Oversigt | Dagbog Abonner på denne kategori (RSS)

10 års jubilæum på anettesand.dk i dag

 

10-år-på-bloggen

Rabat og konkurrence: Nederst i indlægget :).

Jeg kan lige så tydeligt huske, da Jesper Laugesen i april 2006 viste mig WordPress og lærte mig at blogge.

Det var fantastisk! Følelsen af, selv at kunne kommunikere på internettet, uden at skulle igennem en IT-specialist først – og kunne uploade, redigere og slette. Så den 9. april 2006 startede anettesand.dk.

Dengang så siden sådan ud:

2006

Og det første indlæg kan du læse her:
https://anettesand.dk/2006/velkommen-til-min-blog/

Som det fremgår, vidste jeg fra starten, at jeg ville have en brevkasse. Og den har jeg sådan set haft siden. Helst præcist: 296 besvarede  brevkassespørgsmål. Og en del, som ikke er blevet besvaret (især dem fra handicaphjælpere, som ikke kan forstå, at de ikke kan få diæter, når de er på døgnvagter), og nogle som er besvaret privat på grund af spørgsmålenes særlige karakter.

Jeg beholdt ikke designet ret længe. Men skiftede i 2007, 2008 og 2009. Herefter holdt layoutet frem til 2014 (delvist pga. for stor travlhed til faktisk at få gjort noget ved det)… hvor jeg skiftede igen, ovenikøbet to gange, så vi endte med det nuværende udseende på bloggen. Turen har været sådan:

2007

 

 

 

 

 

 

2008

 

 

 

 

 

 

 

2009

 

 

 

 

 

 

2014

 

 

 

 

 

 

 

 

Tak til Way-Back-machine, som heldigvis er bedre til at huske end jeg, når det gælder bloggens udseende.

Jeg bruger et statistikprogram og følger med i, hvor mange, der læser – og især, hvor mange faste læsere jeg har, her på bloggen. Til jer, som kommer jævnligt forbi, vil jeg sige særskilt tak for opmærksomheden. Mange af jer sender tips på mail til mig, når der er noget af interesse, nogle har endda tilbudt at hjælpe, f.eks. med at forbedre rejseafregningsskemaet, lave kørselsregnskab osv. til udgivelse her på bloggen. Det er jer – de faste læsere – jeg især skriver til i dag.

Jeg kan fortælle, at vi – ud over de 1249 indlæg (dette bliver nr. 1250) også har rigtig mange kommentarer. Flest har dette indlæg fået –  nemlig 160. Men i forlængelse af brevkassen er langt de fleste af kommentarerne konkrete spørgsmål og mine svar. Så man kan ikke sige, at der er rigtig mange debatindlæg – der er nogle – men der er virkelig mange indlæg, som stiller uddybende spørgsmål til de forskellige emner, jeg skriver om.

Det smarte ved sådan en WP-blog er, at man kan styre ret mange ting, uden egentlig at vide noget som helst om, hvordan en hjemmeside skal bygges. Den blog, I læser og ser, er for 99,5%s vedkommende helt erhvervsmæssig, jeg skriver om ting, som har en eller anden relation til mig fag eller Regnskabsskolen. Men en lillebitte del er privat – og nogle gange kan jeg lave en privat side, som jeg bruger til “et eller andet privat” – og så kan man bare gemme siden, så den ikke kommer med i menuerne – så det kun er den eller har fået et link, der læser den. Det ER da praktisk! Gør du noget tilsvarende?  Jeg elsker WordPress. Og jeg elsker at have en blog.

Derfor er det også en stor dag for mig, at jeg har haft den i 10 år. Så det skal fejres.

Vi fejrer den med en konkurrence og en rabatkode.

KONKURRENCE:

Hvis du 20160310_134351skriver en kommentar under dette indlæg, deltager du i konkurrencen om

  1. præmie: En stor dåse Quality Street (2,9 kg.) (eller den store bogpakke, hvis ikke du bryder dig om chokolade)
  2. – 5. præmie: En valgfri e-bog fra Regnskabsskolens webshop

Konkurrencen løber i 10 dage, så du skal have skrevet din kommentar inden den 18. april 2016 for at deltage.

RABAT:

Hvis du køber bøger eller kurser i Regnskabsskolens webshop fra nu af og 10 dage frem (10 års jubilæum – 10 dages rabat :)) – får du ikke bare 10 men hele 20 procents rabat på dele molevitten, altså alle bøger og kurser. Du skal bruge rabatkoden “blog10“, når du køber kurser her eller bøger her.

Og helt ekstraordinært: Hvis du køber vores nye e-kursus i bogføring med e-conomic, får du det til halv pris – men kun i denne weekend. Du kan købe det her: e-conomic e-kursus.

…. så tak til alle jer, der læser med. Hvis ikke I var her, var der ingen grund for mig til at skrive. Jeg vil ønske jer alle en rigtig god weekend og på gensyn her på bloggen en anden gang.

De bedste hilsner
Anette

Kommentarer { 50 }

Et (ikke så) hemmeligt jubilæum

I dag, den 15. august 2015, har jeg drevet virksomhed i 15 år.

Det havde jeg ikke tænkt mig at fortælle nogen, for det er ikke en dag, jeg egentlig synes, jeg skal fejre. Jeg har nogle andre datoer end lige startdatoen for virksomheden, som er vigtigere for mig.

Men Linkedin mener det anderledes: Uden at have spurgt mig, om jeg var interesseret i det, har de delt oplysningen om mit jubilæum her i starten af august. Så der er løbet rigtig søde og hyggelige gratulationer ind i løbet af måneden. Og tak for dem.

