Oversigt | aminotastic 2009

Aminotastic 2009 – eksternt projektregnskab som en del af en virksomheds regnskab

Aminotastics 2009 havde en selvstændig økonomi. Men man kan hverken købe eller sælge noget uden at have en officiel identitet – altså skal man være enten en virksomhed, fond, forening eller person.

Det blev Anette Sand ApS, som lagde navn til. Men for at sikre, at der ingen uhensigtsmæssig sammenblanding fandt sted, fik Aminotastic sin egen bankkonto og sin egen bogføringskreds (dvs. sit eget bogholderi). Det regnskab, jeg har fremlagt i indlægget Aminotastic 2009 – regnskab, er altså ikke et udtræk fra det større Anette Sand ApS-regnskab men en udskrift fra et selvstændigt bogføringssystem.

Hermed opnår man vandtætte skotter mellem de to økonomier, som jo ikke har noget med hinanden at gøre. Det betyder også, at bogholderiet kan føres af en person, som ikke ellers har adgang til hovedregnskabet.

Da Aminotastic 2009-regnskabet var helt afsluttet, overførte jeg så fire tal til mit eget regnskab:

Omsætning (momset)
Udgifter med moms
Udgifter uden moms
Skyldig moms (OK: Fordelt på både salgs- og købsmoms, så i virkeligheden fem tal)

og som bilag for disse tal lagde jeg

  • Udskrift af bankkontoudtog
  • Resultatopgørelse for Aminotatsic 2009-regnskabet
  • Alle kontokort for hele perioden, der var bogført i

Det er nogenlunde det samme jeg gør vedrørende vores bogsalg, som også har sin egen bogføringskreds. Det er simpelthen den mest praktiske måde at organisere det på.  Det minder lidt om koncernregnskaber men i mikromålestok.

Læs mere om Aminotastic 2009 her:
Aminotastic 2009 – evaluering

Kommentarer { 5 }

Aminotastic 2009 – regnskab

INDTÆGTER    
  Salg af billetter a 200 kr. (enkelte m. rabat)   46.850,00
* Omsætning   46.850,00
       
UDGIFTER       
Note 1 Udgifter vedr. workshopholdere 1.310,00  
  Lokaler 2.100,00  
  Bespisning  20.268,00  
  Kontorartikler, web,  messemærker mv. 6.866,54  
Note 2 Bespisning og befordr. før og efter 1.646,00  
  Gebyr webbank 10  
  Ørediff. vedr. debitorer 1  
* Udgifter i alt 32.201,54  
       
Note 3 Overskud fordelt   14.648,46

Ja, sådan ser regnskabet ud. Det er ret enkelt: Vi havde jo (som jeg skrev om i indlægget om de økonomiske overvejelser) lavet et ret konservativt budget, hvor der både var luft til, at der kom færre tilmeldte end ønsket og også til, at vi f.eks. kunne dække uventede udgifter, måske noget, som blev ødelagt i et af lokalerne eller noget tilsvarende.

Da vi fik flere tilmeldinger end vi i vores vildeste fanasi havde regnet med (men det var nu også et supergodt program!) og havde venteliste op til selve dagen, var indtægterne store. Og til al held kunne vi holde udgifterne på det budgetterede niveau.

Der er måske et par linjer i regnskabet, som kan uddybes. Det er dem, jeg har skrevet “Note” ved.

Note 1: Alle workshopholdere og foredragsholdere optrådte gratis. Et par af de optrædende havde dog ekstraordinære udgifter, som vi dækkede efter regning.

Note 2: Det er sushiregninger. Og lidt pizza. Til de, som knoklede torsdag, fredag og lørdag aften for at få sat stole, borde osv. på plads før og efter arrangementet. Lokaleomkostningerne var så lave, fordi vi ikke købte hjælp til noget som helst men lavede det hele selv. Inkl. rengøring af salen, da alle var gået. Og den slags kræver lidt fastfood.

Note 3: Overskuddet blev fordelt mellem de fire, som havde været med i arrangørgruppen fra start til slut med besked om at donere pengene til et valgfrit velgørende formål.

Jeg vil så bemærke, at dette regnskab kun udgør en del af projektøkonomien. En meget større del udgøres af den frivillige arbejdskraft:

  • Arrangørgruppen, anslået 100 timer + bogholderi xx antal timer (se angående dette i indlægget Aminotastic 2009 – evaluering)
  • Yderligere praktisk hjælp på selve dagen 16 timer ud over arrangørgruppen
  • Fotografer, videooptagelse af foredrag mv. gennem hele arrangementet
  • Foredrags- og workshopholdere, i alt 14 personer

Som et kommercielt arrangement ville omsætningen ligge på omkring 200.000 kr. (sådan cirka), deltagerbetalingen ville skulle være på omkring 1.000 kr. pr. person. Og så ville det ikke længere være Aminotastic, som jo netop er skabt for alle iværksættere og har en særlig stemning og energi på grund af den store frivillige indsats og al den positive opbakning, der er til dette nonprofit setup.

Læs om projektregnskabet som en del af et større virksomhedsregnskab her.

Kommentarer { 2 }

Aminotastic 2009

Aminotastic 2009 gik godt – du kan se nogle af kommentarerne her. Absolut fuld hus (for lang kø til morgenkaffen), rigtig gode workshops og strålende foredrag. Netværk, når det er bedst.

Min workshop gik også fint, jeg fik afprøvet min nye økonomiquiz, som også snart kommer her på siden.

De allerførste billeder er indløbet:

aminotastic salen

 

 

 

 

 

 

 

 

aminotastic scenen

Kommentarer { 2 }