage i Regnskabsskolen og 21 hjemmearbejdsdage. Og det er især forberedelsen til de 21 dage, vi arbejder hårdt med i denne tid. På hjemmearbejdsdagene skal der nemlig være rigtig godt materiale til for at fastholde interessen.

Vi laver gode videoer, opgaver, løsninger og afprøver konferencemuligheder, for der bliver hver dag mulighed for at tale med de øvrige kursister og underviseren – hvis man synes om det. Det er helt frivilligt :).

Herudover er jeg i gang med at tale med personer, som arbejder inden for bogføring/regnskab/økonomi for at høre, hvordan deres hverdag er. Bare som inspiration.

For os i Regnskabsskolen er det jo ikke nok bare at opfylde de tekniske krav: Lær at bogføre. For at materialet skal give mening for de kursister, som overvejer at arbejde professionelt i branchen, må der mere til.

Virksomhedsnært materiale: Ingen i Regnskabsskolen underviser uden også at bogføre i praksis. Undervisningen bliver en smule for teoretisk, hvis man alene tager udgangspunkt i lærebøger og opfundne historier. Så kursisterne kommer til at møde virkelige (anonymiserede) bilag fra firmaer, som er i fuld gang – og de cases, vi opbygger til opgaverne, handler om praktiske problemstillinger, vi har mødt i bogføringen/økonomistyringen i faktiske virksomheder.

Blandt de emner, vi når når rundt om er

  • e-handel (mange små salg, hvordan håndterer man…)
  • konsulentvirksomhed
  • handel med udlandet
  • splitmoms (og andre særlige momsregler)
  • lønudbetaling og -bogføring
  • debitorhåndtering
  • inkasso
  • kreditorer
  • afstemninger
  • årsafslutning

…. og meget mere. Med udgangspunkt i e-conomic og Excel.

Kursisterne ender med en stor, god og solid redskabskasse at arbejde videre med, og jeg glæder mig helt vildt til at få det første kursus i luften.

Det starter den 7. maj.

Tilmelding: Uanset om du er ledig, selvstændig eller i arbejde kan du deltage. Hvis du er ledig, betaler jobcentret for kurset, hvis du har ret til seks ugers jobrettet uddannelse. Hvis du er selvstændig eller ansat, kan du deltage på almindelige vilkår: Prisen afhænger af dit uddannelsesniveau, hvor AMU-målgruppen slipper meget billigere end personer med længerevarende uddannelse.

Tilmelding foregår hos Nyledige:
https://nyledige.dk/kurser/oekonomi-regnskab-og-kontor/oekonomistyring-med-e-conomic-og-excel/

….. men du kan også ringe til os i Regnskabsskolen, så kan vi formidle kontakten. Der er noget papirarbejde – men det er ikke uoverkommeligt, og Nyledige hjælper med det, hvis der er noget, du er i tvivl om.

Så alt i alt: Vi har super travlt, det er super spændende.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogføres en faktura med to forskellige køb?

Hej Anette

Jeg er ved at indtaste et par ting i e-conomic, og jeg har et spørgsmål vedr. en af dem:

Hvis en faktura består af flere udgifter der ikke nødvendigvis passer i samme kategori, hvordan håndterer jeg det så? F.eks. har vi en faktura fra vores kontorplads som består af fotokopier (3600?) og deltagelse i kontorets gratis sommerfest.

På forhånd tak!
Rebecca

Hej Rebecca

Du deler linjerne op.

Jeg har lavet et eksempel til dig her. Vi køber kontorartikler og software og deler det op over tre linjer i e-conomic:

1. Køb af software (debet – ingen modkonto)  100 kr.
2. Køb af kontorartikler (debet – ingen modkonto) 100 kr.
3. Betaling med bank (kredit – ingen modkonto) 200 kr.
– alle momstingene går på plads, hvis momskoderne er sat korrekt op i dit regnskab.
Dbh.
Anette

Læs mere i Bogen om bogføring med e-conomic

Kommentarer { 0 }

Få SVU-godtgørelse, når du vælger økonomistyringskursus

rundkredsRegnskabsskolens 6-ugers kursus i økonomistyring, som handler om bogføring, budgetter, regnskab og økonomi især i mindre virksomheder, er velegnet for alle, som ønsker at få et grundigt indblik i virksomhedens økonomiske redskaber. Vi afholder kurset i samarbejde med KEA og rent praktisk er der tale om 12 kursusdage i løbet af seks uger – i Hellerup.

