Gæsteindlæg: Tips til bogføring og regnskab i enkeltmandsvirksomhed

Martin DyrhøjAf gæsteblogger Martin Dyrhøj

Mit navn er Martin Stendahl Dyrhøj, og jeg er en ung iværksætter fra Viborg. Jeg har fået fornøjelsen af at bidrage med et indlæg til bloggen, hvilket jeg er meget taknemmelig for. I mit gæsteindlæg vil jeg dele mine bedste tips vedrørende bogføring og regnskab i en enkeltmandsvirksomhed. Jeg driver enkeltmandsvirksomheden Dyrhøj Marketing med bl.a. Testguro under sig, ligesom jeg er ansat hos Rito.

1. Uddan dig, og klar de praktiske opgaver på egen hånd

Etablerer du en virksomhed, er det ikke ensbetydende med, at du skal ansætte en bogholder og en regnskabschef med det samme. Det er nemlig sjældent en nødvendighed. Uddannelse og efteruddannelse er typisk en rigtig god investering – ikke mindst når det handler om bogføring og regnskab.

Du kan spare rigtigt mange ressourcer ved at udvikle dine egne kompetencer, så du kan klare de praktiske opgaver på egen hånd. Du skal lære at oprette fakturaer, oprette kreditnotaer, indberette moms, sætte dine bilag i system og meget mere. Det kan virke meget overvældende, men det er ting, du kan lære.

Der er rigtigt mange muligheder for uddannelse og efteruddannelse inden for disse områder. Det kan f.eks. give mening at læse om Regnskabsskolen, hvor der er garanti for værdifuld læring.

2. Undersøg hvad der kan trækkes fra

Der er rigtigt meget – men ikke alt – der kan trækkes fra. Køber du varer til virksomhedsbrug, kan købsmomsen som udgangspunkt trækkes fra, men der er visse undtagelser. Du kan f.eks. ikke trække en bil med hvide plader fra. Ydermere kan der være grænser for, hvor meget købsmoms du kan trække fra til hotelovernatninger, restaurantbesøg m.v.

Det er altså ikke hensigtsmæssigt at tro, at alt kan trækkes fra. Er du i tvivl, så spørg en fagekspert til råds.

3. Husk at indberette moms til tiden

Er du indehaver af en enkeltmandsvirksomhed, skal du indberette moms som alle andre. Hvor ofte, du skal indberette moms, vil afhænge af flere forskellige faktorer. Som udgangspunkt indberetter man moms hvert kvartal, men det kan sættes ned til hvert halve år eller sættes op til hver måned – afhængigt af omsætningen.

Det fører sjældent til noget godt, hvis man glemmer eller undlader at indberette og betale moms rettidigt. Du bør altid tage de aktuelle frister seriøst, så du kan undgå at havne i unødvendige problemer. Personligt har jeg gode erfaringer med at tilføje de forskellige tidsfrister til min kalender, så jeg altid bliver mindet om det.

4. Brug et professionelt regnskabsprogram

Vælger du at klare det meste bogføring og regnskab på egen hånd, kan du lige så godt gøre det så nemt for dig selv som overhovedet muligt. I den anledning kan du gøre klogt i at bruge en af de mange professionelle regnskabsprogrammer. Du kan skåne dig selv for meget ekstra arbejde, bekymringer og ikke mindst penge ved at bruge et regnskabsprogram.

Jeg kan varmt anbefale at bruge Dinero, som er et fremragende regnskabsprogram for både små- og store virksomheder. Dette regnskabsprogram kan bruges helt gratis, hvorfor der ikke er nogen undskyldninger for ikke at prøve det af. Det er i hvert fald noget, jeg har stor glæde af i min hverdag.

5. Søg svar på dine ubesvarede spørgsmål

Er du i tvivl om noget, når du beskæftiger dig med bogføring eller regnskab, bør du søge hjælp. Du bliver ikke ekspert fra den ene dag til den anden, hvorfor du skal kunne acceptere dine begrænsninger. Det bedste, du kan gøre, er at søge svar på dine ubesvarede spørgsmål, hvis du er i tvivl om noget. Det kan være farligt at prøve sig frem med noget, man ikke har styr på. Du risikerer nemlig at lave fejl, der kan koste dig dyrt.

