Brevkasse: Må håndværkeren forlange 50 kr. for en faktura?

SpørgsmålHej Anette,

Jeg har læst et indlæg fra 2011 om Rikke som mangler en faktura fra sin håndværker.

Jeg har nettop fået lavet mure arb. men han har sendt faktura til mobiltlf. så jeg kunne se beløb til betaling, 5.400 kr.

Jeg har nu bedt om en fysisk faktura, da jeg ikke kan åbne den fil han sender til min pc. Her kommer problemet: Mureren forlanger 50 kr. af mig hvis jeg vil have en faktura tilsendt. Kan det være rigtigt?

Venligst Henny

SvarHej Henny

Hvis fakturaen er sendt i et “almindeligt” format – typisk pdf – så bør du kunne åbne den på din PC. Det koster jo penge at sende fakturaer med posten, især efter 1.1., hvor prisen for et almindelig brev stiger til 19 kr. Så det er ret almindeligt, at folk kræver et fakturagebyr, hvis man insisterer på en papirfaktura med almindelig post.

Hvis fakturaen derimod er sendt i et underligt format eller er mangelfuld (f.eks. kun er en kvittering for indbetaling men moms mv. ikke fremgår), så skal håndværkeren levere en bedre faktura til dig.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogføres en faktura med to forskellige køb?

Hej Anette

Jeg er ved at indtaste et par ting i e-conomic, og jeg har et spørgsmål vedr. en af dem:

Hvis en faktura består af flere udgifter der ikke nødvendigvis passer i samme kategori, hvordan håndterer jeg det så? F.eks. har vi en faktura fra vores kontorplads som består af fotokopier (3600?) og deltagelse i kontorets gratis sommerfest.

På forhånd tak!
Rebecca

Hej Rebecca

Du deler linjerne op.

Jeg har lavet et eksempel til dig her. Vi køber kontorartikler og software og deler det op over tre linjer i e-conomic:

1. Køb af software (debet – ingen modkonto)  100 kr.
2. Køb af kontorartikler (debet – ingen modkonto) 100 kr.
3. Betaling med bank (kredit – ingen modkonto) 200 kr.
– alle momstingene går på plads, hvis momskoderne er sat korrekt op i dit regnskab.
Dbh.
Anette

Læs mere i Bogen om bogføring med e-conomic

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg virkelig ikke afskrive på mit gasfyr?

SpørgsmålHej Annette Sand

Jeg har et spørgsmål til din brevkasse.

Jeg har et hus jeg lejer ud. Der var et gammelt oliefyr i da jeg købte det for to år siden. Fået gasfyr sat i det. Brugt 65.000 kr på det. Og så siger min revisor at gasfyret kan jeg ikke få fradrag for? At det skal tilskrives husets saldo (eller noget i den retning) og så vil fradraget først komme den dag huset evt. bliver solgt og hvis der så er en fortjeneste osv.

Er det virkeligt sådan det er?

Mvh Jens

SvarHej Jens

Jeg kan godt forstå, at du undrer dig, men din revisor har ret: Der er ingen afskrivning på bygningsmæssige installationer, når der ikke afskrives på bygningen selv.

Så du må pænt vente, til du sælger ejendommen …

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Bliv bogholder inden sommerferien

Hvis du vil være bogholder, så kan du tilmelde dig vores næste hold nu (med start 7. april) og være færdig inden  sommerferien.

Du kan læse om uddannelsen i den nye folder, vi har fået lavet. Den kan du hente og printe ud her:

Diplomkursus for bogholdere - folder

Du kan selvfølgelig stadig læse om uddannelsen online her: Diplomkursus for bogholdere – hvor du også kan se, hvad tidligere kursister har sagt om kurset.

Kommentarer { 0 }

Rejseafregningsskemaet 2016 – nu også til Mac

En venlig læser, Vilhelm fra Tantraværkstedet, har været så rar at lave en udgave af rejseafregningsskemaet, som også virker i Numbers på Mac, hvor der åbenbart er problemer med pc-udgaven. Det er jeg rigtig glad for, og jeg skynder mig at dele det her på bloggen.

Du får links til begge udgaver her:

Download Mac-udgaven af rejseafregningsskemaet her

Download pc-udgaven af rejseafregningsskemaet her

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan det passe at jeg skal betale skat af et overskud jeg ikke har?

SpørgsmålHej Anette.