Kurset kan afsluttes med eksamen, og det giver 10 ETCS-point.

Undervisningen er en kombination af oplæg, emner til diskussion, praktiske øvelser i bl.a. bogføring, beregning af nøgletal, udarbejdelse af budgetter og meget mere. Der er en del læsestof, for ud over “den officielle lærebog”, som du kan låne/købe, får du en række af Regnskabsskolens bøger gratis med, så du også har dem som opslagsbøger efter kurset.

Hvis du er interesseret, kan du enten deltage som ledig eller betale kurset selv. Hvis du selv (eller din virksomhed/arbejdsgiver) skal betale, kan du muligvis få SVU-godtgørelse mens du deltager i kurset. Det er normeret til seks hele uger, og her i 2015 er satsen, man får, 3.308 kr. pr. uge (eller mindre, hvis man vælger også at arbejde ved siden af kurset). Men 3.308 kr. x 6 uger = 19.484 kr. Nyledige, som vi samarbejder med, hjælper gerne med skemaarbejdet, hvis du vil på kurset og gerne vil guides igennem processen.

Du kan læse mere om satsen og se, om du er berettiget hos SVU.dk.

 

Kommentarer { 0 }

Diplomkursus for bogholdere

I virkeligheden var hele formålet med Regnskabsskolen, dengang jeg lavede omdannelsen fra Inloco Regnskab til Regnskabsskolen ApS, at udbyde “Diplomkursus for bogholdere“. Vi flyttede lokaler 1. januar 2008 og straks derefter gik jeg i gang med at producere materiale og sælge det første kursus, som startede i august 2008. Dengang var der undervisning en gang ugentligt, nu er det to gange ugentligt – i alt 19 dage. Pointen er, at det er en fordel, hvis man som kursist kan blive færdig inden for et kvartal i stedet for at strække det over ½ år.

Det er ikke den eneste ændring, der er sket: Undervisningsmaterialet bliver løbende revideret og/eller udskiftet med nyere og bedre materiale. Senest har modulet om økonomistyring fået en ordentlig omgang, så både undervisningsform og indhold er blevet mere spændende. Og på materialesiden har vi også alle Regnskabsskolens bøger som (stort set allesammen) indgår på et eller andet tidspunkt i løbet af diplomkurset, så alle kursisterne får også dem med i købet.

Vi har også skåret noget væk: Den del, som handlede om personaleadministration, er skåret ned, så vi fokuserer mere på lønbogføring og lønadministration. Årsagen til det er, at de evalueringer, vi får fra kursisterne og løbende retter ind efter, ret samstemmende sagde, at den del var det mindst relevante, og at man hellere ville have mere konkret bogføring og regnskab.

Men kurset er bygget op præcist, som det altid har været: 5 moduler, hvoraf det sidste er 2 x prøveeksamen og eksamen.

Samlet ser det sådan ud:

DiplomforløbSådan lidt forenklet altså. Men klik på  billedet, så kommer du videre til Regnskabsskolens hjemmeside, hvor du kan læse mere om kurset.

Eksamen er vigtig for kursisterne. Men den er også super vigtig for os: Har vi undervist godt nok? Har kursisterne fået viden nok til at bestå? Kan de løse både den praktiske opgave og tjekspørgsmål?

Hele ideen med Diplomkurset er, at vi skal have flere dygtige bogholdere. Derfor er det et krav, at underviserne ikke bare er teoretisk dygtige men også, at de har en solid erfaring fra den virkelige verden (her forstået som “udenfor handelsskolemiljøet”).  De fleste kursister arbejder allerede med regnskab/bogholderi eller skal til at gøre det og har nogle helt konkrete spørgsmål og problemstillinger, som kan løses på flere forskellige måder – og den bedste finder man ved at sparre med erfarne bogholdere, som har indblik i mange forskellige brancher. Så den funktion har kurset også.

