Som Iværksætter har man brug for en del viden om regnskab, salgstræning, kompetenceudvikling og IT.
Det er IT jeg laver som freelance IT Konsulent, tager jeg rundt til små virksomheder og giver dem en god introduktion til brugen af de værktøjer, som f.eks. office pakken, der er nødvendige for at køre en ny virksomhed.
Mange har spørgsmålet: Hvilket program skal jeg bruge til regnskab. Og jeg kan kun svare at et program som Navision bliver meget brugt rundt omkring. Har I nogen erfaring med valg af regnskabsystemer?
Ja, vi har megen erfaring med valg af regnskabssystemer. Præcist, hvad der passer bedst til den enkelte virksomhed, er svært at sige. Det handler om: Er der brug for flerbrugeradgang, er der tale om Mac eller PC, hvor vigtig er en pædagogisk brugerflade, hvor meget betyder prisen osv. osv.
Navision er ikke blandt de billigste programmer på markedet, selvom Navision findes i mindre udgaver, som kan købes for rimelige penge. Der er mange andre bud. I Inloco Regnskab bruger vi mest SummaSummarum, e-conomic og i mindre omfang SALDI.
Hej Anette. Tak for en god brevkasse, jeg kikker tit forbi og læser dine kommentarer. Jeg har selv lavet mit bogholderi i Summasummarum de sidst par år, og så har vi haft en revisor til at lave årsregnskabet, men nu har jeg ikke tid længere. Så har jeg talt med to forskellige bogholdere i min by (Odense), og har fået to vidt forskellige priser. Ingen af dem bruger Summasummarum, den ene bruger Navision og de bruger begge economic. Jeg har ikke noget imod at betale den dyreste af priserne, for han virkede mest seriøs, men hvordan kan jeg sikre mig, at det er det rigtige valg? Er det en god idé at skifte til Navision, som han foreslår?
Tak for din mail og de pæne ord om bloggen.
Det er svært at sige, hvordan du skal vælge rigtigt. Først og fremmest kommer det an på kemien: Din bogholder er en samarbejdspartner, du skal kommunikere godt med og har tillid til. Måske skal du foreslå bogholderen, at du er med til bogføringen første gang (eller anden gang, så han lige har tid til at få rettet kontoplan, få åbningen på plads osv.), så du kan forklare, hvad du er vant til at gøre, og i derfor kan afstemme holdninger og forventninger, mens I arbejder sammen om regnskabet. Bare denne ene gang. Efter det møde vil du sikkert have stærkt på fornemmelsen, om det samarbejde kommer til at virke eller ej.
Med hensyn til regnskabsprogram: Hvis det er Navision på bogholderens udstyr, har du vel ikke adgang til regnskabet? Eller får du en fjernadgang? Ellers ville jeg vælge e-conomic, hvor du kan komme ind til materialet fra din egen computer. Det kan jo også være, du skal tale med en tredie. Måske en, som kommer ud til jeres butik f.eks. hver 14. dag?
Der er lidt diskussion om, hvorvidt en leverandør kan have mere end et regnskabsprogram med på http://MitRegnskab.dk. Vi har nu besluttet, at hvis en leverandør har to grundlæggende forskellige produkter, f.eks. både et internetbaseret og et lokalt installeret, kan de godt være med med begge to.
Imidlertid har jeg ingen erfaring med bogføring i Winfinans.net, så hvis du er bogholder og kender programmet, ville jeg blive meget glad for at høre din mening.
Jeg har lige startet et booking buerau for latterinstuktører, www.latterbooking.dk. Vi tilbyder latterkurser og latter til fest og lign.
I den forbindelse sidder jeg og leder efter et system der kan gøre det let at holde styr på booknigerne og regnskabet. Kender du til et passende system ?
På forhånd tak
Peter
Det er da helt til grin!
Undskyld… den har du nok hørt mange gange før, men jeg kunne ikke lade være :-).
Var det bare til en enkelt instruktør, ville SummaSummarum kunne klare hele opgaven med deres kalendersystem, men jeg går ud fra, at der er tale om et samlet overblik over alle latterinstruktørerne, og så kniber det lidt med de gode ideer herfra. Jeg kender ikke et system, der både kan klare bookingerne og regnskabet på samme tid. I jeres sted ville jeg først og fremmest lede efter et bookingsystem isoleret, og så sikre, at det kan eksportere de relevante oplysninger til en tekstfil eller et regneark. For når vi er så langt, vil I kunne importere til rigtig mange regnskabsprogrammer, og dermed vil I kunne vælge regnskabsprogram ud fra jeres behov og ikke ud fra, hvad der tilfældigvis findes i tilknytning til bookingprogrammet. Prøv evt. også at spørge på http://amino.dk, der er ofte hjælp at hente. Finder I ikke noget godt bookingsystem, vil det være inden for mulighedernes grænser at få det lavet i Excel, men den slags er naturligvis ikke helt gratis.
