Oversigt | lønsystemer

Automatisk 0-indberetning i lønsystemerne

Som jeg har skrevet tidligere, er det slut med sporadisk angivelse af løn pr. 1. januar 2019. Jeg lovede i samme indlæg at finde ud af, hvordan de forskellige lønsystemer håndterer muligheden for automatisk 0-indberetning.

Det koster et gebyr på 800 kr. til SKAT, hvis man er registreret som arbejdsgiver og ikke indberetter løn mindst en gang om måneden, så det vil jo være rart, hvis 0-indberetning kan ske automatisk, for de, der ikke har faste lønudbetalinger.

Det viser sig heldigvis, at alle de lønsystemer, vi er i jævnlig kontakt med i Regnskabsskolen, kan 0-indberette automatisk. Her kan du se, hvad de har svaret os:

Dataløn

Man sætter et flueben i 0-indberet én gang i sine indstillinger, og så bliver det fremover gjort automatisk, hver gang man ikke har lavet løn.

Gratisal

Her går man ind under Virksomhed > Ekstra og vælger Automatiske 0-indberetninger til (her kan man naturligvis også vælge det fra, hvis man foretrækker altid at gøre det manuelt). Så sender Gratisal automatisk 0-indberetning til SKAT på sidste dag i forhold til tidsfristen.

De automatiske 0-indberetninger koster 20 kr. pr. styk, men man kan altid lave manuelle 0-indberetninger før tidsfristen – de er gratis.

Man kan altid lave en lønkørsel efter en nulindberetning.

Man kan godt nøjes med at foretage nulindberetninger – der er ikke noget krav om, at man skal have kørt en løn inden.

Proløn

Proløn sørger altid for automatisk at 0-indberette, hvis der er en måned, hvor man ikke kører løn.

Salary

Også i Salary 0-indberettes der automatisk (og gratis) for alle oprettede virksomheder, hvis man en måned ikke kører løn.

Zenegy

Som kunde i Zenegy kan du vælge, at nulindberetningen til SKAT skal ske helt automatisk. Det er gratis at benytte, så man betaler ikke for de nul-indberetninger, som man laver. Der er heller ikke noget krav til hvor ofte man skal udbetale løn.

Danløn

Danløn skriver på deres supportside:

“I Danløn kan du vælge at køre denne indberetning automatisk. Det gør du ved at klikke på menupunktet ‘Virksomhed’, ‘Generelt’ og sætte flueben udfor ‘Automatisk nulindberetning’.

Før den automatiske nulindberetening bliver aktiveret, skal du have kørt mindst én lønafregning i Danløn.”

Kommentarer { 0 }

Multidata får ny sikkerhedsløsning

For nogle har Dataløns chipkort med tilhørende læser fungeret fint. For andre (herunder cykelbogholdere) har det været en besværlig løsning, fordi det ikke uden videre har kunnet lade sig gøre at bogføre løn fra forskellige PC-ere eller gå ind og tjekke op på medarbejderes status, uden at have chipkortet fysisk til stede.

NU SKER DER NOGET!

Ifølge Multidatas hjemmeside får vi hen over sommeren en ny og anderledes løsning, hvor der bliver sendt en SMS (eller e-mail) til brugeren, hver gang, der skal logges på. Det vil sige: En løsning uden chipkort og uden et nøglekort – som hvis de havde lagt sig om af Nem-ID, som jo ikke altid er så nemt endda.

Jeg glæder mig meget til at se, hvordan det fungerer i praksis. I disse tider, hvor lønsystemerne er inde i et udskillelsesløb, fordi budgetsystemerne klarer færre af de opgaver, man skal (f.eks. ikke overfører ATP automatisk), er Dataløn et af de lønsystemer, som faktisk er længst fremme i skolene med henblik på udvikling af forbedringer til brugerne. Pudsigt, fordi det trods alt er en stor organisation og et tungt IT-system – men glædeligt, da Dataløn så vidt jeg kan gennemskue er det lønsystem, de allerfleste bruger, så forbedringer kommer mange til gavn.

Kommentarer { 0 }