Hjemmearbejde? For nogle er der meget, for andre er det relativt enkelt. Især i starten, hvor den grundlæggende bogføring skal på plads, er det meget forskelligt, fordi de, som i forvejen har arbejdsopgaver i bogholderiet, kan springe flere af de bogføringstunge opgaver over, mens det netop er den type opgaver, som giver de nye bogholdere den fornødne rutine i at bruge e-conomic.

Vi har åbent for tilmeldinger til holdet, som starter i august. Skal du med? Så tilmeld dig. Er du i tvivl? Ring til Regnskabsskolen på tlf. 3333 0161 og tal med Mathias.

 

Kommentarer { 2 }

Fejl i bogføringen

Jeg har jævnlig kontakt med iværksættere og selvstændige, som selv kan bogføre til daglig, men kommer lidt til kort, når det handler om usædvanlige transaktioner og derfor har en lille hotline eller kommer forbi til en times individuel undervisning i Regnskabsskolen.

Et af de hyppigste spørgsmål handler om fejlrettelser i bogføringen.

Hvis ikke fejl bliver rettet på en korrekt og tydelig måde, kan bogholderiet ende som noget værre, uigennemskueligt rod. Derfor:

Hvis du har lavet en fejl i bogføringen, skal du først ophæve fejlen. Det gør du ved at bogføre en linje, som er præcis, som den du lavede fejl i – men i modsatte side: Samme dato, samme bilagsnummer, samme tekst (evt. tilføjet “fejlrettelse” i slutningen af sætningen), samme beløb – men i modsatte side og samme modkonto. Så er hele transaktionen ophævet. Og så bogfører du bilaget igen, korrekt.

rette fejl
Hvis der er mange fejl og det hele er ved at blive for meget, kan det nogle gange betale sig at bogføre helt om – men kun hvis det er et lille regnskab. Ellers kan det nok bedre svare sig at få en times hjælp til bogholderiet, hvilket Regnskabsskolen også kan klare som fjernundervisning – så du behøver ikke engang at flytte til København for at være med :).

Kommentarer { 2 }

Bilag i skyen eller bilag på bordet

mus Jeg sidder og ordner en lille bogføringssag. Det er virkelig ikke noget særligt – jeg har ca. 40 bilag at gøre med for den periode, der skal afsluttes. Lidt lønudbetalinger ganske vist… men alligevel: Hvor lang tid kan det tage.

Hvor lang tid er du om at bogføre 40 bilag?

Hvis jeg fik 40 bilag lagt i en pæn bunke på bilaget, sad ordentligt på stolen og ikke blev forstyrret, ville det ikke tage særlig lang tid. Heller ikke selvom der er lønsedler med, for det har jeg mellem os sagt en vis rutine i :).

I dette tilfælde tager det dog ca. 35% længere tid end ellers. Og det skyldes, at bilagene ikke ligger pænt i en bunke på bordet men er uploadet. Jeg arbejder derfor med at flytte elektroniske filer fra en Dropbox-mappe til et økonomisystem.

Økonomisystemerne – med e-conomic og Dinero i front – har travlt med at sælge os løsninger, hvor det hele opbevares i skyen, altså hos dem. Det skal dog sige i hvert fald til e-conomic forsvar, at de også har en metode, hvor man kan få alle bilagene ud igen hurtigt, hvis man af en eller anden årsag ikke længere skal bruge e-conomic. Jeg har ikke undersøgt, om det samme gør sig gældende for Dinero.

Det kan være smart for nogle. Især er det smart for de selvstændige, som har meget svært ved at passe på bilag: Det er tilsyneladende både lettere og sjovere at tage et foto af kvitteringen på cafeen og sende den op med det samme end det er at folde kvitteringen sammen og lægge den væk og senere finde den frem. Har du det sådan, er det en god idé med bilag i skyen, for billeder af kvitteringer, som lander rettidigt hos den, som bogfører, er meget, meget bedre end forsvundne kvitteringer og fakturaer og improviserede, hjemmelavede bilag. Man skal bare vide, at det er ikke tidsbesparende for bogholderen.