På MitRegnskab.dk har SummaSummarum siden sidens start i april 2007 ligget konstant på 1. pladsen. Det gør programmet ikke længere. To af de nye programmer, Aesiras og DanFinance har overhalet indenom. Men de har begge kun fået stemmer af et par personer, og i forhold til de mange, der har stemt på og udtalt sig om SummaSummarum, giver det et skævt billede. Til gengæld er de brugere, som har udtalt sig, navngivne og linker til deres hjemmesider, hvilket er meget betryggende: Der er rigtige brugere bag de meget flotte udtalelser, som de to programmer har.
Det er længe siden MitRegnskab.dk er blevet opdateret. Men når en producent af et regnskabsprogram gør sig den ulejlighed at udfylde skemaet om programmet så det er direkte til at copy-paste, så er det jo fristende. God service. Så nu har vi fået DanFinance med på listen. Men ingen i Inloco Regnskab har afprøvet regnskabsprogrammet endnu, så hvis du bruger det, hører jeg meget, meget gerne fra dig. Gerne på en mail, så jeg har dine kontaktoplysninger, men også meget gerne med en kommentar til programmet, som du kan læse om her:
Hej Anette
jeg sider med Stone’s SummaSummarum 3 Entreprice.
jeg har et lille firme der kører i men fritid.
Vi har 3 bankkonti som bruges til:
1 Privat til min faste løn, firma telefon, firma el.
2 Firma til betaling af varer.
3 firma til betaling af husleje.
Når jeg overfører penge fra Privat til firma skal de så bogføres som indtægt og dermed betales skat.
Når jeg overfører penge fra Firma til Privat skal de så bogføres som udgift og som skatte fradrag.
Hvordan kan jeg oprette alle 3 bankkonti i SummaSummarum eller skal de alle lægges under den ene der er i kontoplanen.
Nej. Du skal betale skat af overskuddet af din virksomhed, dvs. indtægterne minus de fradragsberettigede udgifter. Når du bogfører, skal dine private hævninger bogføres på “mellemregning” eller “hævet kontant i virksomheden”, og dine private indskud på “mellemregning” eller “indskudt kontant i virksomheden”. Disse tre konti er i status, og de kommer derfor ikke til at påvirke opgørelsen af dit resultat og dermed heller ikke din skattebetaling.
Du opretter nye konti i kontoplanen ved at trykke på ctrl+N. Det er beskrevet i manualen, så slå det op i den, hvis du har en.
Nu er der meget længe til næste gratisk infomøde, men alligevel: Det er den type spørgsmål, man kan få svar på på infomøderne, så kik evt. her på Regnskabsskolens hjemmeside.
Jeg har haft stor glæde af din undervisning og er min egen bogholder nu på 3. regnskabsår. Og har som du anbefaler også rutiner med at fakturere med det samme, som er lette, og som jeg hygger mig med. Mange tak for det.
Imidlertid er jeg kommet til at lave en fejl i en faktura. Den har fået det samme nummer som den foregående (jeg må ind i SALDI og finde en måde at automatisere dette på.
Hvordan retter jeg det? Fakturaen er sendt frem og den er også betalt.
Er det nok at sende en kreditnota og en ny faktura – eller skal jeg ligefrem sende pengene og bede kunden indbetale igen på den nye faktura?
Og hvordan skal en kreditnotat opstilles? Hvad skal være med? Kan du hjælpe mig med et eksempel?
Det glæder mig at høre, at det går godt med bogføringen. Jeg synes, du skal begynde at anvende SALDI til at fakturere med også, så du slipper for at holde øje med fakturanumre fremover.
Nu, hvor fejlen er sket, er der ikke så meget at gøre ved det: Læg en note i din fakturamappe (først i mappen, på indersiden af omslaget), hvor du skriver, hvilke fakturaer, der har det samme fakturanummer. Så det er helt tydeligt, at du ikke prøver at “gemme” fejlen. Og så gør du ikke mere ved det. Hvis ikke kunden allerede havde betalt, kunne du overveje at fremsende en ny, men når det bliver opdaget efter indbetaling, vil det bare skabe forvirring.
Jeg har et generelt kontospørgsmål. Jeg har regnet periodens Resultat ud ved at lægge alle driftskonti sammen, og jeg er nået til et overskud på 10.000 kroner.
Disse penge skal jo ved årsafslutningen over på egenkapitalen. Hvordan får man dem i praksis derover? Altså hvilke debet- og kreditoperationer skal der foretages, og hvor skal de foretages i regnskabet?
