Oversigt | summasummarum

Mest populære downloads her på bloggen

Så har jeg igen været inde for at se på statistikken. Det er både sjovt og relevant at se, hvilke indlæg, der er bedst besøgt, det giver mig en idé om, om jeg er på rette vej….

Indlæg, hvor der er filer med, er populære. Og lige nu er t0p-10 listen:

Rejseafregningsskemaet for 2016

 anettesand.dk/wp-content/rejser2016.xls

Rejseafregningsskemaet for 2015

 anettesand.dk/wp-content/rejser2015.xls

Goodwillberegningsskema

 anettesand.dk/goodwillberegning.xlsx

Momsafstemningsark

 anettesand.dk/momsafstemning.xlsx

Arbejdstidsskema

 anettesand.dk/arbejdstid.xlsx

Rejseafregning 2016 til Mac

 anettesand.dk/wp-content/rejser2016-macosx-numbers.numbers.zip

Kontoplan til ApS i SummaSummarum

 anettesand.dk/ss-aps.zip

Kørselsregnskab, kopiark

 anettesand.dk/wp-content/K?rselsregnskab-kopiark.pdf

Engelsk kontoplan (SummaSummarum)

 anettesand.dk/engelskkontoplan.xls

Driftsbudget, 12 måneder anettesand.dk/wp-content/driftsbudget.xls

 

… så smut ind og hent, hvad du kan bruge :).

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg ændre på opsætningen vedr. egenkapital og årets resultat i SummaSummarum?

SpørgsmålHej.

Jeg bogfører i version 3 for en forening. Jeg har ikke selv været med til at starte regnskabet op. Så der er en ting der irriterer mig.

Når årsregnskabet bliver skrevet ud er der i balancen en tekst der hedder egenkapital primo. Der står ingenting. Der vil jeg jo mene at egenkapitalen ultimo fra året før skulle stå. I stedet står der et beløb i årets resultat og overført fra tidligere år.

Disse to tal tilsammen giver den nye egenkapital. Men tallet der står i overført fra tidligere år er bare det samme der bliver ført over fra år til år? Så det er Årets resultat der ændrer sig, men er et mærkeligt beløb den står. Det passer ikke med “årets resultat”, men når det bliver lagt sammen med ovf. fra sidste år, så stemmer det?

Kan man selv styre teksten eller hvordan systemet henter tallene i passiver??

Med venlig hilsen
Rikke

SvarHej Rikke

Du kan ikke lave en automatisk opsætning, som styrer det, du gerne vil. Men du kan

1. Ændre kontienes navne, så de passer til virkeligheden eller (hellere)
2. Lave en manuel ompostering en gang årligt.

Du kan se et eksempel på det under side 2 i min vejledning om årsafslutning i SummaSummarum: https://anettesand.dk/bogfoering-med-summasummarum/nyt-regnskabsar-i-summasummarum-2/

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Hvad gør jeg med uventet bonus i SummaSummarum?

SpørgsmålJeg har en enkeltmandsvirksomhed og udfører opgaver på timebasis.

Sommetider, når jeg får større opgaver ind, laver jeg leverandør-underleverandøraftaler med kolleger, som så fakturerer mig for de timer, de har taget, og jeg betaler dem den timeløn, jeg selv får, minus et mindre beløb for administration, hvilket er fint for alle (andre gange er jeg på samme måde underleverandør for dem).

Nu har jeg en opgave, hvor kunden uventet betaler mig en lille bonus, jeg gerne vil dele med mine kollege, et beløb, som varierer lidt fra dag til dag. Jeg kan derfor ikke bare sætte timeprisen op, men har tænkt mig at give dem en månedlig “bonus”, afhængigt af antal timer, de har taget.

Mit spørgsmål er nu: Hvordan gør jeg det i Summasummarum? Kan jeg oprette en form for købsfaktura og sende dem, eller skal jeg give dem beløbet og bede dem sende mig en ekstra faktura?

