Hej Anette.
Jeg har fra min revisor fået indskærpet at jeg skal fremsende original kvitteringer fra alle former for indkøb jeg foretager i virksomheden.
Nu er jeg den type, som undsiger mig papir og helliger mig “digitale dokumenter” – Mit spørgsmål er nu om
følgende praksis er lovlig:
1. Jeg køber en “til-mit-erhverv-relateret” ydelse (Eks. P-billet, kontorartikel, software, etc).
2. Jeg scanner min kvittering og får en eksakt digital udgave af kvitteringen i et PDF-format.
3. Jeg fremsender dette format til Revisor, backupper PDF-dokumentet på egen computer (og harddisk) og destruerer den fysiske kvittering.
Må man det?
Ja, det må man godt. Det er muligt, at det tager din revisor længere tid at gennemgå materialet, når han (hun) får det elektronisk, men det er helt OK at opbevare det og destruere de fysiske bilag. Dog er det din pligt at sørge for tilstrækkelige sikkerhedskopieringer: At din PC og harddisk går i stykker samtidig er ikke SKATs problem – så er du mildt sagt på røven. Derfor skal du tage ekstra backups og opbevare dem et andet sted, så du kan være 100% sikker på, at du kan levere materialet, hvis SKAT har brug for det.
Bilagene skal nummereres, lige som de skal med fysiske bilag: Dvs. det bilag, som har nr. 1 i bogføringen skal også have nr. 1 i dit digitale ringbind.
Hej Anette.
Jeg står i den situation, at jeg mangler en praktikplads i en virksomhed, som benytter SummaSummarum som regnskabsprogram. Kender du evt. til et link med referencer over firmaer som benytter Ssummasummarum, som jeg kan kontakte med henblik på at komme i ulønnet virksomhedspraktik ??
Hej Peter
Jeg har ikke kendskab til, at der skulle være en liste af den type, du ønsker. Men skriv til mig på post@anettesand.dk og fortæl lidt mere – bl.a. om hvor i landet, du søger praktikplads – så kan det være, jeg kan hjælpe dig.
Dbh.
Anette
Hej Anette,
Jeg har læst din indlæg omkring elektronisk lagering af bilag. Du skrive at man have en tilfredsstillende back-up. Sætter Skat noget krav til hvad tilfredsstillende back-up er, eller kræver de bare at man ALTID kan genskabe den elektroniske kopi ?
Backuppen – og bilagene – skal være i alment tilgængelige formater. Du kan altså ikke opfinde dit eget billedformat, som SKAT ikke uden specialprogrammer kan komme ind i.
Jeg kan informere om at vi hos eBinder lige har lanceret en service til digital opbevaring af regnskabsmateriale, som overholder de krav der er til digital opbevaring af sådan materiale.