Så: Hvis Linkedin skal fejre det, er det jo ikke nogen hemmelighed, og så kan jeg vel også bruge et par minutter på at kikke tilbage.

UdklipJeg har billeder fra butikken i Sølvgade – men kan ikke lige finde dem. Må se at få downloadet Picasa eller noget tilsvarende. Det var ellers en fin, lille butik, hvor der bare var en hel masse udfordringer, jeg i min inspirerede naivitet ikke havde taget højde for. Så derfor lukkede jeg den efter 1½ år og flyttede fra Sølvgade og Inloco Blandet Byhandel til Gråbrødretorv og Inloco Regnskab. Men hvis du klikker på billedet til højre, kan du se et screenprint af vores første hjemmeside med det første logo – hvoraf vi jo stadig har bevaret vingerne, som dengang også var prikken over i-et.

Det var på Gråbrødretorv, det hele tog form: Selvom jeg allerede mens jeg var i Sølvgade havde købt domænet regnsUdklip1kabsskolen.dk, så var det mens jeg arbejdede der med 2-3 medarbejdere, hele planen om Regnskabsskolen tog form. Især Diplomkursus for bogholdere, som hele tiden har været “flagskibet”.

Inloco Regnskab levede fra 2002, hvor Inloco Blandet Byhandel blev lukket, og frem til 2008, hvor jeg den 1. januar dannede Anette Sand ApS (=Regnskabsskolen ApS). Billedet af hjemmesiden, du kan se til venstre, er et design som holdt fire år, eller måske mere. Altså meget, meget lang tid. Det tjente mig godt. For den tids hjemmesider var det super enkelt og meget lækkert.

Efter omdannelsen og salg af anparter til betydelige dele af netværket, flyttede vi ud på Frederiksberg Allé i nogle meget store lokaler, som havde to ulemper: De var for dyre (finanskrisen og opstartsvanskelighederne taget i betragtning) og de lå på 4. sal. Men undervisningslokalet var 75 m2 og jeg elskede det. 611mode

Her gennemførte vi de første hold af Diplomkurset, og der var plads til alle mulige aktiviteter. Vi var på Frederiksberg Allé i 2 år – jeg havde heldigvis ikke skrevet under på en længere uopsigelighedsperiode. For 2008 var økonomisk set et rædselsfuldt år, selvom det på andre måder var en stor succes. Udvikling koster penge.

Den 1. januar 2010 flyttede vi så til Wesselsgade 2, hvor vi er nu. Og det er et rigtig dejligt sted, selvom jeg gerne ville have et større undervisningslokale. Eller to….. Men foreløbig bliver vi nok, hvor vi er.

Alt i alt må jeg sige, at det var en god beslutning for mig at blive selvstændig. Der har selvfølgelig været tidspunkter, hvor jeg har overvejet, om det hele var besværet værd. Så har jeg købt en søndagsavis (i gamle dage) eller tjekket stillingsopslag på internettet og tænkt: Hvis der er et eneste job, jeg har lyst til at søge, så lukker jeg firmaet. Men der har aldrig været noget, jeg hellere ville, end at drive Inloco Regnskab/Regnskabsskolen.

 

 

Kommentarer { 0 }

Mikrovirksomheder i luksusfælden

Jeg har haft besøg af en iværksætter, hvis dagligvareindkøb hovedsageligt foregår i Mad og Vin. Simpelthen fordi Magasin-kortet er eneste betalingsmiddel, som ikke er spærret. Det er dyrt at være fattig.

Man kunne godt lave et TV-program som luksusfælden, men med virksomheder. Jeg tænker ikke på de større, etablerede virksomheder med (mange) ansatte, men de små virksomheder, hvor ejeren måske er eneste eller næsten eneste ansatte – hvis det er et selskab – og enkeltmandsvirksomheder.

De generelle og direkte målbare krisesymptomer i virksomhederne er

  • faldende omsætning – eller måske især faldende indtjening, måske på en uforandret omsætning
  • stigende træk på kassekreditten – måske ligger man efterhånden hele tiden på max.
  • større kreditormasse, flere rykkere og større renteomkostninger
  • måske samtidig stigende debitormasse, heraf flere dubiøse debitorer
  • problemer med rettidig afregning af moms, A-skat mv.

…. og på den ikke direkte målbare side kan forhold som usikker/ustabil ledelse, manglende strategi, stigende udskiftning i medarbejdergruppen også være tegn på, at noget ikke er, som det skal være.

Men en virksomheds krise rammer ikke altid hårdt og fra en dag til en anden. Ofte er det noget, som kommer snigende, og hvor opdagelsen af, at vi er på vej ud i noget skidt, enten kan ske tidligt eller sent alt efter hvor godt virksomhedens økonomiske signaler aflæses og forstås. (Den side har vi et nyt kursus om i Regnskabsskolen.)

For de små virksomheders vedkommende, er ejerlederen ofte meget centralt placeret i alle virksomhedens aktiviteter: Han styrer økonomien, står for salget, leder og deltager i produktionen og – væsentligt – sætter standarden for, hvordan “vi gør her”. Det betyder også, at hvis virksomheden begynder at udvise krisesignaler, kan det svare sig at se på, hvordan ejerlederen agerer i forskellige situationer – og navnlig, hvordan virksomhedens omkostninger ser ud.

Når jeg i overskriften nævner Luksusfælden, som jo er et program for personer med dårlig privatøkonomi og hvor det er karakteristisk, at der er et væsentligt og nogle gange skjult overforbrug, skyldes det, at man kan se det samme i små virksomheder med dårlig økonomi. Hvordan anvendes pengene? Og hvordan ser ejerlederen på sig selv og sin egen rolle?

