Oversigt | Iværksætter Abonner på denne kategori (RSS)

Island som blikfang

Jeg har været i Island i juni, og som selvstændig er det jo om at benytte lejligheden til at få nogle anderledes videoer i kassen, så ikke vores Facebook-annoncer bliver en evig gentagelse af de samme gamle baggrunde og rekvisitter.

Det kom der bl.a. denne lille video ud af, som jeg håber vores annoncebureau kan få noget sjov ud af:

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Struktur af nummerserier og kassekladder

SpørgsmålHej Anette

I.f.m. etablering af et ApS til konsulentbistand indenfor IT er jeg ved at opsætte vores regnskabsprogram. Jeg har søgt lidt information vedr. forslag til struktur af bilagsserier og nummerserier, og kan se at der er mange forskellige anbefalinger.

Har du en vejledning til hvordan man beslutter sig bedst til strukturen for dette? Hvor mange forskellige typer klassekladder, salgsfaktura/kreditnota etc. man har brug for og hvordan de bedst nummereres i.f.t. hinanden.

På forhånd tak.

Mvh Marianne

SvarHej Marianne

Jeg har netop udgivet en video om emnet i sidste uge:

 

Indlægget, som videoen hører til, kan du læse her (hvis du bedre kan lide tekst): Kassekladder – hvor mange skal man bruge?

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Mistet Dankort – og mellemregning

Jubii!

Jeg har fået mit nye Dankort. Efter at have tabt mit Dankort på en gåtur, hvor jeg – for at slippe for tasker – have fyldt jakkelommerne med alle fornødenheder, stod jeg så der uden – og i disse coronatider, hvor jeg køber stort set alt på nettet, er kortet nærmest en nødvendighed.

Heldigvis har jeg et firma-Dankort. Men da firmaet er et ApS, må jeg under ingen omstændigheder låne penge af firmaet – det vil sige, at jeg ikke må bruge Dankortet til private formål med mindre firmaet skylder mig penge, jeg kan “hæve af”.

Så det første jeg gjorde, da jeg opdagede, at jeg havde mistet kortet, var at ringe til banken og få det spærret. Det næste, jeg gjorde, var at overføre et par tusinde kroner fra min private lønkonto til firmakontoen: På den måde skylder firmaet mig penge, som jeg så kan hæve af.

De penge har jeg så brugt en del af i løbet af den seneste uges tid – men de er ikke brugt op. Så der står stadig et lille beløb, firmaet skylder mig. Og det er helt fint: Firmaet må gerne skylde mig penge – men ikke omvendt. Havde der været tale om en enkeltmandsvirksomhed, ville det ikke være nødvendigt at holde så meget øje med det, men for selskaberne er det sådan, at ejerne ikke må låne penge, og selv et lille lån i en kort periode skal registreres som “ulovligt anparthaverlån” – og den slags går jeg jo slet ikke ind for at få noteret i årsrapporten, så det er bare med at vige uden om.

I regnskabet kan du aflæse mellemregningen og se, om du skylder firmaet penge eller omvendt: Hvis saldoen på mellemregning er i minus (kredit), skylder firmaet dig penge. Og det er det, vi ejere af selskaber, går ind for. I enkeltmandsvirksomhederne kan der godt være flere konti (eller under egenkapitalen), som spiller ind, og da kan saldoen helt lovligt være både i plus og minus.

Hvordan ser det ud med din mellemregning?

…..

Ved du ikke, hvordan mellemregningen ser ud? Eller hvor du skal finde ud af det henne?

Så er det måske værd at kikke på et af Regnskabsskolens e-kurser, som du kan deltage i hjemmefra og lige når det passer dig:

Regnskabsskolens e-kurser

 

Kommentarer { 0 }

Undgå at andre retter i dine CVR-oplysninger

Vidste du, at andre kan rette i dine firmaoplysninger, og at du kan rette i andres?

Det er naturligvis ikke nogen opfordring herfra, for du må ikke, selv om du kan – disse betingelser skal du godkende for at bruge Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning (virk.dk):

Heldigvis kan du beskytte dig mod, at andre kommer til f.eks. at lukke din virksomhed. Det gør du ved at sætte en adgangskode på.

Sådan beskytter du din virksomhed

Log på virk.dk, og gå ind under Ændre virksomhed

Skriv cvr-nummeret på den virksomhed, du vil rette (sørg for at det er din egen, eller du faktisk har bemyndigelse til at rette!):

Klik på Vælg:

Klik på Passwordbeskyttelse:

Og her følger du så bare vejledningen på skærmen.

Sådan! Nu vil kun dem, der har kodeordet, kunne rette i dine virksomhedsoplysninger fremover. Og det gælder også dig selv – så sørg for at lave et kodeord du kan huske, når du skal bruge det!

