Oversigt | bogholderi

Regnskabsskolens bogholderi – op til deadline

2013-08-28 10.03.01

I Regnskabsskolens bogholderi har vi travlt i disse dage: Momsafregningen for virksomheder, som afregner moms halvårligt er lige om hjørnet. Og det er ikke alle iværksættere/selvstændige, som husker at aflevere bilagene i god tid – så her har vi et billede fra i morges, hvor vi fik besøg af en af de selvstændige som SLET IKKE gider have noget med bogholderiet at gøre.

Andre vælger at sætte deres bilag ind i datoorden i ringbind, nogle bruger endda virksomhedens bankkonto til at tjekke, at de har husket det hele.

For os gør det ikke den store forskel, hvordan materialet afleveres: I skotøjsæsker, ringbind eller som scannede dokumenter direkte ind i økonomisystemet. Forskellen består i, at jo længere tid, det tager, jo større bliver regningen.

Derfor er alle bogholderne i Regnskabsskolens bogholderi gode til at forklare, hvordan du kan aflevere dit materiale, så det bliver billigst muligt. Er der tale om et meget regnskab, kan det ofte svare sig, at vi laver en “bogfør-med-aftale“, hvor den selvstændigt erhvervsdrivende er med i hele processen – og derfor også kan se, hvad tiden bliver brugt til.

Timepriserne for bogholderi varierer på den måde, at man får en stor rabat ved at købe hele dage :). Så du er også velkommen, selvom du har mere end de 1-300 bilag, som mange nystartede virksomheder har pr. år. Selvom vi er flere, får du altid din egen faste bogholder, som efterhånden  kommer til at kende din virksomhed rigtig godt.

Vi har nogle specialtilbud til særlige brancher – men fordi vi har arbejdet med bogholderi og regnskab i sammenlagt rigtig mange år, er der ikke nogen forretningstype, vi ikke har mod på. Bortset fra bordeller! Jeg er blevet ringet op af et kvindemenneske, som var ved at starte et bordel i XX kommune her på Sjælland. Den sag takkede vi nej til.

 

Kommentarer { 2 }

Hvor ofte bør du få bogført?

Når vi får nye kunder i Regnskabsskolen, er en af de ting, vi skal tage stilling til, hvor ofte de skal have bogført. De fleste mindre virksomheder får bogført månedligt eller kvartalsvis.

Som hovedregel siger jeg, at hvis der er mere end et par timers bogholderi i det, bør de få bogført månedsvis. Nogle skal måske ligefrem have bogført ugentligt, hvis der er rigtig meget gang i butikken. Jo oftere du får bogført, desto bedre kan du følge med i, hvordan det går med din økonomi, og om der er noget, du skal være opmærksom på.

Læs om Regnskabsskolens bogholderi her.

Kommentarer { 0 }

Hvornår bør du få dig en bogholder?

Som nystartet iværksætter kan du nok klare din bogføring selv. I hvert fald er det godt at starte med det, så du lærer dit regnskab at kende fra bunden, før du evt. overlader det til en bogholder. I Regnskabsskolen er det bl.a. det vi gør på vores kurser – sørger for at du forstår dit eget regnskab.

Men vi har også et bogholderi, og her hjælper vi de iværksættere og selvstændige, der har fået så meget at se til, at det bedre kan betale sig for dem at bruge tiden på det, de er bedst til, og få en anden til at ordne bogføringen.

I videoen her fortæller jeg om, hvornår du bør overveje at få bogført ude.

Læs om Regnskabsskolens bogholderi her.

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Min bogholder og jeg er blevet uvenner – hvad gør jeg?

SpørgsmålHej Anette

Tak for din gode brevkasse som jeg har fulgt med i længe, og nu har jeg (desværre) selv fået brug for den. Jeg har drevet butik i 3 år, og det går rigtigt godt. Men den bogholder jeg har haft i et par år og jeg er gået hen og raget uklar. Vores samarbejde har knaget længe (hun kan ikke svare på ting jeg synes en bogholder burde vide), og nu har hun sendt en regning som jeg bestemt ikke er enig i, og  jeg nægter af flere grunde at betale den.