Hvor mange penge går til kurser, fordi ejerlederen selv skal inspireres? Rejser vi på 1. klasse eller får vi et lift med en ven? Sover vi på Bed and Breakfast eller et dyrt hotel? Har vi madpakke med eller er der tale om (firmabetalt) sushi ved aftenarbejde? Hvor mange netværksgrupper, avisabonnementer og mobiltelefoner betaler virksomheden? Er repræsentation en væsentlig omkostning?

Nogle ejerledere er nødt til at lære, at det at have fået firmakonto ikke er det samme som at få carte blanche til overforbrug. Mange bække små…. Uanset hvor hårdt, du arbejder, er det ikke antallet af arbejdstimer men indtjeningen og bundlinjen, som dikterer din virksomheds omkostningsprofil.

Heldigvis fanger de fleste det hurtigt. Iværksættere er jo generelt set ret kvikke i hovedet. Men ind imellem har jeg mødt nogle, som har haft meget svært ved at forstå, at det ikke kan nytte noget at skulle på firmabetalt lederkursus i Schweiz, når man 1) ikke rigtig har nogen at lede og 2) har trukket over på kassekreditten. I de tilfælde har jeg mine egne, små afsnit af Luksusfælden kørende – dog uden publikum. Og det hænder, at jeg får synliggjort tingene ved at bruge bogholderiet som udgangspunkt, så der faktisk sker forandringer. Gyldne øjeblikke for bogholderen.

 

 

Kommentarer { 5 }

Gratis fragt – og et nøgletalsspil oveni

20150525_184442Jeg synes lige, at jeg vil dele det her på bloggen også: Regnskabsskolen synes, det er godt med lidt bøger til sommerferien og tilbyder derfor gratis fragt OG et sæt af vores nøgletalskort oveni. Så kan du lære nøgletallene uden at skulle gøre andet end at spille. Det fungerer ligesom et bilspil, det er bare ikke biler men virksomheder, man spiller med. Slår Parken Brøndby på nøgletallene? Hvordan klarer Jysk sig egentlig? Og hvordan klarer din egen virksomhed sig i forhold til de store? Der er blanke kort med, som kan udfyldes efter lyst.

Så: Køb en trykt bog (tilbuddet gælder kun de trykte bøger, hvor vi alligevel skal sende) og få den gratis tilsendt + et sæt kort oveni. Kik i Regnskabsskolens webshop efter, hvilken titel, du helst vil have.

Kommentarer { 0 }

Filibuster-bogføring

Tax forms, spread sheet with pen and calculator.Ind imellem møder jeg personer, som har rigtig meget forstand på debet og kredit. Oven i købet så meget forstand, at de ikke mener, de gængse metoder til bogføring er effektive/rationelle/præcise nok og som derfor opfinder deres egne systemer.

Jeg har for nylig haft besøg af en virksomhedsejer, som selv havde lavet al bogføringen i et økonomisystem, og som for at være præcis angående sine indtægter og omkostninger havde bygget en ekstra dimension på bogføringen og til det brug havde nogle meget lange regneark, som udregnede forskellige ting og halvautomatisk genererede en posteringsjournal, som blev importeret til økonomisystemet og bogført. Med ialt 6-8 linjer (svarende til 12-20 posteringer) pr. salg, hvor jeg mener, vi ville kunne klare os med to eller tre.

Han kom, fordi han havde nogle ganske fornuftige spørgsmål omkring en bestemt udgiftstype og så skulle jeg “liiiige” se hans fine system.

Så kom jeg til at tænke på filibuster. Filibuster er “en maratontale afholdt af et parlamentsmedlem med det formål at sætte den lovgivende proces i stå”.

Denne selvstændige var selvfølgelig ikke ude på at sætte noget i stå – men kunne nemt komme til det. Bogføringen, som jo tjener flere formål og blandt andet skal kunne danne grundlag for kontrol i forbindelse med årsregnskabet, kan blive fuldstændig umulig at overskue, hvis der er unødigt mange linjer. Det kan være opsplitning af udgifter, som faktisk hører sammen, omposteringer pga. principskifte midt i regnskabsåret eller noget andet.

Når man som erfaren bogholder ikke ret hurtigt kan overskue bogføringen i en lille bogføringskreds, virker det mistænkeligt, og jeg vil gætte på, at nogle af de personer, som har lavet økonomisk kriminalitet har brugt filibusterbogføring som en del af vildledningsstrategien.

I dette aktuelle tilfælde er der dog bestemt ikke tale om snyd – det er bare en lidt for ivrig Excel-dreng, som lige skal styre sit kontrolbehov :). Men ikke en uinteressant kunde at få på besøg.

God bogføringsskik indebærer nøjagtighed – men også at skabe overblik.

—-

Bogføring kan godt være simpelt og gøres effektivt og gennemskueligt. Se Regnskabsskolens kursusudbud. Eller tjek den letlæste “Bogen om bogføring for begyndere” ud her.

Kommentarer { 2 }

Fejl i bogføringen

Jeg har jævnlig kontakt med iværksættere og selvstændige, som selv kan bogføre til daglig, men kommer lidt til kort, når det handler om usædvanlige transaktioner og derfor har en lille hotline eller kommer forbi til en times individuel undervisning i Regnskabsskolen.

Et af de hyppigste spørgsmål handler om fejlrettelser i bogføringen.

