Iværksætterøkonomi – her er oplagene samlet

12 345 6 78910

Kommentarer { 0 }

Rækkefølgen i den månedlige bogføring

månedlig bogføring post-it-4

Kommentarer { 0 }

Ny bog om moms og momsfradrag

moms-og-momsfradrag-15Så er det i morgen, vi har udgivelsesdato på den nye momsbog. Jeg har skrevet den sammen med John Hannover, som er en ivrig debattør og iværksætterrådgiver med en god ballast fra det private erhvervsliv.

Bogen har flere emner med, end den sidste, jeg skrev. Vi har de nye regler med om bl.a. omvendt betalingspligt, og forholdene omkring køb og salg uden for Danmark er også dækket.

Bogen hedder “Køb bogen Moms og momsfradrag her” – og det er lige det, bogen er: En guide for personer som rent praktisk skal forholde sig til momsafregninger og momsregler.

Over 40% af virksomhederne i Danmark laver fejl i deres momsafregninger ifølge SKATs complianceundersøgelser. Og det siger noget om, at reglerne er vanskelige. Bogen er på 139 sider, og momsvejledningen, som nu er en del af den juridiske vejleding, er på over 700 tætskrevne sider. Så vi behandler emnerne på den måde, at vi gennemgår de grundlæggende regler og de mest interessante undtagelser. Herudover særlige afsnit om de spørgsmål, som oftest giver fejl (f.eks. tøj, rejser, biler, udlægsmoms, kunstnermoms, repræsentation mv.). Bogen er god til at danne et overblik over reglerne og til at slå konkrete ting op i men den er ikke uddybende. Dog mener jeg, at rigtig mange selvstændige vil blive klædt bedre på til at lave korrekte momsafregninger. Så jeg er glad for den.

Du kan se indholdsfortegnelsen her: Moms og momsfradrag: Indholdsfortegnelse. Og så kan du smutte over i Regnskabsskolens webshop og Køb bogen Moms og momsfradrag her. Du kan få den både som pdf og i trykt udgave – eller begge, hvis du vil :).

 

Kommentarer { 0 }

Mens vi venter….. på den nye momsbog

Køb bogen Moms og momsfradrag herKan du se den gule bog ca. midt i billedet? Det er den nye momsbog – og den udkommer officielt på onsdag, den 15.4.15, men trykkeriet har allerede sendt den til os.

“Moms og momsfradrag – en guide til iværksættere og selvstændige” hedder den, og hvis du Køb bogen Moms og momsfradrag her, kan du få 15% rabat på bogen, hvis du køber den  inden 14. april kl. 16.00 med brug af følgende rabatkode/kuponkode: moms15. På samme side kan du også finde en fil med indholdsfortegnelsen og de første sider af bogen, så du kan prøve, før du køber.

Vi har god gang i produktionen af bøger. Den næste, der kommer, er en opdateret version af Bogen om bogføring med e-conomic, og den regner vi med at være klar med senest i slutningen af maj. Måske før. Hen over sommeren skriver jeg sammen med Lone, som styrer lønnen for alle Regnskabsskolens kunder, en bog om bogføring af løn med Danløn, og foreløbig har vi en planlagt udgivelsesdato i september – men der kan (jo) nå at komme mange ændringer til inden da.

Så foreløbig er jeg rigtig glad for, at den nye momsbog er på vej. Den har – i modsætning til den seneste, som er fra 2012 – moms ved handel i EU med, og der er nye og opdaterede kapitler, så den danske moms er dækket endnu bedre. Så kik forbi og hent indholdsfortegnelsen Køb bogen Moms og momsfradrag her.

Kommentarer { 3 }

Bilag i skyen eller bilag på bordet

mus Jeg sidder og ordner en lille bogføringssag. Det er virkelig ikke noget særligt – jeg har ca. 40 bilag at gøre med for den periode, der skal afsluttes. Lidt lønudbetalinger ganske vist… men alligevel: Hvor lang tid kan det tage.

Hvor lang tid er du om at bogføre 40 bilag?