Jeg har besluttet mig for at finde en ny bogholder, men her er så problemet, for min gamle bogholder vil ikke udlevere mine bilag og mine regnskaber! Hun siger at så længe jeg ikke har betalt, har jeg ikke krav på at få mine ting udleveret. Kan det være rigtigt? Fortæl mig hvad jeg skal gøre så vi kan komme videre, for det her er opslidende.

På forhånd tak.

Mange hilsner
Jonna

SvarHej Jonna

Jeg har lavet et videosvar til dig her:

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Er indscannede bilag tilstrækkeligt?

Hej Anette – jeg tænkte på om du kunne kaste lidt lys over dokumentationspligten ifht. bilag.

Er det nok at gemme en indscanning af sine bilag eller skal selve bilaget gemmes?

Håber du har tid til at hjælpe :)

Det er OK at gemme sine bilag elektronisk. Der er bare et par krav til dem:

1. Bilagene skal gemmes i et alment tilgængeligt format, så SKAT i givet fald ikke har svært ved at læse bilagene. Det kunne være .pdf eller .jpg.

2. Der skal tages forsvarlige sikkerhedskopier. Hvis SKAT beder om at se dine bilag om nogle år, skal de være til stede. Undskyldninger som “USB-sticken er gået i stykker”, “computeren er stjålet” eller lignende duer ikke. Altså: Mange backups og opbevaret forskellige steder.

Man skal have en rigtig god og hurtig scanner og/eller meget få bilag, før det ikke er lettere at ordne tingene på gammeldags manér, synes jeg. Men det er nok en smagssag.

Kommentarer { 4 }

En køreplan for bogholderiet

Lav en køreplan for bogholderiet! Når det en gang for alle er besluttet, hvornår de forskellige opgaver skal udføres, er der ikke så meget at snakke om. Just do it (som et ikke helt ukendt sportsmærke prædiker)!

Køreplanen er praktisk for ikke-bogholderi-erfarne iværksættere, som laver deres eget regnskab. Men det er også et vældig godt redskab, når du skal aftale med din interne eller eksterne bogholder, hvordan arbejdet skal foregå. Og meget, meget praktisk, hvis bogholderiet skal passes af en anden i en periode.

Det er ikke et stort arbejde. Jeg har lavet et eksempel – eller rettere: anonymiseret et eksempel fra en iværksættervirksomhed, som jeg har talt med om lige netop dette i den forgange uge. Brug den til inspiration, men lav din egen plan – for hver virksomhed er forskellig, og køreplanen skal afspejle virksomhedens behov.

Se et eksempel på en arbejdsplan for bogholderiet her.

Kommentarer { 3 }

Du kan nå det inden årsregnskabet

Hvis du har de bedste intentioner om at få bogført dine bilag i god tid, men ikke rigtig kan komme i gang, har du måske brug for lidt praktisk vejledning. Regnskabsskolen kan lære dig at bogføre dine bilag, så det virker! På vores intensive SummaSummarumkursus arbejder man med sine egne bilag om eftermiddagen og får hele regnskabet med hjem på en USB-stick – så ikke et eneste tasteanslag er spildt.

Klik på banneret her:

summakursus

Kommentarer { 0 }

Den udvidede selvangivelse 2009

Der er ikke mange ændringer – SKATs designere har som sædvanligt fået plads til et par ekstra felter, men i det store hele ligner den udvidede selvangivelse for 2009 den fra tidligere år. Hent den her som pdf. Nu, hvor momsafregningen er gået på hæld (vi mangler kun de halvårligt afregnende for 2009), er den næste store opgave at få lukket og afstemt alle regnskaber, så de er klar til enten revisor eller selvangivelse.