Mvh Sofie

SvarHej Sofie

Den mest korrekte måde at gøre det på er, at du laver en kreditnota til din underleverandør pr. måned. En kreditnota bruges ikke kun, når man skal kreditere et beløb, som allerede er faktureret, men også netop til den slags opgørelser, hvor det er køberen (altså dig), der kan/skal lave beregningen.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

SummaSummarum – nulstilling af åbningsbalance

I selskabers regnskaber hænder det, at revisoren har så mange ændringer, at den åbningsbalance, man har, faktisk ikke kan bruges. Det kan der være forskellige årsager til.

I SummaSummarum er det ind imellem lettere at slette den oprindelige åbningsbalance og indtaste forfra efter årsrapporten.

I så fald er den hurtigste måde at isolere åbningsbalancen (søg på åbningsdagen f.eks. 1.1.14) og eksportere den til en txt-fil. Herefter importere den med modsat fortegn.

Hvis du skal ud i den øvelse, kan importfilen se sådan ud, hvor det, du skal lægge mærke til er, at felt 7 og 8 er “byttet om”.

Udklip

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Er der fejl i mine åbningsposteringer?

SpørgsmålHej Anette Sand,

jeg håber, at du kan hjælpe mig.
Jeg har overtaget kassererposten i en forening. I den anledning anvender jeg en gammel version af SummaSummarum. Her er der en del åbningsposter, der burde være 0,00 kr., men saldoen fra det forrige regnskabsår figurerer.
Kan jeg udligne alle disse til nul på en eller anden måde?

mvh
Mette

SvarHej Mette

Det er rigtig svært at sige, hvad der er galt uden at have set materialet. Men du i SummaSummarum bare har en “resultatopgørelse og balance”-rapport, skal du medtage resulatet, altså overskud eller underskud, fra det tidligere regnskabsår i egenkapitalen, for at få debet og kredit til at gå lige op.

Hvis du stadig har problemer, så prøv at sende mig en mail på as@regnskabsskolen.dk om det, så skal jeg se, om jeg kan hjælpe.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Bilag – hvor længe skal de gemmes?

Som du kan se i videoen nedenfor, har jeg gemt bilag, helt tilbage fra min virksomhed hed Inloco i 2003 – til ikke særlig stor begejstring for Jesper, vores direktør i Regnskabsskolen. Han synes de fylder for meget, og det er da heller ikke nødvendigt at gemme sine bilag så længe. Jeg synes bare det er sjovt at se, hvad vi brugte pengene til dengang, og hvordan det gik. Men jeg – og andre selvstændige – behøver altså kun gemme bilag og regnskaber 5 år tilbage.

Du skal være opmærksom på også at gemme regnskaberne i det regnskabsprogram, du bruger. Bruger du SummaSummarum, betyder det, at du skal huske at gemme dine sikkerhedskopier, og også få dem med over, hvis du skifter computer. Bruger du e-conomic og skifter på et tidspunkt til et andet økonomisystem, skal du huske at få dine data med dig, før dit abonnement udløber.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogføres kaffe til personalet i Summa?

SpørgsmålHej Anette.

Først vil jeg sige at dine blog er rigtig godt og til stor hjælp. Jeg er ny i Summa og har et spørgsmål om kaffe til personalet. Jeg har bogført en regning på kaffe til personalet på konto 4650 Øvrige personale omk. på det fulde beløb 648,50 kr. men dette beløb er incl. moms hvordan skal det bogføres?

Jeg har overvejet om det skal bogføres uden moms så jeg kun bogføre 518,80 på konto 4650, men hvad så med momsen? Den kan jeg jo ikke sætte på så kommer den med i moms regnskabet.

På forhånd tak for hjælpen.

Mvh Lars

SvarHej Lars

Du skal bogføre det fulde beløb inkl. moms. Når du bruger en konto uden momskode, som konto 4650, ved SummaSummarum at momsen ikke kan løftes af, og tager den derfor ikke med i momsregnskabet.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Bør jeg opgradere Summa for at få lagermodulet?