Her er et kort spørgsmål, som jeg håber du kan hjælpe mig med:

Jeg er momsfritaget og lejer lokaler ud til behandlere. Jeg indretter selv lokalerne, som flere behandlere bruger via bookingsystem.

Jeg har læst mig til at jeg som momsfritaget enkeltmandsvirksomhed, ikke skal betale moms for min leje-indtægter. Men der står så at jeg heller ikke kan få fradrag for mine moms udgifter. Her er spørgmålet så:

Eksempel:
Hvis jeg nu har 100.000kr i lejeindtægter og 100.000kr. i udgifter (indretning af lokaler).
Så har jeg et overskud på 0kr.  Men da jeg ikke må fradrage momsen af mine udgifter, som er 20.000kr i eksemplet, så fremstår jeg altså som at have et overskud på 100.000kr.- 80.000kr.=20.000kr. som jeg så skal betale skat af.

Er det rigtigt forstået?

Jeg begriber bare ikke hvordan det kan være rimeligt at jeg med 100.000kr. i indtægter og 100.000kr. i udgifter skal betale skat af 20.000kr.?!

Der må være noget jeg har misforstået – eller det håber jeg i hvertfald! :-)

De bedste hilsner
Allan

SvarHej Allan

Hvis de 100.000 kr. i udgifter, er ekskl. moms, har du ret i din udregning. Men siden der er tale om en momsfri virksomhed, skal du beregne alt – både indtægter og omkostninger – som bruttobeløb. Når du
gør op, hvor meget det koster at drive lokalerne, skal du derfor regne med beløbet inklusive moms, ellers kommer det ikke til at hænge sammen.

Dbh.
Anette

 

Bliv klogere på skattespørgsmål i Bogen om skat fra Regnskabsskolen

Kommentarer { 0 }

Gratis fyraftensmøder: Værløse, Odense, Aarhus og Aalborg

Til marts kommer jeg rundt i landet og holder gratis fyraftensmøder i samarbejde med DANA. Nærmere bestemt kommer jeg til Værløse, Odense, Aarhus og Aalborg. Fokus på møderne er den udvidede selvangivelse.

Danas arrangementer plejer at være rigtig hyggelige, så hvis du er selvstændig, synes jeg du skal kigge forbi. Husk endelig visitkortet! Der bliver rig lejlighed til at netværke med andre iværksættere bagefter.

Klik på det relevante link for at læse mere og tilmelde dig:

Værløse d. 03-03-2016

Odense d. 07-03-2016

Aarhus d. 08-03-2016

Aalborg d. 09-03-2016

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Skal jeg fakturere med eller uden moms?

SpørgsmålHej Anette

Hvis jeg har lejet et lejemål m/moms til min virksomhed, hvor jeg vil leje noget af det ud til en anden virksomhed (f.eks. en behandler, som ikke er momspligtig), hvordan skal jeg så forholde mig ift. fakturering? Skal jeg sende faktura med eller uden moms på den del jeg videreudlejer?

Hilsen
Tina

SvarHej Tina

Selvom din lejer ikke er momsregistreret, skal du alligevel fakturere med moms.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Fejl i momsafregningen – ret dem let

I modsætning til, hvad jeg har skrevet tidligere, bruger vi ikke længere en blanket, når der skal rettes fejl i momsafregningen.

Både i løbet af året, men måske især i forbindelse med årsafslutningen kan det vise sig, at det, som vi har indberettet til SKAT omkring momsen, ikke er helt akkurat. Eller revisor kan komme med nogle “ændringsforslag” (=ordrer), som vi skal udføre.

Det sker let inde på virksomhedens side på skat.dk – TastSelv.

Du finder de tidligere indberetninger og vælger til højre i billedet, hvilken du vil rette.
retmomsfejlHerefter kommer du frem til et virkelig hensigtsmæssigt indberetningsbillede, hvor du både kan se, hvad der tidligere er indberettet for perioden, og hvordan den samlede moms vil se ud efter dine ændringer. Du godkender nede i bunden.

Øverst i skærmbilledet er der plads til at skrive en – ikke alt for lang – forklaring.

bemærkningsfeltDet synes jeg, du skal gøre. Især hvis det er meget store beløb, du skal have retur fra SKAT, kan det svare sig forlods at forklare, hvad det handler om. Det gør det lettere for SKAT, hvis de overvejer, om virksomheden skal udtages til kontrol.

Gennemgående er SKATs hjemmeside blevet meget bedre i løbet af de seneste par år. Skattekontoen fungerer rigtig godt, og det gør denne mulighed for at korrigere i momsafregningerne også.