Kan du vente til efter påske, har vi et kursus i emnet: Årsaflutning i bogholderiet, hvor vi også gennemgår selvangivelsens punkter (og ikke beskatning efter virksomhedsordningen). Læs mere her.

Skulle du have lyst til bare at få mere styr på begreberne, skulle du kikke forbi på vores eftermiddagskursus: Grundlæggende regnskabsforståelse.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Bogføring af deposita (udlån)

Vi udlåner div. ting mod depositum.

Vi er lidt i tvivl om en god måde at håndtere dette på. Vi har tidligere kørt det over driften, men det giver ikke et godt billede over åbentstående.

Hvis vi kører det over kreditorerne, er vi så nød til at oprette hver enkelt låner som kreditor???

Findes der en anden smart måde at styre det på i SummaSummarum??

Mvh
Heidi

Hej Heidi

Jeg er enig i, at det ikke skal være i driften, fordi det giver et skævt billede af virksomhedens resultat, når deposita medregnes. Det skal stå i passiverne. Lav en konto til “Deposita ved udlån” og læg den i nærheden af 65100 – Kreditorer (hvis du bruger standardkontoplanen).

Du kan bogføre præcist som du plejer men bruge den nye statuskonto “Deposita ved udlån” i stedet for den driftskonto, du bruger nu. Du kan også vælge at bruge kreditormodulet. Det kræver ikke så meget ekstraarbejde, du behøver ikke at skrive et kreditorbilag hver gang men kan nøjes med at oprette kreditoren med navn og så bogføre det direkte i kassekladden. Om det er en gangbar løsning hos dig ved jeg ikke, det kommer an på, hvor mange oplysninger, du har brug for i forbindelse med bogføringen.

Kommentarer { 6 }

Brevkasse: Åbningsposteringer i afsluttet Summa-regnskab

Hej! Jeg har endnu et spørgsmål. Jeg har afsl. 2009 automatisk i summasummarum 3 og saldi på aktiver og passiver er overført automatisk som ÅP. Skal jeg også kontere en åbningsbalance?

Når du afslutter 2009 regnskabet i SummaSummarum dannes der automatisk et 2010-regnskab, som har åbningsposteringerne med.  Så du skal ikke indtaste en åbningsbalance, men det kan godt være, at du skal lave nogle reguleringer i den eksisterende. Læs mere om det her: Nyt regnskabsår i SummaSummarum.

Kommentarer { 0 }

Erfaring med Navision og fast ejendom

“En i netværket” leder efter en fuldtidsbogholder til et dejligt kontor centralt i København. Du skal have tjek på Navision og meget gerne vide lidt om fast ejendom også.  Jeg har ikke noget med stillingen at gøre som sådan, men jeg formidler meget gerne kontakt hvis “en anden i netværket” skulle have lyst til nye udfordringer. Skriv til mig, hvis du er interesseret.

Kommentarer { 0 }

Fra bogførte bilag til selvangivelse

Har du startet en personligt ejet virksomhed i 2008, er det ved at være tid til at beslutte, hvordan din udvidede selvangivelse skal udfyldes. Regnskabsskolen afholder et sidst i april og et i starten af maj om, hvilke opgaver, der skal løses, før det bogførte regnskab kan vise et skattemæssigt resultat. Kurset omfatter ikke beskatning efter virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen. Læs mere her.

Kommentarer { 0 }

Betalt svensk moms – hvad så?

Hej Anette,

Jeg er i en lidt sær situation…
Jeg har en lille enkeltmands virksomhed som er registreret i DK. Jeg startede firmaet da jeg boede i DK, men er nu flyttet til Gøteborg og firmaets adresse er nu registreret på mine forældres adresse i DK. Mit problem er at jeg i 2008 har købt en del computer Hardware til firmaet, og det er også betalt med firmaets Visakort. Det er købt i Sverige og også leveret i Sverige. Det har ikke været muligt for mig at finde en butik i Sverige som vil sælge Pc hardware til mig uden Svensk moms selvom jeg kan oplyse om mit DK CVR nummer.