SpørgsmålHej Anette

I forbindelse med at jeg skal holde workshops, er det oplagt for mig at blive forhandler af de meditations- og musik-cd’er jeg bruger i min undervisning. Cd’erne skal jeg importere fra USA. Jeg har kontakt med en butiksindehaver der gerne vil købe dem af mig til videresalg også.

Jeg bogfører i SummaSummarum og tænker nu på om det mon kan betale sig for mig at opgradere fra Professionel til Enterprise så jeg får lagermodulet med, eller er der en smartere måde at holde styr på mit lager af cd’er på? Der bliver sandsynligvis ikke tale om noget stort salg – måske nogle hundrede om året.

De bedste hilsner
Anja

SvarHej Anja

Jeg har lavet et videosvar til dig:

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Sådan udligner man en faktura delvis i SummaSummarum

Peter har stillet et spørgsmål på Regnskabsskolens Facebook-side:

SpørgsmålHej Regnskabsskole. I Summasummarum skal jeg registrere en indbetaling på en debitor som har indbetalt en del af en faktura, men ikke hele beløbet. Hvordan gør jeg det – for hvis jeg vil udligne fakturaen, bliver det jo med det fulde beløb, og vil jeg rette i beløbet efterfølgende, kan den samme faktura ikke udlignes senere med restbeløbet, eller kan den??

SvarVi har svaret Peter, men skulle du også være i tvivl, kan du her se en lille videodemonstration af hvordan: Delvis udligning af faktura i Summa (der er ingen lyd på videoen).

Kort fortalt: Du gør, som du normalt ville gøre, når du skal udligne en faktura, men retter beløbet til det beløb, der reelt bliver betalt. Saldoen på debitoren bliver så det resterende beløb, og når det bliver betalt, udligner du fakturaen som normalt.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Fodterapeut – hvilket regnskabsprogram skal jeg vælge?

SpørgsmålHej Anette

Jeg kan slet ikke finde ud af hvilket regnskabsprogram jeg skal vælge…

Jeg er fodterapeut, mine behandlinger er momsfritaget, men cremesalget er momspligtigt, jeg skal betale lønsumsafgift og vil gerne kunne udskrive fakturaer – som både regner med og uden moms (uden når jeg har lavet en behandling, og med når jeg sælger en creme) – kan du give nogle gode eksempler på nogle programmer??? Har lige installeret SummaSummarum, men det duer vist ikke til mine ønsker, vel – eller har jeg bare ikke fundet fidusen?

Håber du kan hjælpe.

Hilsen
Sine

SvarHej Sine

Alle de ønsker, du har til et regnskabsprogram, kan SummaSummarum opfylde. Så jeg tror, at du måske ikke bruger det helt korrekt, hvis du ikke kan få det til at virke. Du ville nok opleve nogenlunde de samme forhindringer, hvis du forsøgte dig med et af de andre.

Regnskabsskolen kan tilbyde dig en times undervisning (a 575 kr. + moms) – eller mere, hvis du gerne vil have hjælp til opsætningen, sådan at dine fakturaer, moms mv. fungerer korrekt.

Dbh.
Anette

Læs om Regnskabsskolens individuelle undervisning her

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan SummaSummarum løbende opdatere egenkapitalen?

Spørgsmål  Hej Anette

Kan SummaSummarum løbende overføre indeværende års resultat til konto “årets resultat” under egenkapitalen, således at egenkapitalen hele tiden er opdateret?

Mvh Eva

 

Svar  Hej Eva

Nej, SummaSummarum kan ikke overføre årets resultat løbende, selvom det ville være en dejlig funktion. Måske kan vi få Visma til at lave en rapport, som viser resultatopgørelse og balance inkl. årets resultat pr. en bestemt dato. Det ville faktisk være en dejlig funktion, og jeg skriver til dem for at høre, om det kunne komme på “ønskelisten”.