Vil du vide mere om moms? Regnskabsskolen har udgivet en bog om moms og momsfradrag, som du kan købe som trykt bog eller pdf.

Kommentarer { 0 }

Rejseafregningsskemaet 2016

Så er rejseafregningsskemaet for 2016 klar. Diætsatserne og kilometergodtgørelsen er ændret i forhold til 2015. Du kan downloade skemaet her – det er en Excel-fil:

Rejseafregningsskemaet 2016

Kommentarer { 0 }

Ny udgivelse: Bogen om løn og lønbogføring med Danløn

danloenSå har jeg igen en bog på vej fra trykkeriet. Regner med, at den kommer i morgen – og officiel udgivelsesdato er den 11. januar. Det er en bog om Danløn.

“Bogen om løn og lønbogføring med Danløn”er skrevet til dig, som skal i gang med at bruge et lønsystem for første gang.

Jeg har skrevet den sammen med Lone Siger Pedersen fra Regnskabsskolen. Lone har lavet løn for rigtig mange af Regnskabsskolens kunder, så  hun har solid praktisk erfaring med Danløn.

Bogen kommer igennem de vigtigste regler om løn, feriepenge og forskellige løndele – og deres skattemæssige behandling. Du får derfor en indføring i,hvilke regler, der skal overholdes, når du udbetaler løn som A-indkomst. Den del af bogen minder meget om Datalønbogen, selvom det ikke er den samme tekst og opbygning.

Du kan også læse om, hvordan man starter en lønaftale med Danløn og laver sin første lønkørsel, og der er et afsnit om, hvad man gør, hvis der skulle ske en fejl i lønbehandlingen.

Bogens sidste del handler om bogføringen: Uanset hvilket bogføringsprogram, du bruger, skal lønnen bogføres korrekt, så regnskabet hele tiden viser, at lønnen stemmer, herunder status over betalt A-skat mv. Bogen giver et hurtigt overblik over arbejdsopgaverne og konkrete anvisninger på, hvordan du kan løse dem.

Hent indholdsfortegnelse og det 1. kapitel her

– eller smut direkte over på Regnskabsskolens hjemmeside og få fat i bogen med det samme. Som pdf eller trykt bog.

Kommentarer { 0 }

Betal din restskat nu, og spar penge

Når du skylder SKAT penge, skal du betale renter af dem. Så hvis du allerede nu ved, at du har betalt for lidt i B-skat, kan det godt betale sig at indbetale det manglende inden året er omme.

Betaler du først mellem 1. januar og 1. juli næste år, skal du betale en dag til dag-rente på 2,2 %. Venter du helt til efter d. 1. juli, ryger der et procenttillæg på i stedet for på 4,2 %. Så jo længere du venter, desto dyrere bliver det altså.

Bemærk dog, hvis du bruger virksomhedsordningen: Her kan det være en fordel, at du venter med at betale til mellem 1/1 og 1/7. Det kan det, fordi frivillige indbetalinger af restskat her anses som private hævninger, så ved at vente udskyder du beskatningen af beløbet i et år, og du kan nøjes med at betale renter af skatten indtil betalingsdagen.

Penge tilbage?

Skal du ikke betale mere, men have penge tilbage, får du ved udbetaling et procenttillæg på 0,5 %. Det gælder dog ikke hvis du frivilligt har indbetalt restskat, og der derfor er betalt for meget.

Hvis du ikke kender dit resultat

Har du ingen anelse om din virksomheds skattemæssige resultat endnu, og ved derfor ikke om du har betalt for meget eller for lidt i skat, må du lave et kvalificeret gæt. Og så er ovenstående altså også en god grund til hurtigst muligt at få årsregnskabet på plads.

 

 

Kommentarer { 0 }

G-dage-satser 2016

Her er de nye satser for G-dage ,der gælder fra 1. januar 2016. G-dagene er relevante for de, som opsiger en medarbejder, og som i den anledning skal betale de første ledighedsdage. Du kan læse mere om G-dage her: G-dage

G-dage

Hel godtgørelse                                                        836 kr. pr. dag
Halv godtgørelse                                                      418 kr. pr. dag

Arbejdsløshedsdagpenge

Fuldtidsforsikrede                                                    836 kr. pr. dag
Deltidsforsikrede                                                       557 kr. pr. dag
Dimittend (fuldtidsforsikrede)                             686 kr. pr. dag
Dimittend (deltidsforsikrede)                               457 kr. pr. dag

I Bogen om ansættelsesforholdet – udfordringer regler og afvikling kan du læse mere om ansættelse og afskedigelse af medarbejdere.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogfører jeg en årsbonus?