Der er intet i vejen for at trække på en bogholder eller en regnskabskyndig, hvis du har brug for at blive hjulpet godt videre. Gode råd behøves ikke at være dyre, så vær ikke bange for at søge hjælp.

– Det var alt fra mig i denne omgang. Tak for din opmærksomhed.

Kommentarer { 0 }

Webinar om skattemæssige fradrag den 2.2.17

Anja og jeg holdt et webinar i sidste uge om årsafslutning i bogholderiet. Det var – synes vi selv – ret succesfuldt med mange deltagere og mange efterfølgende mails :). Deltagerne ønskede et webinar, hvor der var mere tid til at tale om de skattemæssige fradrag, virksomheder har.

Det kommer her!

Du vil komme til at høre om:

  • Hvordan man selv kan vurdere, om en udgift er fradragsberettiget
  • Eksempler på almindelige skattemæssige fradrag
  • Reglerne for reklame, gaver, repræsentation, personaleudgifter
  • Praktisk gennemgang af, hvordan man håndterer rejser, kurser og kørsel i egen bil
  • Og tilfælde, hvor selvstændige er gået “over stregen” – eller har prøvet på det.

Du tilmelder dig her: https://app.webinarjam.net/register/20684/954da2fb84 eller klik på billedet.

Jeg ved godt, at det ikke er en særlig fin tilmeldingsformular – men altså….. hellere få tingene igangsat end at det går i stå, fordi vi skal bruge tid på at nusse layout færdigt i forskellige webservices :).

Kom og vær med – i din egen sofa.

Kommentarer { 0 }

Gratis fyraftensmøde om inkasso

Klik på billedet

 

Kommentarer { 0 }

Gæsteindlæg: Har du styr på firmaets likviditet? (og en invitation)

Af gæsteblogger Kim Østergaard

Har du styr på firmaets likviditet?

Advokaternes Inkasso Service advarer mod, at manglende overblik over indbetalinger og udbetalinger i en virksomhed (cash flow) og vækst i antallet af dårlige betalere kan føre til, at virksomheden må lukke.

”Jeg oplever, at der er mange mindre og mellemstore danske virksomheder, som ikke har analyseret deres likvide beredskab,” siger Torben Stohn, inkassochef hos Advokaternes Inkasso Service.

Man må ikke undervurdere vigtigheden af et solidt cash flow, med andre ord ”cash is king”. Hvis ikke der er overblik over, hvornår pengene kommer ind, og hvornår de ryger ud, er der måske ikke økonomi til løn, husleje og ikke mindst vækst.

Skab overblik

Bogholderen kan være med til at forbedre likviditeten ved at analysere det likvide beredskab. Når overblikket er skabt, ved virksomhederne, hvor der skal sættes ind.

Ikke sjældent viser det sig, at virksomheden kan reddes, hvis blot der sættes ind overfor dårlige betalere.

Følg op over for dårlige betalere

Det kan betale sig at følge op over for dårligere betalere. Ifølge en undersøgelse, der er foretaget af Kim Østergaard fra Rykkerportalen, betalte godt 92 pct. af kunderne på baggrund af fakturaen. Undersøgelsen er foretaget ved at gennemgå 100.000 fakturaer, fra et antal mindre virksomheder i Danmark.

De resterende kunder betalte først efter at have modtaget en påmindelse. Betalingsprocenten fordelte sig således:

Efter 1. rykker var betalingsprocenten på 97,5 %

Efter 2. rykker kom den op på 98,7 %

Efter 3. rykker nåede den 99,25 %

De resterende 0,75 % måtte sendes videre til inddrivelse via inkasso.

Egen- eller fremmedinkasso?

Du kan selv stå for at inddrive virksomhedens ubetalte fakturaer (egeninkasso), men det kan være en tidskrævende opgave. Som alternativ til egeninkasso kan du overlade opgaven til en virksomhed, der har specialiseret sig i inddrivelse (fremmedinkasso).