Til gengæld er det hyggeligt: Jeg kan sidde i sofaen og ordne det hele bare med min computer. Ingen hulle- eller hæftemaskiner. Ingen kuglepenne. Intet ringbind. Bare computer.

Derfor er jeg også mere tilbøjelig til at lave sådan en sag hjemmefra om aftenen frem for at skubbe den frem. Det kan jo have sine fordele.

Så bilag i skyen er mere effektivt end bilag på bordet, hvis det betyder, at en større del af bilagene bliver afleveret og bogført rettidigt og virksomhedens ejer synes, at det fungerer for ham (eller i sjældnere tilfælde: hende). Og så kan en tredjedel mere på bogholderens timeseddel nogle gange være givet godt ud.

Kommentarer { 8 }

Individuel undervisning

Vi harIndividuel undervisning både korte og lange kurser i Regnskabsskolen. Og forskellige kurser, hvor målgruppen er iværksættere og selvstændige, personer som overvejer at arbejde inden for branchen eller professionelle bogholdere. Du kan se kursuslisten her.

Men vi har også individuel undervisning: Det er typisk selvstændige, som selv vil lave deres regnskab, som bliver undervist. Enten helt fra start, f.eks. i, hvordan man organiserer bogholderiet, så det tager mindst mulig tid – herunder hvordan bankfiler kan importeres til økonomisystemet, så man slipper for indtastning. Eller når der er gået lidt tid, og der er opstået en række spørgsmål. Så kan et par timer i Regnskabsskolen, hvor emnet er “gennemgang af eget regnskab” være en rigtig god investering.

Jeg har sådan en aftale i morgen: Der er tale om en selvstændig erhvervsdrivende som både bogfører sit eget regnskab og sin hustrus regnskab i e-conomic. Jeg har for nogle uger siden hjulpet med nogle spørgsmål inden årsafslutningen og fik i den anledning adgang til regnskabet. Og kunne konstatere, at han kan spare mange timer pr. år ved at lære noget om effektiv bogføring. Mit bud er, at han kommer et par timer i morgen og måske en time igen i slutningen af året eller i starten af næste. Så det er ikke en af de kunder, som vi kommer til at se så tit. Til gengæld er det virkelig en fornøjelse at kunne vise ham præcist, hvordan det hele skal organiseres, så han kan lave det samme på mindre tid.

Det er også den type arbejde, som gør at vi i Regnskabsskolen får set virkelig mange regnskaber, og det er jo super sundt, når man nu underviser i det.

 

Kommentarer { 0 }

Må selvstændige ikke lære at bogføre?

Har du læst at Bogen om bogføring med e-conomic trækkes tilbage? Så bare rolig – det er naturligvis

Aprilsnar!

Nej – vi er ikke bekymrede over, at selvstændigt erhvervsdrivende bliver bedre til at bogføre.

Nej – vi kunne ikke drømme om, at trække “Bogen om bogføring med e-conomic” af markedet på udgivelsesdagen.

Tværtimod.

Det er Regnskabsskolens mål at gøre regnskab og administration så let som muligt for selvstændigt erhvervsdrivende. Både ved at give dem gode bøger og kurser – og ved at uddanne bogholdere til, når virksomheden – og bogholderiet – bliver større.

Du kan også fa fat i en udgave af bogen. Og bestiller du den trykte udgave i dag, den 1. april, får du et spil nøgletalskort med i pakken. Og det er så ikke aprilsnar.

Bestil bogen her

Bogen om bogføring med e-conomic

Anmeldereksemplarer: Kontakt Regnskabsskolen på 33330161.

Kommentarer { 0 }

Nyhed: Bogen om bogføring med e-conomic

Bogen om bogføring med e-conomicOfte hørt spørgsmål: Hvorfor har I ikke en bog om bogføring?

Svar (fra mig): Fordi den venter på at blive skrevet :).

Og det er også sandt: Jeg har skullet tage tilløb i lang tid for at skrive Bogen om bogføring med e-conomic, fordi det hurtigt kan gå hen og blive noget rod. Hvor skal man begynde og ende. Men i sommeren 2013 fandt jeg modellen – og nu er bogen på vej: Vi har udgivelsesdato den 1. april.