Hvis ikke fejl bliver rettet på en korrekt og tydelig måde, kan bogholderiet ende som noget værre, uigennemskueligt rod. Derfor:

Hvis du har lavet en fejl i bogføringen, skal du først ophæve fejlen. Det gør du ved at bogføre en linje, som er præcis, som den du lavede fejl i – men i modsatte side: Samme dato, samme bilagsnummer, samme tekst (evt. tilføjet “fejlrettelse” i slutningen af sætningen), samme beløb – men i modsatte side og samme modkonto. Så er hele transaktionen ophævet. Og så bogfører du bilaget igen, korrekt.

rette fejl
Hvis der er mange fejl og det hele er ved at blive for meget, kan det nogle gange betale sig at bogføre helt om – men kun hvis det er et lille regnskab. Ellers kan det nok bedre svare sig at få en times hjælp til bogholderiet, hvilket Regnskabsskolen også kan klare som fjernundervisning – så du behøver ikke engang at flytte til København for at være med :).

Kommentarer { 2 }

Skat: Fradrag for kuffert

rejseJeg har haft en diskussion med en selvstændig erhvervsdrivende her hen over de seneste par dage. Han er bagud med sit regnskab, vi skal have lukket 2014 nu, fordi der er en momsafregning, han er bagud med, og selvangivelsen truer jo også i horisonten – og det er en af den type regnskaber, hvor der dels er mange manglende bilag og dels mange løse bilag, hvor udgiften ikke er betalt med bankkontoen. Altså: Et regnskab med mange mails frem og tilbage….

Et af de bilag, jeg har skrevet om, var indkøb af en kuffert. En kuffert? Er det ikke en privat sag. Betalt med privat Dankort og det hele….

Det er jo kun tilladt at trække udgifter fra i skat, som medgår til at “erhverve, sikre og vedligeholde” indtjeningen, herunder falder ikke tøj og andre personlige ejendele, som for eksempel tasker og kufferter. (Eller hatte….).

Men lige i dette tilfælde er det altså endt med, at vi har trukket kufferten fra: Den bruges til transport af udstyr, som han bruger ude hos sine kunder. Og absolut ikke til andet. Når han ikke er ude hos kunderne, fungerer kufferten som opbevaring af det pågældende udstyr. Den står på kontoret, og ikke i hjemmet. Så lige i dette tilfælde er der altså ingen tvivl – når man ellers har hele historien med. Af hensyn til en evt. kontrol, har jeg printet mailkorrespondancen ud og hæftet på kvitteringen.

Det er lidt det, der er problemet med skattereglerne: Der skal hele tiden foretages et skøn – altså en vurdering. Så selvom vi i dette tilfælde nok kan få fradrag for kufferten er det ikke det samme som at skrive, at selvstændige generelt kan fradrage indkøb af kufferter i virksomhedens skattepligtige indkomst. Det er anvendelsen, der afgør sagen.

Vil du vide mere om skat og moms? Regnskabsskolen har flere kurser om emnet, men helt aktuelt underviser jeg på et aftenkursus den 12. maj 2015. Da der ikke er så mange tilmeldte, kan vi tilbyde nogle pladser med 30% rabat. Tilmeld dig her. Brug rabatkoden: fradrag15.

fradrag15

Kommentarer { 0 }

Ny bog om moms og momsfradrag

moms-og-momsfradrag-15Så er det i morgen, vi har udgivelsesdato på den nye momsbog. Jeg har skrevet den sammen med John Hannover, som er en ivrig debattør og iværksætterrådgiver med en god ballast fra det private erhvervsliv.

Bogen har flere emner med, end den sidste, jeg skrev. Vi har de nye regler med om bl.a. omvendt betalingspligt, og forholdene omkring køb og salg uden for Danmark er også dækket.

Bogen hedder “Køb bogen Moms og momsfradrag her” – og det er lige det, bogen er: En guide for personer som rent praktisk skal forholde sig til momsafregninger og momsregler.

Over 40% af virksomhederne i Danmark laver fejl i deres momsafregninger ifølge SKATs complianceundersøgelser. Og det siger noget om, at reglerne er vanskelige. Bogen er på 139 sider, og momsvejledningen, som nu er en del af den juridiske vejleding, er på over 700 tætskrevne sider. Så vi behandler emnerne på den måde, at vi gennemgår de grundlæggende regler og de mest interessante undtagelser. Herudover særlige afsnit om de spørgsmål, som oftest giver fejl (f.eks. tøj, rejser, biler, udlægsmoms, kunstnermoms, repræsentation mv.). Bogen er god til at danne et overblik over reglerne og til at slå konkrete ting op i men den er ikke uddybende. Dog mener jeg, at rigtig mange selvstændige vil blive klædt bedre på til at lave korrekte momsafregninger. Så jeg er glad for den.

Du kan se indholdsfortegnelsen her: Moms og momsfradrag: Indholdsfortegnelse. Og så kan du smutte over i Regnskabsskolens webshop og Køb bogen Moms og momsfradrag her. Du kan få den både som pdf og i trykt udgave – eller begge, hvis du vil :).

 

Kommentarer { 1 }

Bilag i skyen eller bilag på bordet

mus Jeg sidder og ordner en lille bogføringssag. Det er virkelig ikke noget særligt – jeg har ca. 40 bilag at gøre med for den periode, der skal afsluttes. Lidt lønudbetalinger ganske vist… men alligevel: Hvor lang tid kan det tage.

Hvor lang tid er du om at bogføre 40 bilag?

Hvis jeg fik 40 bilag lagt i en pæn bunke på bilaget, sad ordentligt på stolen og ikke blev forstyrret, ville det ikke tage særlig lang tid. Heller ikke selvom der er lønsedler med, for det har jeg mellem os sagt en vis rutine i :).