Hvis jeg fik 40 bilag lagt i en pæn bunke på bilaget, sad ordentligt på stolen og ikke blev forstyrret, ville det ikke tage særlig lang tid. Heller ikke selvom der er lønsedler med, for det har jeg mellem os sagt en vis rutine i :).

I dette tilfælde tager det dog ca. 35% længere tid end ellers. Og det skyldes, at bilagene ikke ligger pænt i en bunke på bordet men er uploadet. Jeg arbejder derfor med at flytte elektroniske filer fra en Dropbox-mappe til et økonomisystem.

Økonomisystemerne – med e-conomic og Dinero i front – har travlt med at sælge os løsninger, hvor det hele opbevares i skyen, altså hos dem. Det skal dog sige i hvert fald til e-conomic forsvar, at de også har en metode, hvor man kan få alle bilagene ud igen hurtigt, hvis man af en eller anden årsag ikke længere skal bruge e-conomic. Jeg har ikke undersøgt, om det samme gør sig gældende for Dinero.

Det kan være smart for nogle. Især er det smart for de selvstændige, som har meget svært ved at passe på bilag: Det er tilsyneladende både lettere og sjovere at tage et foto af kvitteringen på cafeen og sende den op med det samme end det er at folde kvitteringen sammen og lægge den væk og senere finde den frem. Har du det sådan, er det en god idé med bilag i skyen, for billeder af kvitteringer, som lander rettidigt hos den, som bogfører, er meget, meget bedre end forsvundne kvitteringer og fakturaer og improviserede, hjemmelavede bilag. Man skal bare vide, at det er ikke tidsbesparende for bogholderen.

Til gengæld er det hyggeligt: Jeg kan sidde i sofaen og ordne det hele bare med min computer. Ingen hulle- eller hæftemaskiner. Ingen kuglepenne. Intet ringbind. Bare computer.

Derfor er jeg også mere tilbøjelig til at lave sådan en sag hjemmefra om aftenen frem for at skubbe den frem. Det kan jo have sine fordele.

Så bilag i skyen er mere effektivt end bilag på bordet, hvis det betyder, at en større del af bilagene bliver afleveret og bogført rettidigt og virksomhedens ejer synes, at det fungerer for ham (eller i sjældnere tilfælde: hende). Og så kan en tredjedel mere på bogholderens timeseddel nogle gange være givet godt ud.

Kommentarer { 5 }

Økonomistyring i praksis – merkonomfag i Regnskabsskolen

okostyringSå er der godt en måned til, at vi starter første hold, så vi har super travlt med at få lavet noget interessant og relevant materiale til vores “økonomistyring i praksis”-kursus. Det er et akademimerkonomfag, og selvom vi kommer til at bruge nogle af de officielle lærebøger, laver vi selv opgaverne – og supplerer med flere af Regnskabsskolens egne bøger, som kursisterne får med hjem til evig arv og eje – for at få hele undervisningen op på det niveau, vi gerne vil have: Det skal være noget, som er direkte brugbart for personer, som søger jobs med regnskab/økonomi.

Så kender du en ledig, som har lyst til at starte på hold 1 her den 11. maj – så send lige ham eller hende et link: http://regnskabsskolen.dk/oekonomistyring-i-praksis/.

Kommentarer { 0 }

Individuel undervisning

Vi harIndividuel undervisning både korte og lange kurser i Regnskabsskolen. Og forskellige kurser, hvor målgruppen er iværksættere og selvstændige, personer som overvejer at arbejde inden for branchen eller professionelle bogholdere. Du kan se kursuslisten her.

Men vi har også individuel undervisning: Det er typisk selvstændige, som selv vil lave deres regnskab, som bliver undervist. Enten helt fra start, f.eks. i, hvordan man organiserer bogholderiet, så det tager mindst mulig tid – herunder hvordan bankfiler kan importeres til økonomisystemet, så man slipper for indtastning. Eller når der er gået lidt tid, og der er opstået en række spørgsmål. Så kan et par timer i Regnskabsskolen, hvor emnet er “gennemgang af eget regnskab” være en rigtig god investering.

