Brevkasse: Hvad er reglen for gaver i hobbyvirksomhed?

SpørgsmålHej Anette!

Jeg har et spørgsmål, som jeg ikke kan finde noget svar på, angående gaver til venner, når man har en hobbyvirksomhed. Spørgsmålet er måske en bagatel, men jeg vil gerne have det på plads, inden jeg går igang.

Jeg vil gerne oprette en lille online butik, og i mit tilfælde er udtrykket “hobby” helt på sin plads. Der er tale om små accesoires, som jeg syer eller fremstiller på lignende måde.

Når det nu er mit hobby at lave disse ting, så har jeg jo tidligere brugt dem som gaver til venner, og jeg vil gerne fortsætte med at give ting væk engang imellem. Problemet opstår i materiale indkøb, som jeg jo gerne vil fradrage af min indtægt i årsopgørelsen. Når jeg nu køber to meter stof og laver ti tasker af den, og én af dem vil jeg give til en ven – hvad gør jeg så?

Skal jeg regne materialet jeg brugte til gaven fra, eller kan jeg måske købe gaven fra mig selv og dermed holde regnskabet adskilt? Eller er jeg nød til at holde de ting helt adskilt og købe “privat stof” og “butik stof” hver for sig (hvilket jeg jo vil gøre, hvis jeg ved det ved købet, men det ville være rart at have en anden mulighed)?

Mange tak for hjælpen!

Dbh, Julie

SvarHej Julie

Som du selv beskriver det, må man ikke fradrage omkostningen til materialer til ting, som ikke bliver brugt til salg. Da det vil være ret besværligt at skulle købe ind separat, vil jeg mene, at den korrekte metode er, at du regner ud, hvor meget materialet til den aktuelle gave har kostet, og “køber det af dig selv”, dvs. du i dit regnskab ikke medregner prisen for det materiale, du har udtaget til privatforbrug.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Vil du kende din virksomheds fremtidige salg?

Når man som jeg har hjulpet mange små og mellemstore virksomheder med deres økonomistyring, er der oftest én ting som gør det svært at styre mod fremtiden: at vurdere hvor meget der sælges. Og det er vigtigt at kunne skønne dette, for det er omsætningen, der driver virksomheden og jo også bestemmer vores omkostninger.

Derfor har vi udviklet et prognoseværktøj, der kan analysere og fremskrive salg. Ret spændende, fordi når vi kan fremskrive salg vil vi samtidig kunne opnå bedre styring med omkostninger og likviditet.

Kort sagt kan man med værktøjet analysere sit salg, og undersøge tendens, sæsonudsving, og få en vurdering af de trends der påvirker salget. Men denne analyse kan også mere end det. Vi kan fremskrive salget, og i mange tilfælde få sat tal på fremtiden.

Jeg skal så lige tilføje, at det ikke er mig men andre i Regnskabsskolen, som laver arbejdet. Jeg er stadig i processen med at lære, og det går måske ikke så hurtigt, som man nogle gange kunne ønske.

Er du interesseret i at høre mere, så kan jeg fortælle, at analysen er mest interessant for virksomheder, som har nogle gode historiske data (=bogførte bilag) et par år tilbage, og som i forvejen kender værdien af at have rigtig gode budgetter. Men kontakt Regnskabsskolen på 33330161, hvis du overvejer, om det er noget for dig. Eller send en mail.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan min enkeltmandsvirksomhed betale min ulykkesforsikring?

SpørgsmålHej Anette

Jeg mener at have læst at man i en enkeltmandsvirksomhed kan få firmaet til at betale sin ulykkesforsikring (dækker 24 timer), men kan ikke finde det nogen steder. Mener det var i foråret 2014, men måske var tidsskriftet fra efterår 2013.

En erhvervskonsulent har også sagt det, men måske jeg har misforstået det? Håber du kan afklare det.