I dette tilfælde tager det dog ca. 35% længere tid end ellers. Og det skyldes, at bilagene ikke ligger pænt i en bunke på bordet men er uploadet. Jeg arbejder derfor med at flytte elektroniske filer fra en Dropbox-mappe til et økonomisystem.

Økonomisystemerne – med e-conomic og Dinero i front – har travlt med at sælge os løsninger, hvor det hele opbevares i skyen, altså hos dem. Det skal dog sige i hvert fald til e-conomic forsvar, at de også har en metode, hvor man kan få alle bilagene ud igen hurtigt, hvis man af en eller anden årsag ikke længere skal bruge e-conomic. Jeg har ikke undersøgt, om det samme gør sig gældende for Dinero.

Det kan være smart for nogle. Især er det smart for de selvstændige, som har meget svært ved at passe på bilag: Det er tilsyneladende både lettere og sjovere at tage et foto af kvitteringen på cafeen og sende den op med det samme end det er at folde kvitteringen sammen og lægge den væk og senere finde den frem. Har du det sådan, er det en god idé med bilag i skyen, for billeder af kvitteringer, som lander rettidigt hos den, som bogfører, er meget, meget bedre end forsvundne kvitteringer og fakturaer og improviserede, hjemmelavede bilag. Man skal bare vide, at det er ikke tidsbesparende for bogholderen.

Til gengæld er det hyggeligt: Jeg kan sidde i sofaen og ordne det hele bare med min computer. Ingen hulle- eller hæftemaskiner. Ingen kuglepenne. Intet ringbind. Bare computer.

Derfor er jeg også mere tilbøjelig til at lave sådan en sag hjemmefra om aftenen frem for at skubbe den frem. Det kan jo have sine fordele.

Så bilag i skyen er mere effektivt end bilag på bordet, hvis det betyder, at en større del af bilagene bliver afleveret og bogført rettidigt og virksomhedens ejer synes, at det fungerer for ham (eller i sjældnere tilfælde: hende). Og så kan en tredjedel mere på bogholderens timeseddel nogle gange være givet godt ud.

Kommentarer { 8 }

Individuel undervisning

Vi harIndividuel undervisning både korte og lange kurser i Regnskabsskolen. Og forskellige kurser, hvor målgruppen er iværksættere og selvstændige, personer som overvejer at arbejde inden for branchen eller professionelle bogholdere. Du kan se kursuslisten her.

Men vi har også individuel undervisning: Det er typisk selvstændige, som selv vil lave deres regnskab, som bliver undervist. Enten helt fra start, f.eks. i, hvordan man organiserer bogholderiet, så det tager mindst mulig tid – herunder hvordan bankfiler kan importeres til økonomisystemet, så man slipper for indtastning. Eller når der er gået lidt tid, og der er opstået en række spørgsmål. Så kan et par timer i Regnskabsskolen, hvor emnet er “gennemgang af eget regnskab” være en rigtig god investering.

Jeg har sådan en aftale i morgen: Der er tale om en selvstændig erhvervsdrivende som både bogfører sit eget regnskab og sin hustrus regnskab i e-conomic. Jeg har for nogle uger siden hjulpet med nogle spørgsmål inden årsafslutningen og fik i den anledning adgang til regnskabet. Og kunne konstatere, at han kan spare mange timer pr. år ved at lære noget om effektiv bogføring. Mit bud er, at han kommer et par timer i morgen og måske en time igen i slutningen af året eller i starten af næste. Så det er ikke en af de kunder, som vi kommer til at se så tit. Til gengæld er det virkelig en fornøjelse at kunne vise ham præcist, hvordan det hele skal organiseres, så han kan lave det samme på mindre tid.

Det er også den type arbejde, som gør at vi i Regnskabsskolen får set virkelig mange regnskaber, og det er jo super sundt, når man nu underviser i det.

 

Kommentarer { 0 }

Faste omkostninger er en glidebane

Her i forbindelse med årsafslutningen får jeg talt med mange selvstændige om omkostningsstrukturen i deres virksomheder. Der ser ud til at tegne sig et billede: Når virksomheden ikke længere er helt ny men har klaret sig godt i et par år, stiger de faste omkostninger. Og nogle gange mere, end det egentlig var tanken, at de skulle. Det, at virksomheden ikke længere er i “kamp for overlevelses”-fasen gør, at vi ikke er så omhyggelige med at gennemgå og vurdere hver enkelt udgift, vi påfører virksomheden: Der bliver købt ekstra ind af både det ene og det andet, møbler bliver anskaffet og PC-en er måske i en lidt højere kvalitet end tidligere, abonnementer bliver ikke sagt op i tide, julegaverne til de ansatte bliver lidt større og i det hele taget begynder vi at rejse på 1. klasse – både på den ene og anden måde.

Her i 2015 har jeg især lagt mærke til, at udgifterne til software stiger meget: Det er løbende, små abonnementer til økonomisystem, Microsoft-konti, Podio, Dropbox og alle mulige andre: De koster næsten ingenting pr. medarbejder pr. måned, men når vi lægger det hele sammen, bliver det alligevel en anseelig udgift. Jeg arbejder derfor på at få isoleret og synliggjort den type abonnementer i de regnskaber, hvor det kan være relevant at holde øje med omkostningen.

Jeg har tidligere skrevet om nulpunktsomsætningen, som viser, hvor meget vi skal tjene for at betale de faste omkostninger, når man tager hensyn til dækningsbidraget i virksomheden. Det er et nyttigt nøgletal, men til de ovenstående overvejelser er det egentlig nok at se på de faste omkostninger.