Onlineregnskabsprogrammer har revolutioneret inkassobranchen

De gamle desktopøkonomisystemer er efterhånden alle skiftet ud med onlineregnskabsprogrammer. Udviklingen har åbnet op for integration mellem regnskabsprogrammerne og andre services.

Det er nu gået op for advokatbranchen, at der er potentiale i at integrere med regnskabsprogrammer. Som det første advokatkontor i Danmark har Advokaternes Inkasso Service udnyttet muligheden. Integrationerne har effektiviseret sagsbehandlingen, og Advokaternes Inkasso Service kan nu tilbyde inkasso uden omkostninger.

Rykkerportalen tilbyder rykkerservice uden omkostninger. Sammen kan de to virksomheder tilbyde den fuldendte løsning: Rykker- og inkassoservice uden omkostninger. Det er skyldner, som betaler udgifterne til sagsbehandlingen.

Præventive tiltag – indfør en kreditpolitik som værn mod dårlige betalere

Når der er fulgt op på de dårligere betalere, er det tid til at indføre præventive tiltag. En kreditpolitik i virksomheden er med til at reducere risikoen for at få nye dårlige betalere. ”En metode til at undgå dårlige betalere er eksempelvis at foretage flere kreditvurderinger af kunderne, handle kontant og gøre kredittiderne kortere,” siger Torben Stohn.

Fyraftensmøde om fremtidens inkasso og kreditpolitik

Den 7. marts 2017 kl. 16:30 kommer Kim Østergaard fra Rykkerportalen og Torben Stohn fra Advokaternes Inkasso Service og holder gratis fyraftensmøde på Regnskabsskolen om kreditpolitik, samt rykker- og inkassoprocessen og giver en præsentation af fuldautomatisk rykker- og inkassoservice i e-conomic, Billy og Dynaccount – fremtidens inkasso.

Hvis du er selvstændig eller bogholder, synes jeg du skal kigge forbi. Du kan tilmelde dig ved at klikke på linket: Gratis fyraftensmøde: Inkasso i fremtiden og introduktion til kreditpolitik

Kommentarer { 0 }

Godt nytår

Som mange andre, er nytåret også for mig en anledning til at se både tilbage og frem. Det har været et usandsynligt travlt år for mig i Regnskabsskolen, og også på hjemmefronten er der sket store ændringer. Heldigvis stort set alt sammen positivt.

I Regnskabsskolen var 2016 året, hvor vi fik gang i vores e-kurser for alvor, og vi har haft et rigtig godt salg af denne helt nye produktlinje. Det kommer vi til at arbejde mere med fremadrettet. Bogholderiet har også fået et boost – vi har været heldige (og medarbejderne dygtige) til at tiltrække og fastholde gode kunder, hvor den største omsætning er kommet via kunder, som anbefaler kunder. Det er jo helt fantastisk. I 2017 kommer vi til at fokusere meget på den tekniske udvikling, som i øjeblikket er i gang i bogholderiet. (Du kan bl.a. få mere at vide om det her: http://www.fremtidensregnskab.dk/.) Vi er faktisk allerede i fuld gang, og det er også udmøntet i et kursus om netop fremtidens bogholderi: http://regnskabsskolen.dk/butik/kurser/fremtiden/.

Til Facebook har jeg lavet en lille nytårshilsen til iværksætterne og deres rådgivere. Den kan du også se her:

Jeg ønsker dig og dine et rigtig glædeligt nytår. Pas på jer selv og hinanden derude i aften.

Tak fordi du følger med her på bloggen. Tak for i år – og på gensyn i 2017.

De bedste hilsner
Anette

Kommentarer { 0 }

Rejseafregningsskema 2017

Rejseafregningsskemaet for 2017 er nu klar. Kilometergodtgørelse og diætsatser er ændret i forhold til 2016. Du kan downloade skemaet her (Excel-fil):

Rejseafregningsskema 2017

 


Få styr på fradragene – køb Bogen om fradrag her:

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan en leverandør kræve betaling 3 år tilbage?

SpørgsmålHej Anette!