Hvis du har bogført dine bilag i et af de almindelige regnskabsprogrammer, vil den slags være ordnet for dig. Enten på den ene eller andet måde. I SummaSummarum og e-conomic: Ved at vælge “Afslut regnskabsår”. Så for de fleste er spørgsmålet ikke aktuelt.
Hvis du har afsluttet i ét program og starter i et andet, hvis du bogfører i et regneark eller hvis du af andre årsager ikke kan foretage en autmatisk afslutning, kan du vælge
1. at lave en ny konto lige over sammentællingen af resultatet og bogføre resultatet dér, sådan at resultatopgørelsen går i 0. Og modpostere på egenkapitalen.
2. taste hele åbningsbalancen ind igen. Aktiver i debet, passiver i kredit, og når årets resultat medregnes i egenkapitalen, vil de to, altså aktiver og passiver, gå lige op.
Hvilken metode, der passer bedst til dit regnskab, kan jeg ikke sige på grundlag af de oplysninger, du gav i spørgsmålet.
Vi er skiftet fra et stort regnskabsprogram til SummaSummarum sidste år, og jeg er rigtig glad for det, for det er billigt og nemt at bogføre i. Vi sælger konsulentydelser og en lille smule varer, nogle bøger og USBdevices, det er et ApS. I det gamle system blev varerne trukket automatisk og nu kan jeg se, at der sker ikke en s…, når vi bogfører en salgsfaktura. Jeg har bogført indkøbene på varelagerkontoen, og den er helt uændret. Er det forkert? Hvad skal vi gøre?
Ja – det er et “klassisk” Summa-spørgsmål, du kommer med her.
SummaSummarum kan ikke løse opgaven med automatisk driftsføring af vareforbruget, så man må gøre det manuelt, og der er to metoder:
Bogføring af varekøb i driften:
Nogle vælger at bogføre deres varekøb løbende i driften, altså på konto 2100/2200 i standardkontoplanen. Når der skal laves en periodeafslutning, dvs. mindst en gang årligt pr. 31.12. (eller hvornår regnskabsåret slutter), skal varelageret så optælles og føres ned på varelagerkontoen, som er et aktiv og måske har kontonummer 55100.
Sådan gør man:
Varelageret optælles fysisk
Det optalte varelager fratrækkes det beløb, som allerede står på varelagerkontoen (55100). Altså: Det nye varelager minus det gamle varelager.
Differencen mellem det gamle og det nye varelager fra punkt 2 bogføres. Det skal bogføres på konto 2830 (eller en ny konto, som hedder: Varelager, optalt pr. ultimo. Kontoen skal stå lige under vareforbrug og er en driftskonto).
Hvis varelageret er mindre end sidste år, skal det bogføres i debet på 2830 og i kredit på 55100. Hvis varelageret er større end sidste år, skal det bogføres i kredit på 2830 og debet på 55100.
Man tjekker, at varelageret på konto 55100 er det samme, som man har optalt det til, når man er færdig med bogføringen.
Første gang man skal gøre det, og hvor varelagerkontoen derfor er i 0, skal varelageret bare bogføres i kredit på konto 2830 og debet på 55100. Så stemmer det.
Bogføring af varekøb i status:
Hvis man løbende har bogført vareindkøb på lagerkontoen, f.eks. konto 55100, er det den modsatte øvelse, der skal til: Hver måned (eller hvert år) beregnes vareforbruget, og det debiteres konto 2100 og krediteres konto 55100.
Denne metode foretrækker jeg.
Hvis det er tale om større virksomheder med et betydeligt vareforbrug, vil det være helt oplagt at gennemføre øvelsen månedligt, for uanset hvilken af de to metoder, man bruger, vil råbalancen ikke vise et korrekt resultat løbende, men kun lige de dage, hvor varelageret og vareforbruget er ajourført. Inloco Regnskab bogfører for en internetbutik med mange daglige salg. Der har vi valgt at tælle varelageret op fysisk 3-4 gange om året. Men hver måned laver vi en beregning af vareforbruget og flytter op i driften, da ejeren ellers ikke har nogen rapport, som viser, hvordan måneden er gået reelt.
Som Iværksætter har man brug for en del viden om regnskab, salgstræning, kompetenceudvikling og IT.
Ja, vi har megen erfaring med valg af regnskabssystemer. Præcist, hvad der passer bedst til den enkelte virksomhed, er svært at sige. Det handler om: Er der brug for flerbrugeradgang, er der tale om Mac eller PC, hvor vigtig er en pædagogisk brugerflade, hvor meget betyder prisen osv. osv.