Kommentarer { 0 }

Abonnementsforretninger er det nye sort [Gæsteindlæg]

Af gæsteblogger David Poulsen

Abonnementsforretning eller subscription business på engelsk. Du kender det måske ikke per definition, men du er med garanti abonnent i den type forretning. Netflix, Spotify eller danske Goodiebox er gode bud. Denne type forretningsmodel er nemlig blevet så populær, at der bliver snakket om en igangværende abonnementsrevolution. Det er endda anslået, at antallet af abonnementsforretninger vokser 5-6 gange hurtigere end virksomheder med traditionelle forretningsmodeller. Årsagen er, at der både er store fordele for forbrugeren og virksomheden ved denne forretningsmodel:

Forbrugeren

  • Forbrugere i dag vil gerne have skræddersyede  løsninger/produkter, der passer til lige præcis deres behov. Det kan de ofte få via abonnement, da udbyderen her har
    analyseret, hvad behovet for produktet er.
  • Nutidens forbruger tænker meget på convenience. Ved at abonnere på et produkt/ydelse, og få det leveret til døren eller online, slipper forbrugeren altså selv for at skulle ud og anskaffe produktet eller ydelsen fra gang til gang.
  • Ofte er der meget fokus på kundetilfredshed (og retention) i abonnementsvirksomheder. Det er grundet den tid, der bliver frigivet fra regnskabs- og salgsaktiviteter.

Virksomheden

  • For virksomheden vil salget ikke starte fra 0 ,- kr. hver d. 1. i måneden, men automatisk tikke ind i form af  abonnementsbetalinger. Denne proces kaldes recurring billing
  • Der vil være mindre fokus på salg fra virksomhedens side, mod et større fokus på kundetilfredshed og udvikling af produkter
  • Det vil være muligt at forudse virksomhedens omsætning og likviditet i fremtiden, og dermed muligt at skrue op for salget tids nok
  • Administrationsarbejdet ved at håndtere faktureringer og betalinger fra kunder overlades til den SaaS virksomhed, du vælger skal håndtere dette.

Der er altså store fordele ved at bygge sin forretning om en abonnementsmodel, om selvom du måske allerede har en virksomhed i gang, er det ikke for sent.

Følg denne guide til, hvordan du hopper med på abonnementsbølgen.

1. Definer behovet for dit produkt

I princippet kan alle typer services/produkter sælges via en abonnementsmodel. Det handler blot om at finde ud af, hvad behovet for servicen/produktet er. Spørg derfor dig selv:

  • Hvor hyppigt er der behov for produktet?
  • Hvor store mængder skal produktet/ydelsen komme i?
  • Er der forskellige behov for produktet? Evt. en lille og en stor pakke? En månedlig sending og en hver anden uge?

Så snart du har knækket den kode, vil det være muligt for dig at definere dit produkt via abonnementet. Jo flere udgaver du vil have af dit produkt, jo mere komplekst bliver det. Start gerne med maks. 2 forskellige udgaver.

2. Hvad skal produktet/ydelsen koste?

Dette er noget, de dygtige abonnementsforretninger endda har svært ved at finde svaret på. For dig som udbyder handler det om at sætte den højeste pris uden at skræmme kunderne væk. Det kan være, du skal tilbyde den første måned gratis for at få folk til at prøve dit  produkt/ydelse – ligesom Netflix gør. Der er dog chance for, at folk melder sig ud efter første måned og en risiko for negativ omsætning.

Det bedste du kan gøre er ved at prøve dig frem via tests. Vælter det ind med kunder til pris x, skal du måske hæve den lidt til pris y. Skræmte det alle kunder væk, er det måske en pris z, du skal prøve, som ligger mellem pris x og y.

3. Kommuniker dit produkt som en abonnementsservice

I din kommunikation af din abonnementsservice skal forbrugeren indse, at der er store fordele ved at være medlem af din abonnementsservice. At det er mere convenient at købe produktet
over abonnement, end at skulle købe det fra gang til gang.

Du skal også lave en analyse af dit kundesegment og finde ud af, hvilken kundetype ift. abonnement det er, du prøver at ramme. Værdsætter dine kunder værdier som:

  • Underholdning og stimuli?
  • Relationer og fællesskab?
  • Dominans og kontrol?

Kommuniker dit abonnement tilpasset værdierne hos din primære kundetype.

4. Strukturer din forretning

For at komme helt konkret i gang med at sælge dit produkt eller ydelse skal du købe dig ind på en software, der understøtter håndteringen af recurring billing. Sørg for at vælge et, der tilbyder integrering til det ERP-system du bruger. På den måde kan recurring billing-systemet snakke samme med dit salgsprogram, og du skal bruge minimal tid på administrationen af dette. Ud over at håndtere administrationen af al salg, kan disse typer SaaS virksomheder også hjælpe med compliance, VPN , indsigt i salg og meget mere.

Kommentarer { 0 }

Din guide til A-kasser for selvstændige [Gæsteindlæg]

Af gæsteblogger David Poulsen

Som selvstændig kan det være forvirrende, om man i det hele taget bør vælge en a-kasse, og i så fald, hvilken man bør vælge. Der er en masse regler og love at følge som selvstændig, og i denne guide vil vi tage dig igennem dette. Derudover vil vi hjælpe dig med, hvilke fordele og ulemper der er som selvstændig i en a-kasse, og hvilken a-kasse der potentielt passer til dig.

Hvornår er man medlem som lønmodtager eller selvstændig?