Dbh
Anette

Kommentarer { 2 }

Nye kurser i Sønderborg

Sammen med Als IT prøver Regnskabsskolen nu at få gang i nogle kurser i det sydlige Danmark – Sønderjylland. Vi har foreløbig tilrettelagt to kurser i Sønderborg, som jeg håber, vi får fyldt – jeg vil meget gerne til Sønderborg i juni måned :).

De to kurser er:

Tag magten over dit regnskab

Vi gennemgår hele regnskabet fra A til Z, du bliver opdateret på de nyeste fradragsregler, momsregler og får viden om vigtige nøgletal til vurdering af dit eget regnskab ““ og dine konkurrenters. Vi gennemgår de ord og udtryk, som bliver brugt, når bogholdere, revisorer og rådgivere kommunikerer om virksomhedsøkonomi.

Læs mere her: http://regnskabsskolen.dk/kurser/korte/tag-magten-over-dit-regnskab/

Bogføring med SummaSummarum ““ få styr på bilagene, så det stemmer hver gang

Brug en dag på at lære at bogføre dine bilag i økonomisystemet SummaSummarum. Du arbejder på din egen bærbare PC, og du lærer at bruge programmet både korrekt og effektivt. Vi kommer blandt andet ind på:

  • grundlæggende regler og god bogføringsskik
  • import af bilag ““ spar tasteriet ved at importere din netbank
  • fakturering
  • debitor- og kreditorstyring
  • brug af varekartotek og lagerstyring
  • sagsmodulet
  • bogføring af løn fra forskellige lønsystemer
  • årsafslutning ““ aflevering af det perfekt afstemte årsregnskab

Find flere detaljer her: http://regnskabsskolen.dk/kurser/korte/bogforing-med-summasummarum-kort/

Begge kurser sælges både med introrabat og med samkøbsrabat, så man får virkelig value for money.

 

Kommentarer { 4 }

Brevkasse: Mellemregning eller indskud

Når jeg lige nu køber noget til min nystartede virksomhed betaler jeg af egen lomme kontant, skal jeg bogføre de beløb under summa summarums konto privat indskud eller skal jeg bruge mellemregningskontoen, jeg vil jo gerne kunne hæve tilsvarende beløb igen senere hvis virksomheden kommer med et overskud. er det lige meget hvilken konto jeg vælger?

I princippet er det underordnet om du vælger den ene eller anden, så længe du gør det konsekvent. Men hvis du på et senere tidspunkt skulle få brug for at blive beskattet efter virksomhedsskatteordningen, vil det være nødvendigt at skelne, sådan at store private indskud i virksomheden bliver bogført på “private indskud” eller noget tilsvarende mens midlertidige udlæg (som det, du har gang i lige nu) skal bogføres på “mellemregningen”.

PS: Til det andet spørgsmål, du har sendt til brevkassen, om varelager: Der er allerede en del indlæg om det emne: https://anettesand.dk/?s=varelager. Prøv at se, om ikke du kan finde svaret der.

Kommentarer { 5 }

SummaSummarum – backup af flere regnskaber samtidig

Jeg har så sent her til aften hørt fra en bogholder, som havde overset den nye funktion i SummaSummarum: Systemsikkerhedskopi.

Hvis du bruger “Systemsikkerhedskopi”, kan du tage kopi af alle de regnskaber, du har i SummaSummarum på din PC samtidig. Og som bonus, får du (i modsætning til den almindelige backup) også formularer – dvs. fakturadesign med.

Det tager lidt længere længere tid end en almindelig backup, fordi der er mere data. Mine ca. 120 regnskaber tog et par minutter, så alt i alt er det en hurtig løsning, som kan bruges som regelmæssig backup, hvis du har mere end et års regnskab eller regnskaber for flere virksomheder, eller når du skal flytte alle regnskaber fra en PC til en anden

Systembackup kan ikke bruges når du sender dit regnskab til en revisor eller bogholder, fordi de ikke kan indlæse backuppen uden at overskrive deres egne regnskaber.