Jeg har sådan en aftale i morgen: Der er tale om en selvstændig erhvervsdrivende som både bogfører sit eget regnskab og sin hustrus regnskab i e-conomic. Jeg har for nogle uger siden hjulpet med nogle spørgsmål inden årsafslutningen og fik i den anledning adgang til regnskabet. Og kunne konstatere, at han kan spare mange timer pr. år ved at lære noget om effektiv bogføring. Mit bud er, at han kommer et par timer i morgen og måske en time igen i slutningen af året eller i starten af næste. Så det er ikke en af de kunder, som vi kommer til at se så tit. Til gengæld er det virkelig en fornøjelse at kunne vise ham præcist, hvordan det hele skal organiseres, så han kan lave det samme på mindre tid.

Det er også den type arbejde, som gør at vi i Regnskabsskolen får set virkelig mange regnskaber, og det er jo super sundt, når man nu underviser i det.

 

Kommentarer { 0 }

Kunstnere – beskatning

På listen over ting, man godt kunne skrive om, er også forholdene for de, som udøver kunstnerisk virksomhed. Der er både særlige skatte- og momsregler, og der er derfor en række forhold at tage i betragtning

1. når kunstneren beslutter, om han/hun vil drive sine aktiviteter i virksomhedsform

2. når regnskabet skal gøres op

Når jeg så ikke har fået gjort så meget ved sagen er det fordi, der allerede findes et rigtig fint skrift om sagen. Hvert år udgiver Dansk Kunstnerråd en vejledning om beskatning af kunstnere. Den for 2015 er netop udkommet, og du kan hente den lige her: Kunstneres beskatning 2015.

***
… men Regnskabsskolen har mange andre gode bøger om fradrag, skat, moms, løn, nøgletal, bogføring og budgetter. Kik på udvalget her.

Kommentarer { 0 }

Skattekontoen: Bogføring og afstemning

Der er jo ingen tvivl om, at SKAT har forbedret det materiale, vi har adgang til på skat.dk for de selvstændigt erhvervsdrivende med “skattekontoen” som kronens juvel. Så kan der være så mange andre forhold, vi (man) (jeg) er utilfredse med, men skattekontoen fungerer godt: Det er let at få overblik over en virksomheds økonomiske mellemværender med SKAT.

Imidlertid går det ind imellem lidt galt: Enten er den selvstændige bagud med betalingerne eller SKAT er. Det sidste kan f.eks. ske, hvis virksomheden har en ældgammel og forlængst løst problematik, f.eks. en manglende nulangivelse: Det sætter åbenbart hele systemet på “hold”, sådan at virksomheden ikke kan få overskydende skat, negativt moms mv. retur. Desværre også i lang tid efter, at forholdet er rettet op.

I bogholderiet har vi derfor nogle udfordringer: For i og med at skattekontoen er kommet, skal den jo afstemmes som en hvilken som helt anden likvid konto. Spørgsmålet er: Hvor skal man placere den?

Nedenfor kan du se et eksempel på en virksomhed, som pr. 31.12.14 har knap 60.000 kr. til gode. Det skal bogføres. Som hovedregel er der jo ikke et samlet tilgodehavende hos SKAT, men jeg har altså nogle virksomheder, hvor det ser ud til at være mere undtagelsen end reglen.

Placerer jeg så skattekontoen under virksomhedens aktiver? Eller holder vi os til det principielle og lægger den under passiverne?

I den helt aktuelle sag bogfører jeg i et økonomisystem (SummaSummarum), hvor jeg kan fjerne konti, hvis de er ubrugte i et år, og jeg skal derfor ikke hænge på en forkert placeret konto i årevis. Så jeg tænker, at jeg vil oprette kontoen som et omsætningsaktiv, lige under debitorerne. Og så  bliver der jo en række linjer at bogføre med alle de små rentebeløb…. Men i e-conomic, Dinero og andre regnskabsprogrammer, hvor reglerne for sletning af konti er lidt mere stive ville jeg nok vælge at bogføre dette aktiv på en passivkonto.

Hvad gør du i dit bogholderi?