Ifølge SKAT er det afgørende, at der er et erhvervsmæssigt formål forbundet med din aktivitet som selvstændig, og at der er et personligt arbejde forbundet med denne aktivitet.

En A-kasse har blandt andet følgende retningslinjer for selvstændige:

  • Beskæftiget for egen regning: med et hensigt om at tjene penge
  • Har et CVR- eller SE-nummer
  • Beskattes som selvstændig virksomhed via B-indkomst.

Kan du ikke nikke genkendende til disse retningslinjer, vil du således ikke være berettiget til at være medlem som selvstændig men derimod som lønmodtager.

Hvilke betingelser skal overholdes for at få ret til dagpenge?

Som selvstændig har du naturligvis en række andre forbehold og betingelser, du skal være opmærksom på, hvis du på et tidspunkt skal sikre dig retten til at modtage dagpenge. Det er vigtigt, at du er  opmærksom på disse – særligt hvis du førhen har været medlem af en a-kasse som lønmodtager. Din anciennitet ligger fortsat på ét år, og den helt store forskel ligger selvfølgelig i din virksomhed. Du skal enten  have solgt, afviklet eller bortforpagtet denne. Herudover følger de  betingelser, som du måske kender: Tilmelding til Jobcentret, og at du er villig til at påtage et fuldtidsjob som lønmodtager – som du aktivt søger under din periode på dagpenge.

Hvilken dagpengesats vil selvstændige modtage?

Denne varierer utrolig meget i det enkelte tilfælde, og det vil ikke være muligt at sætte tal på. Satsen beregnes typisk ud fra virksomhedens overskud i de 2 bedste år. Der tages udgangspunkt i de 5 seneste regnskabsår, hvad enten det er en enkeltmandsvirksomhed, IVS eller et ApS.

Fordele ved a-kasser for selvstændige

Den helt store fordel er sikkerheden, hvis dit projekt som selvstændig ikke går som håbet. Det giver dig mere tryghed, som også gør, at du kan fokusere mere på din forretning, end hvad du gør, hvis projektet går konkurs. Man kan argumentere for, at en a-kasse altså giver mere frihed, som du virkelig kan udnytte, når du driver din forretning.

Ulemper ved a-kasser for selvstændige

Det kan være en ulempe, at satsen er bundet op på indtjening. Det giver a-kasserne en sikkerhed, så de ved, at medlemmer ikke kan bedrage med dette. Det kan bare ramme enkelte personer, som knokler og knokler, men desværre ikke opnår profit og høj indtægt af aktiviteterne. Dette vil de personer også mærke i forhold til a-kasserne, hvor satsen vil falde. Det må anses som en ulempe, uanset hvordan man vender og drejer det.

Derudover er der en række enkelte betingelser, som også må betragtes som ulemper. Eksempelvis skal du have haft en væsentlig tilknytning til Danmark inden for de sidste 12 år. Det kan virke hårdt for en person, der har været i Danmark og ydet på arbejdsmarkedet i 10 år. På nogle punkter virker enkelte betingelser en anelse kyniske, og det vil blandt andet være en ulempe.

Det er heller ikke utænkeligt, at din virksomhed eventuelt går så godt, at det ikke er nødvendigt at betale en a-kasse månedligt. Det vil der helt sikkert være mange, der erfarer, og så er det måske ikke en a-kasse, du skal bruge pengene på.

Hvilken a-kasse bør man vælge?

Stort set alle a-kasser i Danmark tilbyder a-kasser til selvstændige. DANA er dog den eneste, der udelukkende hjælper selvstændige. Det kan have en fordel, da de er mere fagspecifikke, hvor andre a-kasser går i andre retninger og i enkelte tilfælde måske slet ikke accepterer selvstændige medlemmer. Ud over DANA, kan CA a-kasse også  anbefales som en attraktiv a-kasse, særligt for selvstændige med høj uddannelsesmæssig baggrund. Her imødekommes disse nemlig i høj grad, og der er meget højt fokus på karriereudvikling. Derudover får man mulighed for at sparre både med andre selvstændige, men også medlemmer som ikke nødvendigvis er selvstændige men på anden vis kan hjælpe dig.

Det er dog op til ens egne personlige erfaringer og tanker, der kan afgøre, hvilken a-kasse man eventuelt melder sig ind i. Der er rigtig mange muligheder derude, og derfor kan vi anbefale at tage en a-kasse-test, som kan hjælpe dig med at give et præg af, hvilken a-kasse du bør vælge.

Få i øvrigt inspiration af Anette Sands indlæg om de nye ophørsregler pr. 1/10-2018 for selvstændige medlemmer af a-kasser lige her.

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Omdanne IVS til ApS – hvordan med kapitalen?

SpørgsmålHej Anette

Jeg har et IVS som jeg dannede for et par år siden, det burde have været som APS men tingene skulle bare gå lidt hurtigt dengang. Nu er sagen den at jeg gerne vil omdanne til APS og har efter dette regnskabsår en egenkapital på 80.000,-. Så burde omdannelsen være en formsag. Men det er det iflg. min revisor ikke. Men skal så åbenbart kigge på det efterfølgende kvartal også, og da jeg kun har 4% af min omsætning i dette kvartal er der på papiret et stort underskud og derfor kan man ikke omdanne selskabet. Kan det virkeligt være rigtigt?

