Oversigt | Økonomi

Nye kurser i Sønderborg

Sammen med Als IT prøver Regnskabsskolen nu at få gang i nogle kurser i det sydlige Danmark – Sønderjylland. Vi har foreløbig tilrettelagt to kurser i Sønderborg, som jeg håber, vi får fyldt – jeg vil meget gerne til Sønderborg i juni måned :).

De to kurser er:

Tag magten over dit regnskab

Vi gennemgår hele regnskabet fra A til Z, du bliver opdateret på de nyeste fradragsregler, momsregler og får viden om vigtige nøgletal til vurdering af dit eget regnskab ““ og dine konkurrenters. Vi gennemgår de ord og udtryk, som bliver brugt, når bogholdere, revisorer og rådgivere kommunikerer om virksomhedsøkonomi.

Læs mere her: http://regnskabsskolen.dk/kurser/korte/tag-magten-over-dit-regnskab/

Bogføring med SummaSummarum ““ få styr på bilagene, så det stemmer hver gang

Brug en dag på at lære at bogføre dine bilag i økonomisystemet SummaSummarum. Du arbejder på din egen bærbare PC, og du lærer at bruge programmet både korrekt og effektivt. Vi kommer blandt andet ind på:

  • grundlæggende regler og god bogføringsskik
  • import af bilag ““ spar tasteriet ved at importere din netbank
  • fakturering
  • debitor- og kreditorstyring
  • brug af varekartotek og lagerstyring
  • sagsmodulet
  • bogføring af løn fra forskellige lønsystemer
  • årsafslutning ““ aflevering af det perfekt afstemte årsregnskab

Find flere detaljer her: http://regnskabsskolen.dk/kurser/korte/bogforing-med-summasummarum-kort/

Begge kurser sælges både med introrabat og med samkøbsrabat, så man får virkelig value for money.

 

Kommentarer { 4 }

Foredrag i Aalborg, Århus, Esbjerg, Odense, Slagelse og København

DANA har booket mig til at holde foredrag for deres medlemmer i en række byer, og vi starter i Aalborg på onsdag i næste uge. Så er du DANA-medlem og i nærheden, så kom og hør om, hvordan du kommer igennem fradragsjunglen og når frem til et korrekt skatteplitigt resultat uden at betale det blå ned fra himlen.

Du kan læse mere om foredragene her:

http://dana.dk/sitecore/content/Dana/Tilbud/Kurser%20og%20seminarer/Regnskab%20Annette%20Sand.aspx

Kommentarer { 1 }

Aminotastic 2009 – eksternt projektregnskab som en del af en virksomheds regnskab

Aminotastics 2009 havde en selvstændig økonomi. Men man kan hverken købe eller sælge noget uden at have en officiel identitet – altså skal man være enten en virksomhed, fond, forening eller person.

Det blev Anette Sand ApS, som lagde navn til. Men for at sikre, at der ingen uhensigtsmæssig sammenblanding fandt sted, fik Aminotastic sin egen bankkonto og sin egen bogføringskreds (dvs. sit eget bogholderi). Det regnskab, jeg har fremlagt i indlægget Aminotastic 2009 – regnskab, er altså ikke et udtræk fra det større Anette Sand ApS-regnskab men en udskrift fra et selvstændigt bogføringssystem.

Hermed opnår man vandtætte skotter mellem de to økonomier, som jo ikke har noget med hinanden at gøre. Det betyder også, at bogholderiet kan føres af en person, som ikke ellers har adgang til hovedregnskabet.

Da Aminotastic 2009-regnskabet var helt afsluttet, overførte jeg så fire tal til mit eget regnskab:

Omsætning (momset)
Udgifter med moms
Udgifter uden moms
Skyldig moms (OK: Fordelt på både salgs- og købsmoms, så i virkeligheden fem tal)

og som bilag for disse tal lagde jeg

  • Udskrift af bankkontoudtog
  • Resultatopgørelse for Aminotatsic 2009-regnskabet
  • Alle kontokort for hele perioden, der var bogført i

Det er nogenlunde det samme jeg gør vedrørende vores bogsalg, som også har sin egen bogføringskreds. Det er simpelthen den mest praktiske måde at organisere det på.  Det minder lidt om koncernregnskaber men i mikromålestok.