I bogen gennemgår jeg alle de ord, vi bruger, når vi taler om  bogføring allerførst. Det er sådan noget som “bilag”, “kassekladde”, “balance”, “bogføringskreds” – masser af den slags. Og så kommer der et kapitel med den helt grundlæggende bogføring. Fordi det her handler om principper, bogfører vi for en lille Bananhandler, som kun har ganske få konti i sin kontoplan. Debet-kredit-gymnastik for begyndere.

Der kommer også nogle kapitler om, hvordan man rent praktisk starter i e-conomic og hvordan det foregår, når der bogføres med og uden kundekartotek og hvordan kontoplanen tilrettes, så den passer til den enkelte virksomhed. Og så kommer der sidst i bogen en hel række eksempler på, hvordan bilag bogføres (og fejl rettes), og lidt om rapporter.

Jeg har haft en “prøveudgave” ude hos nogle af vores kursister, og de har været rigtig glade for bogen, så den bliver selvfølgelig en fast del af materialet til Regnskabsskolens Diplomkursus for bogholdere (modul 1) og Økonomistyringskurset.

Men du har selvfølgelig også mulighed for at få fat i den. Bogen kan forudbestilles i Regnskabsskolens webshop her: Bogen om bogføring med e-conomic

Du kan se indholdsfortegnelse og indledning her (åbner som pdf).

:) Anette

PS: Hele kontoret har været fyldt op med pap! Bogføringsbogen er noget bredere end de andre bøger, vi har udgivet, for at få plads til billeder af, hvordan man gør i e-conomic mv. så vi skulle have nye “kuverter” til forsendelsen. Men så fik vi ryddet op, så nu kan man faktisk gå ind i flere af kontorerne uden at skulle kravle over emballage.

Kommentarer { 0 }

Bilag – hvor længe skal de gemmes?

Som du kan se i videoen nedenfor, har jeg gemt bilag, helt tilbage fra min virksomhed hed Inloco i 2003 – til ikke særlig stor begejstring for Jesper, vores direktør i Regnskabsskolen. Han synes de fylder for meget, og det er da heller ikke nødvendigt at gemme sine bilag så længe. Jeg synes bare det er sjovt at se, hvad vi brugte pengene til dengang, og hvordan det gik. Men jeg – og andre selvstændige – behøver altså kun gemme bilag og regnskaber 5 år tilbage.

Du skal være opmærksom på også at gemme regnskaberne i det regnskabsprogram, du bruger. Bruger du SummaSummarum, betyder det, at du skal huske at gemme dine sikkerhedskopier, og også få dem med over, hvis du skifter computer. Bruger du e-conomic og skifter på et tidspunkt til et andet økonomisystem, skal du huske at få dine data med dig, før dit abonnement udløber.

Kommentarer { 0 }

Bliv dus med e-conomic i Næstved

Sammen med Næstved Erhverv og Business Faxe har vi i Regnskabsskolen arrangeret et e-conomic-kursus, der forløber over 3 tirsdag aftener. Jeg underviser selv den første aften og Kasper Kyndsberg de efterfølgende. Det er et kursus, der er efterspurgt af rigtig mange iværksættere, og deltager du, får du også lejlighed til at stille spørgsmål, der vedrører netop din branche.

Du kan læse mere og tilmelde dig på Regnskabsskolens hjemmeside, og på dette link kan du læse en pressemeddelelse om det.

Måske ses vi i Næstved?

Kommentarer { 3 }

Splitmoms – restaurationsmoms – hotelmoms

Hvis vi skal beregne 12,5 % moms – altså halvdelen af momsen f.eks. i forbindelse med hotelophold, skal momskoden i kassekladden (i hvert fald i SummaSummarum og e-conomic) ikke være 12,5. For når beløbet tastes i kassekladden, bliver momssatsen beregnet af det fulde beløb. Det, vi må afløfte i moms, er ikke 12,5 % af det fulde beløb, men 12,5 % af beløbet uden moms.

Derimod kan momskoden 12,5 % fungere fint, når man bruger debitor- og kreditormodulet.