Udklip

Kommentarer { 0 }

Om at skifte bogholder

At skifte bogholder kan være besværligt. Og der kan være en periode, hvor tingene er “mellem to stole”, og som ejer af en virksomhed kan man derfor være urolig for, om alt er OK. Det kan også være dyrt.

At skifte bogholder samtidig med at man skifter revisor er risikabelt: Hvis du både har en bogholder og en revisor, så skal der gode grunde til, hvis du skifter begge på samme tid. Det vil være lettere og måske også billigere for dig at gøre det forskudt. Men det kan selvfølgelig lade sig gøre – så skal du bare selv være ekstra opmærksom på, om regnskabsarbejdet kører, som det skal i en periode – eller have en virkelig god aftale med enten bogholderen eller revisoren. For uanset hvor mange eksperter og konsulenter, du har ind over regnskabet, er det altid ejeren/direktøren, som er endelig ansvarlig for, at regnskabet er korrekt.

En af de mest læste sider på Regnskabsskolens hjemmeside er netop den, som handler om at skifte bogholder, så den linker jeg lige til her. Her står bl.a. noget om den overleveringsplan, som skal ske mellem den gamle og den nye bogholder med eller uden ejeren/lederen som mellemmand.

 

Kommentarer { 0 }

Faste omkostninger er en glidebane

Her i forbindelse med årsafslutningen får jeg talt med mange selvstændige om omkostningsstrukturen i deres virksomheder. Der ser ud til at tegne sig et billede: Når virksomheden ikke længere er helt ny men har klaret sig godt i et par år, stiger de faste omkostninger. Og nogle gange mere, end det egentlig var tanken, at de skulle. Det, at virksomheden ikke længere er i “kamp for overlevelses”-fasen gør, at vi ikke er så omhyggelige med at gennemgå og vurdere hver enkelt udgift, vi påfører virksomheden: Der bliver købt ekstra ind af både det ene og det andet, møbler bliver anskaffet og PC-en er måske i en lidt højere kvalitet end tidligere, abonnementer bliver ikke sagt op i tide, julegaverne til de ansatte bliver lidt større og i det hele taget begynder vi at rejse på 1. klasse – både på den ene og anden måde.

Her i 2015 har jeg især lagt mærke til, at udgifterne til software stiger meget: Det er løbende, små abonnementer til økonomisystem, Microsoft-konti, Podio, Dropbox og alle mulige andre: De koster næsten ingenting pr. medarbejder pr. måned, men når vi lægger det hele sammen, bliver det alligevel en anseelig udgift. Jeg arbejder derfor på at få isoleret og synliggjort den type abonnementer i de regnskaber, hvor det kan være relevant at holde øje med omkostningen.

Jeg har tidligere skrevet om nulpunktsomsætningen, som viser, hvor meget vi skal tjene for at betale de faste omkostninger, når man tager hensyn til dækningsbidraget i virksomheden. Det er et nyttigt nøgletal, men til de ovenstående overvejelser er det egentlig nok at se på de faste omkostninger.

De faste omkostninger er alt, hvad der ikke er variabelt. Sådan kort fortalt. Så alle de udgifter, som ikke stiger eller falder direkte med salgets størrelse, hører under de faste omkostninger. De variable er: Vareforbrug, produktions (time-)løn og køb af fremmed arbejdskraft. De faste er: Faste lønninger, reklame, husleje, administration mv.

Så jeg vil foreslå dig, at du regner ud, hvor store dine faste udgifter var i 2014. Og i 2013. Og ser på dit budget 2015 – følger det en tendens? Og er det dig, der styrer den? Eller er du ude på en glidebane, hvor det pludselig går hurtigere, end du havde tænkt dig?

Reklame:
Hvis du har brug for et par timers individuel undervisning til regnskabsgennemgang, så kontakt Regnskabsskolen på post@regnskabsskolen.dk eller tlf. 33330161. Eller læs mere her.

Kommentarer { 1 }

Men vi venter (på kunden)

20150328_121403Kaffen er klar. Bilagsmapperne samlet. Regnskabet åbnet på computeren. Men stolen er tom: Kunden er her ikke.