På forhånd tak (og tak for et inspirerende info-møde)

Med venlig hilsen
Conni

SvarHej Conni

Jeg er ikke enig: Erhvervsskadeforsikringer som dækker arbejdsulykker: Ja. Sygedagpengeforsikring (“forsikringsordningerne”): Ja – som noget nyt fra 2014. Men almindelige ulykkesforsikringer kan jeg ikke finde nogen som helst dokumentation for skulle være skattemæssigt fradragsberettiget i den selvstændige virksomhed. Og hvis man tjekker i den juridiske vejledning hos SKAT, ser det heller ikke ud til at være tilfældet: http://www.skat.dk/skat.aspx?oId=2048477&vId=210252.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Bogholdere med diplom

20150819_131124I onsdags havde vi fint besøg i Regnskabsskolen: En række af de tidligere diplomkursister – nuværende Diplombogholdere – kom forbi til et eftermiddagsarrangement, hvor programmet var

13.00: Velkomst (Anette Sand)

13.15: Oplæg om økonomisk styring og prognoser (Kåre Månsson)

14.15: Kaffe og kage

14.45: Oplæg om den nye årsregnskabslov og regnskabsklasserne (Søren Revsbæk)

15.45: Afrunding (Anette Sand)

Jeg ved godt, at det ser ud, som om, jeg prøver at skræmme kursisterne væk på billedet, men det tager de sig tydeligvis ikke af :). Der var tvært imod ret god interesse, også for de kurser, som vi præsenterede på dagen (en del af vores efteruddannelsesprogram for bogholdere).

Det er super hyggeligt at se Diplombogholderne igen. De har jo været her rigtig mange dage – kurset varer 19 hele kursusdage og afsluttes med en eksamen. Du kan læse om Diplomkursus for bogholdere her. Næste hold starter i oktober, lige efter efterårsferien. Det er også spændende at høre, hvad de bruger uddannelsen til, og der er flere, som bruger kurset til et brancheskift, så for nogle rykker det virkelig meget.

Samtidig lavede jeg starten på en lille brugerundersøgelse, som blandt andet handler om interessen for kurser online og internatkurser. Desværre foreløbig uden et entydigt resultat, så jeg fortsætter lige lidt endnu: Kunder som kommer i Regnskabsskolen i de næste par måneder vil også blive spurgt…. så må vi se, om jeg kan tolke noget ud af det.

Men det er ikke til at komme uden om: Det er sjovt at lave arrangementer!

Det næste er et budgetmøde med budget123. Men det kan jeg ikke selv være med til, for jeg har en anden aftale – men der bliver ellers fuldt hus: Der er kun 4 pladser tilbage :).

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Betalt moms i Sverige – hvilken momskode?

Hvordan skal restaurantbesøg i Sverige bogføres i f.t. momsen? Jeg har ikke noget bilag, men kan se hævningen på banken og har fået at vide, at det er i f.m. kundemøde. Er det REP, IY25 eller IV25 eller ingen momskode?

På forhånd tak.
Venlig hilsen
Gitte
Hej Gitte
Det er jo et emne, jeg har skrevet om her på bloggen før, og jeg vil foreslå dig at købe momsbogen, som I den nye udgave fra foråret 2015 også har nogle kapitler om lige netop moms vedr. køb og salg i udlandet med.
Men: Her kommer (delvist kopieret fra netop momsbogen) forklaringen på, hvorfor du slet ikke skal bruge nogen momskode, når du bogfører regningen på restaurantbesøget i Sverige:
Betaler du under rejser inden for EU udenlandsk moms i forbindelse med virksomhedens momspligtige aktivitet – og din virksomhed ikke er momsregistreret i det pågældende EU-land – skal du søge denne moms refunderet.Det foregår ved at logge på skat.dk som virksomhed, og under moms finder du Refusion af moms fra EU. Man kan søge moms refunderet, hvis beløbet for den aktuelle periode overstiger 50 €. Der er visse undtagelser i beløbsstørrelsen. Du kan se en oversigt på dette site: http://ec.europa.eu/taxation_customs/tic/public/index.html.Hvis man vælger ikke at søge EU-moms refunderet, så må momsen tages med i regnskabet som almindelig udgift, forudsat at den er under 50 €. Er den over det beløb og ikke søgt refunderet, så er det et valg virksomheden selv har foretaget og så må momsen ikke fradrages i virksomhedens regnskab.

Det er nemlig ikke tilladt at ignorere, at vi har betalt moms i et andet EU-land. Der SKAL søges momsrefusion. Til gengæld kan, eller rettere sagt: skal det ske elektronisk via SKATs TastSelv og inden du kan søge om momsrefusion skal du tilmeldes.

