Oversigt | kørebog

Brevkasse: Må jeg føre kørebog i et regneark?

SpørgsmålMå jeg føre min kørebog i et exel regneark, eller skal det være ført i hånden ?

Det er jo oplagt at føre sin kørebog i et regneark, men vil det blive godkendt af SKAT, for det giver jo samtidig en mulighed for nemt at rette/ændre i kørebogen.

Hilsen
Kim

SvarHej Kim

Der er ingen krav til, at kørselsregnskabet skal bogføres i hånden. Mange bruger f.eks. en app til formålet. Jeg bruger et regneark.

Men man kan sige, at kørslen skal kunne dokumenteres forsvarligt. Kører man enkeltstående ture (og stort set altid vil kunne fremlægge enten en faktura, en kvittering eller noget tilsvarende) er kravene til kørebogen nok mindre, end hvis man virkelig er meget på landevejen, herunder mange møder etc. som ikke nødvendigvis kan dokumenteres ved “anden papirdokumentation”, f.eks. fakturaer.

Dbh.
Anette

 

Kommentarer { 3 }

Brevkasse: Hvordan fakturerer jeg kunder for kørsel?

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse :-)

Jeg har et par spørgsmål vedr. borgføring i e-conomic, (har et lille enkeltmands konsulentfirma)

1. når jeg kører ud til kunde kontakter/jobsamtaler, (fører naturligvis kørebog) så bogfører jeg udgiften på konto 2230 (km-penge) og modpostere på mellemregningen er det ikke korrekt?

2. I nogle tilfælde aftales det, at jeg får kørselsgodtgørelse af kunden efter statens takster, her er mit spørgsmål?
når jeg fakturere kunden, skal de 3,63 kr. så tillægges moms? og ift. selve bogføringen skal det vel stadig bogføres på 2230 og modposteres på mellemregningen?

3. Hvis der aftales fast pris for kørsel (overstiger naturligvis ikke statens takst) hvad så?

4. Udlæg til ex. taxi, fly mv. hvordan kontere jeg det (hvilke konti)? det er jo en nul omsætning – jeg lægger pengene ud og får dem efterfølgende pba. fremvisning af bilag.

Håber du kan svare på mine spørgsmål :-)

Mvh.
Tina

SvarHej Tina

Undtagelsesvis kommer der her fra på hele fire spørgsmål samtidig :)

  1. Ja, det er korrekt. Du kan også vælge at udbetale kørselsgodtgørelsen til dig selv månedligt. Hvis det havde været et selskab, f.eks. ApS, skulle det foregå via lønsedlen.
  2. Udgiften til kørslen skal stadig på 2230. Men indtægten skal ikke: Den skal op i indtægterne – og biydelsen (kørsel) følger hovedydelsen (det, du leverer til din kunde). Så hvis din øvrige faktura er momset, skal kørslen også være det.
  3. Det skal stadig faktureres med moms, hvis dine øvrige indtægter er momsede – og det er sådan set uanset om du aftaler et højere eller lavere beløb end den faktiske kørselsgodtgørelse.
  4. Ja. Jeg ville lave en (momsfri) udlægskonti til de udlæg, du afholder og sender direkte videre til dine kunder.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Mest populære downloads her på bloggen

Så har jeg igen været inde for at se på statistikken. Det er både sjovt og relevant at se, hvilke indlæg, der er bedst besøgt, det giver mig en idé om, om jeg er på rette vej….