Så nu er den nye lov at alle ivs selskaber skal omdannes til APS inden for to år. Så hvis jeg om to år har en egenkapital på lad os sige 150.000 i årsregnskabet men til gengæld et budgetteret underskud i 1. kvartal på 111.000, bliver mit selskab så tvangsopløst? Det virker jo helt vanvittigt når man har overskud hvert år. Er godt klar over jeg kan skyde de 40.000 ind som anpartskapital men kapitalen er jo til stede i selskabet.

Mvh
Jesper

SvarHej Jesper

Jeg har rådført mig med statsaut. revisor Søren Revsbæk, og han svarer:

“Det korte svar er ja, man skal også se på det efterfølgende kvartal. Det lange svar er:

Vil man omregistrere sit IVS til et ApS, skal der nu være kr. 40.000 i egenkapital, og det skal dokumenteres. Det kan man nu fremover gøre på to måder.

Enten så lader man sit regnskab revidere (altså rigtig revision). Hvis revisor laver en påtegning uden bemærkninger, og der samlet er de kr. 40.000, så kan man beslutte at omdanne selskabet på den ordinære generalforsamling. Det har man 5 måneder til. Så, hvis selskabet slutter regnskabsår pr. 31.12., og der er der er de kr. 40.000, så kan man altså beslutte det hele frem til 31/5. Det står i den ny lovs § 5, stk. 1.

Men, det er nok de færreste som lader deres IVS revidere, så vi er ovre i den anden mulighed: En vurderingsmandserklæring.

En vurderingsmandserklæring vil sige, at revisor laver en erklæring om, at nu er der de kr. 40.000, og man kan omregistrere til ApS. I sådan en erklæring skal man se på om “kapitalen er til stede på beslutningstidspunktet”, og den må maksimalt være 4 uger gammel. Det vil sige, at vil man fejre Hendes Majestæt Dronningens fødselsdag ved at omregistrere sit IVS til ApS den 16. april 2019, så skal der laves en erklæring om, at de kr. 40.000 er på plads nu. Regnskabet pr. 31.12.18. kan ikke bruges, for det er mere end 4 uger gammelt.

I praksis vil man nok se på bogføringen, f.eks. pr. 31.3.19., og bruge den til at se, om kapitalen er der. En revisorerklæring om omregistrering af IVS til ApS har det man kalder “høj grad af sikkerhed.” Det vil sige, at revisor skal lave et grundigt kontrolarbejde – revisionsarbejde – for at tjekke værdierne. Det er ikke som at opstille et regnskab, hvor man bare læser tallene igennem. Så, man skal også være forberedt på at det kan tage tid at lave erklæringen.”

Søren kan kontaktes via Revsbæk Revision.

Dbh.
Anette


Søren Revsbæk er forfatter til bogen Skat for selvstændige – med virksomhedsordningen. Den finder du i Regnskabsskolens bogshop her:

Kommentarer { 0 }

Kørselstakster for 2019

Kørepengene/kørselsgodtgørelsen/kilometerpengene er en af de satser, som rigtig mange selvstændige følger med i, og de er meldt ud fra SKAT for 2019.

Igen i år er der en – meget lille – stigning.

Kørselsgodtgørelse: 2018 2019
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel i egen bil eller motorcykel indtil 20.000 km/år) 354 øre/km 356 øre/km
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel i egen bil eller motorcykel ud over 20.000 km/år) 194 øre/km 198 øre/km
Skattefri kørselsgodtgørelse (kørsel på egen cykel, knallert eller EU-knallert) 53 øre/km 53 øre/km
Kørselsfradrag mellem hjem og arbejde:
Kørselsfradrag (0-24 km) Intet fradrag Intet fradrag
Kørselsfradrag 25-120 km 194 øre/km 198 øre/km
Kørselsfradrag over 120 km 97 øre/km 99 øre/km
Kørselsfradrag over 120 km i visse udkantskommuner 194 øre/km 198 øre/km

 

Du kan finde flere satser og beløbsgrænser for 2019 hos SKAT her

Hvis du er lønmodtager, er her en smart beregner, som kan fortælle, hvad du kan forvente at få i kørselsfradrag: Beregn kørselsfradrag 2019

Kommentarer { 1 }

Vil du have et Iværksætterselskab? Så skal du skynde dig!

Uret tikkerJeg følger med i FSRs nyheder og har lige læst om, at Erhvervsministeriet har undersøgt iværksætterselskaberne, som har eksisteret siden 2014. Der er over 40.000 af slagsen.