Læs mere om Aminotastic 2009 her:
Aminotastic 2009 – evaluering

Kommentarer { 5 }

Aminotastic 2009 – regnskab

INDTÆGTER    
  Salg af billetter a 200 kr. (enkelte m. rabat)   46.850,00
* Omsætning   46.850,00
       
UDGIFTER       
Note 1 Udgifter vedr. workshopholdere 1.310,00  
  Lokaler 2.100,00  
  Bespisning  20.268,00  
  Kontorartikler, web,  messemærker mv. 6.866,54  
Note 2 Bespisning og befordr. før og efter 1.646,00  
  Gebyr webbank 10  
  Ørediff. vedr. debitorer 1  
* Udgifter i alt 32.201,54  
       
Note 3 Overskud fordelt   14.648,46

Ja, sådan ser regnskabet ud. Det er ret enkelt: Vi havde jo (som jeg skrev om i indlægget om de økonomiske overvejelser) lavet et ret konservativt budget, hvor der både var luft til, at der kom færre tilmeldte end ønsket og også til, at vi f.eks. kunne dække uventede udgifter, måske noget, som blev ødelagt i et af lokalerne eller noget tilsvarende.

Da vi fik flere tilmeldinger end vi i vores vildeste fanasi havde regnet med (men det var nu også et supergodt program!) og havde venteliste op til selve dagen, var indtægterne store. Og til al held kunne vi holde udgifterne på det budgetterede niveau.

Der er måske et par linjer i regnskabet, som kan uddybes. Det er dem, jeg har skrevet “Note” ved.

Note 1: Alle workshopholdere og foredragsholdere optrådte gratis. Et par af de optrædende havde dog ekstraordinære udgifter, som vi dækkede efter regning.

Note 2: Det er sushiregninger. Og lidt pizza. Til de, som knoklede torsdag, fredag og lørdag aften for at få sat stole, borde osv. på plads før og efter arrangementet. Lokaleomkostningerne var så lave, fordi vi ikke købte hjælp til noget som helst men lavede det hele selv. Inkl. rengøring af salen, da alle var gået. Og den slags kræver lidt fastfood.

Note 3: Overskuddet blev fordelt mellem de fire, som havde været med i arrangørgruppen fra start til slut med besked om at donere pengene til et valgfrit velgørende formål.

Jeg vil så bemærke, at dette regnskab kun udgør en del af projektøkonomien. En meget større del udgøres af den frivillige arbejdskraft:

  • Arrangørgruppen, anslået 100 timer + bogholderi xx antal timer (se angående dette i indlægget Aminotastic 2009 – evaluering)
  • Yderligere praktisk hjælp på selve dagen 16 timer ud over arrangørgruppen
  • Fotografer, videooptagelse af foredrag mv. gennem hele arrangementet
  • Foredrags- og workshopholdere, i alt 14 personer

Som et kommercielt arrangement ville omsætningen ligge på omkring 200.000 kr. (sådan cirka), deltagerbetalingen ville skulle være på omkring 1.000 kr. pr. person. Og så ville det ikke længere være Aminotastic, som jo netop er skabt for alle iværksættere og har en særlig stemning og energi på grund af den store frivillige indsats og al den positive opbakning, der er til dette nonprofit setup.

Læs om projektregnskabet som en del af et større virksomhedsregnskab her.

Kommentarer { 2 }

A-skatten bliver udsat (12 dage)

Som et led i regeringens nådighed overfor erhvervslivet, er der i finanslovsforslaget lettelser på vej i form af kredit, som SKAT annoncerer i en pressemeddelelse. Denne gang handler det om, at vi får udsættelse med indbetaling af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag i 12 dage. 12 dage!!! Det skal nok redde økonomien – eller hvad?

Men mange bække små gør en stor å, som man siger: Og i dette tilfælde betyder det at de relative beskedne udsættelser på indbetaling af A-skatten koster staten 525 mio. kr.  i mistede renteudgifter.  Gad vide, hvad man kunne gøre med 525 mio. kr., hvis de blev anvendt til andet end småkredit-med-spredehagl?