De faste omkostninger er alt, hvad der ikke er variabelt. Sådan kort fortalt. Så alle de udgifter, som ikke stiger eller falder direkte med salgets størrelse, hører under de faste omkostninger. De variable er: Vareforbrug, produktions (time-)løn og køb af fremmed arbejdskraft. De faste er: Faste lønninger, reklame, husleje, administration mv.

Så jeg vil foreslå dig, at du regner ud, hvor store dine faste udgifter var i 2014. Og i 2013. Og ser på dit budget 2015 – følger det en tendens? Og er det dig, der styrer den? Eller er du ude på en glidebane, hvor det pludselig går hurtigere, end du havde tænkt dig?

✵ Reklame:
Hvis du har brug for et par timers individuel undervisning til regnskabsgennemgang, så kontakt Regnskabsskolen på post@regnskabsskolen.dk eller tlf. 33330161. Eller læs mere her.

Kommentarer { 1 }

Men vi venter (på kunden)

20150328_121403Kaffen er klar. Bilagsmapperne samlet. Regnskabet åbnet på computeren. Men stolen er tom: Kunden er her ikke.

Heldigvis er der lige dukket en mail om som forklarer noget om trafik og jeg ved derfor, at han er på vej. Tak til alle, som husker at give besked, når de bliver forsinkede.

 

Kommentarer { 0 }

Bogholder – på den samme side af bordet

aftaleSom bogholdere kan vi have mange forskellige roller. Gående fra pædagogisk administrativ backup til mini-revisor. Kunsten er at finde ud af, hvad det er kunden ønsker – og om det er det, vi har lyst til at levere. Ellers går der rod i samarbejdet.

Nu har jeg jo ikke så mange sager selv, fordi jeg laver meget andet end bogholderi, men dem jeg vælger er som hovedregel opgaver, hvor der ud over det rent bogføringsmæssige også er nogle særlige problemer eller udfordringer af den ene eller anden slags.

Det kan være, at det er en stærkt fortravlet ejerleder, som har brug for, at “nogen” kan holde styr på hele papirflowet, tage snakken med SKAT om gammelt rod, navigere mellem flere ejerkredse i mærkelige selskabskonstruktioner eller sørge for, at samarbejdet med revisoren kører, som det skal.

Det vigtigste er, at kunden oplever, at bogholderen sidder på samme side af bordet. Bogstaveligt talt (for eksempel til møder med revisorer, SKAT mv.) og i overført betydning. Det betyder selvfølgelig ikke, at man bare gør, som kunden sider, men at bogholderen byder ind med relevant sparring, opgaveløsning og input inden for sit fagområde. I mit tilfælde er fagområdet regnskab og personaleadministration. At sidde på samme side af bordet betyder også at arbejde loyalt for at kunden på bedst mulig måde kan få løst sine opgaver, og hvad der er bedst afhænger helt af den enkelte: Nogle vil have bedst af at lære i processen og selv blive bedre. Andre vil have bedst af en administrativ mor, som smører madpakker og binder snørebånd (= selv skaffer bilagene og træffer beslutninger om valg af IT-løsninger mv.).

I øjeblikket har jeg en sag, hvor den helt store opgave egentlig er “kontakt med revisor og SKAT”, og bogholderiet, lønadministrationen mv. bare er understøttende i forhold til selve sagen: At sørge for, at tingene glider som de skal, så denne ejerleder kan koncentrere sig om det han er (virkelig) god til: Udvikling af sin virksomhed. Da han er ret svær at få til at sidde stille og høre efter, fordi han har meget, meget travlt, kræver det en stor portion tålmodighed fra min side. Men vi kommer igennem. Måned efter måned… og nu snart: Årsafslutning efter årsafslutning.

Men det er den slags kunder, det er fedt at have: Hvor jeg virkelig oplever, at indsatsen gør en forskel, og hvor kunden ikke er i tvivl om, at vi sidder på samme side af bordet.

…..

Reklame:
Regnskabsskolen har stor succes med bogfør-med-aftalerne, hvor den selvstændige bogstavelig talt er med i hele processen. Læs mere om det her.

 

Kommentarer { 0 }

Periodisering (skattemæssigt) – skat.dk

Nr. 1 (eller 2) på min liste over dejlige ting fra SKATs hjemmeside er denne afgørelse: http://skat.dk/SKAT.aspx?oID=170009&chk=210252.

Det er nemlig den, som har dannet grundlag for den sympatiske beslutning om, at vi ikke behøver (men gerne må) periodisere omkostninger, hvis der er betalt op til 12 måneder forud. Er der betalt mere end 12 måneder forud fra “lige nu”, gælder reglen ikke. Det vil sige, at hvis vi betaler et avisabonnement i november måned, som dækker perioden fra november år 1 til april år 2, er det frivilligt at periodisere.

Det er selvfølgelig skattemæssige regler. I selskabernes årsrapporter er der andre forhold, hvoraf de to, at regnskabet skal være retvisende og at revisoren muligvis har sin helt egen bagatelgrænse er de vigtigste.

Men bogfører du for en personligt ejet virksomhed, som ikke skal lave en årsrapport men “bare” et korrekt skattemæssigt resultat, giver 12 måneders reglen nogle muligheder for at tage hensyn til de faktiske forhold i virksomheden og hos ejeren.

(Hvis du vil vide mere om den slags, så holder jeg et kursus i årsafslutning og selvangivelse for selvstændigt erhvervsdrivende: http://regnskabsskolen.dk/butik/aftenkurser/aarsregnskab-og-selvangivelse/ – det er et kort og effektivt aftenkursus.)

