Bogføring af feriepengeforpligtelse

Virksomhedens feriepengeforpligtelse udgør det beløb, medarbejderne har til gode i form af ret til ferie med løn i det kommende ferieår. Hvis medarbejderne forlader virksomheden, skal feriepengene beregnes og overføres til Feriekonto eller en tilsvarende ordning.

Feriepengeforpligtelsen bogføres, fordi den ferie, medarbejderne har til gode med løn, er en omkostning, som vedrører det år, hvor ferien er optjent.

Beløbet skal registreres som en udgift (i driften) og som en skyldig omkostning (under gældsposter i status).

Den feriepengeforpligtelse, der skal bogføres, kan opgøres på flere måder. Beløbet

  1. kan hentes fra lønsystemets lønbilag
  2. beregnes som en procentdel af den ferieberettigede løn
  3. kan beregnes individuelt for hver medarbejder, hvor der også tages hensyn til restferie i indeværende ferieår

Det første år, virksomheden har medarbejdere ansat, som har ret til ferie med løn, skal hele feriepengeforpligtelsen registreres:

Debet: Driftskonto (hensat feriepengeforpligtelse)
Kredit: Statuskonto (skyldig feriepengeforpligtelse)

De efterfølgende år skal feriepengehensættelsen reguleres. Målet er, at den sum, der kommer til at stå som skyldig feriepengeforpligtelse, er korrekt. Det vil sige, at bogføringen skal tage højde for, hvad der i forvejen er registreret på kontoen.

Eksempel 1

Virksomheden har i indeværende regnskabsår beregnet feriepengeforpligtelsen til at være 120.000 kr. Der står allerede 90.000 kr. på kontoen for skyldig feriepengeforpligtelse i status. Beløbet er større, fordi der er ansat en yderligere medarbejder i løbet af året.

Aktuel feriepengeforpligtelse 120.000
– Allerede hensat feriepengeforpligtelse 90.000
Feriepengeforpligtelse til bogføring 30.000

Bogføring:
Konto i driften ““ debet: 30.000
Konto i status ““ kredit: 30.000

Eksempel 2

Virksomheden har i indeværende regnskabsår beregnet feriepengeforpligtelsen til at være 120.000 kr. Der står allerede 140.000 kr. på kontoen for skyldig feriepengeforpligtelse i status. Beløbet er mindre, fordi der er fratrådt en medarbejder i slutningen af året.

Aktuel feriepengeforpligtelse 120.000
– Allerede hensat feriepengeforpligtelse 140.000
Feriepengeforpligtelse til bogføring -20.000

Bogføring:
Konto i driften ““ kredit: 20.000
Konto i status ““ debet: 20.000

I dette tilfælde vil feriepengeforpligtelsen altså forbedre resultatet med 20.000 kr., idet hensættelsen skal være mindre, end den var året før.

, , ,

4 kommentarer til Bogføring af feriepengeforpligtelse

  1. Jonna Thomassen 9. juni 2016 at 20:07 #

    Hej, skrivet i bloggen omkring “Bogføring af feriepengeforpligtigelse”, gælder det også for direktøren i ApS-firma? Feriepenge figurerer på lønseddel.

  2. Anette Sand 10. juni 2016 at 13:21 #

    Hej Jonna

    Det kan – men skal ikke nødvendigvis – gælde direktøren også. Direktører er ikke omfattet af reglerne i ferieloven men aftaler med selskabet ledelse. Mange direktørkontrakter henviser dog til ferieloven og følger bestemmelserne deri, og så skal feriepengeforpligtelsen bogføres, præcis som for andre medarbejdere.

    Dbh.
    Anette

  3. Jon 19. august 2016 at 15:11 #

    Hej,
    Hvad så med år 2?
    Så har vi ultimo 1.200.000 kr. i passiverne.
    Så kommer vi til nyt år, og vil gerne afsætte beløbet løbende hver måned.
    Den første måned, er der så lønninger for 500.000 kr. og en forpligtelse på 62.500 kr.
    Hvad skal der ske med de 62.500 kr.? De skal jo ikke bare lægges til de 1.200.000 kr. for de skal jo ikke bare lægges til. Skal lønnen på de 500.000 kr. så sammenholdes med samme måned året før, og så er det forskellen mellem de to tal, der skal bogføres på reguleringen? :-)

  4. Anette Sand 30. august 2016 at 10:18 #

    Hej Jon

    Nej. Ã…r 2 regulerer man: Har der været flere ansatte skal den samlede hensættelse i status være større – og modsat, hvis man har færre ansatte.

    Dbh.
    Anette

Skriv et svar