Så er da der virkelig tale om en win-win-situation – eller måske en lose-lose-situation: Staten mister 525 mio. kr., og vi andre får lidt, gående mod næsten-ingenting ud af det.

Anyway – her kommer de nye frister:

Små virksomheder

Afregningsperiode Betalingsfrist efter gældende regler Betalingsfrist efter forslaget Kredittid ud over de sædvanlige regler
Oktober 2009

23. november 2009

23. november 2009

13 dage

November 2009

16. december 2009

22. december 2009

12. dage

December 2009

18. januar 2010

22. januar 2010

4 dage

Januar 2010

10. februar 2010

22. februar 2010

12 dage

Februar 2010

10. marts 2010

22. marts 2010

12 dage

Marts 2010

12. april 2010

22. april 2010

10 dage

April 2010

10. maj 2010

25. maj 2010

15 dage

Maj 2010

10. juni 2010

22. juni 2010

12 dage

Juni 2010

12. juli 2010

22. juli 2010

10 dage

Juli 2010

10. august 2010

23. august 2010

13 dage

August 2010

10. september 2010

22. september 2010

12 dage

September 2010

11. oktober 2010

22. oktober 2010

11 dage

Oktober 2010

10. november 2010

22. november 2010

12 dage

November 2010

10. december 2010

16. december 2010

6 dage

December 2010

17. januar 2011

17. januar 2011

0 dage

Kommentarer { 0 }

Hvad betyder skattereformen for dig som selvstændig?

Der er mange ændringer på vej som følge af regeringens nye skattereform. Uden at løfte sløret for meget, kan jeg vist roligt sige, at der både er fordele og ulemper i vente for vi selvstændige fra 2010 og frem. Måske er der nogle ting, som med fordel kan komme på plads allerede fra 2009?

Regnskabsskolen har inviteret skatteekspert Bent Zimmermann til at komme og fortælle om skattereformen. Det foregår som et fyraftensarrangement den 12. november – og du skal være så hjertelig velkommen.

Yderligere information og tilmelding til mødet om skattereformen her.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Skattefrit beløb ved egen virksomhed?

Jeg vil gerne lave en hobbyvirksomhed hvor jeg sælger strikkede tasker. Jeg forventer ikke at det bliver de store summer jeg tjener på det, men det kunne da være rart hvis der blev råd til en biograftur eller en god flaske
rødvin engang imellem.

Jeg har været lidt rundt på nettet for at blive klogere på reglerne for beskatning…m en er stadig i tvivl: Skal jeg opgive al overskud til Skat, eller er der et “fribeløb” som man ikke skal beskattes af?

Nej, der er intet fribeløb. Indtægterne minus de fradragsberettigede udgifter giver det beløb, du skal opgive på din selvangivelse. Det er derfor vigtigt, at du er klar over, hvad du må trække fra i din skattepligtige indkomst.

Nu har jeg netop for kort tid siden udgivet “Bogen om fradrag”, så den vil jeg da anbefale dig at se på. Til Bogen om Fradrags hjemmeside.

Jeg kan også foreslå dig at komme til et af Regnskabsskolens gratis informationsmøder, hvor emnet fradrag altid og uden undtagelse er oppe at vende (for nu ikke at sige hovedindholdet i de spørgsmål, jeg får…)

Kommentarer { 0 }

Bogen om Fradrag

Dette billede kunne let blive en del af forsiden på Bogen om Fradrag. Jeg har fået det og flere andre gode forslag fra Nienke Johansen:

Forside til Bogen om Fradrag?

 

 

 

 

 

 

 

 

Bogen udkommer den 10. august 2009, og der er fuld gang i flere processer samtidig for at nå det hele. Du kan se indholdsfortegnelsen og bestille bogen, så du får den tilsendt på udgivelsesdatoen: Bogen om Fradrag.

Kommentarer { 5 }

Næste informationsmøde for iværksættere

Der er gratis adgang til Regnskabsskolen og Inloco Regnskabs informationsmøder for iværksættere. Kom og hør om, hvilke krav, der stilles til dit regnskab, og stil spørgsmål om alt vedrørende regnskab, bogholderi og administration.

Næste møde er den 23. marts 2009.