Heldigvis er der lige dukket en mail om som forklarer noget om trafik og jeg ved derfor, at han er på vej. Tak til alle, som husker at give besked, når de bliver forsinkede.

 

Kommentarer { 0 }

Bogholder – på den samme side af bordet

aftaleSom bogholdere kan vi have mange forskellige roller. Gående fra pædagogisk administrativ backup til mini-revisor. Kunsten er at finde ud af, hvad det er kunden ønsker – og om det er det, vi har lyst til at levere. Ellers går der rod i samarbejdet.

Nu har jeg jo ikke så mange sager selv, fordi jeg laver meget andet end bogholderi, men dem jeg vælger er som hovedregel opgaver, hvor der ud over det rent bogføringsmæssige også er nogle særlige problemer eller udfordringer af den ene eller anden slags.

Det kan være, at det er en stærkt fortravlet ejerleder, som har brug for, at “nogen” kan holde styr på hele papirflowet, tage snakken med SKAT om gammelt rod, navigere mellem flere ejerkredse i mærkelige selskabskonstruktioner eller sørge for, at samarbejdet med revisoren kører, som det skal.

Det vigtigste er, at kunden oplever, at bogholderen sidder på samme side af bordet. Bogstaveligt talt (for eksempel til møder med revisorer, SKAT mv.) og i overført betydning. Det betyder selvfølgelig ikke, at man bare gør, som kunden sider, men at bogholderen byder ind med relevant sparring, opgaveløsning og input inden for sit fagområde. I mit tilfælde er fagområdet regnskab og personaleadministration. At sidde på samme side af bordet betyder også at arbejde loyalt for at kunden på bedst mulig måde kan få løst sine opgaver, og hvad der er bedst afhænger helt af den enkelte: Nogle vil have bedst af at lære i processen og selv blive bedre. Andre vil have bedst af en administrativ mor, som smører madpakker og binder snørebånd (= selv skaffer bilagene og træffer beslutninger om valg af IT-løsninger mv.).

I øjeblikket har jeg en sag, hvor den helt store opgave egentlig er “kontakt med revisor og SKAT”, og bogholderiet, lønadministrationen mv. bare er understøttende i forhold til selve sagen: At sørge for, at tingene glider som de skal, så denne ejerleder kan koncentrere sig om det han er (virkelig) god til: Udvikling af sin virksomhed. Da han er ret svær at få til at sidde stille og høre efter, fordi han har meget, meget travlt, kræver det en stor portion tålmodighed fra min side. Men vi kommer igennem. Måned efter måned… og nu snart: Årsafslutning efter årsafslutning.

Men det er den slags kunder, det er fedt at have: Hvor jeg virkelig oplever, at indsatsen gør en forskel, og hvor kunden ikke er i tvivl om, at vi sidder på samme side af bordet.

…..

Reklame:
Regnskabsskolen har stor succes med bogfør-med-aftalerne, hvor den selvstændige bogstavelig talt er med i hele processen. Læs mere om det her.

 

Kommentarer { 0 }

Periodisering (skattemæssigt) – skat.dk

Nr. 1 (eller 2) på min liste over dejlige ting fra SKATs hjemmeside er denne afgørelse: http://skat.dk/SKAT.aspx?oID=170009&chk=210252.

Det er nemlig den, som har dannet grundlag for den sympatiske beslutning om, at vi ikke behøver (men gerne må) periodisere omkostninger, hvis der er betalt op til 12 måneder forud. Er der betalt mere end 12 måneder forud fra “lige nu”, gælder reglen ikke. Det vil sige, at hvis vi betaler et avisabonnement i november måned, som dækker perioden fra november år 1 til april år 2, er det frivilligt at periodisere.

Det er selvfølgelig skattemæssige regler. I selskabernes årsrapporter er der andre forhold, hvoraf de to, at regnskabet skal være retvisende og at revisoren muligvis har sin helt egen bagatelgrænse er de vigtigste.