Alt er derfor købt og betalt med Svensk moms. Er jeg bare på rø… nu og kommer til at betale dobblet moms? Hvordan bogfører jeg disse køb i Summa?

Håber du kan hjælpe mig.
På forhånd tak.

Du kommer ikke til at betale dobbelt moms. Du kommer til at betale svensk moms, og den kan du ikke trække fra. Med mindre du vil søge momsrefusion fra Sverige – men jeg tror ikke, du får held med det uden egentlig at skulle momsregistreres i Sverige, varen er jo ikke udført fra landet. Men hvis du vil undersøge sagen, er adressen:

Skatteverket
Utlandsenheten
205 31 Malmø
Sverige

Eller:
Skatteverket
Utlandsenheten
106 61 Stockholm
Sverige
Telefon +46 771 567 567
www.skatteverket.se

Du bogfører købet på en konto uden moms (ikke U25 – for det er jo netop ikke et momsfrit køb), så går momsafregningen på plads, og du bogfører hele beløbet, der er trukket på din bankkonto.

Kommentarer { 0 }

Bogføring på engelsk – her er ordene

Både i Inloco Regnskab og i Regnskabsskolen har vi kunder, som taler engelsk og hvor regnskabet skal føres på engelsk. Det er fint nok. Men ind imellem (især når der skal skrives en hurtig forklaring med en bestyrelsesrapport eller lignende), er det svært at huske, hvordan man lige skriver “posteret direkte på egenkapitalen” eller “kontoens saldo svinger fordi…”. Og så er det, at Regnskabsordbogen er rar at have.

På regnskabsordbogen.dk kan du få forklaret alle de mest almindeligt forekommende regnskabsudtryk på dansk – og få dem oversat til engelsk. Ganske gratis.  Det er en virkelig fin service.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Inkassofaktura betalt

Hej
Jeg har en faktura som er sendt til Innkasso, med renter og rykker gebyr i 2007
og nu er den så blevet betalt hvorfan bogfører jeg den ?

Hvordan bogfører jeg vis kunden betaler for meget det vil sige at fakturaen ikke bliver udligned ?
Selv om den er betalt så ligger den stadig i rykkerstyring forde kunden betalte for meget.

Det, kunden har betalt for meget, skal bogføres som rykkergebyrer eller renter, alt efter hvad det er, kunden har betalt ud over det oprindelig fakturabeløb.

Hvis der f.eks. er tale om et rykkergebyr, udligner du fakturaen og bruger (i kredit) kontoen for Rykkergebyrer eller Diverse Indtægter Uden Moms som udligningskonto.

Kommentarer { 4 }

Brevkasse: Kørepenge i delebil?

Jeg deler bil med mine gode venner, som kun bruger bilen i weekender.Jeg bruger bilen i hverdagen i mit Firma. Jeg er ikke registreret som ejer af bilen, Kan jeg trække kørsel fra? Hvad skal sørge for andet end at føre kørselsbog?

Det lyder, som om I har en udmærket delebilsordning. Hvis du skal kunne trække kørepenge ud af firmaet med kilometergodtgørelse efter statens takster, som er klart den bedste løsning for de fleste, så skal du være registreret bruger af bilen. Hvis du er det, så ja. Og du skal ikke sørge for andet end at føre kørselsbog.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Afskrivning af restsaldo (kamera)

Jeg er freelancefotograf med selvstændig virksomhed.

Jeg købte i 2005 et kamera til godt 26.000 ex. moms. Jeg har de efterfølende
år afskrevet med 25%. Kameraet var i årrapporten 2007 angivet til kr.
11.164, og efter afskrivning i 2008 vil den stå til kr. 8.373,00, hvilket er
mindre end kameraet ville kunne indbringe ved salg.

Kan jeg afskrive hele restværdien i 2008 istedet for de 25%?