Har du erfaring med forsinkede regninger fra en serviceyder? Jeg har netop fra mit mikroforlags webshopudbyder modtaget en faktura med krav om betaling med tilbagevirkende kraft af 35 måneders betalingsgatewaygebyr, som deres regnskabsansvarlige åbenbart har overset, og som derfor aldrig er blevet tilføjet deres normale kvartalsfaktura. Ekstraregningen er på knap 9.000 kr., og det kan vel gøre selv den bedste lille forlagsiværksætter bleg om næbbet! Og så lige op til jul…

Ved du, hvordan jeg skal forholde mig i denne situation? På den ene side har de jo ydet denne service, så det er rimeligt nok, at de vil have betaling for den – men på den anden har jeg på nettet fundet fgl. udtalelse fra Forbrugerhotlinen:

”Hvis en erhvervsdrivende ved en fejl har opkrævet et for lavt beløb for en ydelse, er det under visse omstændigheder muligt for den erhvervsdrivende at opkræve det manglende beløb på et senere tidspunkt. Den erhvervsdrivende kan risikere at miste sit krav, hvis den erhvervsdrivende ikke opkræver beløbet inden for tre år.”

Hvilke omstændigheder er der monstro tale om?
Kommentarer og input er yderst velkomne!

Ulla

SvarHej Ulla

Som udgangspunkt er du som virksomhed ikke nær så godt beskyttet som private forbrugere. Så min umiddelbare fornemmelse er, at “det kan de godt”. Men jeg er jo ikke jurist, måske skal du spørge en advokat om det? Du kan også vælge at kontakte dem og fortælle, at det i dit tilfælde er et stort problem med en sådan ekstraregning og så se, om ikke du kan forhandle ned til halv pris eller noget, der minder om det – de har jo begået en fejl, og derfor kan man godt forestille sig, at de vil være parate til at give et afslag i prisen for at beholde dig som tilfreds kunde.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Parkeringsudgifter og skattefri godtgørelse: Ændring pr. 1/1-17

I øjeblikket er det sådan, at du som selvstændig kan vælge at få fradrag for din erhvervsmæssige kørsel efter statens takster for skattefri kørselsgodtgørelse, eller du kan vælge at få fradrag for de udgifter du faktisk har til kørsel. Vælger du at bruge statens takster, kan du ikke samtidig få fradrag for dine udgifter til parkering.

Men det bliver lavet om fra 2017. Fra og med 1. januar kan du trække dine udgifter til parkering fra, også selv om du vælger at benytte den skattefri kørselsgodtgørelse.

Det samme gælder for dine eventuelle ansatte. De bliver i øjeblikket beskattet, hvis du betaler deres parkeringsudgifter i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel i deres egen bil, hvis du samtidig udbetaler dem skattefri kørselsgodtgørelse efter statens takster. Men fra 1. januar må du altså gerne betale begge dele.

Du kan læse detaljerne hos SKAT her: Arbejdsgiverbetalt parkering og skattefri befordringsgodtgørelse med Skatterådets satser – styresignal


Har du styr på dine fradrag? Ellers køb Bogen om fradrag her:

Kommentarer { 0 }

Smart toldberegner hos SKAT

Det kan være svært at gennemskue, hvad en vare egentlig kommer til at koste, når man bestiller den hjem fra et land uden for EU. Umiddelbart kan det se attraktivt ud at købe noget billigt i en amerikansk webshop, men er det nu så billigt endda, når der skal betales told og moms? Det hjælper SKAT dig med at regne ud i deres smarte toldberegner, som du kan se her: Beregn din told

Kommentarer { 0 }

Vælg det bedste regnskabsprogram – for dig

Det kan være lidt af en jungle at vælge nyt regnskabsprogram.

Jørgen Kirkegaard har gjort det nemmere ved at lave en oversigt over forskellige økonomisystemer , hvor du kan se priser og features. Kik med her: Regnskabsprogrammer til mindre virksomheder

Når du skal vælge økonomisystem, skal du ikke gå efter, hvilket firma, som har flest penge til flotte annoncer. Prøv at vælge efter andre kriterier. Spørg i dit netværk, hvad de er glade for at bruge – eller tjek med den bogholder/revisor, som skal hjælpe dig med af afslutte årsregnskabet, når den tid kommer.