Det viser sig (og for mig ikke overraskende), at der er flere problemer med iværksætterselskaberne end med anpartsselskaberne: På grund af den lave indskudskapital er det oplagt at lave et iværksætterselskab, hvis formålet er snyd og svindel. Og det er da også det, der er problemet ifølge FSR og Erhvervsministeriet. Du kan læse nyheden, som linker videre til undersøgelsens resultater, her: FSR: Iværksætterselskaberne er et kuldsejlet eksperiment

Personligt har jeg ikke været i kontakt med iværksætterselskaber, som svindler. Men jeg har været i kontakt med rigtig mange iværksættere, som af forskellige rådgivere er blevet anbefalet at lave et IVS (altså et iværksætterselskab) – uden at disse rådgivere har gjort sig den ulejlighed at gennemgå alle de regler og administrative rutiner, der følger med. Og det tager jo tid at lukke sådan et selskab, hvis man skulle have fortrudt. Der skal indhentes betalingserklæring fra SKAT, og langt de fleste har brug for en revisor eller tilsvarende – og det koster jo alt sammen. Et af problemerne i den ovennævnte rapport er, at rigtig mange IVS-er bliver sendt til tvangsopløsning, hvilket altså er en lukning på statens regning.

Så nu trækker mange i trådene for, at IVS’erne skal afskaffes. Vil du have et? Så må du hellere til at rykke nu :).


Læs om regnskabskravene i forskellige virksomhedstyper – og meget, meget mere i Forstå dit regnskab – og dine konkurrenters

Kommentarer { 0 }

Kan dit koncept betale sig?

Jeg har engang haft en butik, hvor konceptet bl.a. var at sælge friskkværnet korn. Ideen var virkelig god! Problemet var, at det tog over 5 minutter at kværne et helt kilo korn (dengang købte jeg det i store sække ovre fra Aurion), og kunderne kom jo ikke forbi særlig tit, så når de kom, skulle de tit have 3, 4 eller 5 kilo korn med. Så stod jeg der og skulle underholde kunderne i 20 eller 25 minutter, mens vi kværnede korn gennem denne her kornkværn!

Nogle gange skal man kigge på forretningsmodellen også ud fra, om det er praktisk gennemførligt, hvis vi skal tjene penge på det, for hvor meget kan vi egentlig tage for et kilo friskkværnet rugmel, eller hvad det nu måtte være?

Det her med at kigge på tingene handler i bogholdersprog i virkeligheden meget om nøgletal. At finde ud af, hvor mange penge vi tjener på hvad, hvad det kan svare sig at promovere, og hvilke ydelser eller services vi kun har med for at understøtte den øvrige forretning.

Det er blandt andet det, du kan læse om, i Forstå dit regnskab – og dine konkurrenters, hvor der er en rigtig god nøgletalssamling med praktiske eksempler. Og også en opfordring til at lave dine egne nøgletal, som slet ikke har noget med de officielle nøgletal at gøre, men hvor du kan måle på de ting, som er rigtig væsentlige for DIN virksomhed.

For jeg kan godt fortælle jer, at friskkværnet korn under ingen omstændigheder bære en hel detailbutik i København. ;-)

Køb Forstå dit regnskab – og dine konkurrenters her

Eller køb Sommerferiepakken med rabat her

Kommentarer { 0 }

Rejseafregningsskema 2018

Rejseafregningsskemaet for 2018 er nu klar. Kilometergodtgørelse og diætsatser er ændret i forhold til 2017. Du kan downloade skemaet her (Excel-fil):

Rejseafregningsskema 2018

 


Få styr på fradragene – køb Bogen om fradrag her:

Kommentarer { 0 }

Anpartshaverlån ikke længere ulovlige (men!)

Hidtil har det været sådan, at ejeren af et selskab ikke måtte låne penge af sin virksomhed. I en enkeltmandsvirksomhed har det aldrig været noget problem: Her er kan man overføre penge til og fra firmaet, som man har behov for, og man må gerne skylde firmaet penge. Men i et selskab har det været sådan, at mellemregningen med ejeren absolut ikke måtte gå i minus! Det hed et ulovligt anpartshaverlån/aktionærlån.

Det er ændret pr. 1. januar i år: Anpartshaverlån er ikke længere ulovlige. Men der er dog nogle betingelser – 3 stk – der skal være opfyldt:

  1. Selskabet skal have penge til det. Det dur ikke, at lånet medfører en negativ egenkapital i selskabet.
  2. Lånet skal ydes på markedsvilkår. Man må ikke have bedre betingelser, end hvis man lånte pengene “ude i byen”. Det betyder helt konkret, at lånet skal tilbagebetales med (markeds)renter.
  3. Lånet skal godkendes på generalforsamlingen.

Det er altså stadig ikke så ligetil som i enkeltmandsvirksomhederne, hvor man bare kan bruge lidt af firmadankortet og så sætte pengene ind igen, når man har dem.

Er man hovedaktionær og har medbestemmelse i selskabet, skal man også betale skat af de penge man låner.

Men er man mindretalsaktionær, er der nu gode muligheder for at låne penge fra selskabet.

Personligt synes jeg, det er en god ordning, for jeg ved, at der er adskillige holdingselskaber ude omkring, som har rigeligt at gøre med – og hvis man så kan hjælpe en mindretalsaktionær (læs: Sit barn) til f.eks. at starte en virksomhed med et lån på gode vilkår, så er alle glade :)

Tak til Revsbæk Revision for inspirationen til dette indlæg.

