Hej Anette – jeg tænkte på om du kunne kaste lidt lys over dokumentationspligten ifht. bilag.
Er det nok at gemme en indscanning af sine bilag eller skal selve bilaget gemmes?
Håber du har tid til at hjælpe :)
Det er OK at gemme sine bilag elektronisk. Der er bare et par krav til dem:
1. Bilagene skal gemmes i et alment tilgængeligt format, så SKAT i givet fald ikke har svært ved at læse bilagene. Det kunne være .pdf eller .jpg.
2. Der skal tages forsvarlige sikkerhedskopier. Hvis SKAT beder om at se dine bilag om nogle år, skal de være til stede. Undskyldninger som “USB-sticken er gået i stykker”, “computeren er stjålet” eller lignende duer ikke. Altså: Mange backups og opbevaret forskellige steder.
Man skal have en rigtig god og hurtig scanner og/eller meget få bilag, før det ikke er lettere at ordne tingene på gammeldags manér, synes jeg. Men det er nok en smagssag.
Lav en køreplan for bogholderiet! Når det en gang for alle er besluttet, hvornår de forskellige opgaver skal udføres, er der ikke så meget at snakke om. Just do it (som et ikke helt ukendt sportsmærke prædiker)!
Køreplanen er praktisk for ikke-bogholderi-erfarne iværksættere, som laver deres eget regnskab. Men det er også et vældig godt redskab, når du skal aftale med din interne eller eksterne bogholder, hvordan arbejdet skal foregå. Og meget, meget praktisk, hvis bogholderiet skal passes af en anden i en periode.
Det er ikke et stort arbejde. Jeg har lavet et eksempel – eller rettere: anonymiseret et eksempel fra en iværksættervirksomhed, som jeg har talt med om lige netop dette i den forgange uge. Brug den til inspiration, men lav din egen plan – for hver virksomhed er forskellig, og køreplanen skal afspejle virksomhedens behov.
Se et eksempel på en arbejdsplan for bogholderiet her.
Hvis du har de bedste intentioner om at få bogført dine bilag i god tid, men ikke rigtig kan komme i gang, har du måske brug for lidt praktisk vejledning. Regnskabsskolen kan lære dig at bogføre dine bilag, så det virker! På vores intensive SummaSummarumkursus arbejder man med sine egne bilag om eftermiddagen og får hele regnskabet med hjem på en USB-stick – så ikke et eneste tasteanslag er spildt.
Klik på banneret her:
Der er ikke mange ændringer – SKATs designere har som sædvanligt fået plads til et par ekstra felter, men i det store hele ligner den udvidede selvangivelse for 2009 den fra tidligere år. Hent den her som pdf. Nu, hvor momsafregningen er gået på hæld (vi mangler kun de halvårligt afregnende for 2009), er den næste store opgave at få lukket og afstemt alle regnskaber, så de er klar til enten revisor eller selvangivelse.
Kan du vente til efter påske, har vi et kursus i emnet: Årsaflutning i bogholderiet, hvor vi også gennemgår selvangivelsens punkter (og ikke beskatning efter virksomhedsordningen). Læs mere her.
Skulle du have lyst til bare at få mere styr på begreberne, skulle du kikke forbi på vores eftermiddagskursus: Grundlæggende regnskabsforståelse.
Vi udlåner div. ting mod depositum.
Vi er lidt i tvivl om en god måde at håndtere dette på. Vi har tidligere kørt det over driften, men det giver ikke et godt billede over åbentstående.
Hvis vi kører det over kreditorerne, er vi så nød til at oprette hver enkelt låner som kreditor???
Findes der en anden smart måde at styre det på i SummaSummarum??
Mvh
Heidi
Hej Heidi
Jeg er enig i, at det ikke skal være i driften, fordi det giver et skævt billede af virksomhedens resultat, når deposita medregnes. Det skal stå i passiverne. Lav en konto til “Deposita ved udlån” og læg den i nærheden af 65100 – Kreditorer (hvis du bruger standardkontoplanen).
