Hej Anette. Tak for en god brevkasse, jeg kikker tit forbi og læser dine kommentarer. Jeg har selv lavet mit bogholderi i Summasummarum de sidst par år, og så har vi haft en revisor til at lave årsregnskabet, men nu har jeg ikke tid længere. Så har jeg talt med to forskellige bogholdere i min by (Odense), og har fået to vidt forskellige priser. Ingen af dem bruger Summasummarum, den ene bruger Navision og de bruger begge economic. Jeg har ikke noget imod at betale den dyreste af priserne, for han virkede mest seriøs, men hvordan kan jeg sikre mig, at det er det rigtige valg? Er det en god idé at skifte til Navision, som han foreslår?
Tak for din mail og de pæne ord om bloggen.
Det er svært at sige, hvordan du skal vælge rigtigt. Først og fremmest kommer det an på kemien: Din bogholder er en samarbejdspartner, du skal kommunikere godt med og har tillid til. Måske skal du foreslå bogholderen, at du er med til bogføringen første gang (eller anden gang, så han lige har tid til at få rettet kontoplan, få åbningen på plads osv.), så du kan forklare, hvad du er vant til at gøre, og i derfor kan afstemme holdninger og forventninger, mens I arbejder sammen om regnskabet. Bare denne ene gang. Efter det møde vil du sikkert have stærkt på fornemmelsen, om det samarbejde kommer til at virke eller ej.
Med hensyn til regnskabsprogram: Hvis det er Navision på bogholderens udstyr, har du vel ikke adgang til regnskabet? Eller får du en fjernadgang? Ellers ville jeg vælge e-conomic, hvor du kan komme ind til materialet fra din egen computer. Det kan jo også være, du skal tale med en tredie. Måske en, som kommer ud til jeres butik f.eks. hver 14. dag?
Tjekliste ved skift af bogholder findes her.
Hvis du vælger kategorien “fryns” i menuen til venstre, kan du se, at der efterhånden ligger en del små indlæg om emnet. Spørgsmålet om, hvorvidt vi får nok ud af vores lønkroner, er nemlig aktuelt – og reglerne ikke helt lette at finde rundt i.
Derfor afholder vi nu et fyraftensmøde om frynsegoder.
Det foregår i Regnskabsskolens lokaler mandag, den 1. december 2008 kl. 16.00. Gratis adgang, tilmelding nødvendig – læs mere og tilmeld dig her.
Sidst, vi holdt et fyraftensmøde, var der over 20 deltagere – så husk visitkort, det er en god netværksmulighed.
Der er lidt diskussion om, hvorvidt en leverandør kan have mere end et regnskabsprogram med på http://MitRegnskab.dk. Vi har nu besluttet, at hvis en leverandør har to grundlæggende forskellige produkter, f.eks. både et internetbaseret og et lokalt installeret, kan de godt være med med begge to.
Derfor har vi nu lagt Winfinans.net på siden. Læs om programmet her.
Imidlertid har jeg ingen erfaring med bogføring i Winfinans.net, så hvis du er bogholder og kender programmet, ville jeg blive meget glad for at høre din mening.
Mit driftsbudget fra Franciskanerseriens bind 1er der flere, der har spurgt efter. Det logiske ser ud til at være at søge efter det her. Så nu er det lagt ud her også.
Hent simpelt driftsbudget (Excel-fil).
Vi har haft udsolgt af bind 7 i Franciskanerserien: Virksomhedsordningen – sådan planlægger du din skat. Den populære ordning, som hjælper nogle virksomhedsejere til at få fordelt skatten (=mindske topskatten) har både fordele og ulemper, og bogen beskriver med fine eksempler, hvornår det kan svare sig, og hvornår det ikke kan svare sig at bruge virksomhedsskatteordningen, VSO.
Bestil bogen her. Eller direkte ved at sende en mail til info@franciskaner.dk.
Jeg er kommet i tvivl om pension – når man har en virksomhed og man betaler direkte til et pensionsselskab, hvor skal det bogføres – kan det trækkes fra ? Skal det under egenkapitalen eller skal det stå i driften ?