Spørgsmål

Hej

Jeg er i tvivl om, hvordan jeg skal bogføre en årsbonus til lederen af den virksomhed, jeg bogfører for. Kan du hjælpe?

Venlig hilsen
Gitte

SvarHej Gitte

Almindeligvis bogføres bonus sådan:

I gammelt år:
Der bogføres en hensættelse som beregnes så tæt som muligt på, hvad man forventer, at bonus bliver. Den bogføres som en lønomkostning i debet og på en skyldig bonus-konto i passiverne i kredit.

I nyt år:
Når bonus endelig opgøres, bogføres udgiften som en lønomkostning og modposteres i banken. Samtidig flyttes den skydige bonus fra passiverne op i driften ved at bogføre i debet på skyldigkonto og i kredit på den lønkonto, der er blevet brugt til bogføringen. På den måde vil udgiften hovedsageligt ligge i gammelt år, men en evt. difference bliver driftsført i nye år.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Må mit ApS købe mit private hus?

Spørgsmål

Hej Anette

Jeg har lige et kort spørgsmål, som jeg håber du lige har 2 sekunder til at svare på.

Og du må også gerne bruge det i din brevkasse :-).

Må mit ApS købe mit eget privatejede hus og bruge det som lager ?

(Kort fortalt. Min hustru og jeg driver og ejer en webshop. Vi kan ikke få solgt vores hus. Så vi overvejer at lade vores webshop købe huset og bruge det som lager – i stedet for det lager webshoppen lejer i dag.)

Er det lovligt ? Nogle forhindringer ?

Med venlig hilsen
Brian

SvarHej Brian

Det er sådan set en udmærket plan, når I nu ikke kan få solgt huset. Men der er nogle problemer:

Brug af ejendommen: Skal man anvende ejendommen erhvervsmæssigt, d.v.s. midlertidigt eller permanent nedlægge en bolig, kræver det tilladelse fra kommunen.Hvis man i praksis bruger ejendom til erhverv, men ikke har nedlagt boligen formelt, så betyder det ikke noget i forhold til fradrag hos SKAT, men det bliver jo lidt mere op ad bakke at bevise, at ejendommen kun bruges til erhverv.

Hvad angår salg fra privat til ApS er det altid et følsomt område, fordi der går værdier mellem selskabet og ejeren. Derfor skal man have helst 2 eksterne troværdige mæglervurderinger, og så ville jeg fastsætte prisen som et gennemsnit af de to vurderinger. Så er man på rimeligt sikker grund. Der er ikke noget problem i at selskabet køber, men prisen skal være godt dokumenteret.

Problemet kan komme i at dokumentere, at man ikke selv bruger ejendommen, navnlig hvis boligen ikke er nedlagt. Selvfølgelig vil I have folkeregisteradresse et andet sted og alle deres sædvanlige udgifter på en anden adresse, men det er nemmere hvis boligen også er nedlagt – eller hvis I udlejer boligdelen (eller en del af boligen) til en lejer på lejekontrakt, for så har I afskåret jer fra at bruge boligen selv. Ellers kan der nemlig blive sat spørgsmålstegn ved, om I faktisk bruger boligen, selvom ApS’et betaler alle udgifterne, og det er jo ganske ulovligt.

1. Overvej, om boligen kan nedlægges som bolig.
2. Få to uafhængige vurderinger.
3. Overvej at leje noget af boligen ud til beboelse.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Nystartet webshop – hvad skal jeg indberette?

SpørgsmålHej, jeg har lige startet en lingeri-webshop op. Jeg har købt et lille varelager, købt adwords, dropbox, nets-aftale osv…der har været masser af udgifter…i omegnen af 5000kr og indtil videre kun salg for 500kr. Skal jeg så bare indberette 4500kr som underskud på skats hjemmeside? Og hvad nu hvis man sælger for 1000kr dagen efter man har indberetter, skal man så indberette igen?

SvarHej

Jeg har lavet et videosvar til dig:

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvad er mit kørselsfradrag, og skal jeg føre kørebog?

SpørgsmålHej

Jeg er selvstændig. Jeg er ansat af en teknisk skole, som mentor. Derfor kører jeg en del km for skolen.