Kommentarer { 1 }

Ny bogføringsguide fra SKAT (med overraskelser)

SKAT har lavet en ny bogføringsguide, som foreløbig kun er for selvstændige med momsregistreret enkeltmandsvirksomhed uden ansatte. De har ikke alle emner og typer bilag med endnu, skriver de, men foreløbig kan du få vejledning i at bogføre aviser, blade og bøger, bøder, rejser, rykkergebyrer, tøj og briller, biler, inkassoomkostninger, telefon og renter på gæld til det offentlige.

Guiden virker på den måde, at man vælger det af ovenstående emner, som bilaget omhandler, og så skal man udfylde bilagsdato, beløb og betalingsmetode. I næste vindue kan man uddybe, hvad man har købt. Var emnet f.eks. “briller”, kan man her vælge, om man har købt skærmbriller, beskyttelsesbriller eller almindelige briller. Så får man måske endnu et uddybende spørgsmål, skal til sidst godkende alle oplysningerne, og så får man vejledningen i hvordan man bogfører det – hvis der altså er skattemæssigt fradrag og/eller momsfradrag for udgiften.

I tilfældet med brillerne er det en lidt omstændelig omgang, når de ret hurtigt i første vindue kunne oplyse i en kort tekst, at der for en person med enkeltmandsvirksomhed uden ansatte – som guiden jo gælder – ikke er fradrag for hverken private briller eller skærmbriller. Så havde man sparet de klik og indtastninger.

Men man kan også få overraskelser – selv jeg, som ellers synes, jeg kender de fleste fradragsregler temmelig godt.

Prøv at gå ind på guiden her – SKATs bogføringsguide – og vælg emnet bøder. Lad os sige, at vi har fået en parkeringsbøde i vores varebil på gule plader:

  • Vælg en dato, skriv et beløb, og vælg en betalingsmetode.
  • Vælg ja til, at der er moms på bøden.
  • Vælg, at bilen er en varebil.
  • Vælg, at den kun bruges til erhvervsmæssige formål.
  • Vælg ja til, at den kun bruges til momspligtige aktiviteter.
  • Klik på Vis bogføringsforslag

Hvad forventer du at SKAT vil foreslå?

Der er ikke skattefradrag for parkeringsbøder (heller ikke selv om parkeringsfirmaerne kalder dem en “afgift”). Så langt var jeg enig med SKAT. Men her var det så, jeg blev overrasket, for prøv lige at se her:

Momsfradrag for bøder

Momsfradrag?

Staten har med bogføringsguiden også fået en officiel kontoplan. Den kan du se her: SKAT’s kontoplan

Og det er jo i sig selv interessant nok – en statsgodkendt kontoplan. Jeg skal lige have studeret den lidt nærmere for at finde ud af, hvor god den er – og det kommer I helt sikkert til at høre mere om på her på bloggen senere.

 


P.S. Du kan jo også købe bogen Skat og moms – får du dine fradrag? og bruge den som opslagsværk:

Skat og moms - får du dine fradrag

Kommentarer { 0 }

Mest populære downloads her på bloggen

Så har jeg igen været inde for at se på statistikken. Det er både sjovt og relevant at se, hvilke indlæg, der er bedst besøgt, det giver mig en idé om, om jeg er på rette vej….

Indlæg, hvor der er filer med, er populære. Og lige nu er t0p-10 listen:

Rejseafregningsskemaet for 2016

 anettesand.dk/wp-content/rejser2016.xls

Rejseafregningsskemaet for 2015

 anettesand.dk/wp-content/rejser2015.xls

Goodwillberegningsskema

 anettesand.dk/goodwillberegning.xlsx

Momsafstemningsark

 anettesand.dk/momsafstemning.xlsx

Arbejdstidsskema

 anettesand.dk/arbejdstid.xlsx

Rejseafregning 2016 til Mac

 anettesand.dk/wp-content/rejser2016-macosx-numbers.numbers.zip

Kontoplan til ApS i SummaSummarum

 anettesand.dk/ss-aps.zip

Kørselsregnskab, kopiark

 anettesand.dk/wp-content/K?rselsregnskab-kopiark.pdf

Engelsk kontoplan (SummaSummarum)

 anettesand.dk/engelskkontoplan.xls

Driftsbudget, 12 måneder anettesand.dk/wp-content/driftsbudget.xls

 

… så smut ind og hent, hvad du kan bruge :).

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg trække mad fra når jeg er på marked?

SpørgsmålHej Anette.

Jeg er guldsmed og sælger mine smykker fra to butikker med kommisionsaftaler og fra kunsthåndværkermarkeder.

Når jeg står på kunsthåndværkermarked i tre dage fra kl. 9.00-19.00 (jeg er hjemme og sove på egen bopæl) kan jeg da trække mad, som jeg køber på pladsen fra i min virksomheds regnskab ?

Med venlig hilsen Karina

SvarHej Karina

Som udgangspunkt kan du ikke trække mad fra: SKAT mener, at det er dit eget ansvar at holde dig i live, herunder at spise :). Nogle gange er der mulighed for at trække mad fra, og det er typisk på rejser, hvor man ikke kan tale om normale forhold, og hvor det ikke er muligt at komme hjem at spise. En rejse skal vare mere end 24 timer, før disse regler træder i kraft.