Indlæg, hvor der er filer med, er populære. Og lige nu er t0p-10 listen:

Rejseafregningsskemaet for 2016

 anettesand.dk/wp-content/rejser2016.xls

Rejseafregningsskemaet for 2015

 anettesand.dk/wp-content/rejser2015.xls

Goodwillberegningsskema

 anettesand.dk/goodwillberegning.xlsx

Momsafstemningsark

 anettesand.dk/momsafstemning.xlsx

Arbejdstidsskema

 anettesand.dk/arbejdstid.xlsx

Rejseafregning 2016 til Mac

 anettesand.dk/wp-content/rejser2016-macosx-numbers.numbers.zip

Kontoplan til ApS i SummaSummarum

 anettesand.dk/ss-aps.zip

Kørselsregnskab, kopiark

 anettesand.dk/wp-content/K?rselsregnskab-kopiark.pdf

Engelsk kontoplan (SummaSummarum)

 anettesand.dk/engelskkontoplan.xls

Driftsbudget, 12 måneder anettesand.dk/wp-content/driftsbudget.xls

 

… så smut ind og hent, hvad du kan bruge :).

Kommentarer { 0 }

Iværksætter 2015 er klar

IV2015Regnskabsskolen har igen i år udgivet “Iværksætter” sammen med DANA, og den er lige kommet fra trykkeriet i disse minutter. Det er super godt, for vi har et informationsmøde i aften, og det er jo noget sjovere, når vi har noget aktuelt materiale at tage med.

Iværksætter 2015 indeholder – ud over en række små artikler med forslag og information omkring økonomi, administration og regnskab – også de aktuelle takster for kørsel, rejsegodtgørelse mv., og der er et kopiark sidst i bogen til de, som ikke har fået fat i en kørebog endnu.

Du får Iværksætter 2015 som pdf ved at tilmelde dig Regnskabsskolens nyhedsbrev her, og kommer du forbi vores kontor på Wesselsgade, er du også meget velkommen til at hente et gratis trykt eksemplar.

Iværksættere, som har spørgsmål om økonomi og regnskab, kan også melde sig til Regnskabsskolens informationsmøde her. Det er gratis og plejer at være super hyggeligt, og der er god tid til at stille spørgsmål.

 

 

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan fører jeg korrekt kørebog?

SpørgsmålHej Anette

Hvor stiller jeg spørgsmål til din blog henne? Her?

I givet fald:

Jeg kører ikke meget i forbindelse med firmaet, og bruger derfor privatbilen. Så skal der laves kørselsbog, javel. Tak for pdf-arket, det har jeg hermed indviet.

Mine spørgsmål går så på:

  • Er det nok at jeg selv angiver hvor mange af de brugte kilometer (differencen mellem tællerens start og slut) der er private, og hvor mange, der er erhverv? Skal jeg ikke notere mellem-tallene på tælleren nogen steder?
  • Er det vigtigt ift. regnskabet at der er en faktura, der passer med tallet? Jeg har én, hvor jeg har sat km ud fra et skøn, og det viste sig så at blive en smule mere i virkeligheden”¦?
  • I februar skal jeg til Sjælland (bor tæt på Aalborg) i forbindelse med både forretning og privat besøg. Da jeg jo skulle derover uanset hvad, kan jeg så trække bilens kilometer (og færgen) fra, og skrive afstanden fra hjem til erhvervsmødestedet t/r på som erhvervskilometer? Vi får måske kørt mere og bor et andet sted, så der vil også være privatkilometer”¦? Bopælen bliver omkring Hvalsø, og erhvervsmødestedet omkring Køge (længere væk)”¦

På forhånd tak for hjælpen.

Med Venlig Hilsen

Ilse

SvarHej Ilse

Du fandt ud af at kontakte mig, men til andre, der leder efter brevkassen, findes kontaktsiden her: Iværksætterbrevkasse

Det er tilstrækkeligt at føre en kørebog, og de kilometer, som ikke bliver registreret, vil blive anset for at være private. Det er derfor vigtigst at få skrevet kørslen ned, når der er tale om erhvervsmæssig kørsel. Som regel er “mellemtælling” ikke nødvendig, når du aflæser kilometertælleren for hele turen.

Det er ikke afgørende, at der er en faktura, som matcher kørslen: Mange gange har man jo flere ærinder for firmaet, samtidig med, at man er ude hos en kunde.