Tilmeld dig her: http://www.regnskabsskolen.dk/ivkurser/infomode

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Forudfakturering, forudbetaling, årsskifte, Summa

Skønt at finde en hjemmeside, hvor man kan få svar på en masse af sine spørgsmål ang. Summa. Dog har jeg to spørgsmål mere:

Vi er en grundejerforening som skal opkræve 320 medlemmer i januar. Kan jeg først lave fakturaerne, når jeg har aflsuttet regnskab 2008? Da der jo her er tale om kontingent for 2009. Jeg ville jo gerne ha´ lavet fakturaerne i
juleferien, men de skal jo på regnskab 2009.

Og det andet: Jeg har ca. 100 medlemmer som delvist har betalt kontingent for 2009. Disse er konteret for sig selv i 2008 regnskabet. Men jeg ville gerne lave enslydende fakturaer på alle 320 medlemmer, og så bogføre mig ud af, hvem der har betalt noget af kontingentet allerede. Dette kan jeg vel gøre manuelt? Men finder systemet selv ud af at lave fakturaen med det korrekte beløb? (efter jeg har registreret det forudbetalte)

Håber at du kan svare mig og at du forstår mine spørgsmål.

Mange julehilsner
Lene

Hej Lene

Tak for de pæne ord, det er rart, at du kan bruge de oplysninger, jeg efterhånden har fået samlet her på siden.

1. Hvis du skal lave fakturaerne i år, skal de bogføres på en konto i Passiverne for Forudbetalinger og så skal pengene flyttes pr. 1.1.09, når du åbner regnskabet. Det behøver ikke at være besværligt, jeg gør det selv med nogle kurser.

2. Nej. Desværre ikke. Det korrekte beløb vil fremgå af kontoudtoget, men fakturaen vil lyde på fakturabeløbet uden hensyntagen til, hvad du har bogført som forudbetalt. Så enten skal du lave hver faktura manuelt for de, som har forudbetalt. Eller også skal du lave alle fakturaerne ens og så designe et kontoudtog, hvor det meget tydeligt fremgår, hvad hvem skal betale og hvorfor. De to opgaver kan nok næsten være lige tidskrævende, men jeg ville selv vælge at gøre det sidste, også fordi grundejerne så har fået en reel faktura på det beløb, kontingentet lyder på, og det er nu en god ting.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: SummaSummarum – decimaler og rykkere

To spørgsmål til SummaSummarum i kategorien “Det må kunne lade sig gøre, jeg
fatter bare ikke hvordan…”

1. Kan man ikke lave stykpriser med mere end to decimaler på en faktura?
Jeg ved at jeg kan skrive i teksten eller enheden, at det f.eks. er
100-stk-priser og på den måde “rykke kommaet”, men det synes jeg er træls.

2. Kan man ikke (senere end det oprindelige udskriftstidspunkt) udskrive en
kopi af en rykker?

Det korte svar er nej og nej. Men der er lige et par kommentarer, jeg kan knytte til det: Decimalspørgsmålet er urokkeligt, og hvis du nogensinde har oplevet en ørefejl mellem bogføring af en kreditorfaktura i Summa og så den modtagne faktura, er det fordi Summa ikke arbejder med lige så mange decimaler som nogle af de andre programmer.

Det med rykkeren: Det kan du normalt ikke. Du skal tage en kopi, inden du sender den. Men med lidt manipulation med systemdatoen i Windows, kan man godt fremtvinge en kopi af rykkeren, det er bare en usikker og besværlig måde at gøre det på.

Kommentarer { 2 }

Fyraftensmøde: Regnskabets opbygning og vigtige nøgletal

Regnskabsskolen afholder sit første fyraftensmøde i 2009:

Mandag, den 26. januar 2009

Emnet er regnskaber og nøgletal.

Hvor er de interessante tal i dit regnskab? Vi ser på de færdige årsregnskabers opbygning og tjekker Experians virksomhedsdatabase på Regnskabsskolens PC-ere, så du kan se, hvad dine konkurrenter oplyser om sig selv.  Vi gennemgår herefter hvilke nøgletal, man kan aflæse fra de offentlige regnskaber, og hvilke man kun kan beregne, når man har adgang til de interne.

