Især helt nye iværksættere med personligt ejede virksomheder – altså I/S eller enkeltmandsvirksomhed – har en tendens til at glemme det: Ændring af forskudsregistreringen hos SKAT. Det er vigtigt, for når du begynder at tjene penge i din egen virksomhed, bliver der ikke indeholdt A-skat af en arbejdsgiver, så hvis du ikke passer på, kan der ske en af to ting:
1. Du betaler ikke B-skat og ender med en restskat næste år
2. SKAT finder ud af, at du har startet virksomhed og fastsætter en (måske alt for høj) B-skat for dig.
Det er derfor, du skal lave et budget. Der kan være tale om flere budgetter, men i hvert fald et driftsbudget (eller resultatbudget – kært barn mange navne), som viser forventningerne til virksomhedens indtægter og udgifter, er i de fleste tilfælde nødvendigt.
Når du har fundet ud af, hvor stort et overskud (eller underskud) du forventer, skal forskudsregistreringen ændres, så din B-skat bliver beregnet på grundlag af dine forventninger.
SKAT har lavet en film om, hvordan man gør. Den kan du se her.
Og vær så opmærksom på din budgetopfølgning: Kontrollen af, om din faktiske indtjening matcher det, du har planlagt. Hvis det ikke er tilfældet, har det også betydning for din skat, og du kan derfor ændre forskudsregistreringen i løbet af året, for eksempel når halvårsregnskabet foreligger.
De mest læste blogindlæg i øjeblikket:
Sammen med Als IT prøver Regnskabsskolen nu at få gang i nogle kurser i det sydlige Danmark – Sønderjylland. Vi har foreløbig tilrettelagt to kurser i Sønderborg, som jeg håber, vi får fyldt – jeg vil meget gerne til Sønderborg i juni måned :).
De to kurser er:
Tag magten over dit regnskab
Vi gennemgår hele regnskabet fra A til Z, du bliver opdateret på de nyeste fradragsregler, momsregler og får viden om vigtige nøgletal til vurdering af dit eget regnskab – og dine konkurrenters. Vi gennemgår de ord og udtryk, som bliver brugt, når bogholdere, revisorer og rådgivere kommunikerer om virksomhedsøkonomi.
Læs mere her: http://regnskabsskolen.dk/kurser/korte/tag-magten-over-dit-regnskab/
Bogføring med SummaSummarum – få styr på bilagene, så det stemmer hver gang
Brug en dag på at lære at bogføre dine bilag i økonomisystemet SummaSummarum. Du arbejder på din egen bærbare PC, og du lærer at bruge programmet både korrekt og effektivt. Vi kommer blandt andet ind på:
- grundlæggende regler og god bogføringsskik
- import af bilag – spar tasteriet ved at importere din netbank
- fakturering
- debitor- og kreditorstyring
- brug af varekartotek og lagerstyring
- sagsmodulet
- bogføring af løn fra forskellige lønsystemer
- årsafslutning – aflevering af det perfekt afstemte årsregnskab
Find flere detaljer her: http://regnskabsskolen.dk/kurser/korte/bogforing-med-summasummarum-kort/
Begge kurser sælges både med introrabat og med samkøbsrabat, så man får virkelig value for money.
Jeg “låner” lige et par afsnit fra Håndbog for nye chefer som svar på et spørgsmål pr. mail om i hvor høj grad opsigelse af en funktionær skal begrundes:
En opsigelse skal i henhold til funktionærloven være begrundet i
enten medarbejderens eller virksomhedens forhold. Men også andre
ansatte kan få brug for en forklaring på, hvorfor han eller hun
siges op, så gør dig klart, hvorfor du opsiger medarbejderen.
Almindelige begrundelser, som tager udgangspunkt i virksomhedens
forhold kan være:
- manglende ordretilgang
- rationalisering
- omstrukturering
- ændring af virksomhedens fokus (=brug for andre typer
medarbejdere).
Begrundelser, som tager udgangspunkt i medarbejderens forhold
kan være, at medarbejderen:
- ikke udfylder arbejdsfunktionen tilfredsstillende
- ikke møder stabilt
- har samarbejdsproblemer med de øvrige ansatte
- har overtrådt regler eller handlet illoyalt
- er sygemeldt (se kapitel 12.3).
I næsten alle tilfælde vil en opsigelse med udgangspunkt i medarbejderens
forhold være en opfølgning på mindst én skriftlig
advarsel, som jeg skrev om i kapitel 11. Der skal være tale om en
meget graverende handling eller undladelse, for at en medarbejder
kan siges op uden at have haft lejlighed til at forbedre sig. Det kan
for eksempel være ved illoyal optræden eller gedigent pjækkeri.