Kommentarer { 0 }

Takster og satser 2017

Her får du de vigtigste af de nye takster og satser for 2017, som SKAT har offentliggjort hen over efteråret. Der er nogle ændringer i forhold til 2016, som jeg har fremhævet med fed skrift.

2016 2017
Bundskat 9,08 pct. 10,08 pct.
Topskat 15 pct. 15 pct.
Bundgrænse for topskat (efter at AM-bidrag er trukket) 467.300 kr. 479.600 kr.
Skatteloft, personlig indkomst 51,95 pct. 51,95 pct.
Bagatelgrænse for personalegoder med forbindelse til arbejdet 5.800 kr. 5.900 kr.
Bagatelgrænse for personalegoder uden forbindelse til arbejdet 1.100 kr. 1.100 kr.
Værdien af fri telefon, computer og internet 2.700 kr. 2.700 kr.
Værdi af fri bil
Fra 160.000 kr. (minimumsbeløb) til 300.000 kr. 25 pct. 25 pct.
Over 300.000 kr. 20 pct. 20 pct.
Straksafskrivning af småaktiver 12.900 kr. 13.200 kr.
Diæter – rejsegodtgørelse
Kostgodtgørelse for andre lønmodtagere pr. døgn 477 kr. 487 kr.
Logigodtgørelse 205 kr. 209 kr.
Befordringsfradrag
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage) 1,99 kr. 1,93 kr.
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km) 1,00 kr. 0,97 kr.
Kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil)
Skattefri kørselsgodtgørelse for de første 20.000 km 3,63 kr. 3,53 kr.
Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km 1,99 kr. 1,93 kr.
Kommentarer { 0 }

Webinar: 9 tips til din årsafslutning

Tag med på turen fra bogført materiale til korrekt skattemæssigt resultat.

På Regnskabsskolens gratis webinar får du  9 tips til, hvordan du tjekker dit eget regnskab. Hør om:

  • Reguleringer
    Hør om de poster, som skal reguleres i bogføringen, inden vi har et korrekt skattemæssigt resultat. Varelager, egetforbrug, repræsentation mv.
  • Afskrivninger
    Bliv opdateret på reglerne om skattemæssige afskrivninger.
  • Kontrol
    Få de vigtigste tjekpunkter, så du kan kontrollere, om dit regnskab er bogført korrekt.

For enkeltmandsvirksomhederne er der herefter kun en kort vej til færdigudfyldt selvangivelse, når det skattemæssige resultat er på plads i bogføringen – så det er bare med at hoppe med på vognen og få det på plads med det samme.

Næste planlagte webinar er mandag d. 9. januar 2017 kl. 19.

Tilmeld dig webinaret her: 9 tips til årsafslutningen

Kommentarer { 2 }

Bliver bogholderne afskaffet?

I sidste uge havde vi et stort fyraftensmøde for 24 bogholdere. Emnet var “fremtidens bogholderi”. Hvad er vores – bogholdernes – rolle i en fremtid, hvor computere kan så meget, at de klarer det meste af vores arbejde?

Det er vigtigt, at vi holder os ajour med udviklingen, hvis vi ikke vil tabe vores jobs på gulvet.

Hvis du vil høre, hvad jeg sagde om emnet, da jeg bød velkommen til aftenens gæst, kan du se en optagelse af det her:

Den teknologiske udvikling går stærkt, og inden for en overskuelig tidsramme vil 90%+  af virksomhedernes bilag kunne bogføres helt automatisk. Bogholderen skal derfor ikke længere sortere, nummerere og kontere bilagene. Det klarer computerne for os.

Næste år holder vi et kursus, som vi har kaldt “Fremtidens bogholderi – bogholderens rolle”.

Nyt kursus i Regnskabsskolen

På dette to-dageskursus i Regnskabsskolen kan du få et indblik i, hvordan de nye programmer fungerer, du kommer til at afprøve det i praksis, og vi kommer til at arbejde med de udfordringer, bogholderne står overfor i den nærmeste fremtid.

