Hej Anette
Hvorledes afskriver man rent praktisk anmeldereksemplarer af en bog, som ens eget firma/forlag har udgivet? Jeg driver en enkeltmandsvirksomhed på fuld tid. Jeg har også sendt frieksemplarer til store boghandlere og lign. steder (markedsføringsomkostning).
Man har jo allerede betalt udgifter for at udgive disse bøger, men selve værdien af dem må vel kunne afskrives på en eller anden led, da de jo ikke kan sælges som et aktiv, nu hvor de er brugt til markedsføring m.m.?
Mvh.
Søren
Hej Søren.
Du har helt ret – man må gøre noget for at holde styr på, hvor mange bøger, der er på lager, hvor mange, der er solgt og hvor mange der er gået til markedsføring, herunder anmeldereksemplarer.
Måske (formentlig) har du bogført alle udgifter vedrørende bogen ind på en konto i dit regnskab. I debet, fordi det er en udgift. Så kan du se, hvad den samlede omkostning har været og dermed regne ud, hvad hver bog koster i produktionspris.
Når du skal bogføre dine anmeldereksemplarer og andre “give-aways”, ganger du antallet ud med produktionsprisen pr. bog. Dette beløb bogfører du i debet på en konto, som du f.eks. kan kalde “Frieksemplarer” eller “Markedsføring af xx-bog”. Og samtidig bogfører du beløbet i kredit på den relevante konto, og det er måske varelageret, hvis du har bøgernes værdi registreret der. Hvis ikke, så bogfør det i kredit på den konto, hvor du oprindeligt bogførte udgifterne, da bogen blev produceret og trykt.
Dbh
Anette
Hej Anette
Jeg har tit fundet gode løsninger på din side og håber, nu at du kan hjælpe mig denne gang.
Det drejer sig om bogføringen af eget vareforbrug. Jeg anvender Summa 3 Enterprise. Jeg vil gerne have mit lager nedskrevet når jeg bogfører mit eget forbrug. Hvordan gør jeg det korrekt? Jeg kan se at jeg har en konto 2810 forbrug af egene varer, men mener at den bør have købsmoms – da der vist er noget med at jeg skal “returnere” købsmomsen.
Håber, at du kan beskrive arbejdsgangen for mig.
Du har ret. Når du bogfører dit forbrug af egne varer, skal det være på en konto med moms. Den laveste pris, du skattefrit kan udtage varerne til, er anskaffelsesprisen + moms. Så gå ind i din kontoplan og korriger momsen på den konto. Herefter bogfører du dit forbrug på kontoen i kredit og afstemningskontoen kan så være “mellemregning” eller “hævet kontant i virksomheden”.
Hvordan afskrives defekte og demovarer i SummaSummarum?
Der er tale om varer der skal smides ud.
Jeg går ud fra, at du taler om varer, som er bogført på varelageret, bruger du standardkontoplanen, er det konto 55100. Når du har lavet din lageroptælling, skal denne konto afstemmes, sådan at saldoen viser det, som dit lager er værd pr. optællingsdatoen, typisk 31.12 eller en månedsafslutning. Vareforbruget skal føres op i driften.
Har du defekte varer, der skal smides ud, skal de bogføres på en konto i driften, f.eks. 2195 Defekte varer (ingen momskonto) i debet og samtidig kreditteres på lagerkontoen.
Jeg har tidligere skrevet om, hvordan varelageret skal bogføres, hvis man arbejder i SummaSummarum eller et andet program, hvor der ikke automatisk føres posteringer mellem status og drift, når en lagerført vare forbruges.
Netop i forbindelse med opgørelsen af varelageret ultimo 2008, er det meget relevant at huske på, at varelageret skal opgøres til den faktiske værdi. Det vil sige varekøbsprisen + hjemtagelsesomkostningerne inklusive evt. toldafgifter.
Hvis varerne er købt i fremmed valuta, og kursen har ændret sig væsentligt fra købstidspunktet til nu, bør man derfor regne ud, hvad det betyder for varelagerets faktiske værdi. En typisk måde er at beregne genanskaffelsesprisen: Hvis hele lageret skulle genanskaffes nu, hvad ville det så koste?
Hvis virksomheden har en revisor, er det en god idé at diskutere opgørelsesprincipper med hende eller ham. Hvis du selv lukker årsregnskabet, og det er der rigtig mange personligt ejede virksomheder, der gør, så vær meget omhyggelig med opgørelsen af værdien af varelageret i år, hvor der har været så store udsving på kurserne.
Det vil naturligvis påvirke driftsresultatet, hvis værdien af varelageret er steget eller faldet (som regel faldet) på grund af valutakursudsving. Men det er vigtigt for regnskabets pålidelighed, at alle aktiver er til stede og med i regnskabet til en reel værdi.
Så til jer, der har holdt nytårsaften og -dag i fred, og skal i gang i weekenden: God lageropgørelse :-).
…..
PS: Vi har to pladser ledige på kun-en-gang-om-året-kurset i årsafslutning kun for SummaSummarum-brugere på onsdag den 7. januar 2009.