Det vil sige: Det er tilladt ikke at søge om momsrefusion, men så er der ikke skattemæssigt fradrag for momsen. Varen bliver da dyrere for virksomheden, da den betalte moms ikke afløftes og heller ikke fradrages i den skattemæssige opgørelse.

Det er bare ikke så ligetil endda. For momsen skal tilbagesøges efter fradragsreglerne i det land, hvor udgiften er afholdt. Det vil sige, at rejsende virksomheder principielt skal kende ikke bare momsreglerne i Danmark men også momsfradragene i de lande, de besøger.

Samtidig gælder de sædvanlige danske regler vedrørende momsfradrag også. Forstået på den måde, at hvis din virksomhed laver 50% ikke-momspligtige aktiviteter og 50% momspligtige aktiviteter, må din ansøgning ikke gælde det fulde beløb, men kun det halve beløb. Resten skal medtages i virksomhedens almindelige skattemæssige regnskab.

Konklusionen på denne historie må blive: Dine EU-leverandører skal lave en ikke-momset faktura til dig. Køber du ind på rejse og betaler moms i andre EU-lande, skal du vælge mellem en lille ekstraskat (ved ikke at søge momsen retur) eller et stykke ekstra administrationsarbejde.

Kommentarer { 0 }

Er du virksomhedens spåkone?

Man kan godt diskutere, hvilken rolle bogholderen spiller i virksomheden.

Bogholdere bliver tit betragtet som bagudskuende, og derfor bliver vi ikke altid inddraget når det kommer til beslutninger om virksomheders fremtid. Nogle opfatter bogholderen som en, der kun kan finde ud af at levere momstal, saldobalancer for det forgange kvartal og – hvis det går højt – hjælpe med selvangivelser. Ind imellem har de ret. Men ikke altid:

Bogholderiet ligger inde med en guldgrube af viden, som vi i høj grad kan anvende til at udvikle vores kunders eller arbejdspladsers muligheder. Dygtige bogholdere formår bringe deres indsigt og kompetencer i spil. Og lige netop den vinkel har vi talt om og arbejdet med i Regnskabsskolen igennem foråret og hen over sommeren.

Derfor lancerer vi et nyt efteruddannelsestilbud, der understøtter at du kan ’aktivere’ din viden om virksomheden og blive sparringspartner for den økonomiske ledelse: Controlling, prognoser og budgettering. Kurset varer tre dage, og vi gennemfører første gang i september/oktober 2015.

Vil du gerne gøre din viden og kompetencer mere relevante, så overvej dette kursus, for det vil give dig metoder til at kunne:

  • Skønne fremtidens salg med baggrund i historiske salgsdata
  • Analysere og vurdere omkostninger i relation til omsætning og kapacitet
  • Implementere kontrolsystemer og udarbejde mere præcise budgetter

Kort sagt så vil kurset give dig indsigt i, hvordan bliver din arbejdsplads spåkone og talknuser. Måske er det lige det, der skal til, for at skabe mere værdi for den eller de virksomhed(er), du arbejder for?

SUCCES(2)

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvad er reglerne for kilometerpenge ved et privat besøg undervejs?

SpørgsmålHej Anette,

Hvordan er det reglerne er med skattefrie kilometerpenge hvis man fx skal til et erhvervsmæssigt møde men tager afsted dagen før og overnatter hos familie ‘på vejen’, for så næste morgen at afslutte rejsen?

Er der nogen problemer i det ift. SKAT?

mvh
Henrik

SvarHej Henrik

Den faktiske kørsel, du udfører for virksomheden, er fradragsberettiget. Også selvom du stopper undervejs. Men hvis det medfører ekstra kørsel, at du besøger familien på vejen, kan du naturligvis ikke få fradrag for den kørsel. Og reglerne om diæter mv. er du heller ikke omfattet af, fordi det er af private hensyn, at du overnatter.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Et (ikke så) hemmeligt jubilæum

I dag, den 15. august 2015, har jeg drevet virksomhed i 15 år.

Det havde jeg ikke tænkt mig at fortælle nogen, for det er ikke en dag, jeg egentlig synes, jeg skal fejre. Jeg har nogle andre datoer end lige startdatoen for virksomheden, som er vigtigere for mig.