Når det er sagt, så har jeg dog set situationer, hvor selvstændigt erhvervsdrivende har trukket mad fra uden anmærkninger fra SKATs side, når de har været “i byen” i firmaets interesse, f.eks. på marked, messe eller lignende. Men det har nok mest været, når der har været tale om enkeltstående tilfælde. Jeg vil mene, at du, hvis du ofte er på marked, må sørge for at få smurt en madpakke, så du ikke har firmabetalte merudgifter. For at være på den sikre side i dette “gråzoneområde”.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Bilagenes kvalitet

Bedst mulig dokumentation – det er, hvad vi skal skaffe til bogholderiet.

Som ansvarlig for regnskabet skal du altid sørge for at skaffe den bedst mulige dokumentation. Det vil i de fleste tilfælde sige en originalfaktura. Denne kan godt være sendt elektronisk og printet ud på dit eget papir. Du kan
også opbevare bilagene elektronisk, men det skal dels være i et format, som SKAT og andre myndigheder umiddelbart kan læse, dels skal opbevaringen være meget forsvarlig: At din harddisk brød sammen er ikke tilstrækkelig undskyldning for ikke at kunne præsentere bilagsmaterialet, om du skulle blive bedt om det.

I nogle tilfælde får man ikke en faktura, men en kassebon eller anden kvittering. Den skal opfylde visse krav ““ herunder skal sælgeren kunne identificeres med CVR-nummer, beløb, momsbeløb, købets art og datoen skal fremgå. De store supermarkeder, posthuset, byggemarkeder osv. kan klare den slags. Mens de små kioskers kvitteringer er nogle gange er af så dårlig kvalitet, at man må bede om en håndskrevet regning med stempel på.

Dankortkvitteringer er ikke nok i sig selv. Vi kan købe for 40 kr. morgenbrød og hæve 200 kr. over beløbet, uden at det vil fremgå af dankortkvitteringen, hvad der er købt, og hvor mange kontanter, vi har hævet.

Køber du ind på loppemarkeder eller lignende, hvor det er svært at få en egentlig faktura, så få et håndskrevet salgsbevis. Så godt som det nu lader sig gøre. Du kan eventuelt styrke din dokumentation ved at tage et billede af det indkøbte. Køber du ind på auktioner eller handelspladser på internettet, kan dokumentationens kvalitet være svingende. Print en kopi af den oprindelige annonce ud og vedhæft mailkorrespondancen og en kopi af  bankoverførslen.

Er det umuligt at skaffe et bilag, kan man lave et erstatningsbilag selv. I meget sjældne tilfælde. Og SKAT har al mulig ret til at underkende bilaget, så man i hvert fald ikke får sit momsfradrag og måske heller ikke skattefradraget. Så: Bedst muligt bilagsmateriale giver bedst økonomi.

 

Kommentarer { 0 }

Driftsbudget – ud fra en skabelon

musI dag har jeg sendt en kunde hjem med besked om at lave et driftsbudget. Eller resultatbudget (som handelsskoledrengene nogle gange kalder det). Det mente kunden ikke, han kunne finde ud af, men i forbindelse med udgivelse af Bogen om budgetter, blev der lavet en række gode skabeloner. Og siden kunden bogfører i SummaSummarum (og ikke har ændret ret meget i kontoplanen), gav denne skabelon (som er en Excelfil) god mening, fordi den netop er bygget op efter Summas kontoplan.

Når driftsbudgettet skal laves er det godt at tage udgangspunkt i et afsluttet regnskab, i dette tilfælde 2014-regnskabet. Her kan man se, hvordan indtægter og omkostninger har fordelt sig sidste år. Hertil skal man så lægge de forventninger, der er til året, der lægges budget for, altså 2015.

Det er god praksis at lægge budgettet konservativt – eller forsigtigt. Det vil sige: Alle udgifter medregnes fuldt ud og alle indtægter vurderes efter hvor sikre de er: Er der tale om et nyt produkt, som skal sælges til en ny kundegruppe, skal man måske kun sætte halvdelen af, hvad man satser på at kunne opnå, ind i budgettet som indtægt.

Det er også udmærket at lave flere forskellige scenarier, altså flere forskellige driftsbudgetter. Så der både er et realistisk budget og et worst case-senarium, hvor vi kan se, hvor smertegrænsen ligger.

Fordelen ved at bruge en budgetskabelon, der matcher kontoplanen i bogholderiet er, at det er super let at lave budgettet – fordi der er gode tal fra det tidligere år at gå ud fra. Og – ikke mindst – fordi det letter budgetkontrollen. Meningen med budgettet er jo, at det skal hjælpe i økonomistyringen, sådan at virksomhedens ejer eller ledelse i så god tid som muligt får indikatorer, hvis noget ikke går som planlagt. Derfor skal budgettet sammenholdes med det realiserede – altså regnskabet – med passende intervaller. Det kan være halvårligt, kvartalsvis eller månedligt afhængigt af virksomhedens størrelse. For en virksomhed med (få) ansatte, vil kvartalsvis være meget almindeligt: Lige så snart bogføringen er på plads for marts er vi derfor klar til 1. budgetopfølgning, hvor budgettet sammenholdes med bogføringen og vi derfor kan få et overblik over, om tingene går, som de skal. Og et hint om, hvor der skal sættes ind, hvis tingene ikke går som planlagt.

