Oversigt | personfølsomme oplysninger

Har du ansatte? – Obs på nye regler om datasikkerhed

Fra januar 2015 er der kommet nye og skræpede krav til håndtering af oplysninger omkring medarbejdere.

Reglerne er vigtige og gode, og de skal især forhindre, at personfølsomme oplysninger kommer i de forkerte hænder.

Det betyder, at vi i virksomhederne skal tænke over, hvordan vi håndterer oplysninger om medarbejderne, herunder ansættelseskontrakter og lønsedler. Der er ikke noget, som bare må ligge og flyde mere eller mindre tilfældigt på et skrivebord: Ingen, som ikke har en faglig begrundelse, må have adgang til oplysningerne.

Vi har for eksempel en mappe med ansættelseskontrakter osv. Den er fint ordnet og har stået et sted, hvor “man” ikke normalt vil komme forbi og kikke i den. Men den er ikke låst inde. Det er en fejl. Ifølge de nye regler må papirudgaver af den type oplysninger ikke stå fremme men skal være bag lås og slå. Så den er nu splittet op i atomer, og informationen opbevares elektronisk og forsvarligt. Og med forsvarligt opfylder jeg også Datatilsynets 8. krav: “PC”™er koblet til internettet skal have en opdateret firewall og viruskontrol installeret.”.

I alt er der 12 krav. Læs Datatilsynets 12 krav til håndtering af medarbejderoplysninger her.

 

 

 

Kommentarer { 0 }