Men Linkedin mener det anderledes: Uden at have spurgt mig, om jeg var interesseret i det, har de delt oplysningen om mit jubilæum her i starten af august. Så der er løbet rigtig søde og hyggelige gratulationer ind i løbet af måneden. Og tak for dem.

Så: Hvis Linkedin skal fejre det, er det jo ikke nogen hemmelighed, og så kan jeg vel også bruge et par minutter på at kikke tilbage.

UdklipJeg har billeder fra butikken i Sølvgade – men kan ikke lige finde dem. Må se at få downloadet Picasa eller noget tilsvarende. Det var ellers en fin, lille butik, hvor der bare var en hel masse udfordringer, jeg i min inspirerede naivitet ikke havde taget højde for. Så derfor lukkede jeg den efter 1½ år og flyttede fra Sølvgade og Inloco Blandet Byhandel til Gråbrødretorv og Inloco Regnskab. Men hvis du klikker på billedet til højre, kan du se et screenprint af vores første hjemmeside med det første logo – hvoraf vi jo stadig har bevaret vingerne, som dengang også var prikken over i-et.

Det var på Gråbrødretorv, det hele tog form: Selvom jeg allerede mens jeg var i Sølvgade havde købt domænet regnsUdklip1kabsskolen.dk, så var det mens jeg arbejdede der med 2-3 medarbejdere, hele planen om Regnskabsskolen tog form. Især Diplomkursus for bogholdere, som hele tiden har været “flagskibet”.

Inloco Regnskab levede fra 2002, hvor Inloco Blandet Byhandel blev lukket, og frem til 2008, hvor jeg den 1. januar dannede Anette Sand ApS (=Regnskabsskolen ApS). Billedet af hjemmesiden, du kan se til venstre, er et design som holdt fire år, eller måske mere. Altså meget, meget lang tid. Det tjente mig godt. For den tids hjemmesider var det super enkelt og meget lækkert.

Efter omdannelsen og salg af anparter til betydelige dele af netværket, flyttede vi ud på Frederiksberg Allé i nogle meget store lokaler, som havde to ulemper: De var for dyre (finanskrisen og opstartsvanskelighederne taget i betragtning) og de lå på 4. sal. Men undervisningslokalet var 75 m2 og jeg elskede det. 611mode

Her gennemførte vi de første hold af Diplomkurset, og der var plads til alle mulige aktiviteter. Vi var på Frederiksberg Allé i 2 år – jeg havde heldigvis ikke skrevet under på en længere uopsigelighedsperiode. For 2008 var økonomisk set et rædselsfuldt år, selvom det på andre måder var en stor succes. Udvikling koster penge.

Den 1. januar 2010 flyttede vi så til Wesselsgade 2, hvor vi er nu. Og det er et rigtig dejligt sted, selvom jeg gerne ville have et større undervisningslokale. Eller to….. Men foreløbig bliver vi nok, hvor vi er.

Alt i alt må jeg sige, at det var en god beslutning for mig at blive selvstændig. Der har selvfølgelig været tidspunkter, hvor jeg har overvejet, om det hele var besværet værd. Så har jeg købt en søndagsavis (i gamle dage) eller tjekket stillingsopslag på internettet og tænkt: Hvis der er et eneste job, jeg har lyst til at søge, så lukker jeg firmaet. Men der har aldrig været noget, jeg hellere ville, end at drive Inloco Regnskab/Regnskabsskolen.

 

 

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogfører jeg medicin til forretningsrejse

SpørgsmålHej Anette,

Tak for de fantastiske bøger jeg har fået gennem købet af ‘Den store bogpakke‘!

Hvordan bogfører jeg medicin til forretningsrejse (det handler om nødvendig malariamedicin)?

Hej,
Henrik

SvarHej Henrik

Som rejseudgifter. På samme konto, som du vil bogføre hotel, lokal befordring mv. Under forudsætning af, at forretningsrejsen – og medicinen til den – kun er business, ikke privat. For hvis du også har brug for malariamedicin i privat øjemed, er der ikke fradrag.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Mikrovirksomheder i luksusfælden

Jeg har haft besøg af en iværksætter, hvis dagligvareindkøb hovedsageligt foregår i Mad og Vin. Simpelthen fordi Magasin-kortet er eneste betalingsmiddel, som ikke er spærret. Det er dyrt at være fattig.