Altså de områder, hvor man kan overveje, om medarbejderen
”bare” skal fyres, eller om der måske er tale om en bortvisning.
I bogen skriver jeg også om, hvornår det er berettiget at bortvise, hvad man skal være forsigtig med, når medarbejderen beder om at blive sagt op og hvordan hele papirarbejdet omkring beskyttelsen af dig selv som arbejdsgiver kan tilrettelægges.
Køb Håndbog for nye chefer her. Bestiller du som e-bog, har du den om 3 minutter :)
I Ugebrevet A4 her til morgen har vi overskriften “Den hårde chef er på vej ud”. Den henviser til en artikel, hvor teaseren siger: “Eksperter advarer om, at den positive tone kan betyde, at de ansatte går psykisk ned …”.
Jeg har ikke fået læst artiklen endnu, men det er dog vanskeligt for chefen at stille alle tilfreds, hvilket A4 tydeligt får vist her: I samme sekund, den sure chef er afskaffet, er den søde chef problemet.
Artiklen kan jo være god nok, når jeg når frem til den, men for mange iværksættere og selvstændige i SMV-ere, er ledelse først og fremmest noget personlig stil og arrangement. Nogle er rigtig dårlige til det eller ikke glad for ledelsesopgaven i sig selv. For andre falder det helt naturligt.
Det er blandt andet derfor, min bog “Håndbog for nye chefer” stort set ikke handler om ledelse. Naturligvis er der nogle kapitler, som berører emnet, men det er først og fremmet en praktisk orienteret bog, som giver forslag til, hvordan man angriber de praktiske ting i ledelsesopgaven. Læs indholdsfortegnelsen for at se, om det er noget for dig.
Du kan hente indholdsfortegnelsen og nogle siders tekst eller købe bogen her.
Hvad er reglerne for studenterkørsel? Der er dukket et spørgsmål op om, hvorvidt studenterkørsel kan sælges momsfrit under hensyntagen til, at det er en planlagt personbefordring i rute. Argumentationen er god nok, idet anden personbefordring er momsfri – men kan vi finde et endeligt svar på spørgsmålet?
Der er dels nogle henvisninger her, som både omfatter studenterkørsel og personbefordring:
Den juridiske vejledning:
Personbefordring
http://www.skat.dk/SKAT.aspx?thisId=1921182.205476#1921182
Afgiftsfritagelse for bilen
http://skat.dk/SKAT.aspx?oId=1947275&vId=205476
Retsinfo:
Bekendtgørelse om studenterkørsel, optog mv.
https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=1827
Bekendtgørelse om indretning og udstyr for køretøjer, der
anvendes til studenterkørsel, optog mv.
https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=22294
Men ingen af dem nævner specifikt momsspørgsmålet.
På Konkurrence- og Forbrugersttyrelsens hjemmeside står der specifikt, at man skal huske ved bestilling af studenterkørsel, at prisen skal indeholde moms: http://www.forbrug.dk/Artikler/Test-og-raad/Boern-og-unge/Studenter/Hestevogne
Så selvom det vil være logisk at kunne købe og sælge studenterkørsel momsfritaget, kan jeg ikke finde noget officielt organ, som støtter den antagelse, men det modsatte.
En af Regnskabsskolens gode kunder og samarbejdspartnere, Naturesource, er inde i en rigtig fin udvikling, hvor de har fået meget travlt. De søger nu en fuldtidsmedarbejder. Der er brug for en erfaren og stabil medarbejder. Bogføring og økonomistyring i e-conomic/Excel. Se jobopslaget her.
Konstruktionen med et driftselskab og et holdningselskab bliver solgt som en pakkeløsning. Men har du brug for begge dele?
Mange af os starter vores liv som erhvervsdrivende med en personligt ejet virksomhed, og for nogle kan der være god grund til på et tidspunkt at omdanne til et selskab, for eksempel for at begrænse en risiko. Andre starter virksomheden som et kapitalselskab, altså anpartsselskab eller aktieselskab med det samme.
I forbindelse med etablering af selskabet, kan du opleve, at du bliver præsenteret for en konstruktion med et driftsselskab og et holdingselskab. Hvor holdingselskabet ejer (din del af) driftsselskabet men ellers ikke forventes at have aktiviteter. Fidusen er, at du (efter at driftsselskabet har betalt selskabsskat) kan føre udbytte skattefrit fra dit driftsselskab op i holdingselskabet. Holdingselskabet kan herefter selv kanalisere pengene ud til andre aktiviteter.
