Sammen med Næstved Erhverv og Business Faxe har vi i Regnskabsskolen arrangeret et e-conomic-kursus, der forløber over 3 tirsdag aftener. Jeg underviser selv den første aften og Kasper Kyndsberg de efterfølgende. Det er et kursus, der er efterspurgt af rigtig mange iværksættere, og deltager du, får du også lejlighed til at stille spørgsmål, der vedrører netop din branche.
Du kan læse mere og tilmelde dig på Regnskabsskolens hjemmeside, og på dette link kan du læse en pressemeddelelse om det.
Måske ses vi i Næstved?
Hvis vi skal beregne 12,5% moms – altså halvdelen af momsen f.eks. i forbindelse med hotelophold, skal momskoden i kassekladden (i hvert fald i SummaSummarum og e-conomic) ikke 12,5. For når beløbet tastes i kassekladden bliver momssatsen beregnet af det fulde beløb. Det, vi må afløfte i moms, er ikke 12,5% af det fulde beløb men 12,5% af beløbet uden moms.
Derimod kan momskoden 12,5% fungere fint, når man bruger debitor- og kreditormodulet.
Men i de fleste tilfælde vil regninger med delvis moms, f.eks. hotelmoms, restaurantmoms og – for nogle virksomheders vedkommende også splitmoms – blive bogført direkte i kassekladden. For at spare dig for at skulle regne “baglæns-procenter”, kommer her en
SPLITMOMSBEREGNER
som er super enkel at bruge: Du taster den momssats, du må afløfte i første linje og får den momskode, du skal bruge i kassekladden nedenunder:
Momskoderne skulle jo være ligetil at lave. Men det er de ikke: Hvis vi må afløfte en fjerdedel af momsen (for eksempel i forbindelse med restaurantbesøg), er det en fjerdeldel af 25%, altså 6,25%. Dog kan vi ikke bruge momskoden 6,25%, fordi vores momsfradrag ikke er 6,25% af det samlede beløb men 6,25% af den faktiske moms.
Hvis vi køber for 1.000 kr., udgør momsen af købet 200 kr. Og vi må trække en fjerdel fra i vores momsregnskab, altså 50 kr.
Men hvis vi beregner, hvor meget 50 kr. er ud af det samlede køb på 1.000 kr., er det ikke 6,25%. Vi får en difference, for 6,25% af 1.000 kr. er 62,50.
e-conomic har lavet et par eksempler og en vejledning på, hvordan man beregner. Se e-conomics vejledning i beregning af momskoder her.
Jeg har lige fået en ny mobil, og da jeg så via Revsbæk blog så, at man kan tilgå sin e-conomic aftale ad den vej (dog ikke for administratorer), måtte jeg straks afprøve det.
Der skal hentes en lille dims på Android markedet, og så er man kørende. Til en start skal regnskabet synkroniseres, og der har e-conomic advaret om, at det kan tage lidt tid. Jeg havde oprettet et helt nyt, tomt regnskab til formålet, men det tog alligevel op mod ½ time.
Senere oprettede jeg en faktura i e-conomic (normalt, online – ikke via mobilen), og synkroniseringen af denne tog ca. 7 minutter.
Nu kan jeg så ikke se fakturaen, og der er en del af knapperne som enten er meget sløve i forhold til, hvordan min htc i øvrigt virker. Ellers også virker de ikke. F.eks. “done” og “cancel”, når man ændrer indstillinger. Heldigvis har telefonen en helt velfungerende tilbage-knap, og den virker :).
Det var meningen, at jeg ville demonstrere vidunderet på vores næste e-conomic kursus, men jeg tror nok, jeg venter, til der er lidt flere, som har afprøvet og der evt. er kommet en opdatering.
Imidlertid er ideen rigtig god: Man kan lave en faktura på vej hjem i toget uden at skulle have den bærbare frem, så når det bliver tunet til hurtig, praktisk brug og med læsbar skrift hele vejen igennem, skal det nok blive en stor succes.
Du kan besøge e-conomic her.
Det er den 31. maj på mandag. Og for de selskaber, som har et regnskabsår, der følger kalenderåret, er det på mandag, årsrapporten skal være afleveret til Erhvervs- og selskabsstyrelsen for at være rettidig.
For personligt ejede virksomheder er der en måneds tid endnu: Den udvidede selvangivelse skal først afleveres senest den 1. juli. Så for jer, som ikke er færdig regnskabet for 2009 er det ved at være tid til at komme i omdrejninger.
Regnskabsskolen har følgende aktiviteter i juni måned (ud over Diplomhold 10A, som er i fuld gang):
11.6: SummaSummarum intensivkursus
16.6: Reception: Diplomkursusterne får eksamensbevis og
BOGUDGIVELSE
18.6: Grundlæggende regnskabsforståelse
21.6: Informationsmøde for nye iværksættere
23.6: Bogføring for begyndere med SummaSummarum
24.6: Bogføring for begyndere med Aesiras
25.6: Bogføring med e-conomic
Tilmeld dig nyhedsbrevet – så får du en invitaiton til vores reception og lejlighed til at høre om nogle af de interessante momsregler, der er kommet her pr. 1. januar.
Hej Anette
Tak for gode svar her i brevkassen. Jeg har et hurtigt spørgsmål: Vi bogfører i e-conomic, og vi har købt julegaver til alle medarbejdere – dvs. i alt julegaver for 3.000 kr. inklusive moms, og vi er 2 ejere og 4 ansatte. Hvor bogfører jeg udgiften?
Denne søde juletid…. – men I har vist været lidt for large med julegaverne: Hvis I er to ejere med bestemmende indflydelse (f.eks. at I selv ejer ApS-et eller har et I/S sammen), må I ikke få julegaver efter de samme regler, som de ansatte i jeres virksomhed må. Dvs.: I må godt få gaverne, men I bliver fuldt skattepligtige af dem.
Derfor skal regningen deles op. Medarbejdernes gaver skal på en ikke-momset konto under personale, det kunne være “2214 Personalegoder”. Jeres egne gaver skal på “hævet privat”, “mellemregning” eller noget tilsvarende i gruppen Egenkapital.
Glædelig jul.
Det er jo så vældig dejligt, når aktiver og passiver er lige store – altså at der er balance i balancen. For at sikre balancen, uanset hvilken rapport, der bliver designet og udskrevet, skal der ske nogle tilrettelser i kontoplanen.
Du kan se e-conomics udmærkede video om det her.
Eller du kan læse på e-conomicbloggen om, hvordan missionen skal gennemføres.
Har lige fået SummaSummarums nyhedsbrev ind ad døren, og det er tid til opdatering. Men der var også interessante nyheder om elektronisk fakturering.
Indtil nu har mindre virksomheder kunnet sende deres fakturaer til indscanning hos et læs-ind-bureau, når der var tale om en faktura til det offentlige, som jo kun kan modtage fakturaer i OIOXML-format og med EAN-nummer.
Denne belejlige ordning ophører pr. 1.7.2009.
Hvis du ind imellem fakturerer det offentlige, skal du inden da have fundet ud af, hvilken løsning, du vil bruge i stedet for at sende fakturaen til indscanning.
En mulighed er at (gen)indtaste fakturaen i en fakturaskabelon i NemHandel hos virk.dk. En anden er at købe adgang via en VANS-leverandør, og bruger du SummaSummarum kunne det f.eks. være Xomilo. Måske bruger du et internetbaseret program, f.eks. e-conomic, vil programmet ofte have et tilbud om, at du kan fakturere elektronisk ved hjælp af deres system.
Som Iværksætter har man brug for en del viden om regnskab, salgstræning, kompetenceudvikling og IT.
Det er IT jeg laver som freelance IT Konsulent, tager jeg rundt til små virksomheder og giver dem en god introduktion til brugen af de værktøjer, som f.eks. office pakken, der er nødvendige for at køre en ny virksomhed.
Mange har spørgsmålet: Hvilket program skal jeg bruge til regnskab. Og jeg kan kun svare at et program som Navision bliver meget brugt rundt omkring. Har I nogen erfaring med valg af regnskabsystemer?
Ja, vi har megen erfaring med valg af regnskabssystemer. Præcist, hvad der passer bedst til den enkelte virksomhed, er svært at sige. Det handler om: Er der brug for flerbrugeradgang, er der tale om Mac eller PC, hvor vigtig er en pædagogisk brugerflade, hvor meget betyder prisen osv. osv.
Navision er ikke blandt de billigste programmer på markedet, selvom Navision findes i mindre udgaver, som kan købes for rimelige penge. Der er mange andre bud. I Inloco Regnskab bruger vi mest SummaSummarum, e-conomic og i mindre omfang SALDI.
Du kan læse om de forskellige programmer og finde links til prøveudgaver her.
Afprøv programmet, før du køber det! Og hvis du stadig er i tvivl, så kom til et af vores infomøder, hvor bl.a. regnskabsprogrammer bliver diskuteret.
Hej Anette. Tak for en god brevkasse, jeg kikker tit forbi og læser dine kommentarer. Jeg har selv lavet mit bogholderi i Summasummarum de sidst par år, og så har vi haft en revisor til at lave årsregnskabet, men nu har jeg ikke tid længere. Så har jeg talt med to forskellige bogholdere i min by (Odense), og har fået to vidt forskellige priser. Ingen af dem bruger Summasummarum, den ene bruger Navision og de bruger begge economic. Jeg har ikke noget imod at betale den dyreste af priserne, for han virkede mest seriøs, men hvordan kan jeg sikre mig, at det er det rigtige valg? Er det en god idé at skifte til Navision, som han foreslår?
Tak for din mail og de pæne ord om bloggen.
Det er svært at sige, hvordan du skal vælge rigtigt. Først og fremmest kommer det an på kemien: Din bogholder er en samarbejdspartner, du skal kommunikere godt med og har tillid til. Måske skal du foreslå bogholderen, at du er med til bogføringen første gang (eller anden gang, så han lige har tid til at få rettet kontoplan, få åbningen på plads osv.), så du kan forklare, hvad du er vant til at gøre, og i derfor kan afstemme holdninger og forventninger, mens I arbejder sammen om regnskabet. Bare denne ene gang. Efter det møde vil du sikkert have stærkt på fornemmelsen, om det samarbejde kommer til at virke eller ej.
Med hensyn til regnskabsprogram: Hvis det er Navision på bogholderens udstyr, har du vel ikke adgang til regnskabet? Eller får du en fjernadgang? Ellers ville jeg vælge e-conomic, hvor du kan komme ind til materialet fra din egen computer. Det kan jo også være, du skal tale med en tredie. Måske en, som kommer ud til jeres butik f.eks. hver 14. dag?
Tjekliste ved skift af bogholder findes her.