Man kunne godt lave et TV-program som luksusfælden, men med virksomheder. Jeg tænker ikke på de større, etablerede virksomheder med (mange) ansatte, men de små virksomheder, hvor ejeren måske er eneste eller næsten eneste ansatte – hvis det er et selskab – og enkeltmandsvirksomheder.

De generelle og direkte målbare krisesymptomer i virksomhederne er

  • faldende omsætning – eller måske især faldende indtjening, måske på en uforandret omsætning
  • stigende træk på kassekreditten – måske ligger man efterhånden hele tiden på max.
  • større kreditormasse, flere rykkere og større renteomkostninger
  • måske samtidig stigende debitormasse, heraf flere dubiøse debitorer
  • problemer med rettidig afregning af moms, A-skat mv.

…. og på den ikke direkte målbare side kan forhold som usikker/ustabil ledelse, manglende strategi, stigende udskiftning i medarbejdergruppen også være tegn på, at noget ikke er, som det skal være.

Men en virksomheds krise rammer ikke altid hårdt og fra en dag til en anden. Ofte er det noget, som kommer snigende, og hvor opdagelsen af, at vi er på vej ud i noget skidt, enten kan ske tidligt eller sent alt efter hvor godt virksomhedens økonomiske signaler aflæses og forstås. (Den side har vi et nyt kursus om i Regnskabsskolen.)

For de små virksomheders vedkommende, er ejerlederen ofte meget centralt placeret i alle virksomhedens aktiviteter: Han styrer økonomien, står for salget, leder og deltager i produktionen og – væsentligt – sætter standarden for, hvordan “vi gør her”. Det betyder også, at hvis virksomheden begynder at udvise krisesignaler, kan det svare sig at se på, hvordan ejerlederen agerer i forskellige situationer – og navnlig, hvordan virksomhedens omkostninger ser ud.

Når jeg i overskriften nævner Luksusfælden, som jo er et program for personer med dårlig privatøkonomi og hvor det er karakteristisk, at der er et væsentligt og nogle gange skjult overforbrug, skyldes det, at man kan se det samme i små virksomheder med dårlig økonomi. Hvordan anvendes pengene? Og hvordan ser ejerlederen på sig selv og sin egen rolle?

Hvor mange penge går til kurser, fordi ejerlederen selv skal inspireres? Rejser vi på 1. klasse eller får vi et lift med en ven? Sover vi på Bed and Breakfast eller et dyrt hotel? Har vi madpakke med eller er der tale om (firmabetalt) sushi ved aftenarbejde? Hvor mange netværksgrupper, avisabonnementer og mobiltelefoner betaler virksomheden? Er repræsentation en væsentlig omkostning?

Nogle ejerledere er nødt til at lære, at det at have fået firmakonto ikke er det samme som at få carte blanche til overforbrug. Mange bække små…. Uanset hvor hårdt, du arbejder, er det ikke antallet af arbejdstimer men indtjeningen og bundlinjen, som dikterer din virksomheds omkostningsprofil.

Heldigvis fanger de fleste det hurtigt. Iværksættere er jo generelt set ret kvikke i hovedet. Men ind imellem har jeg mødt nogle, som har haft meget svært ved at forstå, at det ikke kan nytte noget at skulle på firmabetalt lederkursus i Schweiz, når man 1) ikke rigtig har nogen at lede og 2) har trukket over på kassekreditten. I de tilfælde har jeg mine egne, små afsnit af Luksusfælden kørende – dog uden publikum. Og det hænder, at jeg får synliggjort tingene ved at bruge bogholderiet som udgangspunkt, så der faktisk sker forandringer. Gyldne øjeblikke for bogholderen.

 

 

Kommentarer { 3 }

Brevkasse: Hvor lang tid før virksomhedsstart kan jeg indkøbe ting til virksomheden?

SpørgsmålHej

Vedr. moms.
Jeg har et nystartet enkeltmandsvirksomhed, mit moms regnskab er sat til at starte den 1. men hvor lang tid i forvejen kan jeg begynde at indkøbe hjælpemidler pc, etc.til mit firma, og ville kunne fratrække momsen fra, således at min virksomhed er klar fra dag et?

