Oversigt | scannede bilag

Brevkasse: Er indscannede bilag tilstrækkeligt?

Hej Anette – jeg tænkte på om du kunne kaste lidt lys over dokumentationspligten ifht. bilag.

Er det nok at gemme en indscanning af sine bilag eller skal selve bilaget gemmes?

Håber du har tid til at hjælpe :)

Det er OK at gemme sine bilag elektronisk. Der er bare et par krav til dem:

1. Bilagene skal gemmes i et alment tilgængeligt format, så SKAT i givet fald ikke har svært ved at læse bilagene. Det kunne være .pdf eller .jpg.

2. Der skal tages forsvarlige sikkerhedskopier. Hvis SKAT beder om at se dine bilag om nogle år, skal de være til stede. Undskyldninger som “USB-sticken er gået i stykker”, “computeren er stjålet” eller lignende duer ikke. Altså: Mange backups og opbevaret forskellige steder.

Man skal have en rigtig god og hurtig scanner og/eller meget få bilag, før det ikke er lettere at ordne tingene på gammeldags manér, synes jeg. Men det er nok en smagssag.

Kommentarer { 4 }