Kommentarer { 0 }

Fodterapeuter – kursus – hurra!

Yes! Jeg har20141228_004352 fået en bestilling på et branchekursus. Det er 6-8 fodterapeuter, som er gået sammen og har bestilt et 2 dages kursus i økonomi for fodterapeuter. Hele turen fra budget over bogføring og til årsafslutning.

Det er lige mig: Kurset er i maj, så jeg har god tid til at forberede mig, det er nemt at administrere, fordi hele kurset sælges samlet (og det bliver billigere pr. kursist, hvis de kan få en eller to mere på holdet, der er plads til 9 i alt), og vi kan lave noget super relevant materiale, fordi alle kommer fra samme branche.

Jeg har under alle omstændigheder planer om at udgive en lille vejledning i lønsumsafgift for behandlere, for jeg synes ikke, at der finde noget rigtig godt og overskueligt materiale med eksempler. Så nu tror jeg, jeg har fået mig en deadline: Det ville være rigtig fint, hvis det kunne være klar, inden fodterapeuterne kommer i maj.

– Og sådan sætter deadlines nogle gange sig selv.

Hav en dejlig dag :).

Kommentarer { 0 }

Det er dejligt at betale regninger …

benzin“Det er dejligt at betale sine regninger, når man kan”, sagde min kunde, da hun gik ud ad døren i dag. Efter et par timers regnskabsgennemgang, som mundede ud i, at hun udfyldte selvangivelsen, mens hun var her på kontoret.

Jeg bed mærke i den udtalelse, fordi det ellers netop er en kunde, som har haft et yderst beskedent privatforbrug for at få det det hele til at hænge sammen her 1. år efter at have sagt sit job op for at leve af sin selvstændige virksomhed. Men netop derfor har hun prøvet, hvad det vil sige, når det er svært at få enderne til at nå sammen – når likviditeten strammer og der skal kreative løsninger til, for at få betalt alle regninger til tiden.

Mødet i dag omfattede en “kritisk gennemgang” af bogføringen, hvor jeg stillede spørgsmål til både det ene og det andet. Desværre havde kunden, vi taler om, ignoreret økonomisystemets anbefalinger, forstået på den måde, at hun havde ændret på momsopsætningen i kontoplanen, og hun havde således løftet momsen af alle regninger, hvor der var moms på uanset, hvad reglerne ellers siger om den sag.

Der var derfor løftet for meget moms af vedrørende

  • mad på rejser
  • brændstof til lejet hvidpladebil
  • hotelregninger, hvor morgenmaden ikke var specificeret
  • repræsentative udgifter, bl.a. gaver til freelancere

Vi måtte derfor lave en efterangivelse. Du kan finde blanketten her. Overvejede et kort sekund bare at medtage momsdifferencen i den kommende periode, men siden netop denne kunde kun kommer forbi en gang om året eller måske to, var det bedre at få det ordnet med det samme.

Heldigvis var der ikke (også) betalt for lidt i B-skat, men lidt penge tilbage.

Nå – men hun købte en bog, som ikke engang er hos trykkeren endnu, og jeg har lovet at sende det allerførste eksemplar, som jeg får fingrene i: Sammen med John Hannover har jeg skrevet en bog, som hedder “Moms og momsfradrag“, og som i øjeblikket er i sidste korrektur og forhåbentlig er til udgivelse omkring 15. april. Jeg kan ikke engang linke til den endnu, for vi har ikke forsiden klar – og derfor ikke noget billede til webshoppen. Men jeg sætter det ind herunder, når bogen er klar til salg.

I mellemtiden: Det går rigtig godt med salget af Søren Revsbæks bog: Bogen om skat – med virksomhedsordningen. Klik her for at læse mere om den. Den er også en del af Regnskabsskolens “store bogpakke”, som du kan finde her. Måske er det titlen, måske er det udgivelsestidspunktet, som jo må siges at være super aktuelt. Jeg ved det ikke, men dejligt er det.

Moms og momsfradrag

Så kom bogen!

Kommentarer { 0 }

Har du brug for en praktikant i bogholderiet?

parI Regnskabsskolen har vi ofte praktikanter, og det er en god hjælp: Et ekstra sæt hænder til at sortere bilag og et ekstra par ben til at løbe med, når vi har travlt. Ofte er der tale om fire ugers virksomhedspraktik, hvor praktikanten ikke får noget i løn men alene er der for at få noget erfaring inden for branchen samtidig med at han/hun stadig søger andre jobs – og det er da sket, at enkelte er blevet hængende, f.eks. som vikar, hvis det har vist sig at være en af de rigtig gode konstellationer og alt er gået op i en højere enhed. Andre gange er der tale om mere langvarige praktikker – måske i forbindelse med en revalidering eller noget tilsvarende.

Men vi kan som altovervejende hovedregel kun have en praktikant ad gangen. For selvom det er en stor hjælp, så kræver det jo også, at man i virksomheden har det nødvendige overskud til at sørge for en god introduktion, der skal være fornuftige og gode arbejdsopgaver for praktikanten at tage sig af, og der skal være en arbejdsplads til rådighed.

Vi får mange henvendelser om praktikpladser, og ofte flere, end vi kan sige ja til. Sådan er det lige i øjeblikket. Derfor: Hvis du har brug for hjælp i bogholderiet og har plads til at have en praktikant ind imellem, så send mig lige en mail på as@regnskabsskolen.dk. Så kan det være, at jeg kender nogen, som kunne være interesseret.