Men bogfører du for en personligt ejet virksomhed, som ikke skal lave en årsrapport men “bare” et korrekt skattemæssigt resultat, giver 12 måneders reglen nogle muligheder for at tage hensyn til de faktiske forhold i virksomheden og hos ejeren.

(Hvis du vil vide mere om den slags, så holder jeg et kursus i årsafslutning og selvangivelse for selvstændigt erhvervsdrivende: http://regnskabsskolen.dk/butik/aftenkurser/aarsregnskab-og-selvangivelse/ – det er et kort og effektivt aftenkursus.)

Kommentarer { 0 }

Fodterapeuter – kursus – hurra!

Yes! Jeg har20141228_004352 fået en bestilling på et branchekursus. Det er 6-8 fodterapeuter, som er gået sammen og har bestilt et 2 dages kursus i økonomi for fodterapeuter. Hele turen fra budget over bogføring og til årsafslutning.

Det er lige mig: Kurset er i maj, så jeg har god tid til at forberede mig, det er nemt at administrere, fordi hele kurset sælges samlet (og det bliver billigere pr. kursist, hvis de kan få en eller to mere på holdet, der er plads til 9 i alt), og vi kan lave noget super relevant materiale, fordi alle kommer fra samme branche.

Jeg har under alle omstændigheder planer om at udgive en lille vejledning i lønsumsafgift for behandlere, for jeg synes ikke, at der finde noget rigtig godt og overskueligt materiale med eksempler. Så nu tror jeg, jeg har fået mig en deadline: Det ville være rigtig fint, hvis det kunne være klar, inden fodterapeuterne kommer i maj.

– Og sådan sætter deadlines nogle gange sig selv.

Hav en dejlig dag :).

Kommentarer { 0 }

Det er dejligt at betale regninger ….

benzin“Det er dejligt at betale sine regninger, når man kan”, sagde min kunde, da hun gik ud ad døren i dag. Efter et par timers regnskabsgennemgang, som mundede ud i, at hun udfyldte selvangivelsen, mens hun var her på kontoret.

Jeg bed mærke i den udtalelse, fordi det ellers netop er en kunde, som har haft et yderst beskedent privatforbrug for at få det det hele til at hænge sammen her 1. år efter at have sagt sit job op for at leve af sin selvstændige virksomhed. Men netop derfor har hun prøvet, hvad det vil sige, når det er svært at få enderne til at nå sammen – når likviditeten strammer og der skal kreative løsninger til, for at få betalt alle regninger til tiden.

Mødet i dag omfattede en “kritisk gennemgang” af bogføringen, hvor jeg stillede spørgsmål til både det ene og det andet. Desværre havde kunden, vi taler om, ignoreret økonomisystemets anbefalinger, forstået på den måde, at hun havde ændret på momsopsætningen i kontoplanen, og hun havde således løftet momsen af alle regninger, hvor der var moms på uanset, hvad reglerne ellers siger om den sag.

Der var derfor løftet for meget moms af vedrørende

  • mad på rejser
  • brændstof til lejet hvidpladebil
  • hotelregninger, hvor morgenmaden ikke var specificeret
  • repræsentative udgifter, bl.a. gaver til freelancere

Vi måtte derfor lave en efterangivelse. Du kan finde blanketten her. Overvejede et kort sekund bare at medtage momsdifferencen i den kommende periode, men siden netop denne kunde kun kommer forbi en gang om året eller måske to, var det bedre at få det ordnet med det samme.

Heldigvis var der ikke (også) betalt for lidt i B-skat men lidt penge tilbage.

Nå – men hun købte en bog, som ikke engang er hos trykkeren endnu, og jeg har lovet at sende det allerførste eksemplar, som jeg får fingrene i: Sammen med John Hannover har jeg skrevet en bog, som hedder “Moms og momsfradrag”, og som i øjeblikket er i sidste korrektur og forhåbentlig er til udgivelse omkring 15. april. Jeg kan ikke engang linke til den endnu, for vi har ikke forsiden klar – og derfor ikke noget billede til webshoppen. Men jeg sætter det ind herunder, når bogen er klar til salg.