Normalt laves driftsbudgettet forud for det kommende år og altså ikke i januar. Men selvfølgelig er januar bedre end slet ikke at gøre det.

Så har jeg lige et personalemøde og bagefter et informationsmøde (gratis møde om økonomi for iværksættere: http://regnskabsskolen.dk/kursusoversigt/korte/informationsmoder/). Så det bliver en lang, men rigtig fin dag :).

Kommentarer { 0 }

Iværksættere er lykkeligere end lønmodtagere

I denne uge (uge 47) er det iværksætteruge. Og hvis du ikke allerede er selvstændig, er der måske en særligt god grund til at tage springet: Institut for lykkeforskning fortæller, at iværksættere er lykkeligere end lønmodtagere.

Det handler bl.a. om, at de oplever en højere grad af frihed. Du kan læse mere i det notat, de har lavet om det, her.

(Går du med iværksætterdrømme, så er Regnskabsskolens gratis informationsmøder nok noget, du kan bruge. Læs mere her: Gratis informationsmøde for iværksættere)

Kommentarer { 0 }

Iværksætterpilot ““ kontant tilskud til dimittender

Er du dimittend/næsten dimmitend fra en videregående uddannelse og har du en brændende lyst til at blive iværksætter og bruge dine færdigheder til at udvikle dine innovative ideer i egen virksomhed? Så kan du blive Iværksætterpilot.

Hvad er Iværksætterpilotordningen

Iværksætterpilotordningen er et tilbud til talentfulde unge dimittender til at skabe egen vækstvirksomhed. Ordningen varetages af Pluss Leadership og de 5 regionale væksthuse i samarbejde med Innovationsfonden.

Bliv pilot alene eller sammen med andre

Som iværksætterpilot har du en innovativ ide med udviklingspotentiale og du får i projektet mulighed for at arbejde videre med ideen og udvikle den. Du kan vælge at gøre det alene, men du kan også gøre det sammen med andre. I skal  bare alle opfylde kravene til iværksætterpilotordningen.

Du får hjælp undervejs

At blive iværksætter kan være en udfordring og du får derfor hjælp undervejs. Under iværksætterforløbet modtager du:

  • personlig rådgivning og sparring på din iværksætteridé
  • en månedlig ydelse på 14.473 kr. i op til et år
  • et særligt engangstilskud på op til 35.000 kr. til brug for særlige ydelser såsom test, software og anden rådgivning m.m.
  • adgang til fysiske faciliteter, hvor du kan arbejde konkret med din iværksætteridé.

Hvem kan blive iværksætterpilot? Og hvordan?

Du skal være ny- eller næsten færdiguddannet med en mellemlang eller lang videregående uddannelse fra en videregående uddannelsesinstitution. Du kan læse mere om forløbet og betingelser på  Innovationsfondens hjemmeside.

Hvordan ansøger man om at blive iværksætterpilot?

Der er en til to ansøgningsrunder om året, hvor du kan søge om optagelse på ordningen. Du ansøger via ansøgningsportalen E-grant og i det elektroniske skema skal du bl.a. fortælle om din iværksætteridé og kompetencer.

Frist for næste  ansøgningsrunde er 20. november kl 12.00

Kontakt vedr. ansøgning/ansøgningens indhold

Kontakt Pluss Leadership og de fem regionale væksthuse, der varetager selve driften på:
Tlf. 7211 2130 (9-15 på hverdage)
E-mail: info@ivpilot.dk.

Kontakt vedr. Iværksætterpilotordningen

Kontakt Mathias Vinzent-Kerkov i Innovationsfonden på:
Tlf. 6190 5053
E-mail mathias.vinzent-kerkov@innofond.dk.


 

Bogen om bogføring for begyndere

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg trække sangtimer fra efter operation?

SpørgsmålHej Annette,

Jeg har med stor glæde for et par år siden deltaget i et af jeres 6 ugers kursus, som har hjulpet mig meget i min opstart af enkeltmandsfirma.

Jeg har nu et spørgsmål: mit enkeltmandsfirma har forskellige grene: et musikselskab: udgivelser og koncertvirksomhed af bands, herunder mit eget. 2: konsulent indenfor projektrådgivning etc.

Jeg vil efter stemmebåndsoperation gerne starte til sanglærer, og vil høre om jeg må fradrage disse udgifter. Jeg er ikke uddannet sanger, men betales freelance for at spille jobs, hvor jeg synger.

Jeg kan se der er præcedens i sagen, men ved ikke om jeg kan blive dækket af den?

På forhånd tak!
Dorte

SvarHej Dorte

Umiddelbart ville jeg sige nej, men både jeg og den revisor, jeg har spurgt, vakler lidt. Man kan jo sige, at hvis der er et element af genoptræning efter operationen, så du kan lave det arbejde, du har nu, kan det måske trækkes fra. Men jeg ville bede SKAT om et bindende svar for at være helt sikker.

Dbh.
Anette

PS: Link til vores to 6 ugers kurser:
Regnskab og bogføring med e-conomic
Økonomistyring i praksis

Kommentarer { 0 }