Kørsel med elever/kørsel for at besøge elver/forældre – får jeg udbetalt statens takst 3,70 kr. pr km. for.
Da jeg er selvstændig, kan jeg jo trække beløbet fra i min skatteopgørelse. Skal jeg føre kørselbog for de km eller kan jeg bruge kopi af de kørselsbilag, som skolen udbetaler kørsel efter?

Jeg kører 3-4 dag pr. uge til skolen (21 km hver vej)- hvor jeg kører ud fra vedr. min mentorkørsel.
Hvad er kørselsfradraget for de km? 3,70 kr.?/2,10kr. ?/60 dages reglen? eller hvad?

Jeg går ud fra, at dette beløb også kan fratrækkes i min skatteopgørelse.

På forhånd tak
Hilsen
Niels

SvarHej Niels

Hvis skolen udbetaler kørselgodtgørelsen kan du ikke også trække kørslen fra på selvangivelsen, det ville svare til at få pengene udbetalt to gange. Men ellers ville skolens opgørelser være tilstrækkeligt.

Den kørsel, du har til og fra skolen, er kørsel mellem hjem og arbejde. Hvis du ikke er ansat men arbejder der som selvstændig, er der derfor tale om at du skal bruge 60-dages reglen. Og dette beløb er der skattefradrag for, da du ikke får pengene udbetalt gennem arbejdsgiveren.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Kørselstaksterne for 2016

Kørselstaksterne for 2016 er nu offentliggjort. De falder igen i år, så siden 2013 er det altså bare blevet billigere og billigere at køre bil.

Befordringsfradrag
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage): 1,99 kr. pr. km (2,05 i 2015)
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km): 1,00 kr. pr. km (1,03 i 2015)

Beløbet er et fradrag i den personlige indkomst og opgøres på selvangivelsen.

Kørselsgodtgørelse
Skattefri kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil): 3,63 kr. pr. km for de første 20.000 km (3,70 i 2015)
Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km: 1,99 kr. pr. km (2,05 i 2015)

Læs mere hos SKAT her.

Du skal huske at føre kørebog. Hvis ikke du har en, er her en pdf du kan udskrive: Kørselsregnskab, kopiark

Cykel eller knallert
Erhvervsmæssig brug af cykel, knallert og scooter: 52 øre pr. km (ingen ændring fra 2015).

Kommentarer { 0 }

Fejl i moms og skat

Skat har de seneste år lavet nogle såkaldte compliance-undersøgelser. Både omkring borgere og virksomheder. Det går ud på, at man undersøger, hvor dygtige henholdsvis borgerne og virksomhederne er til at efterleve reglerne. Der er lavet undersøgelser i 2008, 2010 og 2012. Resultatet for virksomhederne for 2012 er blevet offentliggjort i går.

46% af virksomhederne har fejl i momsafregningerne. Men det er SKAT nu ikke så bekymrede over – for det ser meget værre ud på skatteområdet, hvor over halvdelen af virksomhederne laver fejl!

Jeg har ikke fået nærlæst rapporten endnu – men vil da skynde mig dels at dele den – dels at dele en vis undren: De fleste af fejlene er ikke bevidste. Så hvis reglerne er så svære, at halvdelen laver fejl – er det så reglerne eller virksomhederne, der er problemet?

Hent undersøgelsen her (åbner som pdf): complianceundersoegelse_virksomheder_2012

Kommentarer { 0 }

Sådan gør du dit Excel-ark pænt og overskueligt

regnearkGæsteblogindlæg:

Microsoft Excel er ét af det mest anvende programmer i de danske virksomheder.

Desværre er det de færreste, som rent faktisk har særlig godt styr på programmet. Det betyder, at regnearket ofte bliver gjort unødigt kompliceret og uoverskueligt.

Og hvad godt er et regneark, som du ikke kan bruge til noget?

Lige præcis: Ikke særligt anvendeligt!

Derfor giver jeg dig i denne guide en komplet guide til, hvordan du igen gør dit regneark overskueligt i 5 nemme trin.

Før du kaster dig over disse 5 trin, er det dog vigtigt at slå følgende fast:

”Når du opbygger et Excel-ark, så skal den næste person der ser på arket også kunne forstå, hvad du mener”

Du behøver ikke at være superbruger af Excel for at kunne sætte et layout op, som andre kan aflæse.

I videoen og artiklen herunder, hjælper Kasper Langmann fra kursusvirksomheden Proximo dig på rette vej.

Lad os straks komme i gang!

Continue Reading →

Kommentarer { 0 }