Det sidste spørgsmål er lidt mere tvivlsomt: Man får fradrag for den kørsel som er sket af hensyn til firmaets interesser. Er du hovedsageligt på Sjælland for at deltage i et erhvervsmøde og samtidig laver et privat ærinde, kan du trække de faktiske kilometer fra. Men er du især på Sjælland af private årsager, er det kun den ekstra kørsel, erhvervsmødet kræver, der er fradragsberettiget.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Kørselstaksterne for 2015

Kørselstaksterne for 2015 er offentliggjort. Fra 2013 til 2014 var de overraskende faldet, fordi det er blevet billigere at have bil, og det er de altså igen for 2015.

Befordringsfradrag
Befordring mellem hjem og arbejde (over 24 km og op til 120 km frem og tilbage): 2,05 kr. pr. km (2,10 i 2014)
Befordring mellem hjem og arbejde (over 120 km): 1,03 kr. pr. km (1,05 i 2014)

Beløbet er et fradrag i den personlige indkomst og opgøres på selvangivelsen. Læs mere hos SKAT her.

Kørselsgodtgørelse
Skattefri kørselsgodtgørelse (erhvervsmæssig brug af privat bil): 3,70 kr. pr. km for de første 20.000 km (3,73 i 2014)
Skattefri kørselsgodtgørelse ud over 20.000 km: 2,05 kr. pr. km (2,10 i 2014)

Læs mere hos SKAT her.

Du skal huske at føre kørebog. Hvis ikke du har en, er her en pdf du kan udskrive: Kørselsregnskab, kopiark

Cykel eller knallert
Erhvervsmæssig brug af cykel, knallert og scooter: 52 øre (sjovt nok her en lille stigning fra de 51 øre i 2014).

Kommentarer { 5 }

Brevkasse: Hvordan føres kørebog ved private ærinder på vejen?

SpørgsmålHej Annette

Jeg er selvstændigt erhvervsdrivende og fører i den forbindelse kørebog når jeg bruger min private bil til at komme ud til mine kunder. Jeg registrerer fra min bopæl og virksomhedsadresse ud til kundens adresse, og tror jeg har rimelig godt tjek på det. Men hvad nu når jeg laver noget privat på vejen, enten den ene eller den anden vej? Intuitivt tænker jeg, at jeg så først kan registrere det som erhvervsmæssig kørsel fra det sted hvor den private aktivitet har fundet sted og så til kunden, og så igen fra kunden og hjem. Er det korrekt? Og bliver det hele ikke lidt besværligt så?

Bedste hilsner Lene

SvarHej Lene

Du har ret: Det er besværligt. Men ikke desto mindre kan du kun få befordringsgodtgørelse for den kørsel, du foretager for virksomheden, så du må holde regnskab med det, præcist som du beskriver.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Har I stadig en papirkørebog?

SpørgsmålHej

Jeg vil lige høre om i stadig laver en papir kørebog?

På forhånd tak

Mvh
Larsen

SvarHej Larsen

Der er et kopiark i Iværksætter 2012, som du kan downloade her – eller hente i Regnskabsskolen i trykt udgave. Ellers har tankstationerne typisk nogle til 0-10 kr.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Ny og forbedret kørebog

I samarbejde med DANA og Multidata,  har Regnskabsskolen udgivet en ny og forbedret kørebog. Vi kommer til at lave flere aktiviteter med de to virksomheder, det ser jeg mange muligheder i, og jeg glæder mig til det. Kørebogen – med forbedringer -har fået en høj prioritet her i starten af året, fordi der er mange, der har brug for den.

Kørebogen indeholder:

Oplysninger om bilen
Oplysninger om kørselstakster og diæter 2008
Drifts- og kørselsregnskab
Kalender, notesider

– og med perforerede ark, så du kan rive sider ud til regnskabsafdelingen/bogholderen.

Vi kan desværre ikke påtage os at sende den ud, spørg din DANA-konsulent eller få en med hjem, når du kommer forbi Regnskabsskolen eller Inloco Regnskab.

Kommentarer { 0 }