Det lyder besnærende. Når vi som helt nye iværksættere forestiller os fremtiden, er der som regel gode overskud involveret, og det er dejligt at have fuld kontrol over midlerne i et holdingselskab. Imidlertid går det ikke altid sådan: Meget ofte, kræver der hårdere arbejde i længere tid end først planlagt. Rigtig mange nye selskaber kæmper hårdt for at få en position på markedet og en anstændig løn til ejerne de første mange år – der er ikke noget at spare op af.
I de tilfælde er holdingselskabet bare en klods om benet. Dels skal et holdingselskab revideres, og uanset hvor få aktiviteter det har, er der jo ingen revisorer, der laver arbejdet gratis. Herudover skal holdingselskabet aflevere selvangivelse og årsrapporten indsendes til Erhvervs- og selskabsstyrelsen inden for de fastsatte frister. Altså: Det koster penge og/eller tid – ofte begge dele at have et holdingselskab, fordi den samlede administration bliver tungere.
Få driften i gang – tag holdingselskabet senere
For mange vil det derfor være en fordel at starte alene med et driftsselskab. Når vi så konstaterer, at forretningsgrundlaget holder, og der er udsigt til overskud og udbytte, kan holdingselskabet eventuelt bygges ovenpå.
Det foregår ved en aktieombytning – man skyder et holdingselskab ind mellem ejeren og driftsselskabet. Eller sagt på en anden måde: Anparterne eller aktierne i driftsselskabet konverteres til anparter eller aktier i et holdingselskab, og holdingselskabet ejer herefter driftsselskabet.
Det kræver dog noget planlægning, for der er nogle regler om, at man ikke kan sælge driftselskabet skattefrit inden for de første tre år efter etableringen af denne konstruktion. Og driftsselskabet skal have et overskud, før man kan betale udbytte. Men hvis det ikke er planen at sælge foreløbig, kan det være en god løsning.
Hvis du har et velfungerende selskab med masser af aktiviteter og uden holdingselskab, kan det være til din fordel at få lavet holdingsselskabet, hvis du kan se, at du inden for en årrække vil sælge selskabet og/eller gennemføre et generationsskifte.
Men lad være med at sige ja til et holdingselskab som nystartet, uden du har en rigtig god grund til at påføre dig selv den ekstra administrative byrde.
65 iværksætter var til seminar i dag hos Ivækst, hvor jeg talte om iværksætterøkonomi, og hvordan man lettest kommer igennem “bøvlet” med det regnskabsmæssige arbejde, blandt andet ved at bruge et økonomisystem som SummaSummarum.
Det var en rigtig god formiddag med mange spørgsmål undervejs og et program, som kun lige holdt tidsmæssigt :).
Jeg har jo et par pointer, som jeg gerne vil sende ud i æteren, så ofte som muligt, og de var da også med i dag
- Du bliver en bedre iværksætter, hvis du forstår dit regnskab ned til mindste kommatal.
- Som ejer der du altid ansvarlig for økonomien – uanset hvor mange penge, du har betalt revisoren. Også hvis der er fejl i regnskabet.
- Et økonomisystem gør regnskabsstyringen så effektiv som muligt, og har du mere end nogle få bilag om året, er det også et lovgivningsmæssigt krav at bogføringen foregår i “noget accepteret” (herunder ikke regneark)
- Du skal kende dine rettigheder og bruge reglerne for moms og fradrag – gå til grænsen, men ikke længere.
Der bliver et tilsvarende arrangement i Vejle den 15. maj. Klik på linket øverst til Ivækst, så lander du lige på siden.
Jeg har lige tilmeldt mig et kursus hos Multidata: http://www.multidata.dk/vigtigviden. Emnerne svarer meget godt til en del af Håndbog for nye chefer, men reglerne bliver hele tiden opdateret, og Multidata har jo et sekretariat, som altid har fingeren på pulsen vedrørende det lovgivningsmæssige, så jeg tager derud den 11. juni for at sikre mig, at vi også er helt ajour i Regnskabsskolen på dette område. Det er gratis at deltage.
De har også et andet gratis seminar, som handler om de forskellige lønsystemer, Multidata tilbyder: http://www.multidata.dk/Kurser/Gratis-kursus. Det er relevant for de, som skal til at vælge lønsystem for første gang eller for de, som måske er utilfredse med det, de har i forvejen.