Men i de fleste tilfælde vil regninger med delvis moms, f.eks. hotelmoms, restaurantmoms og – for nogle virksomheders vedkommende også splitmoms – blive bogført direkte i kassekladden. For at spare dig for at skulle regne “baglæns-procenter”, kommer her en

SPLITMOMSBEREGNER

som er super enkel at bruge: Du taster den momssats, du må afløfte i første linje og får den momskode, du skal bruge i kassekladden, nedenunder: Download splitmomsberegneren her

Kommentarer { 1 }

Splitmoms – beregningen af momskoder

Momskoderne skulle jo være ligetil at lave. Men det er de ikke: Hvis vi må afløfte en fjerdedel af momsen (for eksempel i forbindelse med restaurantbesøg), er det en fjerdeldel af 25%, altså 6,25%. Dog kan vi ikke bruge momskoden 6,25%, fordi vores momsfradrag ikke er 6,25% af det samlede beløb men 6,25% af den faktiske moms.

Hvis vi køber for 1.000 kr., udgør momsen af købet 200 kr. Og vi må trække en fjerdel fra i vores momsregnskab, altså 50 kr.

Men hvis vi beregner, hvor meget 50 kr. er ud af det samlede køb på 1.000 kr., er det ikke 6,25%. Vi får en difference, for 6,25% af 1.000 kr. er 62,50.

e-conomic har lavet et par eksempler og en vejledning på, hvordan man beregner. Se e-conomics vejledning i beregning af momskoder her.

Kommentarer { 1 }

e-conomic og android

Jeg har lige fået en ny mobil, og da jeg så via Revsbæk blog så, at man kan tilgå sin e-conomic aftale ad den vej (dog ikke for administratorer), måtte jeg straks afprøve det.

Der skal hentes en lille dims på Android markedet, og så er man kørende. Til en start skal regnskabet synkroniseres, og der har e-conomic advaret om, at det kan tage lidt tid. Jeg havde oprettet et helt nyt, tomt regnskab til formålet, men det tog alligevel op mod ½ time.

Senere oprettede jeg en faktura i e-conomic (normalt, online – ikke via mobilen), og synkroniseringen af denne tog ca. 7 minutter.

Nu kan jeg så ikke se fakturaen, og der er en del af knapperne som enten er meget sløve i forhold til, hvordan min htc i øvrigt virker. Ellers også virker de ikke. F.eks. “done” og “cancel”, når man ændrer indstillinger. Heldigvis har telefonen en helt velfungerende tilbage-knap, og den virker :).

Det var meningen, at jeg ville demonstrere vidunderet på vores næste e-conomic kursus, men jeg tror nok, jeg venter, til der er lidt flere, som har afprøvet og der evt. er kommet en opdatering.

Imidlertid er ideen rigtig god: Man kan lave en faktura på vej hjem i toget uden at skulle have den bærbare frem, så når det bliver tunet til hurtig, praktisk brug og med læsbar skrift hele vejen igennem, skal det nok blive en stor succes.

Du kan besøge e-conomic her.

Kommentarer { 7 }

31/5: Deadline (for nogle selskaber)

Det er den 31. maj på mandag. Og for de selskaber, som har et regnskabsår, der følger kalenderåret, er det på mandag, årsrapporten skal være afleveret til Erhvervs- og selskabsstyrelsen for at være rettidig.

For personligt ejede virksomheder er der en måneds tid endnu: Den udvidede selvangivelse skal først afleveres senest den 1. juli. Så for jer, som ikke er færdig regnskabet for 2009 er det ved at være tid til at komme i omdrejninger.

Regnskabsskolen har følgende aktiviteter i juni måned (ud over Diplomhold 10A, som er i fuld gang):

11.6:  SummaSummarum intensivkursus
16.6:  Reception: Diplomkursusterne får eksamensbevis og    
             BOGUDGIVELSE
18.6:  Grundlæggende regnskabsforståelse
21.6:  Informationsmøde for nye iværksættere
23.6:  Bogføring for begyndere med SummaSummarum
24.6:  Bogføring for begyndere med Aesiras
25.6:  Bogføring med e-conomic

Tilmeld dig nyhedsbrevet – så får du en invitaiton til vores reception og lejlighed til at høre om nogle af de interessante momsregler, der er kommet her pr. 1. januar.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Bogføring af julegaver

Hej Anette

Tak for gode svar her i brevkassen. Jeg har et hurtigt spørgsmål: Vi bogfører i e-conomic, og vi har købt julegaver til alle medarbejdere – dvs. i alt julegaver for 3.000 kr. inklusive moms, og vi er 2 ejere og 4 ansatte. Hvor bogfører jeg udgiften?