Læs mere og tilmeld dig her.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvad koster en revisor?

Hej Anette

Jeg kan ikke forstå, hvorfor min revisorregning er så stor. Jeg har et enkeltmandsfirma og der er ikke så mange bilag, jeg samler det hele og sender en gang i kvartalet. Jeg betaler næsten 15.000 kr. om året. Er det en rimelig pris? Jeg synes det ikke. Det MÅ da kunne gøres BILLIGERE.

Tak for din mail. Det kan godt være, at det kan gøres billigere. Måske – måske ikke. Jeg har tidligere skrevet om alle de forhold, man skal tage hensyn til, når prisen for bogføring skal vurderes. Tjek listen igennem og se, om der måske er noget, du kan gøre lettere for din revisor.

Ud over den løbende bogføring til momsafregningen, hjælper revisoren dig også med at lave selvangivelsen, ikke? Det koster under alle omstændigheder nogle penge, revisoren sætter sit stempel på, at dine ting er i orden.  Og sandsynligvis får du også nogle gode råd om, hvordan du bedst organiserer din økonomi, efterhånden som din virksomhed tager fart. God rådgivning er også penge værd.

Men jeg kan godt forstå, at du synes, det er en stor udgiftspost. Hvis du kommer godt ud af det med din revisor, så prøv at tale med ham om, hvad du kan gøre, for at regningen ikke stiger men måske snarere falder. Måske kunne du lave nogle ting klar i en kassekladde selv eller sortere dine bilag på en anden måde.

Siden revisorens vigtigste opgave i de små virksomheder er rådgivende, der skal jo ikke egentlig revideres et regnskab, så mener jeg, at kemien er vigtigere end et par tusinde kroner. Så hvis du går ud får at finde en anden, skal du være overbevist om, at du får mere ud af rådgivningen, for at det kan svare sig at skifte.

Du har også mulighed for at fravælge revisoren og gøre det selv – når man har en enkeltmandsvirksomhed er der ingen regel der siger, at man skal have en revisor.

 

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Skat, når min mand arbejder i min virksomhed

Jeg har en enkeltmandsvirksomhed, hvor min mand fuldt ud er tiltrådt, kan vi benytte denne ordning rent skattemæssigt uden at være et I/S selskab? og vil det være en ok måde at dokumentere at han arbejder i virksomheden? og hvad så hvis vores virksomhed om et par år ikke eksisterer og vi lukker ned, kan han så “dokumentere” at han har haft fuldtidsarbejde i virksomheden?:

“For ægtefæller, der deltager ligeligt og i væsentligt omfang i driften af virksomheden. Hvis de begge i lige høj grad hæfter for virksomhedens forpligtelser, kan de vælge at opgøre virksomhedens indkomst samlet. Når virksomhedens indkomst er opgjort, fordeler ægtefællerne overskuddet eller underskuddet fra virksomheden mellem sig. Herefter medregner de hver især deres andel af virksomhedens resultat. Fordelingen må ikke være tilfældig, men skal være sagligt begrundet i virksomhedens drift. Dette skal sikre, at ægtefæller, der deltager ligeligt i driften af en erhvervsvirksomhed, ikke stilles dårligere skattemæssigt, end før de blev gift.”

Der er flere måder at gøre det på. Nogle vælger at få fradrag for medarbejdende ægtefælle på selvangivelsen, men den ovenstående løsning virker også meget fornuftig. Hvis I på et senere tidspunkt ikke kan leve af virksomheden og derfor f.eks. skal have dagpenge, vil I skulle opfylde nogle krav, og de er ret skrappe: Man skal afhænde virksomheden eller lukke den, for at opnå dagpengeret, når man ejer en enkeltmandsvirksomhed. Men hvordan reglerne er, hvis kun den ene af ejerne skal udgå af en personligt ejet virksomhed, ved jeg ikke. Jeg foreslår, at du kontakter en A-kasse, f.eks. DANA, som har stor erfaring på dette område for at høre nærmere.

Kommentarer { 0 }

Få styr på B-skatten nu

Det er nu, det kan svare sig at kaste et sidste blik på årets overskud og B-skat (for personligt ejede virksomheder, hvor ejeren ikke får løn via lønsystem og for alle andre, som har haft en højere indtægt end der var forskudsregistreret).