I mellemtiden: Det går rigtig godt med salget af Søren Revsbæks bog: Bogen om skat – med virksomhedsordningen. Klik her for at læse mere om den. Den er også en del af Regnskabsskolens “store bogpakke”, som du kan finde her. Måske er det titlen, måske er det udgivelsestidspunktet, som jo må siges at være super aktuelt. Jeg ved det ikke, men dejligt er det.

Kommentarer { 0 }

ATP for selvstændige

Har du styr på din pension? Der er mange selvstændige, som ikke har nogen pensionsordning – måske fordi de (vi) satser pengene på noget aktivt og som man selv har indflydelse på – altså virksomheden i stedet.

Jeg plejer at foreslå selvstændigt erhvervsdrivende at lave en ratepension eller noget tilsvarende, hvor der indbetales et lillebitte beløb månedligt, sådan at ordningen er klar, hvis det skulle vise sig, at der er penge til at indbetale mere i slutningen af året. Hvis indtjeningen i virksomheden er gået godt, og man måske ligger lige i underkanten vedr. B-skatten, så kan det være en fordel at få indbetalt et beløb til ratepensionen, fordi det så ikke ryger til beskatning.

Men herudover har selvstændige mulighed for at tilmelde sig ATP. Det er jo en ordning, som alle lønmodtagere har, og ATP fungerer som et supplement til folkepensionen. Det er billigt at være med og er en god mulighed for alle, som i forvejen har indbetalt til ATP f.eks. gennem et job, i mindst tre år.

Blankethejs, regler osv. finder du her.

Hvis du overvejer pensionsordninger mv. på grund af skattemæssige forhold, skal du lige se her: Vi har en ny bog på vej i Regnskabsskolen om skat for selvstændige med virksomhedsordningen:

Bogen om skat - med virksomhedsordningen

Den udkommer d. 1. april, men du sparer 15 %, hvis du forudbestiller den. Læs mere her: Bogen om skat – med virksomhedsordningen

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Skat og moms – hvornår skal det medregnes?

Hej Anette :-)

Jeg har lige et par hurtige spørgsmål, som jeg håber du kan hjælpe med.

Faktura
Hvornår gælder en faktura rent regnskabsmæssigt?
Er det så snart fakturaen er sendt, eller når pengene er overført?
Og gælder det ens ift. indgående og udgående fakturaer?

Køb af varer og fradrag
Hvis jeg eksempelvis køber en computermonitor, og trækker det fra med mht. moms og skat (udgift), og jeg så efter noget tid vælger at returnere selvsamme indkøb?
(Enten i form af retur til butikken den blev købt i, eller måske i form af “brugt” inventar salg til tredjepart)

Mvh
Morten

Hej Morten

Tak for dit spørgsmål.

Der er forskellige regler for, hvornår skat og moms forfalder (=skal medregnes):

Skatten forfalder på tidspunktet for arbejdets udførelse, hvis der er tale om arbejdstimer. Hvis du f.eks. er i gang med at løse et stort projekt for din kunde, og er halvvejs med arbejdet ved årsskiftet, skal halvdelen beskattes i det gamle år (selvom du ikke har sendt fakturaen endnu) og resten i det nye år. Hvis du køber ind til virksomheden, er det det år, varen forbruges i. Det vil sige, at større anskaffelser (aktuelt over 12.800 kr.) skal afskrives over flere år, hvis de kan anvendes af virksomheden i flere år.

Momsen skal derimod medregnes på fakturatidspunktet som alt overvejende hovedregel (fordi det er det tidspunkt, brugsretten overgår til køberen. Det vil sige: Hvis hele fakturaen for et stykke arbejde som det ovenstående udstedes i det nye år, skal momsen afregnes i det nye år.

Hvis du leverer varen, du har købt tilbage, får du en kreditnota. Og dermed skal der bogføres “negativ købsmoms” – og det sker pr. den dato, du får kreditnotaen. Hvis du sælger en vare videre, er det salgstidspunktet, som er afgørende, men så er der tale om salgsmoms, fordi det ikke længere er en returnering men et salg. Skattemæssigt skal du lave en “indtægt” på en udgiftskonto – men præcist hvordan du skal gøre afhænger af, hvordan købet blev bogført. Det skal dog ske pr. den dag, du leverer tingen tilbage.