Indhold
– Gennemgang af tekniske muligheder og præsentation af fuldautomatisk it-løsning
– Eksempler på stærke og svage sider ved autobogføringen
– Bogholderens arbejdsopgaver i forbindelse med autobogføring
– Afprøvning i praksis – vi bogfører 600 bilag på “ingen tid”
– Diskussion af bogholderens nuværende og fremtidige rolle
– Gennemgang af controlleropgaver, som bogholdere kan inddrage i deres arbejdsbeskrivelse
– Praktisk løsning af controlleropgave.

Du kan læse mere og tilmelde dig her: Kursus i fremtidens bogholderi – bogholderens rolle

Kommentarer { 0 }

Slut med portoudlægsordningen

Mange webshops har benyttet den fordelagtige ordning, hvor momsfritaget porto med PostDanmark er blevet videresolgt til kunderne som udlæg, uden at det har været specificeret. Der har så alene været afregnet moms af et eventuelt overskud:

Salg af ekspeditionsgebyrer (evt. faste satser)
– køb af momsfritaget porto
= momspligtigt overskud på portoudlægsordningen

Denne ordning er der faktisk ikke lovgrundlag for at have, så SKAT har derfor udsendt et styresignal som beskriver, at det fra 1. januar 2017 ikke længere er tilladt at benytte portoudlægsordningen.

Du kan se styresignalet her: http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oId=2232366&vId=0 (åbner i et nyt vindue).

Hvis du indtil nu har benyttet portoudlægsordningen, skal du fremadrettet ændre praksis, sådan at ekspeditionsgebyrer, når det er en standardsats og ikke et udlæg, bliver fuldt momset.

I Regnskabsskolen har vi benyttet ordningen i forbindelse med vores bogsalg og skal derfor til at finde ud af, hvad vi skal gøre. Jeg tænker, at vi nok kommer til at skrive priser på bøgerne inkl. forsendelse i webshoppen, når vi nu skal momse hele beløbet alligevel. På den anden side, så vil det favorisere de, som køber en enkelt bog, hvor de, som køber flere kommer til at betale “dobbelt” porto – og det kan vi jo ikke have.

Hvad gør I hos jer?

Kommentarer { 2 }

Rejsefradrag og skattefri rejsegodtgørelse 2017

Som bekendt foregår arbejdet i en virksomhed ikke altid i selve virksomheden. Nogle gange er det nødvendigt at rejse, og de nødvendige udgifter, som opstår i forbindelse med rejsen, betales som regel af arbejdsgiveren.

Når vi her taler rejseudgifter, så drejer det sig om rejser, som varer mindst 24 timer, og her omfatter rejseudgifterne befordring frem og tilbage, selve udgiften til overnatning samt bespisning på rejsen.

Der er 2 måder, rejseudgifterne kan betales på:

  • Arbejdsgiver betaler alle udgifter, som er fradragsberettigede, og bilagene bogføres i bogholderiet
  • Der udbetales diæter efter statens takster til den rejsende. Ved udbetaling af diæter får virksomheden fradrag for diætudbetalingen, og den rejsende bliver ikke beskattet af beløbet.

De satser, som diæter udbetales efter, er maksimumsatser pr. døgn. Satserne fremgår af skemaet, og som du kan se, er der særlige regler for turistchauffører:

Satser

2016

2017

Logi pr. døgn

205 kr.

209 kr.

Kost pr. døgn

477 kr.

487 kr.

Kost for turistchauffører pr. døgn ved rejse i Danmark 

75 kr.

75 kr.

Kost for turistchauffører pr. døgn ved rejse i udlandet

150 kr.

150 kr.

Hvis rejsen varer mere end et døgn, beregnes fradraget med 1/24 af satserne pr. påbegyndt time. Her finder du rejseafregningsskema med 2016-satserne. Rejser under et døgn er ikke omfattet af rejseafregningsreglerne.

Særlige regler for selvstændige og lønmodtagere, som får diæter som fradrag

Man skal være opmærksom på, at der er en øvre grænse for selvstændigt erhvervsdrivende (og for lønmodtagere, som ikke får diæterne udbetalt af arbejdsgiveren, men i stedet for tager dem som et fradrag). Loftet er på 26.800 kr. i 2017 (26.200 kr. i 2016). Det betyder, at alle rejseaktiviteter ud over dette beløb ikke kan betales med skattefri diæter, men kun efter regning, hvor de faktiske udgifter bogføres.