Du går op i “Filer” i SummaSummarum og vælger systemsikkerhedskopi:

Og så gemmer du den et fornuftigt sted, ikke? Og i den forbindelse er en mappe på din computer ikke et fornuftigt sted! Du skal netop bruge sikkerhedskopien, hvis din PC går i stykker. Så sørg for at få sendt systemsikkerhedskopien ud af huset, måske pr. mail eller via et USB-stick.

Systemsikkerhedkopien består af to filer, som begge skal være til stede, for at du kan bruge den til noget. De ser sådan ud – men naturligvis med nogle andre tal, alt efte rhvornår du laver sikkerhedskopien:

 

 

Og I ved det jo godt, men jeg siger det alligevel:
Rigtige mænd tager ikke backup – rigtige mænd græder.

Kommentarer { 3 }

Splitmoms – restaurationsmoms – hotelmoms

Hvis vi skal beregne 12,5 % moms – altså halvdelen af momsen f.eks. i forbindelse med hotelophold, skal momskoden i kassekladden (i hvert fald i SummaSummarum og e-conomic) ikke være 12,5. For når beløbet tastes i kassekladden, bliver momssatsen beregnet af det fulde beløb. Det, vi må afløfte i moms, er ikke 12,5 % af det fulde beløb, men 12,5 % af beløbet uden moms.

Derimod kan momskoden 12,5 % fungere fint, når man bruger debitor- og kreditormodulet.

Men i de fleste tilfælde vil regninger med delvis moms, f.eks. hotelmoms, restaurantmoms og – for nogle virksomheders vedkommende også splitmoms – blive bogført direkte i kassekladden. For at spare dig for at skulle regne “baglæns-procenter”, kommer her en

SPLITMOMSBEREGNER

som er super enkel at bruge: Du taster den momssats, du må afløfte i første linje og får den momskode, du skal bruge i kassekladden, nedenunder: Download splitmomsberegneren her

Kommentarer { 1 }

Ny SummaSummarum kontoplan til selskaber

SummaSummarums standardkontoplan, som de fleste bruger som udgangspunkt, er tænkt til personligt ejede virksomheder. Hvis du skal bogføre for et selskab, er der derfor både nogle konti, som ikke kan/skal/må bruges og også nogle, der mangler. For eksempel hele skattebogføringen for selskabet.

Med udgangspunkt i et typisk ApS kommer her en standardkontoplan, som er bygget op over den almindelige kontoplan (så du skal ikke lære nye kontonumre udenad), men som er mere komplet i forhold til bogføring for et selskab.

Du kan hente filerne her (der er tale om en backup af SummaSummarum, en tekstfil med kontoplanen til indlæsning i evt. andet økonomisystem og samme i et regneark).

Kommentarer { 6 }

Splitmoms – beregningen af momskoder

Momskoderne skulle jo være ligetil at lave. Men det er de ikke: Hvis vi må afløfte en fjerdedel af momsen (for eksempel i forbindelse med restaurantbesøg), er det en fjerdeldel af 25%, altså 6,25%. Dog kan vi ikke bruge momskoden 6,25%, fordi vores momsfradrag ikke er 6,25% af det samlede beløb men 6,25% af den faktiske moms.

Hvis vi køber for 1.000 kr., udgør momsen af købet 200 kr. Og vi må trække en fjerdel fra i vores momsregnskab, altså 50 kr.

Men hvis vi beregner, hvor meget 50 kr. er ud af det samlede køb på 1.000 kr., er det ikke 6,25%. Vi får en difference, for 6,25% af 1.000 kr. er 62,50.

e-conomic har lavet et par eksempler og en vejledning på, hvordan man beregner. Se e-conomics vejledning i beregning af momskoder her.