Denne søde juletid…. – men I har vist været lidt for large med julegaverne: Hvis I er to ejere med bestemmende indflydelse (f.eks. at I selv ejer ApS-et eller har et I/S sammen), må I ikke få julegaver efter de samme regler, som de ansatte i jeres virksomhed må. Dvs.: I må godt få gaverne, men I bliver fuldt skattepligtige af dem.

Derfor skal regningen deles op. Medarbejdernes gaver skal på en ikke-momset konto under personale, det kunne være “2214 Personalegoder”. Jeres egne gaver skal på “hævet privat”, “mellemregning” eller noget tilsvarende i gruppen Egenkapital.

Glædelig jul.

Kommentarer { 3 }

e-conomic: Balance i balancen

Det er jo så vældig dejligt, når aktiver og passiver er lige store – altså at der er balance i balancen. For at sikre balancen, uanset hvilken rapport, der bliver designet og udskrevet, skal der ske nogle tilrettelser i kontoplanen.

Du kan se e-conomics udmærkede video om det her.

Eller du kan læse på e-conomicbloggen om, hvordan missionen skal gennemføres.

Kommentarer { 1 }

Gratis læs-ind-service afskaffes

Har lige fået SummaSummarums nyhedsbrev ind ad døren, og det er tid til opdatering. Men der var også interessante nyheder om elektronisk fakturering.

Indtil nu har mindre virksomheder kunnet sende deres fakturaer til indscanning hos et læs-ind-bureau, når der var tale om en faktura til det offentlige, som jo kun kan modtage fakturaer i OIOXML-format og med EAN-nummer.

Denne belejlige ordning ophører pr. 1.7.2009.

Hvis du ind imellem fakturerer det offentlige, skal du inden da have fundet ud af, hvilken løsning, du vil bruge i stedet for at sende fakturaen til indscanning.

En mulighed er at (gen)indtaste fakturaen i en fakturaskabelon i NemHandel hos virk.dk. En anden er at købe adgang via en VANS-leverandør, og bruger du SummaSummarum kunne det f.eks. være Xomilo. Måske bruger du et internetbaseret program, f.eks. e-conomic, vil programmet ofte have et tilbud om, at du kan fakturere elektronisk ved hjælp af deres system.

Kommentarer { 6 }

Hvilket regnskabsprogram?

Som Iværksætter har man brug for en del viden om regnskab, salgstræning, kompetenceudvikling og IT.

Det er IT jeg laver som freelance IT Konsulent, tager jeg rundt til små virksomheder og giver dem en god introduktion til brugen af de værktøjer, som f.eks. office pakken, der er nødvendige for at køre en ny virksomhed.

Mange har spørgsmålet: Hvilket program skal jeg bruge til regnskab. Og jeg kan kun svare at et program som Navision bliver meget brugt rundt omkring. Har I nogen erfaring med valg af regnskabsystemer?

Ja, vi har megen erfaring med valg af regnskabssystemer. Præcist, hvad der passer bedst til den enkelte virksomhed, er svært at sige. Det handler om: Er der brug for flerbrugeradgang, er der tale om Mac eller PC, hvor vigtig er en pædagogisk brugerflade, hvor meget betyder prisen osv. osv.

Navision er ikke blandt de billigste programmer på markedet, selvom Navision findes i mindre udgaver, som kan købes for rimelige penge. Der er mange andre bud. I Inloco Regnskab bruger vi mest SummaSummarum, e-conomic og i mindre omfang SALDI.

Du kan læse om de forskellige programmer og finde links til prøveudgaver her.

Afprøv programmet, før du køber det! Og hvis du stadig er i tvivl, så kom til et af vores infomøder, hvor bl.a. regnskabsprogrammer bliver diskuteret. 

Kommentarer { 2 }