Til gengæld er det tilladt at “plukke”. Man kan derfor vælge, at firmaet betaler for hotellet (de 209 kr. til logi rækker ikke langt), og at man får diætbeløbet udbetalt. Husk, at hvis hotellet inkluderer morgenmad, skal kosttaksten nedsættes. Det samme gælder, hvis man får betalt frokost af en samarbejdspartner, eller firmaet betaler for middagen, hvis rejsen har noget repræsentation inkluderet.

De nedenstående satser skal nedsættes med procenter for hvert måltid, som den rejsende ikke skal betale af sine diætpenge:

Fri kost 75 procent
Fri morgenmad 15 procent
Fri frokost 30 procent
Fri aftensmad 30 procent

 

Hvis du lægger procenterne sammen (eller kikker på “fri kost”), giver det kun 75 % af det samlede kostbeløb. De resterende 25 % er til “småfornødenheder”, såsom en kop kaffe, mens du venter på toget, eller en avis til at læse på hotelværelset.

Samlet set er det altså en glimrende og fleksibel ordning, som er let at administrere for alle – også de af os, som har svært ved at huske at gemme alle småbilagene undervejs på en rejse.

Du kan læse mere om rejser og SKATs definition på, hvornår en rejse er en rejse, i disse 2 links:

Skattefri rejsegodtgørelse
Rejsefradrag

Kommentarer { 2 }

Nyt arbejdsgiverbidrag under Samlet Betaling: AFU

Alle virksomheder, der betaler ATP-bidrag, skal fremover betale til AFU – Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede. AFU skal sikre udstationerede lønmodtageres løn, når de arbejder i
Danmark. Dvs. hvis en udenlandsk arbejdsgiver ikke har udbetalt løn til en udstationeret lønmodtager, kan AFU under visse betingelser dække lønnen.

Bidraget opkræves via Samlet Betaling – første gang i december.

Det fungerer rigtig effektivt med ATPs samlede betaling, fordi der bare kan lægges bidrag på bidrag, uden at det egentlig er til yderligere besvær. Men omkostningen – skatten – kommer vi jo ikke uden om, at disse sociale bidrag er. Og når det foregår på denne måde gennem samlet betaling, så bliver den ligesom listet ind, der er ingen snak om det – det sker bare.

I virkeligheden kunne ATP lige så godt tage hele skridtet: Siden alt bliver beregnet på baggrund af ATP-betalingerne, kunne man med fordel opkræve det sammen med ATP-bidragene. Så ville vi også kunne få alle – og ikke bare udvalgte – lønsystemer til at stå for den automatiske overførsel.

Med det nye bidrag omfatter “Samlet betaling”:

  • Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB)
  • Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES)
  • Barsel.dk
  • Finansieringsbidrag
  • Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede (AFU)

Mange bække små …

Kommentarer { 0 }

Kørselsgodtgørelsen 2017

Så er satserne meldt ud fra SKAT. Kørepengene – eller kørselsgodtgørelsen – eller kilometerpengene (kært barn mange navne) er en af de satser, som rigtig mange selvstændige følger med i og bruger hele tiden.

Igen i år er kørselsgodtgørelsen faldet. Det bliver altså billigere og billigere at køre bil.

Kørselsgodtgørelse: 2017 2016
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel i egen bil eller motorcykel indtil 20.000 km/år) 353 øre/km 363 øre/km
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel i egen bil eller motorcykel ud over 20.000 km/år) 193 øre/km 199 øre/km
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel på egen cykel, knallert eller EU-knallert) 52 øre/km 52 øre/km
Kørselsfradrag mellem hjem og arbejde:
Kørselsfradrag (0-24 km) Intet fradrag Intet fradrag
Kørselsfradrag 25-120 km 193 øre/km 199 øre/km
Kørselsfradrag over 120 km 97 øre/km 100 øre/km
Kørselsfradrag over 120 km i visse udkantskommuner 193 øre/km 199 øre/km
Kommentarer { 2 }

Brevkasse for lønmodtagere

Jeg får af og til spørgsmål fra lønmodtagere i min brevkasse, men min brevkasse er som bekendt for selvstændige. Nu har Dorthe Olsen fra DFO Regnskab lavet en brevkasse for lønmodtagere, så fremover ved jeg, hvor jeg skal sende dem hen.