Kommentarer { 0 }

Mens vi venter … på SKAT

Så er det i morgen, det sker! Altså, at SKAT åbner for selvangivelsen/årsopgørelsen for 2014, og hvis du vil se din, uden at skulle stå i kø, skal du nok stå tidligt op. For midt på dagen – og især omkring frokostpausen – plejer der at være meget lange køer for at komme ind på SKATs tast-selv.

20150114_123355Selvom de selvstændigt erhvervsdrivende ikke kan se årsopgørelsen, fordi selvangivelsen med regnskabsoplysninger først skal udfyldes, er der nok mange, som lige er inde at kikke. For eksempel de, som har blandede indkomster, og som lige skal tjekke om et honorar er blevet indberettet eller ej. Man skulle jo nødig komme til at betale skat af de samme penge to gange. Og så står eventuelle ægtefæller og hopper bagved: For når man er gift, kan ægtefællen ikke få deres årsopgørelse, før den selvstændigt erhvervsdrivende har afleveret sin. (Men så går det også super hurtigt, den er klar med det samme…)

Jeg har for vane at sætte min skat et par procent højere end skattekortet tilsiger. Bare fordi jeg HADER restskat og elsker at få penge tilbage. Så det er en lille, hemmelig opsparing, som jeg med lidt god vilje kan glemme, at jeg har – og så blive dejligt overrasket, når jeg skal have lidt penge tilbage i skat. Og uden på nogen måde at forklejne min bank: De beskedne renter, SKAT giver – 0,5% -, er bedre, end hvad min lønkonto kan tilbyde.

Og nu, du er derinde: Hvis du ikke har tjekket din forskudsregistrering for 2015, så gør det lige. Regn efter, om SKATs bedste gæt på, hvad din indkomst i 2015 bliver svarer overens med, hvad du forventer, så du kan få rettet til: 2015-forskudsopgørelsen er lavet på baggrund af dine 2013-tal, og der kan jo være sket meget siden.

Mens du venter kan du jo gætte på resultatet: Skal du betale eller have penge tilbage? Og er det sådan, du vil have det for 2015 også, eller er der noget, der lige skal finjusteres?

God søndag :).

 

Kommentarer { 0 }

Er du arbejdsgiver – obs vedr. feriereglerne

rejseMåske synes du, det er lidt for tidligt at tænke på sommerferie. Men hvis du er arbejdsgiver, er det faktisk på høje tid!

Ifølge ferieloven har de ansatte nemlig krav på, at hovedferien (3 ugers sommerferie) skal varsles tre måneder i forvejen, og det vil sige inden 1. april, hvis ferien skal afholdes i juli måned.

I Regnskabsskolen plejer vi ikke at holde lukket i sommerferien, men vi har nogle uger, hvor der er ret tyndt bemandet. Derfor sender jeg allerede i denne uge en besked til alle om, at de kan sende ferieønsker ind til mig, og så sidder jeg med et puslespil, som gerne skulle ende med, at alle kan få ferie, på det tidspunkt de ønsker sig – inden for de rammer, som vores kurser, momsafregningen mv. giver. Enkelte gange er der lidt forhandlinger og tilpasninger, men det plejer altså at gå op.

Grunden til, at jeg så alligevel skal have ønskerne ind nu er, at hvis puslespillet ikke skulle løse sig selv, og jeg derfor skal til at beslutte, hvornår de forskellige skal holde ferie, skal varslet gives “lige om lidt”. Det hele står i ferieloven:

 § 15. Arbejdsgiveren fastsætter efter forhandling med lønmodtageren, hvornår ferien skal holdes. Arbejdsgiveren skal under hensyntagen til virksomhedens drift så vidt muligt imødekomme lønmodtagerens ønske om, hvornår ferien skal holdes, herunder lønmodtagerens ønske om, at hovedferien holdes i lønmodtagerens barns skolesommerferie.

Stk. 2. Arbejdsgiveren skal så tidligt som muligt meddele lønmodtageren, hvornår ferien skal holdes. Arbejdsgiveren skal give meddelelsen senest 3 måneder før hovedferien begynder, og senest 1 måned før ferien begynder for øvrige feriedage, medmindre særlige omstændigheder hindrer dette.

Så: Restferien skal varsles med en måned – har du styr på den? Og sommerferien kan du lige så godt sende folk hjem at tænke over med det samme.


Få styr på lønnen – køb Løn og lønbogføring for begyndere – med overgangsordningen til den nye ferielov:

Kommentarer { 0 }

Iværksætter 2015 er klar

IV2015Regnskabsskolen har igen i år udgivet “Iværksætter” sammen med DANA, og den er lige kommet fra trykkeriet i disse minutter. Det er super godt, for vi har et informationsmøde i aften, og det er jo noget sjovere, når vi har noget aktuelt materiale at tage med.

Iværksætter 2015 indeholder – ud over en række små artikler med forslag og information omkring økonomi, administration og regnskab – også de aktuelle takster for kørsel, rejsegodtgørelse mv., og der er et kopiark sidst i bogen til de, som ikke har fået fat i en kørebog endnu.

Du får Iværksætter 2015 som pdf ved at tilmelde dig Regnskabsskolens nyhedsbrev her, og kommer du forbi vores kontor på Wesselsgade, er du også meget velkommen til at hente et gratis trykt eksemplar.

Iværksættere, som har spørgsmål om økonomi og regnskab, kan også melde sig til Regnskabsskolens informationsmøde her. Det er gratis og plejer at være super hyggeligt, og der er god tid til at stille spørgsmål.

 

 

Kommentarer { 0 }