Du kan bogføre præcist som du plejer men bruge den nye statuskonto “Deposita ved udlån” i stedet for den driftskonto, du bruger nu. Du kan også vælge at bruge kreditormodulet. Det kræver ikke så meget ekstraarbejde, du behøver ikke at skrive et kreditorbilag hver gang men kan nøjes med at oprette kreditoren med navn og så bogføre det direkte i kassekladden. Om det er en gangbar løsning hos dig ved jeg ikke, det kommer an på, hvor mange oplysninger, du har brug for i forbindelse med bogføringen.
Hej! Jeg har endnu et spørgsmål. Jeg har afsl. 2009 automatisk i summasummarum 3 og saldi på aktiver og passiver er overført automatisk som ÅP. Skal jeg også kontere en åbningsbalance?
Når du afslutter 2009 regnskabet i SummaSummarum dannes der automatisk et 2010-regnskab, som har åbningsposteringerne med. Så du skal ikke indtaste en åbningsbalance, men det kan godt være, at du skal lave nogle reguleringer i den eksisterende. Læs mere om det her: Nyt regnskabsår i SummaSummarum.
“En i netværket” leder efter en fuldtidsbogholder til et dejligt kontor centralt i København. Du skal have tjek på Navision og meget gerne vide lidt om fast ejendom også. Jeg har ikke noget med stillingen at gøre som sådan, men jeg formidler meget gerne kontakt hvis “en anden i netværket” skulle have lyst til nye udfordringer. Skriv til mig, hvis du er interesseret.
Har du startet en personligt ejet virksomhed i 2008, er det ved at være tid til at beslutte, hvordan din udvidede selvangivelse skal udfyldes. Regnskabsskolen afholder et sidst i april og et i starten af maj om, hvilke opgaver, der skal løses, før det bogførte regnskab kan vise et skattemæssigt resultat. Kurset omfatter ikke beskatning efter virksomhedsordningen eller kapitalafkastordningen. Læs mere her.
Hej Anette,
Jeg er i en lidt sær situation…
Jeg har en lille enkeltmands virksomhed som er registreret i DK. Jeg startede firmaet da jeg boede i DK, men er nu flyttet til Gøteborg og firmaets adresse er nu registreret på mine forældres adresse i DK. Mit problem er at jeg i 2008 har købt en del computer Hardware til firmaet, og det er også betalt med firmaets Visakort. Det er købt i Sverige og også leveret i Sverige. Det har ikke været muligt for mig at finde en butik i Sverige som vil sælge Pc hardware til mig uden Svensk moms selvom jeg kan oplyse om mit DK CVR nummer.
Alt er derfor købt og betalt med Svensk moms. Er jeg bare på rø… nu og kommer til at betale dobblet moms? Hvordan bogfører jeg disse køb i Summa?
Håber du kan hjælpe mig.
På forhånd tak.
Du kommer ikke til at betale dobbelt moms. Du kommer til at betale svensk moms, og den kan du ikke trække fra. Med mindre du vil søge momsrefusion fra Sverige – men jeg tror ikke, du får held med det uden egentlig at skulle momsregistreres i Sverige, varen er jo ikke udført fra landet. Men hvis du vil undersøge sagen, er adressen:
Skatteverket
Utlandsenheten
205 31 Malmø
Sverige
Eller:
Skatteverket
Utlandsenheten
106 61 Stockholm
Sverige
Telefon +46 771 567 567
www.skatteverket.se
Du bogfører købet på en konto uden moms (ikke U25 – for det er jo netop ikke et momsfrit køb), så går momsafregningen på plads, og du bogfører hele beløbet, der er trukket på din bankkonto.
Både i Inloco Regnskab og i Regnskabsskolen har vi kunder, som taler engelsk og hvor regnskabet skal føres på engelsk. Det er fint nok. Men ind imellem (især når der skal skrives en hurtig forklaring med en bestyrelsesrapport eller lignende), er det svært at huske, hvordan man lige skriver “posteret direkte på egenkapitalen” eller “kontoens saldo svinger fordi…”. Og så er det, at Regnskabsordbogen er rar at have.
I Regnskabsordbogen kan du få forklaret alle de mest almindeligt forekommende regnskabsudtryk på dansk – og få dem oversat til engelsk. Ganske gratis. Det er en virkelig fin service.
Tjek Regnskabsordbogen ud her.