John

SvarHej John

Faktisk ingen dage. Jeg mener: Der står ikke noget sted i momsloven, at man må afløfte momsen af køb før momsregistrering. Men i praksis har jeg set, at hvis købene klokkeklart vedrører virksomhedens aktiviteter (og ikke kan forveksles med privatforbrug på nogen måde), har virksomheder uden anmærkninger fra SKAT medtaget omkostninger, som ligger op til tre måneder før starten.

Den bedste metode er dog at blive momsregistreret en måned eller to før den faktiske virksomhed start, netop for at være klar fra “dag 1″. Det er ikke værd at basere sin økonomi på at “nogen mener at vide”… meget sikrere at sørge for at få registreringerne i orden, lige så snart virksomheden starter – og det betyder fra den dag, de første virksomhedsrelaterede indkøb foretages.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvad skal jeg opgive til SKAT om mit secondhand-salg?

SpørgsmålHej Anette.

Håber jeg er havnet i den rigtige brevkasse med mit spørgsmål.

Jeg sysler med tanken om at åbne en secand hand butik på hobby basis i lejede lokaler hvor jeg opkøber og får tøj ved kunderne. Men er lidt i tvivl hvis jeg køber ved kunden og giver 50 kr i indkøb og sælger for 150 kr er det så salgs prisen ÷ indkøb der skal indberettes til skat (50÷150=100 ?) Eller er det hele beløbet 150 kr ?

2) Tøjet jeg får foræret Hvordan oplyser jeg det ved videre salg ?

3) udgifter hvor trækker jeg dem fra (husleje, el osv )

Lotte

SvarHej Lotte

1. Ja. Du skal betale skat af dit overskud, ikke af din omsætning. Der er dog også andre udgifter (se punkt 3), som er fradragsberettigede.

2. Hvis du får tøj foræret, er du jo heldig: Der er ingen udgift til varekøb. Du skal ikke oplyse det nogen steder som udgangspunkt.

3. Andre udgifter som f.eks. husleje, telefon, forsikring, kørsel mv. skal fratrækkes i dit regnskab. Du skal lave et årsregnskab, som du skal bruge, når du skal oplyse på din (udvidede) selvangivelse, hvor meget du har i overskud i din virksomhed.

Hvis du har mulighed for det, så kom til et af mine gratis informationsmøder: http://regnskabsskolen.dk/kursusoversigt/korte/informationsmoder/

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }

Gode nøgletal for små virksomheder: Egenkapitalens gearing

Når man som jeg arbejder med bogholder/regnskab/økonomi, er der nogle nøgletal, som gang på gang viser sig at give mening for den virksomhed, der er tale om: Altså nøgletal, som ejeren synes er anvendelige. Et af dem er “Egenkapitalens gearing”.

Egenkapitalens gearing er et blik på virksomhedens passiver, altså finansiering, og er et udtryk for, hvor stor en del af virksomhedens kapital der er lånt af andre (fremmedkapital), set i forhold til hvor meget ejeren/ejerne selv har indskudt (egenkapital).

Jo lavere tallet er, jo større andel af firmaets aktiver har ejerne selv finansieret. Nøgletallet ændrer sig sjældent særlig markant med mindre firmaet er i vækst, finansieret af lånt kapital eller hvis der er udsving i udbyttebetalingen til ejerne.

Udviklingen i Egenkapitalens gearing kan også bruges til at vurdere en virksomheds soliditet. Jo lavere gearingen er, jo mere solidt er firmaet. Hvis det derimod er højt (og stigende), er man mere afhængig af sine kreditorer. Egenkapitalens gearing siger ikke noget om, hvorvidt man tjener penge eller ej.

Egenkapitalens gearing beregnes sådan:

Fremmedkapital / Egenkapital = Egenkapitalens gearing

Fremmedkapitalen er alt det, virksomheden skylder til eksterne parter: ”Gældsforpligtelser”. Egenkapitalen er de penge selskabet ”skylder” ejerne: Indskudt kapital og oparbejdet overskud: ”Egenkapital” i virksomhedens balance.

Hvis egenkapitalen er på 100 kr. og fremmedkapitalen udgør 250 kr. er egenkapitalens gearing 250 / 100 = 2,5. Det betyder, at virksomheden har lånt 2,5 gange så mange penge, som virksomhedens ejere selv har indskudt.

