Brevkasse: Krav på godtgørelse for småfornødenheder?

Hej Anette,

Jeg har lige et hurtigt spørgsmål omkring rejsegodtgørelse. Jeg har på mit arbejde en kollega der har rejst for et andet firma, og de har afholdt alle udgifter til denne rejse, dermed har jeg intet bilag modtaget fra denne rejse. Mit spørgsmål går så på, om han har krav på, at få udbetalt skattefri godtgørelse på småfornødenheder? Dog er der blevet faktureret timer vedr. denne rejse til det pågældende firma.  Hvis han har, hvordan kan jeg rette det for 2012?

Har også en kollega som har været på kursus i England, udgifter hertil er blevet betalt af min arbejdsplads, har hun krav på småfornødenheder også?

Håber du kan svare mig på dette. På forhånd tak.

Melder mig snart til et af dine kurser ;-)

Med venlig hilsen

M. R.

Hej M.

Tak for din mail. Jeres medarbejdere har ikke krav på et beløb til småfornødenheder. For rejsegodtgørelse efter statens takster er ikke noget, som arbejdsgiveren har pligt til at betale. Kun, hvis det er en del af ansættelsesaftalen. Arbejdsgiveren kan godt lave en aftale med medarbejderne om, at der kun kan rejses efter regning, eller at der udbetales et beløb, som er lavere end statens satser. Satserne er max-beløbet for, hvad der kan udbetales, uden at medarbejderne bliver skattepligtige af beløbet.

Det er derfor noget, din chef skal afgøre. Og jeg vil foreslå en fremadrettet løsning, hvis det er. For diæter mv. skal indberettet til SKAT, og selvom det ikke betyder noget for medarbejderens skattepligtige indkomst, vil det alligevel være besværligt at gøre det nu, hvor fristerne for indberetning for 2012 er overskredet.

Dbh.
Anette

Brevkasse: Hvordan bogføres/indberettes fradrag for kost og logi?

Kære Anette

Fantastisk side du har her. Jeg har allerede lært en masse nyt.

Jeg har en lille virksomhed (endnu ikke momsregistreret). Jeg har udgifter i forbindelse med rejser og kan derfor få kost og logi-fradrag.  Skal disse fradrag indberettes i rubrik 53 eller blot indgå i mit regnskab som indberettes som B-skat? – Altså indgå som en beløb under udgifter?

Jeg håber du kan hjælpe. På forhånd tak.

Med venlig hilsen
Maria

Hej Maria

Hvis du ikke har en selvstændig virksomhed, skal du indberette på selvangivelsen.

Dbh.
Anette

Rejseafregningsskema for 2013

Så har jeg et nyt rejseafregningsskema klar for 2013. Ændringen i forhold til 2012 ligger i kilometergodtgørelsen der er steget til 3,82 kr.

Klik her for at hente rejseafregningsskemaet (Excel-fil)

Takster og satser 2013

Så er der nye takster og satser for 2013. Ændringerne i forhold til 2012 ligger i bundskatten, bundgrænsen for topskat og skatteloftet for den personlige indkomst.

Har du styr på dine fradrag? Køb Bogen om fradrag her

Takster og satser 2012

Se også: Kørselstakster 2012, rejseafregningsskema 2012.

Har du styr på dine fradrag? Køb Bogen om fradrag her

Rejser: Rejseafregningsskemaet 2012

Så er rejseafregningsskemaet for 2012 klar med de nye kørselstakster og de uændrede diætsatser.

Hen rejseskemaet som regneark her.

Brevkasse: Diæter – fradrag for morgenmad

Hej Anette
Jeg er i tvivl om beregningen af 15% diæt reduktionen for morgenmad.  Beregnes den kun på hele døgn eller også
på timer?

F.eks. en rejse på 2 døgn og 17 timer. Samlet diæt er 1232,32, men er reduktionen 2 gange 68,25 eller 2,708 (2 + 17/24) gange 68,25?

Er der en regel omkring dette eller bestemmer man selv?

Mvh
Jan

Hej Jan

Reduktionen er antal måltider: Hvert måltid beregnes til et beløb (for morgenmads vedkommende er det 15% af døgnsatsen for diæter, altså 68,25 kr.). Så tæller du op: Hvor mange gange har du rent faktisk fået morgenmad betalt på turen? Det er det antal, der skal fradrages i den udbetalte diætsats. Brug evt. mit rejseafsregningsskema.

Dbh
Anette

Rejseafregningsskemaet 2011

Så har jeg fået opdateret rejseafregningsskemaet. Der er ikke så mange ændringer, fordi diætsatserne ikke har ændret sig fra 2010 til 2011, men kilometergodtgørelsen er steget og derfor ændret. Og så har jeg ændret en smule i teksten, så skemaet forhåbentlig er endnu lettere at bruge.

Rejseafregning – skema med 2011-takster hentes her (åbner som xls-fil).

Satser og beløbsgrænser 2011

Obs! Find takstene for 2012 her

Topskat:
Topskattegrænse (før AM-bidrag):   423.804 kr.
Topskattegrænse (efter AM-bidrag):    389.900 kr.

Topskatten udgør  15%
Befordring hjem-arbejde:
25-100 km:            2,00 kr./km.
Over 100 km:        1,00 kr./km.

Erhvervsmæssig kørsel i egen bil:
Indtil 20.000 km:         3,67 kr./km.
Ud over 20.000 km:        2,00 kr./km.

Rejsegodtgørelse/rejsefradrag:
Kost og småfornødenheder:    455 kr./døgn
Logi:        195 kr./nat
Loft over rejsegodgørelse/fradrag:    50.000 kr./år

Øvrige satser:

Straksafskrivning af småaktiver    12.300 kr.

Multimediebeskatning          3.000 kr.
Ægtefællesrabat (ny i 2011):       25%

Skattefri lejlighedsgaver til ansatte      700 kr.

Bagatelgrænse for visse personalegoder     5.500 kr.

Multimediebeskatning          3.000 kr.
Ægtefællesrabat (ny i 2011):       25%
Skattefri lejlighedsgaver til ansatte      700 kr.
Bagatelgrænse for visse personalegoder     5.500 kr.

Se en let læst e-bog om alle din virksomheds fradrag.

Brevkasse: Arbejde i en anden del af landet

Min datter, som bor i Nordborg på Als, har fået nogle vikariater i Kalundborg. Det bliver 2-3 sammenhængede dage, når der er brug for hende. Hun er lige blevet færdig med sin HG og er pt. arbejdsløs. Hun har talt med A-kassen og fået en frigørelsesattest, så alt det er der tjek på.Hun vil meget gerne arbejde og kører gerne
langt. Hun overnatter hos mig i Kalundborg, når hun er på job. Hun kører 280 km hver vej + der er broen. Hvad kan bedst betale sig for hende mht. kilometerpenge/diæter?

Mens jeg leder efter en brevkasse, hvortil jeg kan henvise lønmodtagere og andre, som har spørgsmål vedrørende skat mv. men som ikke er iværksættere, gør jeg en undtagelse vedrørende det ovenstående spørgsmål. (Kender du en god skattebrevkasse for borgere uden egen virksomhed, så send mig meget gerne et link.)

Din datter kan fradrage rejseudgifterne med 1,90/0,95 pr. km. på selvangivelsen. Du kan se et eksempel fra SKATs hjemmeside på en beregning her, fordi der er mere end 24 km. frem og tilbage. Herudover kan hun fradrage broafgiften – husk at få og gemme kvitteringer, som skal matche de dage, hun har fået løn for. I de tilfælde, hvor din datter ikke kører ud og hjem men overnatter og derfor er væk mere end 24 timer fra sin bopæl, kan hun yderligere få et fradrag til mad og overnatning. Brug evt. et skema til rejseafregning til at holde styr på timerne. Taksterne er her. Hvis din datter kommer til at rejse så meget, at hun er berettiget til fradrag for mad og overnatning på over 50.000 kr., falder diæt-reglerne væk, og hun kan kun fratrække de faktiske udgifter.