Klik her for at gå til Dorthes brevkasse for lønmodtagere hvis du har spørgsmål til skat, løn mv. som lønmodtager.

 

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Moms på vin til momsfrit foredrag?

SpørgsmålHej Anette.

Jeg skriver til dig, fordi jeg har et spørgsmål omkring momsfritagelse i forbindelse med en vinsmagning/foredrag mit firma skal afholde for et andet firma.

Så vidt jeg kan læse mig frem til, er selve foredraget momsfritaget, idet jeg skal tale frit om min baggrund i vinens verden og efterfølgende guide deltagerne i en vinsmagning. Men jeg er i tvivl om hvordan vinene, som skal bruges til vinsmagningen, skal registreres. (Vi har selv importeret vinene fra et EU-land og har betalt punktafgift.)

Jeg vil helst give kunden en samlet pris pr. deltager, hvori mit honorar og vinenes værdi er inkluderet. Dvs. en faktura uden moms.

Men er det nødvendigt at lave en faktura til kunden for vinene separat for at tage højde for momsen, eller må jeg gerne “bare” have dem som en del af udgifterne i forbindelse med foredraget, og således ikke betale moms af dem (idet de jo i så fald ikke vil blive solgt)?

Håber jeg har fået stillet spørgsmålet på en forståelig måde. Synes det er lidt indviklet.
På forhånd mange tak for hjælpen!

VH Signe

SvarHej Signe

Hvis vinen kan siges at være en “bi-aktivitet” i forbindelse med  foredraget, er det momsfrit. Fordi momsen følger hovedydelsen, og den er som foredraget er beskrevet momsfri. Men har vinsmagningsdelen et vist omfang, så de f.eks. også får vin med hjem, skal du lave en faktura med både momsede og momsfritagede elementer på.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan fakturerer jeg kunder for kørsel?

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse :-)

Jeg har et par spørgsmål vedr. borgføring i e-conomic, (har et lille enkeltmands konsulentfirma)

1. når jeg kører ud til kunde kontakter/jobsamtaler, (fører naturligvis kørebog) så bogfører jeg udgiften på konto 2230 (km-penge) og modpostere på mellemregningen er det ikke korrekt?

2. I nogle tilfælde aftales det, at jeg får kørselsgodtgørelse af kunden efter statens takster, her er mit spørgsmål?
når jeg fakturere kunden, skal de 3,63 kr. så tillægges moms? og ift. selve bogføringen skal det vel stadig bogføres på 2230 og modposteres på mellemregningen?

3. Hvis der aftales fast pris for kørsel (overstiger naturligvis ikke statens takst) hvad så?

4. Udlæg til ex. taxi, fly mv. hvordan kontere jeg det (hvilke konti)? det er jo en nul omsætning – jeg lægger pengene ud og får dem efterfølgende pba. fremvisning af bilag.

Håber du kan svare på mine spørgsmål :-)

Mvh.
Tina

SvarHej Tina

Undtagelsesvis kommer der her fra på hele fire spørgsmål samtidig :)

  1. Ja, det er korrekt. Du kan også vælge at udbetale kørselsgodtgørelsen til dig selv månedligt. Hvis det havde været et selskab, f.eks. ApS, skulle det foregå via lønsedlen.
  2. Udgiften til kørslen skal stadig på 2230. Men indtægten skal ikke: Den skal op i indtægterne – og biydelsen (kørsel) følger hovedydelsen (det, du leverer til din kunde). Så hvis din øvrige faktura er momset, skal kørslen også være det.
  3. Det skal stadig faktureres med moms, hvis dine øvrige indtægter er momsede – og det er sådan set uanset om du aftaler et højere eller lavere beløb end den faktiske kørselsgodtgørelse.
  4. Ja. Jeg ville lave en (momsfri) udlægskonti til de udlæg, du afholder og sender direkte videre til dine kunder.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }