Jeg har så sent her til aften hørt fra en bogholder, som havde overset den nye funktion i SummaSummarum: Systemsikkerhedskopi.
Hvis du bruger “Systemsikkerhedskopi”, kan du tage kopi af alle de regnskaber, du har i SummaSummarum på din PC samtidig. Og som bonus, får du (i modsætning til den almindelige backup) også formularer – dvs. fakturadesign med.
Det tager lidt længere længere tid end en almindelig backup, fordi der er mere data. Mine ca. 120 regnskaber tog et par minutter, så alt i alt er det en hurtig løsning, som kan bruges som regelmæssig backup, hvis du har mere end et års regnskab eller regnskaber for flere virksomheder, eller når du skal flytte alle regnskaber fra en PC til en anden
Systembackup kan ikke bruges når du sender dit regnskab til en revisor eller bogholder, fordi de ikke kan indlæse backuppen uden at overskrive deres egne regnskaber.
Du går op i “Filer” i SummaSummarum og vælger systemsikkerhedskopi:
Og så gemmer du den et fornuftigt sted, ikke? Og i den forbindelse er en mappe på din computer ikke et fornuftigt sted! Du skal netop bruge sikkerhedskopien, hvis din PC går i stykker. Så sørg for at få sendt systemsikkerhedskopien ud af huset, måske pr. mail eller via et USB-stick.
Systemsikkerhedkopien består af to filer, som begge skal være til stede, for at du kan bruge den til noget. De ser sådan ud – men naturligvis med nogle andre tal, alt efte rhvornår du laver sikkerhedskopien:
Og I ved det jo godt, men jeg siger det alligevel:
Rigtige mænd tager ikke backup – rigtige mænd græder.
Hvis vi skal beregne 12,5% moms – altså halvdelen af momsen f.eks. i forbindelse med hotelophold, skal momskoden i kassekladden (i hvert fald i SummaSummarum og e-conomic) ikke 12,5. For når beløbet tastes i kassekladden bliver momssatsen beregnet af det fulde beløb. Det, vi må afløfte i moms, er ikke 12,5% af det fulde beløb men 12,5% af beløbet uden moms.
Derimod kan momskoden 12,5% fungere fint, når man bruger debitor- og kreditormodulet.
Men i de fleste tilfælde vil regninger med delvis moms, f.eks. hotelmoms, restaurantmoms og – for nogle virksomheders vedkommende også splitmoms – blive bogført direkte i kassekladden. For at spare dig for at skulle regne “baglæns-procenter”, kommer her en
SPLITMOMSBEREGNER
som er super enkel at bruge: Du taster den momssats, du må afløfte i første linje og får den momskode, du skal bruge i kassekladden nedenunder:
SummaSummarums standardkontoplan, som de fleste bruger som udgangspunkt, er tænkt til personligt ejede virksomheder. Hvis du skal bogføre for et selskab, er der derfor både nogle konti, som ikke kan/skal/må bruges og også nogle, der mangler. For eksempel hele skattebogføringen for selskabet.
Med udgangspunkt i et typisk ApS kommer her en standardkontoplan, som er bygget op over den almindelige kontoplan (så du skal ikke lære nye kontonumre udenad), men som er mere komplet i forhold til bogføring for et selskab.
Du kan hente filerne her (der er tale om en backup af SummaSummarum, en tekstfil med kontoplanen til indlæsning i evt. andet økonomisystem og samme i et regneark).
Momskoderne skulle jo være ligetil at lave. Men det er de ikke: Hvis vi må afløfte en fjerdedel af momsen (for eksempel i forbindelse med restaurantbesøg), er det en fjerdeldel af 25%, altså 6,25%. Dog kan vi ikke bruge momskoden 6,25%, fordi vores momsfradrag ikke er 6,25% af det samlede beløb men 6,25% af den faktiske moms.
Hvis vi køber for 1.000 kr., udgør momsen af købet 200 kr. Og vi må trække en fjerdel fra i vores momsregnskab, altså 50 kr.
Men hvis vi beregner, hvor meget 50 kr. er ud af det samlede køb på 1.000 kr., er det ikke 6,25%. Vi får en difference, for 6,25% af 1.000 kr. er 62,50.
e-conomic har lavet et par eksempler og en vejledning på, hvordan man beregner. Se e-conomics vejledning i beregning af momskoder her.
SummaSummarum 3.8 er på gaden. Der er sket nogle væsentlige ændringer siden 3.7-udgaven, herunder:
- Alle skal genregistrere (hvis du er tilmeldt SummaSummarums nyhedsbrev vil du få mail om det en af de nærmeste dage)
- Den gratis adgang ændres fra ubegrænset tid og 300 posteringer til fuld og ubegrænset adgang i 45 dage
- Der sker automatisk sikkerhedskopiering (kan fravælges), og sikkerhedskopierne navngives med datoangivelse
- Ny systemsikkerhedskopi: En funktion, som tager backup af alle regnskaber og al data (herunder også formularerne)
Hvis du hører til de iværksættere, som har så små regnskabet, at du indtil nu har kunnet klare dig med under 300 posteringer, vil ændringerne betyde, at du skal købe en licens. Det kan du gøre her.
Men ellers: Det er gode ændringer. Især er jeg glad for systemsikkerhedskopien, som gør det super let at flytte alt materiale fra en PC til en anden, hvor man før skulle hente fakturaer og andre formularer særskilt eller have rigtig godt tjek på mappestrukturen.
Den automatiske sikkerhedskopiering:
Vær nu sød at huske, at en backup, som du lægger i en mappe på din PC, ikke er mere beskyttet end SummaSummarum mod computernedbrud. Sørg for, at dine sikkerhedskopier kommer ud af huset, f.eks. i en Dropbox eller noget tilsvarende. Du kan også sende dem til dig selv pr. e-mail (ny funktion i SummaSummarum 3.8 – du får valget, når du laver en sikkerhedskopi), eller gemme dem på et USB-stick, som du transporterer ud af kontoret.
Jeg – og andre i Regnskabsskolen – har undervist i brugen af SummaSummarum i rigtig lang tid. Personligt har jeg gennem årene undervist mere end 1.500 iværksættere og selvstændige i at bruge programmet.
Efterhånden har vi et ret bredt udbud af SummaSummarumundervisning. Både for begyndere og viderekommende, både på kurser og individuel undervisning og både på Sjælland og i Jylland. Og nu har vi bredt mulighederne endnu længere ud – fordi Regnskabsskolen nu introducerer individuel fjernundervisning. Du kan læse om den individuelle fjernundervisning her.
Så her kommer en samlet oversigt over Regnskabsskolens undervisning i SummaSummarum:
Traditionelle kurser (4-10 personer pr. hold):
Korte SummaSummarum aftenkurser i København
Korte SummaSummarum aftenkurser – flere mulige emner – i København og Kolding gennem VISMA
1-dags kursus i SummaSummarum i København (med egne bilag om eftermiddagen)
2-dages kursus i SummaSummarum med løn, import mv. for lidt viderekomne
Diplomkursus for bogholdere (ikke kun SummaSummarum) 22-dages uddannelse
Køb et helt kursus (hele landet)
Individuel undervisning i Regnskabsskolen
(hverdage, dagtimer, København)
1:1-undervisning, dig og en underviser, super effektivt i forhold til dine konkrete spørgsmål
Individuel fjernundervisning
(dagtimer, aftentimer, hverdage og weekends, “et sted med internetforbindelse”)
Korte kurser (2-6 timer):
Bogføring for begyndere – et grundkursus i bogføring med SummaSummarum
Opstart af eget regnskab i SummaSummarum (kursus med dine egne bilag)
Import at data (debitorer og bankposteringer) til og design af fakturaer i SummaSummarum
Årsafslutning (inkl. løn og debitorafstemning) med SummaSummarum
Årsafslutning-MIKRO (små firmaer, ingen ansatte) med SummaSummarum
Flytte fra Kurts kassekladde til SummaSummarum
Længerevarende kursus (5 dage a 3 timer):
Grundlæggende bogholderi med SummaSummarum
Herudover har vi nogle kurser i årsafslutning og andre emner, som er tilrettelagt, så man kan deltage, uanset hvilket program, der er bogført i. Se mere her.
Så alt i alt er det et rimelig godt udvalg. Det er dejligt, at vi nu med den individuelle fjernundervisning kan nå ud til alle kroge i landet – også der, hvor der ikke er nok brugere til et helt kursus.
Hvordan får jeg Summarum 3 til at nulstille afskrivning og overføre akkumuleret afskrivning til nyt
regnskabsår?
Min opsætning gør følgende:
Kostpris + afskrivning fra året før – akkumuleret afskrivning fra året før.
Med orkanagtig hilsen fra
Erik på Færøerne
Hej Erik
Du kan ikke få SummaSummarum til at nulstille afskrivningerne. Du skal selv gøre det. Jeg har beskrevet proceduren for, hvordan man gør med egenkapitalen her: Nyt Regnskabsår 2, og det er nogenlunde den samme procedure, du skal bruge:
| |
|
Debet |
Kredit |
Ny debet |
Ny kredit |
| 50900 |
Driftmiddelsaldo primo |
100.000 |
|
90.000 |
|
| 50910 |
Tilgang i året Drift/inventar |
20.000 |
|
|
|
| 50920 |
Afgang i året drift/inventar |
|
|
|
|
| 50930 |
Årets afskrivninger |
|
30.000 |
|
|
| * |
Materielle anlægsaktiver |
90.000 |
|
90.000 |
|
I dette eksempel (ud fra SSs standardkontoplan) skal du altså bogføre:
20.000 kr. i kredit på 50910
30.000 kr. i debet på 50930
10.000 kr. i kredit på 50900
- så stemmer det hele vejen rundt.
Det er den 31. maj på mandag. Og for de selskaber, som har et regnskabsår, der følger kalenderåret, er det på mandag, årsrapporten skal være afleveret til Erhvervs- og selskabsstyrelsen for at være rettidig.
For personligt ejede virksomheder er der en måneds tid endnu: Den udvidede selvangivelse skal først afleveres senest den 1. juli. Så for jer, som ikke er færdig regnskabet for 2009 er det ved at være tid til at komme i omdrejninger.
Regnskabsskolen har følgende aktiviteter i juni måned (ud over Diplomhold 10A, som er i fuld gang):
11.6: SummaSummarum intensivkursus
16.6: Reception: Diplomkursusterne får eksamensbevis og
BOGUDGIVELSE
18.6: Grundlæggende regnskabsforståelse
21.6: Informationsmøde for nye iværksættere
23.6: Bogføring for begyndere med SummaSummarum
24.6: Bogføring for begyndere med Aesiras
25.6: Bogføring med e-conomic
Tilmeld dig nyhedsbrevet – så får du en invitaiton til vores reception og lejlighed til at høre om nogle af de interessante momsregler, der er kommet her pr. 1. januar.
Hej Annette,
Jeg er nybegynder i brug af SS. Jeg håber du evt. kan hjælpe? Jeg har nogenlunde styr på bogførringsprincipperne, men ikke programmet. Hvordan indstiller jeg programmet til at jeg kan
bogføre imellem kontierne uden om en “afstemningskonto” – som bank/kasse/giro. Jeg ønsker at foretage en
bogføring af nettoløn, og foretage posteringen: debitere på A-indkomst og kreditere på Skyldig
nettoløn. Problemmet er at programmet kun tillader mig at modpostere på en afstemningskonto (bank/kasse/giro)- og dermed ikke gør ovennævnte postering mulig! – og det kan jeg jo ikke helt forstå.
Håber du kan hjælpe
Med Venlig Hilsen
Maria
Hej Maria.
Det er lettere end du tror: Du sletter afstemningskontoen, så feltet er blankt. Så laver du næste linje nedenunder, hvor Summa så automatisk vil foreslå, at du også bogfører uden afstemningskonto.
Dbh
Anette
Hej Anette
I Britt Malka’s lille hæfte om Summa summarum er angivet at man skal kreditere vareforbrugskonto 2100 med varelagerets værdi pr 31/12 og debitere beløbet på varelagerkonto 55100.
Det er jo egentlig let nok, men i mit tilfælde har jeg delt vareforbruget op på flere konti 2100, 2105, 2107, 2110 og 2200 med hver sine beløb.
Hvordan gøres det i praksis ? Mit vareforbrug ialt er ca. 141.000 og varelagerets værdi er 121.000.
Hvordan undgår man at historikken forsvinder ? – hvis man dobbeltklikker på for eksempel konto 2100 i kontoplanen kan man nu se hvilke bilag som er inkluderede.
Der er flere end dig, som deler vareforbruget op på mange konti. Og du har ret i, at det så vil være misvisende at bruge en enkelt af disse konti til varelagerreguleringen. Samtidig vil det være for besværligt at regulere lidt på dem alle. Det bedste er at oprette en helt ny konto f.eks. 2199 “Varelagerregulering”, som man bogfører på som modkonto til bogføringen på 55100.
Og så gemmer du den et fornuftigt sted, ikke? Og i den forbindelse er en mappe på din computer ikke et fornuftigt sted! Du skal netop bruge sikkerhedskopien, hvis din PC går i stykker. Så sørg for at få sendt systemsikkerhedskopien ud af huset, måske pr. mail eller via et USB-stick.