Det er et af de tal, som vi med fordel kan regne ud hvert år. Hvis vi konsoliderer, sørger vi for, at der er en stigning i egenkapitalen i forhold til fremmedkapitalen. Hvis det ikke er tilfældet, skal det kunne forklares med f.eks. udviklingsinvesteringer: Ellers kan det være et tegn på, at virksomheden er på vej ud i noget skidt (= krise).

Du kan finde flere nøgletal i “Bogen om nøgletal” – og jeg skal måske især fremhæve kapitlet, som handler om, at man kan lave sine helt egne. Hent indholdsfortegnelsen her (åbner som pdf).

Kommentarer { 0 }

Mest læste i øjeblikket….

Jeg har lige været forbi statistikken: Sommerferien er ved at være overstået, der er god gang i blogbesøgene igen. Mest læste indlæg er i øjeblikket:

Vi nærmer os jo også lige så stille året 2. store deadline: Momsafregningen for 2. kvartal eller 1. halvår, så her efter sommerferien er der gang i bogholderierne rundt omkring.

God arbejdslyst til jer alle sammen.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Er der forskel på regnskabs- og skattemæssig behandling af varelager?

SpørgsmålHej Anette

Jeg laver synopsis omkring varelageret i henhold til årsregnskabsloven og vil i den forbindelse om der er forskel på den regnskabsmæssige behandling og den skattemæssige behandling af et varelager. Findes der en skattemæssig opgørelse?

Mvh.
Mikael

SvarHej Mikael

Ja. Ud over reglerne i årsregnskabsloven, er der særlige regler for den skattemæssige behandling af varelageret. Du kan læse om dem her:

http://anettesand.dk/2015/varelagerets-skattemaessige-vaerdi/

 

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan beskattes man af fri telefon i sit IVS, når man også har haft lønarbejde?

SpørgsmålHej Anette,

Jeg har fået et spørgsmål vedr. beskatning af fri telefon fra en kunde. Hun har et IVS, som hun har tegnet alene og har samtidig haft 7 måneders ansættelse som almindelig lønmedarbejder i 2015. Hun er blevet beskattet af fri telefon via sin lønseddel i de 7 måneder og hendes spørgsmål – og mit – er nu: hvordan skal hun beskattes af fri telefon i sit IVS, når vi når til årsafslutningen (hun har ikke fået udbetalt løn fra sit IVS)? Skal hun sættes i skat af 5/12 af 2600,- eller hvordan?

Håber du kan hjælpe mig her :-)

Venligst
Pernille

SvarHej Pernille

I alt skal hun betale skat af 2.600 kr., hvis hun har fri telefon hele året. Derfor er det korrekt, at hun skal beskattes af 5/12 af beløbet i IVS-et. Det kan praktisk gøres ved en enkelt “lønkørsel”, hvis I opretter et lønsystem eller ved at I i slutningen af året går ind på eIndkomst og indberetter det der.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Hvad kan jeg trække fra som fitnessinstruktør, og skal jeg have CVR-nr.?

SpørgsmålHej Anette

Jeg er fitness instruktør og skal afregne mine timer. Omsætning under kr. 50.000, årligt. Spørgsmål:

Skal jeg registreres i CVR?
Kan jeg fratrække udstyr (tøj og cykel)?
Kan jeg fratrække træningslejr/kursus?

Det var et lille Kinderæg med 3 spørgsmål?

Mvh
Peter

PS. God brevkasse

SvarHej Peter

Du behøver ikke at have et CVR-nummer, men du kan få det, hvis du vil. Også selvom du ikke bliver momsregistreret, fordi din omsætning er under 50.000 kr.

Med hensyn til de udgifter, du nævner, er jeg desværre nødt til at vide noget mere, for at kunne sige det præcist. Men sådan overordnet set, går overvejelserne vedr. tøj og cykel på dels om du også bruger det privat (hvilket taler for intet fradrag eller evt. delvist fradrag), dels om udgifterne virker proportionelt fornuftige i forhold til din virksomheds omsætning. Med hensyn til træningslejr/kursus er overvejelserne nogenlunde de samme, herunder: Er den viden, du opnår betydningsfuld for, om du kan blive ved med at sælge din ydelse, eller er det også i høj grad for din egen udviklings skyld.