Kommentarer { 1 }

SummaSummarum 3.8 – nyheder

SummaSummarum 3.8 er på gaden. Der er sket nogle væsentlige ændringer siden 3.7-udgaven, herunder:

  • Alle skal genregistrere (hvis du er tilmeldt SummaSummarums nyhedsbrev vil du få mail om det en af de nærmeste dage)
  • Den gratis adgang ændres fra ubegrænset tid og 300 posteringer til fuld og ubegrænset adgang i 45 dage
  • Der sker automatisk sikkerhedskopiering (kan fravælges), og sikkerhedskopierne navngives med datoangivelse
  • Ny systemsikkerhedskopi: En funktion, som tager backup af alle regnskaber og al data (herunder også formularerne)

Hvis du hører til de iværksættere, som har så små regnskabet, at du indtil nu har kunnet klare dig med under 300 posteringer, vil ændringerne betyde, at du skal købe en licens.

Men ellers: Det er gode ændringer. Især er jeg glad for systemsikkerhedskopien, som gør det super let at flytte alt materiale fra en PC til en anden, hvor man før skulle hente fakturaer og andre formularer særskilt eller have rigtig godt tjek på mappestrukturen.

Den automatiske sikkerhedskopiering:

Vær nu sød at huske, at en backup, som du lægger i en mappe på din PC, ikke er mere beskyttet end SummaSummarum mod computernedbrud. Sørg for, at dine sikkerhedskopier kommer ud af huset, f.eks. i en Dropbox eller noget tilsvarende. Du kan også sende dem til dig selv pr. e-mail (ny funktion i SummaSummarum 3.8 – du får valget, når du laver en sikkerhedskopi), eller gemme dem på et USB-stick, som du transporterer ud af kontoret.

Kommentarer { 7 }

Brevkasse: Afskrivninger i nyt regnskabsår (SummaSummarum)

Hvordan får jeg Summarum 3 til at nulstille afskrivning og overføre  akkumuleret afskrivning til nyt
regnskabsår?

Min opsætning gør følgende:
Kostpris + afskrivning fra året før – akkumuleret afskrivning fra året før.

Med orkanagtig hilsen fra
Erik på Færøerne

Hej Erik

Du kan ikke få SummaSummarum til at nulstille afskrivningerne. Du skal selv gøre det. Jeg har beskrevet proceduren for, hvordan man gør med egenkapitalen her: Nyt Regnskabsår 2, og det er nogenlunde den samme procedure, du skal bruge:

    Debet Kredit Ny debet Ny kredit
50900 Driftmiddelsaldo primo 100.000   90.000  
50910 Tilgang i året Drift/inventar 20.000      
50920 Afgang i året drift/inventar        
50930 Årets afskrivninger   30.000    
* Materielle anlægsaktiver 90.000   90.000  

I dette eksempel (ud fra SSs standardkontoplan) skal du altså bogføre:

20.000 kr. i kredit på 50910
30.000 kr. i debet på 50930
10.000 kr. i kredit på 50900

– så stemmer det hele vejen rundt.

Kommentarer { 2 }

31/5: Deadline (for nogle selskaber)

Det er den 31. maj på mandag. Og for de selskaber, som har et regnskabsår, der følger kalenderåret, er det på mandag, årsrapporten skal være afleveret til Erhvervs- og selskabsstyrelsen for at være rettidig.

For personligt ejede virksomheder er der en måneds tid endnu: Den udvidede selvangivelse skal først afleveres senest den 1. juli. Så for jer, som ikke er færdig regnskabet for 2009 er det ved at være tid til at komme i omdrejninger.

Regnskabsskolen har følgende aktiviteter i juni måned (ud over Diplomhold 10A, som er i fuld gang):

11.6:  SummaSummarum intensivkursus
16.6:  Reception: Diplomkursusterne får eksamensbevis og    
             BOGUDGIVELSE
18.6:  Grundlæggende regnskabsforståelse
21.6:  Informationsmøde for nye iværksættere
23.6:  Bogføring for begyndere med SummaSummarum
24.6:  Bogføring for begyndere med Aesiras
25.6:  Bogføring med e-conomic

Tilmeld dig nyhedsbrevet – så får du en invitaiton til vores reception og lejlighed til at høre om nogle af de interessante momsregler, der er kommet her pr. 1. januar.

Kommentarer { 0 }