Brevkasse: Bogføring/arkivering af kreditorbilag

Jeg savner et godt råd angående kreditorbilag:

Indtil nu har jeg arkiveret dem alfabetisk, da det giver et overblik over de mange gengangere jeg har blandt kreditorerne…  Men for at kunne finde et bilag kræver det at jeg bruger det meste af posteringsteksten på selve kreditornavnet. Egentlig ville jeg hellere skrive HVAD der er købt.  Hvad er best practice på dette???

De fleste sætter kreditorbilagene ind i nummerorden. Hvert kreditorbilag har jo et nummer, som man skriver i øverste højre hjørne. K333, f.eks. Når man så skal finde et bilag er det hurtigst at slå op på kreditorens kontokort først, og så finde bilaget i nummerrækkefølgen. På den måde kan du skrive det, der passer dig bedst i teksten uden at skulle bekymre dig om, at bilaget forsvinder i mængden.

, ,

Ingen kommentarer endnu.

Skriv et svar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.