Hvis du har mulighed for det, så kom til et af mine gratis informationsmøder i Regnskabsskolen: http://regnskabsskolen.dk/kursusoversigt/korte/informationsmoder/ – hvor vi netop kan vende den slags spørgsmål helt konkret.

Vil du vide mere om fradrag i øvrigt – og om de overvejelser, vi hver især må gøre os, når vi tænker i skattemæssige fradrag, så kik på Fradragsbogen: http://regnskabsskolen.dk/butik/boger/bogen-om-fradrag/

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Kan jeg ændre på opsætningen vedr. egenkapital og årets resultat i SummaSummarum?

SpørgsmålHej.

Jeg bogfører i version 3 for en forening. Jeg har ikke selv været med til at starte regnskabet op. Så der er en ting der irriterer mig.

Når årsregnskabet bliver skrevet ud er der i balancen en tekst der hedder egenkapital primo. Der står ingenting. Der vil jeg jo mene at egenkapitalen ultimo fra året før skulle stå. I stedet står der et beløb i årets resultat og overført fra tidligere år.

Disse to tal tilsammen giver den nye egenkapital. Men tallet der står i overført fra tidligere år er bare det samme der bliver ført over fra år til år? Så det er Årets resultat der ændrer sig, men er et mærkeligt beløb den står. Det passer ikke med “årets resultat”, men når det bliver lagt sammen med ovf. fra sidste år, så stemmer det?

Kan man selv styre teksten eller hvordan systemet henter tallene i passiver??

Med venlig hilsen
Rikke

SvarHej Rikke

Du kan ikke lave en automatisk opsætning, som styrer det, du gerne vil. Men du kan

1. Ændre kontienes navne, så de passer til virkeligheden eller (hellere)
2. Lave en manuel ompostering en gang årligt.

Du kan se et eksempel på det under side 2 i min vejledning om årsafslutning i SummaSummarum: http://anettesand.dk/bogfoering-med-summasummarum/nyt-regnskabsar-i-summasummarum-2/

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Hvad gør jeg med uventet bonus i SummaSummarum?

SpørgsmålJeg har en enkeltmandsvirksomhed og udfører opgaver på timebasis.

Sommetider, når jeg får større opgaver ind, laver jeg leverandør-underleverandøraftaler med kolleger, som så fakturerer mig for de timer, de har taget, og jeg betaler dem den timeløn, jeg selv får, minus et mindre beløb for administration, hvilket er fint for alle (andre gange er jeg på samme måde underleverandør for dem).

Nu har jeg en opgave, hvor kunden uventet betaler mig en lille bonus, jeg gerne vil dele med mine kollege, et beløb, som varierer lidt fra dag til dag. Jeg kan derfor ikke bare sætte timeprisen op, men har tænkt mig at give dem en månedlig “bonus”, afhængigt af antal timer, de har taget.

Mit spørgsmål er nu: Hvordan gør jeg det i Summasummarum? Kan jeg oprette en form for købsfaktura og sende dem, eller skal jeg give dem beløbet og bede dem sende mig en ekstra faktura?

Mvh Sofie

SvarHej Sofie

Den mest korrekte måde at gøre det på er, at du laver en kreditnota til din underleverandør pr. måned. En kreditnota bruges ikke kun, når man skal kreditere et beløb, som allerede er faktureret, men også netop til den slags opgørelser, hvor det er køberen (altså dig), der kan/skal lave beregningen.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Moms på musikinstrumenter til momsfritaget institution?

SpørgsmålHej Anette,

Først vil jeg give dig ros for en super god hjemmeside.

Jeg har et spørgsmål omkring moms på musikalske instrumenter. Skal sælger opkræve moms på salg af musikalske instrumenter hvis der er tale om salg til en uddannelse institution som er momsfritaget? og hvis det er tilfældet har sælger brug for institutionens CVR nr?

På forhånd tak for hjælpen.

Mvh
Dannie

SvarHej Dannie

Nogle undervisningsinstitutioner er momsfritagede, hvilket betyder at de ikke skal opkræve moms af deres hovedydelse (undervisning). Men det medfører ikke, at de også kan indkøbe materialer og udstyr momsfrit. Så som udgangspunkt skal du sende en faktura med moms, hvis du sælger instrumenter til en skole.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }