Tilmeld dig RSS Feed

Brevkasse: Inkassofaktura betalt

Hej
Jeg har en faktura som er sendt til Innkasso, med renter og rykker gebyr i 2007
og nu er den så blevet betalt hvorfan bogfører jeg den ?

Hvordan bogfører jeg vis kunden betaler for meget det vil sige at fakturaen ikke bliver udligned ?
Selv om den er betalt så ligger den stadig i rykkerstyring forde kunden betalte for meget.

Det, kunden har betalt for meget, skal bogføres som rykkergebyrer eller renter, alt efter hvad det er, kunden har betalt ud over det oprindelig fakturabeløb.

Hvis der f.eks. er tale om et rykkergebyr, udligner du fakturaen og bruger (i kredit) kontoen for Rykkergebyrer eller Diverse Indtægter Uden Moms som udligningskonto.

Brevkasse: Kørepenge i delebil?

Jeg deler bil med mine gode venner, som kun bruger bilen i weekender.Jeg bruger bilen i hverdagen i mit Firma. Jeg er ikke registreret som ejer af bilen, Kan jeg trække kørsel fra? Hvad skal sørge for andet end at føre kørselsbog?

Det lyder, som om I har en udmærket delebilsordning. Hvis du skal kunne trække kørepenge ud af firmaet med kilometergodtgørelse efter statens takster, som er klart den bedste løsning for de fleste, så skal du være registreret bruger af bilen. Hvis du er det, så ja. Og du skal ikke sørge for andet end at føre kørselsbog.

Brevkasse: Afskrivning af restsaldo (kamera)

Jeg er freelancefotograf med selvstændig virksomhed.

Jeg købte i 2005 et kamera til godt 26.000 ex. moms. Jeg har de efterfølende
år afskrevet med 25%. Kameraet var i årrapporten 2007 angivet til kr.
11.164, og efter afskrivning i 2008 vil den stå til kr. 8.373,00, hvilket er
mindre end kameraet ville kunne indbringe ved salg.

Kan jeg afskrive hele restværdien i 2008 istedet for de 25%?

Ja, det kan du. Ikke fordi handelsværdien er lavere, men fordi den samlede saldo på dine driftsmidler er under grænsen, som i år er 11.900 og næste år 12.300. Det står i afskrivningslovens § 5, stk. 3, hvor grundbeløbet siden 1987 så er steget til de beløb, jeg lige har nævnt:

Afskrivning kan højst udgøre 25 pct. af den afskrivningsberettigede saldoværdi efter stk. 2. Udgør den afskrivningsberettigede saldoværdi før indkomstårets afskrivning et grundbeløb (i 1987-niveau) på 6.700 kr. eller derunder, kan beløbet fradrages fuldt ud i den skattepligtige indkomst.

Brevkasse: Moms på diæter?

Jeg har et enkeltmandsfirma. I forbindelse med en rejse i udlandet for en kunde skal kunden faktureres for de skattefri diæter, som jeg jo skal have. Skal jeg fakturere moms af disse beløb, når jeg fakturerer?

Jeg vil mene, at der skal moms på. I de fleste tilfælde vil det ikke betyde noget for kunden, som kan trække momsen fra i sit regnskab. Både på diæter og på kilometergodtgørelse, hvis man bruger sin private bil firmamæssigt og fakturerer kunden. Hvis der derimod er tale om udlæg, f.eks. hotelovernatning, bespisning eller tilsvarende, kan disse beløb viderefaktureres uden moms (jf. udlægsordningen).

Gratis svar på dine spørgsmål om iværksætterøkonomi

Inloco Regnskab og Regnskabsskolen afholder den 24. november kl. 16.00 – 18.00 årets sidste åbne møde om iværksætterøkonomi. Vi fortæller om, hvilke krav, der er til regnskabet, hvordan du kan løse opgaven let og billigt med eller uden hjælp fra bogholder/revisor, og vi gennemgår regnskabets opbygning og svarer på spørgsmål om fradragsberettigede udgifter, private indskud, skat af overskud og alt muligt andet.

Det er gratis at deltage, tilmelding nødvendig. Vi serverer en ostemad og en kop kaffe.

Tilmeld dig her.

Brevkasse: Vi skal have en bogholder

Hej Anette. Tak for en god brevkasse, jeg kikker tit forbi og læser dine kommentarer. Jeg har selv lavet mit bogholderi i Summasummarum de sidst par år, og så har vi haft en revisor til at lave årsregnskabet, men nu har jeg ikke tid længere. Så har jeg talt med to forskellige bogholdere i min by (Odense), og har fået to vidt forskellige priser. Ingen af dem bruger Summasummarum, den ene bruger Navision og de bruger begge economic.  Jeg har ikke noget imod at betale den dyreste af priserne, for han virkede mest seriøs, men hvordan kan jeg sikre mig, at det er det rigtige valg? Er det en god idé at skifte til Navision, som han foreslår?

Tak for din mail og de pæne ord om bloggen.

Det er svært at sige, hvordan du skal vælge rigtigt. Først og fremmest kommer det an på kemien: Din bogholder er en samarbejdspartner, du skal kommunikere godt med og har tillid til. Måske skal du foreslå bogholderen, at du er med til bogføringen første gang (eller anden gang, så han lige har tid til at få rettet kontoplan, få åbningen på plads osv.), så du kan forklare, hvad du er vant til at gøre, og i derfor kan afstemme holdninger og forventninger, mens I arbejder sammen om regnskabet. Bare denne ene gang. Efter det møde vil du sikkert have stærkt på fornemmelsen, om det samarbejde kommer til at virke eller ej.

Med hensyn til regnskabsprogram: Hvis det er Navision på bogholderens udstyr, har du vel ikke adgang til regnskabet? Eller får du en fjernadgang? Ellers ville jeg vælge e-conomic, hvor du kan komme ind til materialet fra din egen computer. Det kan jo også være, du skal tale med en tredie. Måske en, som kommer ud til jeres butik f.eks. hver 14. dag?

Tjekliste ved skift af bogholder findes her.

Fyraftensmøde om fryns!

Hvis du vælger kategorien “fryns” i menuen til venstre, kan du se, at der efterhånden ligger en del små indlæg om emnet. Spørgsmålet om, hvorvidt vi får nok ud af vores lønkroner, er nemlig aktuelt – og reglerne ikke helt lette at finde rundt i.

Derfor afholder vi nu et fyraftensmøde om frynsegoder.

Det foregår i Regnskabsskolens lokaler mandag, den 1. december 2008 kl. 16.00. Gratis adgang, tilmelding nødvendig – læs mere og tilmeld dig her.

Sidst, vi holdt et fyraftensmøde, var der over 20 deltagere – så husk visitkort, det er en god netværksmulighed.

Moms – nu bliver det lettere (for SKAT)

Først blev vi lokket med 15 eller 25 kroners rabat, hvis vi indberettede på internettet. Det var besværligt at bogføre den rabat, så derfor var ingen særligt kede af det, da den blev afskaffet. Beløbet var nemlig skattefrit! Rabatten blev strøget, da de fleste havde vænnet sig til at indberette på tast-selv. Men de fleste – det er åbenbart ikke nok.

Pr. 1. januar 2009 skal alle virksomheder indberette moms elektronisk. Indtil nu har det været tilladt at indberette også på papir, f.eks. de velkendte gule girokort med en bagside, der kan udfyldes med de fornødne oplysninger.

På sin vis er det jo fornuftigt nok. SKAT kan spare nogle indtastninger.

Men mon ikke de fleste bruger systemet med indberetning via digital signatur eller SKATs tast-selv i forvejen? Og de, som ikke gør, har måske en grund til det. F.eks. at de ikke har let adgang til internettet eller føler sig utrygge ved at bruge det. Nogle gange bliver tast-selv-koden væk, og så går der op til en uge, før man får en ny. Og så bliver momsen forsinket. Det har hidtil kunnet reddes med en check eller en telefonopringning, hvor en FI- linje blev udleveret af SKAT til virksomhedsejeren. Gad vide, om de afskaffer 800-kroners-gebyret for de, som godt kan indberette rettidigt men ikke kan finde tast-selv-koden?

Så for en lille gruppe selvstændige er der kommet endnu en forhindring – her i disse tider, hvor det påstås, at det bliver lettere og lettere at drive virksomhed i Danmark.

I momsafregningen i februar 08 og maj 08 var der store problemer på SKATs hjemmeside, som i perioder var lukket helt ned. Dem går jeg ud fra, er helt løst, siden de tør forlange, at alle indberetter elektronisk.

Alle mand til tasterne!

 

Satsen for lejlighedsgaver er forøjet til 700 kr.

Og det gælder allerede fra nu – og i de fleste tilfælde altså julen 2008: Hvor gaver til medarbejdere indtil nu har måttet koste max. 500 kr. (for at være skattefri for modtageren), er satsen pr. julen 2008 ændret til 700 kr. Ifølge SKATs pressemeddelelse har beløbet ikke været ændret i 12 år, så det var måske også på tide.

Der er tale om max. 700 kr. inklusive moms. Og momsen skal ikke med i momsopgørelsen, så der skal bogføres på en konto uden momskode.

Kursdifferencer – hvad med bogføringen

Vi handler med udlandet og vil både få fakturaer i euro og DKK. Vi har 2 bankkonti som er henholdsvis i euro og DKK. Systemet er sat op til en fast eurokurs, hvordan håndterer vi kursdifferencen rent bogføringsmæssigt?

Det kommer helt an på, hvilket regnskabsprogram, I bruger. De fleste vil foreslå, at differencen mellem betalingen og kreditorfakturaen bliver bogført på en valutakursdifference. Nogle programmer kan håndtere flere valutaer, andre kan kun arbejde i danske kroner. Så der er ikke andet for, end at du finder manualen frem for det program, du bruger, for bogføringen af valutadifferencen skulle gerne være noget, der foregår næsten automatisk.