Hvis du har en personligt ejet virksomhed (I/S eller enkeltmandsvirksomhed), skal du bogføre pensionen i egenkapitalen, og jeg vil foreslå, at du laver en helt ny konto til det. Hvis du har et selskab (f.eks. ApS eller A/S) og derfor får udbetalt pension sammen med løn (på lønseddel og med A-skat), skal det bogføres i driften. Også her skal der være en særskilt konto, den skal ligge under gruppen “lønninger”.
Først blev vi lokket med 15 eller 25 kroners rabat, hvis vi indberettede på internettet. Det var besværligt at bogføre den rabat, så derfor var ingen særligt kede af det, da den blev afskaffet. Beløbet var nemlig skattefrit! Rabatten blev strøget, da de fleste havde vænnet sig til at indberette på tast-selv. Men de fleste – det er åbenbart ikke nok.
Pr. 1. januar 2009 skal alle virksomheder indberette moms elektronisk. Indtil nu har det været tilladt at indberette også på papir, f.eks. de velkendte gule girokort med en bagside, der kan udfyldes med de fornødne oplysninger.
På sin vis er det jo fornuftigt nok. SKAT kan spare nogle indtastninger.
Men mon ikke de fleste bruger systemet med indberetning via digital signatur eller SKATs tast-selv i forvejen? Og de, som ikke gør, har måske en grund til det. F.eks. at de ikke har let adgang til internettet eller føler sig utrygge ved at bruge det. Nogle gange bliver tast-selv-koden væk, og så går der op til en uge, før man får en ny. Og så bliver momsen forsinket. Det har hidtil kunnet reddes med en check eller en telefonopringning, hvor en FI- linje blev udleveret af SKAT til virksomhedsejeren. Gad vide, om de afskaffer 800-kroners-gebyret for de, som godt kan indberette rettidigt men ikke kan finde tast-selv-koden?
Så for en lille gruppe selvstændige er der kommet endnu en forhindring – her i disse tider, hvor det påstås, at det bliver lettere og lettere at drive virksomhed i Danmark.
I momsafregningen i februar 08 og maj 08 var der store problemer på SKATs hjemmeside, som i perioder var lukket helt ned. Dem går jeg ud fra, er helt løst, siden de tør forlange, at alle indberetter elektronisk.
Alle mand til tasterne!
Og det gælder allerede fra nu – og i de fleste tilfælde altså julen 2008: Hvor gaver til medarbejdere indtil nu har måttet koste max. 500 kr. (for at være skattefri for modtageren), er satsen pr. julen 2008 ændret til 700 kr. Ifølge SKATs pressemeddelelse har beløbet ikke været ændret i 12 år, så det var måske også på tide.
Der er tale om max. 700 kr. inklusive moms. Og momsen skal ikke med i momsopgørelsen, så der skal bogføres på en konto uden momskode.
Vores næste informationsmøde for Iværksættere er mandag, den 27. oktober 2008 kl. 16.00 i Regnskabsskolens lokaler på Frederiksberg.
Vi fortæller om regnskabets opbygning, om hvordan man bogfører, private indskud, fradragsberettigede udgifter og hvilke krav, det offentlige stiller til årsregnskab mm. Der er rig lejlighed til at stille spørgsmål om alt vedrørende iværksætterøkonomi. Også en god netværksmulighed :-)
Mødet er gratis at deltage i, tilmelding nødvendig. Klik her.
Jeg har længe gerne ville lave en mere organiseret uddannelse for bogholdere – og det blev jo til Regnskabsskolens Diplomkursus for Bogholdere. Og som jeg tidligere har skrevet om, har vi fået fyldt vores hold og er godt i gang med at planlægge sæson 2009.
De fleste af kursisterne er ansatte i regnskabsafdelinger eller personer, som ønsker at blive freelancebogholdere. Den slags er der sandelig også brug for, så her opfylder vi vist et stort behov.
Jeg får nu henvendelser fra eventuelt kommende kursister, som ikke har mulighed for at gå på kurser i 20 hele dage på hverdage. Og Diplomkurset for Bogholdere er jo netop langt og grundigt. Derfor spørges der til, om jeg kan lave kurserne som aftenundervisning. Eller weekendundervisning. Nogle ønsker det ene, nogle ønsker det andet…. Spørgsmålet er så: Hvad er der størst behov for. Hvis du skulle gå til undervisning, som svarer til 20 hele kursusdage, ville du da vælge 40 aftener (en hel sæson på “aftenskole” eller ville du foretrække 8 weekends?