Hvis din restskat ser ud til at blive over 40.000 kr., kan du med fordel indbetale en del af beløbet før 31.12. Så undgår du procenttillæg. Restskat under 40.000 kr., kan du vente med at betale til den 1. juli 2009.

Betalingsmetode: Se SKATs vejledning

Kommentarer { 0 }

Mange årsafslutningsspørgsmål

Mit allermest kommenterede indlæg her på bloggen er det, hvor jeg beskriver årsafslutningen i SummaSummarum. Faktisk ser det ud til at blive en lille special-brevkasse med årsafslutningsspørgsmål. Så hvis du også er i gang, så er der mange svar at finde i den tråd.

Og ellers kan jeg anbefale et tre-timers intensivkursus for Summabrugere i årsafslutning, som Regnskabsskolen afholder en enkelt gang næste år – det allerførste kurus – vi skal jo i gang med at fakturere i 2009 også :-).

Kommentarer { 0 }

Fradrag for risengrød til nisserne?

Hvis du går og spekulerer på, om du har fradrag for den grød, der sættes ud til nisserne til jul, har jeg startet en diskussion om emnet på bloggen på Amino.

Kommentarer { 0 }

Betalt svensk moms – hvad så?

Hej Anette,

Jeg er i en lidt sær situation…
Jeg har en lille enkeltmands virksomhed som er registreret i DK. Jeg startede firmaet da jeg boede i DK, men er nu flyttet til Gøteborg og firmaets adresse er nu registreret på mine forældres adresse i DK. Mit problem er at jeg i 2008 har købt en del computer Hardware til firmaet, og det er også betalt med firmaets Visakort. Det er købt i Sverige og også leveret i Sverige. Det har ikke været muligt for mig at finde en butik i Sverige som vil sælge Pc hardware til mig uden Svensk moms selvom jeg kan oplyse om mit DK CVR nummer.

Alt er derfor købt og betalt med Svensk moms. Er jeg bare på rø… nu og kommer til at betale dobblet moms? Hvordan bogfører jeg disse køb i Summa?

Håber du kan hjælpe mig.
På forhånd tak.

Du kommer ikke til at betale dobbelt moms. Du kommer til at betale svensk moms, og den kan du ikke trække fra. Med mindre du vil søge momsrefusion fra Sverige – men jeg tror ikke, du får held med det uden egentlig at skulle momsregistreres i Sverige, varen er jo ikke udført fra landet. Men hvis du vil undersøge sagen, er adressen:

Skatteverket
Utlandsenheten
205 31 Malmø
Sverige

Eller:
Skatteverket
Utlandsenheten
106 61 Stockholm
Sverige
Telefon +46 771 567 567
www.skatteverket.se

Du bogfører købet på en konto uden moms (ikke U25 – for det er jo netop ikke et momsfrit køb), så går momsafregningen på plads, og du bogfører hele beløbet, der er trukket på din bankkonto.

Kommentarer { 0 }

SKATs kalender

Jeg har nævnt det tidligere, men gør det igen:

SKAT har et udmærket redskab, hvor du ved at svare på 10-11 enkle spørgsmål, kan få en færdig kalender med alle deadlines for din virksomhed i 2009 ud som .pdf.  Vi skal glæde os, hver gang SKAT laver noget, der virker godt!

Lav din egen skatte-kalender her.

Kommentarer { 0 }

Bogføring på engelsk – her er ordene

Både i Inloco Regnskab og i Regnskabsskolen har vi kunder, som taler engelsk og hvor regnskabet skal føres på engelsk. Det er fint nok. Men ind imellem (især når der skal skrives en hurtig forklaring med en bestyrelsesrapport eller lignende), er det svært at huske, hvordan man lige skriver “posteret direkte på egenkapitalen” eller “kontoens saldo svinger fordi…”. Og så er det, at Regnskabsordbogen er rar at have.

På regnskabsordbogen.dk kan du få forklaret alle de mest almindeligt forekommende regnskabsudtryk på dansk – og få dem oversat til engelsk. Ganske gratis.  Det er en virkelig fin service.

Kommentarer { 0 }