Ja, det kan du. Ikke fordi handelsværdien er lavere, men fordi den samlede saldo på dine driftsmidler er under grænsen, som i år er 11.900 og næste år 12.300. Det står i afskrivningslovens § 5, stk. 3, hvor grundbeløbet siden 1987 så er steget til de beløb, jeg lige har nævnt:

Afskrivning kan højst udgøre 25 pct. af den afskrivningsberettigede saldoværdi efter stk. 2. Udgør den afskrivningsberettigede saldoværdi før indkomstårets afskrivning et grundbeløb (i 1987-niveau) på 6.700 kr. eller derunder, kan beløbet fradrages fuldt ud i den skattepligtige indkomst.

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Moms på diæter?

Jeg har et enkeltmandsfirma. I forbindelse med en rejse i udlandet for en kunde skal kunden faktureres for de skattefri diæter, som jeg jo skal have. Skal jeg fakturere moms af disse beløb, når jeg fakturerer?

Jeg vil mene, at der skal moms på. I de fleste tilfælde vil det ikke betyde noget for kunden, som kan trække momsen fra i sit regnskab. Både på diæter og på kilometergodtgørelse, hvis man bruger sin private bil firmamæssigt og fakturerer kunden. Hvis der derimod er tale om udlæg, f.eks. hotelovernatning, bespisning eller tilsvarende, kan disse beløb viderefaktureres uden moms (jf. udlægsordningen).

Kommentarer { 0 }

Gratis svar på dine spørgsmål om iværksætterøkonomi

Inloco Regnskab og Regnskabsskolen afholder den 24. november kl. 16.00 – 18.00 årets sidste åbne møde om iværksætterøkonomi. Vi fortæller om, hvilke krav, der er til regnskabet, hvordan du kan løse opgaven let og billigt med eller uden hjælp fra bogholder/revisor, og vi gennemgår regnskabets opbygning og svarer på spørgsmål om fradragsberettigede udgifter, private indskud, skat af overskud og alt muligt andet.

Det er gratis at deltage, tilmelding nødvendig. Vi serverer en ostemad og en kop kaffe.

Tilmeld dig her.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Vi skal have en bogholder

Hej Anette. Tak for en god brevkasse, jeg kikker tit forbi og læser dine kommentarer. Jeg har selv lavet mit bogholderi i Summasummarum de sidst par år, og så har vi haft en revisor til at lave årsregnskabet, men nu har jeg ikke tid længere. Så har jeg talt med to forskellige bogholdere i min by (Odense), og har fået to vidt forskellige priser. Ingen af dem bruger Summasummarum, den ene bruger Navision og de bruger begge economic.  Jeg har ikke noget imod at betale den dyreste af priserne, for han virkede mest seriøs, men hvordan kan jeg sikre mig, at det er det rigtige valg? Er det en god idé at skifte til Navision, som han foreslår?

Tak for din mail og de pæne ord om bloggen.

Det er svært at sige, hvordan du skal vælge rigtigt. Først og fremmest kommer det an på kemien: Din bogholder er en samarbejdspartner, du skal kommunikere godt med og har tillid til. Måske skal du foreslå bogholderen, at du er med til bogføringen første gang (eller anden gang, så han lige har tid til at få rettet kontoplan, få åbningen på plads osv.), så du kan forklare, hvad du er vant til at gøre, og i derfor kan afstemme holdninger og forventninger, mens I arbejder sammen om regnskabet. Bare denne ene gang. Efter det møde vil du sikkert have stærkt på fornemmelsen, om det samarbejde kommer til at virke eller ej.

Med hensyn til regnskabsprogram: Hvis det er Navision på bogholderens udstyr, har du vel ikke adgang til regnskabet? Eller får du en fjernadgang? Ellers ville jeg vælge e-conomic, hvor du kan komme ind til materialet fra din egen computer. Det kan jo også være, du skal tale med en tredie. Måske en, som kommer ud til jeres butik f.eks. hver 14. dag?

Tjekliste ved skift af bogholder findes her.

Kommentarer { 2 }