Oversigt | bilag

Brevkasse: Kan vi sælge tidligere indkøbt udstyr i webshoppen?

SpørgsmålKære Anette,

Min mand har en webshop, hvor han sælger forsk. brugskunst, porcelæn, etc.

Jeg har grundet sygdom opgivet min hobby med lav-selv-smykker, servietdecoupage m.m hvor jeg har en del tilbehør tilbage, som jo stadig er nyt. Kan vi rent faktisk sælge det i webshoppen ?

Varerne har jeg på et tidspunkt ( 2017 ) købt privat.
Jeg har faktura på det meste, dog ikke alt.

Hvis vi kan sælge det i webshoppen, kræver det så at vi har bilag for
tingene ?

Venlig hilsen
Melanie

Hej MelanieSvar

Det kan du godt – du kan bare ikke løfte momsen af købet. Det, der ikke er kvitteringer på, må du dokumentere ved at tage fotos af det. Og så skal tingene i øvrigt sælges til en realistisk brugtpris.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Bilagenes kvalitet

Bedst mulig dokumentation – det er, hvad vi skal skaffe til bogholderiet.

Som ansvarlig for regnskabet skal du altid sørge for at skaffe den bedst mulige dokumentation. Det vil i de fleste tilfælde sige en originalfaktura. Denne kan godt være sendt elektronisk og printet ud på dit eget papir. Du kan
også opbevare bilagene elektronisk, men det skal dels være i et format, som SKAT og andre myndigheder umiddelbart kan læse, dels skal opbevaringen være meget forsvarlig: At din harddisk brød sammen er ikke tilstrækkelig undskyldning for ikke at kunne præsentere bilagsmaterialet, om du skulle blive bedt om det.

I nogle tilfælde får man ikke en faktura, men en kassebon eller anden kvittering. Den skal opfylde visse krav ““ herunder skal sælgeren kunne identificeres med CVR-nummer, beløb, momsbeløb, købets art og datoen skal fremgå. De store supermarkeder, posthuset, byggemarkeder osv. kan klare den slags. Mens de små kioskers kvitteringer er nogle gange er af så dårlig kvalitet, at man må bede om en håndskrevet regning med stempel på.

Dankortkvitteringer er ikke nok i sig selv. Vi kan købe for 40 kr. morgenbrød og hæve 200 kr. over beløbet, uden at det vil fremgå af dankortkvitteringen, hvad der er købt, og hvor mange kontanter, vi har hævet.

Køber du ind på loppemarkeder eller lignende, hvor det er svært at få en egentlig faktura, så få et håndskrevet salgsbevis. Så godt som det nu lader sig gøre. Du kan eventuelt styrke din dokumentation ved at tage et billede af det indkøbte. Køber du ind på auktioner eller handelspladser på internettet, kan dokumentationens kvalitet være svingende. Print en kopi af den oprindelige annonce ud og vedhæft mailkorrespondancen og en kopi af  bankoverførslen.

Er det umuligt at skaffe et bilag, kan man lave et erstatningsbilag selv. I meget sjældne tilfælde. Og SKAT har al mulig ret til at underkende bilaget, så man i hvert fald ikke får sit momsfradrag og måske heller ikke skattefradraget. Så: Bedst muligt bilagsmateriale giver bedst økonomi.

 

Kommentarer { 0 }

Bilag – hvor længe skal de gemmes?

Som du kan se i videoen nedenfor, har jeg gemt bilag, helt tilbage fra min virksomhed hed Inloco i 2003 – til ikke særlig stor begejstring for Jesper, vores direktør i Regnskabsskolen. Han synes de fylder for meget, og det er da heller ikke nødvendigt at gemme sine bilag så længe. Jeg synes bare det er sjovt at se, hvad vi brugte pengene til dengang, og hvordan det gik. Men jeg – og andre selvstændige – behøver altså kun gemme bilag og regnskaber 5 år tilbage.

Du skal være opmærksom på også at gemme regnskaberne i det regnskabsprogram, du bruger. Bruger du SummaSummarum, betyder det, at du skal huske at gemme dine sikkerhedskopier, og også få dem med over, hvis du skifter computer. Bruger du e-conomic og skifter på et tidspunkt til et andet økonomisystem, skal du huske at få dine data med dig, før dit abonnement udløber.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Er udskrift fra netbank godt nok som kvittering?

Spørgsmål  Hej Anette

Fine svar du giver.

Har været rundt at kigge og googlet lidt – men synes ikke jeg kan finde det “rigtige” svar.

Jeg deltager af og til i arrangementer som firma person – flere af de arrangementer udsteder ikke kvitteringer – men siger, at jeg bare kan printe fra min netbank – er det OK som bilag til mit regnskab?

Pft.

Mange hilsner

Lene

 

SvarHej Lene

Det er ulovligt, at foreningerne mv. ikke udsteder kvittering, og det er for dårligt, at de siger, du bare skal lave en udskrift af din bankoverførsel: Der står nemlig ikke, hvad pengene er brugt til. Så i princippet duer det ikke som kvittering. Imidlertid er det sådan, at hvis dit regnskabsmateriale i øvrigt er i orden, og der er ganske få af den slags “knap så gode” bilag, hvor dokumentationen er lidt utilstrækkelig, så plejer SKAT ikke at gøre andet end at bede om en forklaring, hvis man bliver udtaget til kontrol. Du kan jo i hvert fald ikke undlade at deltage i f.eks. netværksmøder og dermed miste evt. salg, bare fordi ikke alle har helt styr på det med kvitteringerne.

Dbh
Anette

Kommentarer { 6 }

Brevkasse: Digital opbevaring af bilag

Hej Anette.

Jeg har fra min revisor fået indskærpet at jeg skal fremsende original kvitteringer fra alle former for indkøb jeg foretager i virksomheden.

Nu er jeg den type, som undsiger mig papir og helliger mig “digitale  dokumenter” – Mit spørgsmål er nu om
følgende praksis er lovlig:

1. Jeg køber en “til-mit-erhverv-relateret” ydelse (Eks. P-billet, kontorartikel, software, etc).

2. Jeg scanner min kvittering og får en eksakt digital udgave af kvitteringen i et PDF-format.

3. Jeg fremsender dette format til Revisor, backupper PDF-dokumentet på egen computer (og harddisk) og destruerer den fysiske kvittering.

Må man det?

Ja, det må man godt. Det er muligt, at det tager din revisor længere tid at gennemgå materialet, når han (hun) får det elektronisk, men det er helt OK at opbevare det og destruere de fysiske bilag. Dog er det din pligt at sørge for tilstrækkelige sikkerhedskopieringer: At din PC og harddisk går i stykker samtidig er ikke SKATs problem – så er du mildt sagt på røven. Derfor skal du tage ekstra backups og opbevare dem et andet sted, så du kan være 100% sikker på, at du kan levere materialet, hvis SKAT har brug for det.

Bilagene skal nummereres, lige som de skal med fysiske bilag: Dvs. det bilag, som har nr. 1 i bogføringen skal også have nr. 1 i dit digitale ringbind.

Kommentarer { 5 }