Med hensyn til de større anskaffelser og hvordan man håndterer dem, kan jeg foreslå dig at investere i Bogen om fradrag, som netop har et kapitel om den slags: http://regnskabsskolen.dk/butik/boger/bogen-om-fradrag/
Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Har du brug for en praktikant i bogholderiet?

parI Regnskabsskolen har vi ofte praktikanter, og det er en god hjælp: Et ekstra sæt hænder til at sortere bilag og et ekstra par ben til at løbe med, når vi har travlt. Ofte er der tale om fire ugers virksomhedspraktik, hvor praktikanten ikke får noget i løn men alene er der for at få noget erfaring inden for branchen samtidig med at han/hun stadig søger andre jobs – og det er da sket, at enkelte er blevet hængende, f.eks. som vikar, hvis det har vist sig at være en af de rigtig gode konstellationer og alt er gået op i en højere enhed. Andre gange er der tale om mere langvarige praktikker – måske i forbindelse med en revalidering eller noget tilsvarende.

Men vi kan som altovervejende hovedregel kun have en praktikant ad gangen. For selvom det er en stor hjælp, så kræver det jo også, at man i virksomheden har det nødvendige overskud til at sørge for en god introduktion, der skal være fornuftige og gode arbejdsopgaver for praktikanten at tage sig af, og der skal være en arbejdsplads til rådighed.

Vi får mange henvendelser om praktikpladser, og ofte flere, end vi kan sige ja til. Sådan er det lige i øjeblikket. Derfor: Hvis du har brug for hjælp i bogholderiet og har plads til at have en praktikant ind imellem, så send mig lige en mail på as@regnskabsskolen.dk. Så kan det være, at jeg kender nogen, som kunne være interesseret.

Kommentarer { 0 }

Mens vi venter … på SKAT

Så er det i morgen, det sker! Altså, at SKAT åbner for selvangivelsen/årsopgørelsen for 2014, og hvis du vil se din, uden at skulle stå i kø, skal du nok stå tidligt op. For midt på dagen – og især omkring frokostpausen – plejer der at være meget lange køer for at komme ind på SKATs tast-selv.

20150114_123355Selvom de selvstændigt erhvervsdrivende ikke kan se årsopgørelsen, fordi selvangivelsen med regnskabsoplysninger først skal udfyldes, er der nok mange, som lige er inde at kikke. For eksempel de, som har blandede indkomster, og som lige skal tjekke om et honorar er blevet indberettet eller ej. Man skulle jo nødig komme til at betale skat af de samme penge to gange. Og så står eventuelle ægtefæller og hopper bagved: For når man er gift, kan ægtefællen ikke få deres årsopgørelse, før den selvstændigt erhvervsdrivende har afleveret sin. (Men så går det også super hurtigt, den er klar med det samme…)

Jeg har for vane at sætte min skat et par procent højere end skattekortet tilsiger. Bare fordi jeg HADER restskat og elsker at få penge tilbage. Så det er en lille, hemmelig opsparing, som jeg med lidt god vilje kan glemme, at jeg har – og så blive dejligt overrasket, når jeg skal have lidt penge tilbage i skat. Og uden på nogen måde at forklejne min bank: De beskedne renter, SKAT giver – 0,5% -, er bedre, end hvad min lønkonto kan tilbyde.

Og nu, du er derinde: Hvis du ikke har tjekket din forskudsregistrering for 2015, så gør det lige. Regn efter, om SKATs bedste gæt på, hvad din indkomst i 2015 bliver svarer overens med, hvad du forventer, så du kan få rettet til: 2015-forskudsopgørelsen er lavet på baggrund af dine 2013-tal, og der kan jo være sket meget siden.

Mens du venter kan du jo gætte på resultatet: Skal du betale eller have penge tilbage? Og er det sådan, du vil have det for 2015 også, eller er der noget, der lige skal finjusteres?

God søndag :).

 

Kommentarer { 0 }