Oversigt | personaleadministration

Har du ansatte? – Obs på nye regler om datasikkerhed

Fra januar 2015 er der kommet nye og skræpede krav til håndtering af oplysninger omkring medarbejdere.

Reglerne er vigtige og gode, og de skal især forhindre, at personfølsomme oplysninger kommer i de forkerte hænder.

Det betyder, at vi i virksomhederne skal tænke over, hvordan vi håndterer oplysninger om medarbejderne, herunder ansættelseskontrakter og lønsedler. Der er ikke noget, som bare må ligge og flyde mere eller mindre tilfældigt på et skrivebord: Ingen, som ikke har en faglig begrundelse, må have adgang til oplysningerne.

Vi har for eksempel en mappe med ansættelseskontrakter osv. Den er fint ordnet og har stået et sted, hvor “man” ikke normalt vil komme forbi og kikke i den. Men den er ikke låst inde. Det er en fejl. Ifølge de nye regler må papirudgaver af den type oplysninger ikke stå fremme men skal være bag lås og slå. Så den er nu splittet op i atomer, og informationen opbevares elektronisk og forsvarligt. Og med forsvarligt opfylder jeg også Datatilsynets 8. krav: “PC”™er koblet til internettet skal have en opdateret firewall og viruskontrol installeret.”.

I alt er der 12 krav. Læs Datatilsynets 12 krav til håndtering af medarbejderoplysninger her.

 

 

 

Kommentarer { 0 }

Bortvisning på grund af mobning ikke OK

Jeg følger lidt med på di.dk, blandt andet fordi de har nogle rigtig gode eksempler på personalesager, som jeg bruger som inspiration til oplæg, foredrag mv., som der er kommet lidt mere gang i efter udgivelse af chefbogen (selvom økonomi-foredragene stadig er de mest populære). Forleden så jeg en historie om en lærling på et mekanikerværksted, som havde rejst en arbejdsskadesag, fordi han blev mobbet og blandt andet havde en mekaniker forsøgt at sætte ild til ham. Da virksomheden blev opmærksom på problemet, bortviste de mekanikeren. Sagen endte ved en faglig voldgift, og det blev her besluttet, at det ikke er bortvisningsgrund at sætte ild til en medarbejder. Mekanikeren kunne dog fyres almindeligt uden varsel.

Så igen: Der skal altså rigtig, rigtig gode grunde til, før man bortviser en medarbejder.

Se historien hos di.dk.

Kommentarer { 0 }

Overvågning af medarbejdere

Som nogle af jer ved, er jeg i gang med at skrive en håndbog for nye chefer. Og samtidig med, at jeg skriver på de sidste to kapitler, er jeg også i gang med hækkesaksen: Efter at nogle kompetente personer har gennemlæst dele af materialet, skal der skæres ned. Meget ned. Så der er nogle afsnit hist og pist, som ryger ud af bogen.

Et af de emner, der måske/måske ikke, er overvågning af medarbejdere. Så dette “fraklip”/måske-med-afsnit  har jeg udgivet på min Amino-blog. Læs blogindlæg om overvågning af medarbejdere her.

Kommentarer { 5 }

Hacker-udsalg

Jeg har lige fundet ud af, at Franciskanerseriens hjemmeside er blevet hacket. Sådan går det for de, som ikke husker at opdatere til nyeste version på alle sider, til trods for, at der tydeligt er blevet advaret om et sikkerhedshul. Lige i øjeblikket ser forsiden derfor sådan ud:

hacking

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Og det er jo SLET IKKE mine farver! Teksten forstår jeg heller ikke helt. Og hvordan jeg lige får det fjernet, er jeg i fuld gang med at undersøge, så det er såmænd en rigtig interessant læreproces, jeg lige er blevet smidt ud i her natten mellem den 1. og 2. januar.

Der er imidlertid ingen tvivl om, at der nok kommer til at gå nogle dage, før siden er helt oppe at svinge igen. Og derfor må det være på sin plads med et lille

H A C K E R – U D S A L G:

Indtil siden er oppe at køre igen (og så længe lager haves), sælger vi alle 6 titler i Franciskanerserien samlet for kr. 289,- inklusive moms og porto. Du sparer 61 kr. Den lille bogserie omfatter:

Bind 1:  Iværksætterord
Bind 2:  Årsregnskab for enkeltmandsvirksomheder
Bind 3:  Nøgletal i praksis
Bind 4:  Dine første ansatte
Bind 5:  En aftale er en aftale
Bind 7:  Virksomhedsordningen

Du bestiller bøgerne ved at sende en mail til: hackerudsalg@inloco.dk.

Fortsat godt nytår!

/Anette

Kommentarer { 1 }