Hej Anette – jeg tænkte på om du kunne kaste lidt lys over dokumentationspligten ifht. bilag.
Er det nok at gemme en indscanning af sine bilag eller skal selve bilaget gemmes?
Håber du har tid til at hjælpe :)
Det er OK at gemme sine bilag elektronisk. Der er bare et par krav til dem:
1. Bilagene skal gemmes i et alment tilgængeligt format, så SKAT i givet fald ikke har svært ved at læse bilagene. Det kunne være .pdf eller .jpg.
2. Der skal tages forsvarlige sikkerhedskopier. Hvis SKAT beder om at se dine bilag om nogle år, skal de være til stede. Undskyldninger som “USB-sticken er gået i stykker”, “computeren er stjålet” eller lignende duer ikke. Altså: Mange backups og opbevaret forskellige steder.
Man skal have en rigtig god og hurtig scanner og/eller meget få bilag, før det ikke er lettere at ordne tingene på gammeldags manér, synes jeg. Men det er nok en smagssag.
Min mand og jeg er ved at åbne en vinbutik. Vi vil i den forbindelse købe vin af private samlere, men hvordan gør vi rent bogholderimæssigt? Hvis vi ikke får en
faktura/kvittering, hvordan bogfører vi så købet? Og hvad med SKAT? Kan vi købe vinen til os selv og derefter sælge den til virksomheden?
Ser frem til dit svar.
I skal beregne moms efter brugtmomsmetoden (også selvom vinen ikke er brugt :)).
Det vil sige, at jeres salgsmoms skal reduceres, sådan at salgsmomsen beregnes af salget minus de brugte varer. SKAT har lavet en vejledning om emnet, den linker jeg til her.
Når I køber varerne, skal sælgeren lave en kvittering. Hvis det er praktisk umuligt, må I selv have en kvitteringsblok med, hvor de skriver under på, hvad de har solgt jer. I er nødt til at have bilag, for at kunne trække udgiften fra. Herefter bogfører I så købet ind på en almindelig (momsfri) varekøbskonto.
Inloco Regnskab kan tilbyde jer en times individuel undervisning i bogføring og beregning af brugtmoms, hvis I synes, SKATs vejledning ikke er tilstrækkelig. Kontakt os på tlf. 3333 0102, hvis det er aktuelt.
Som jeg har været inde på i adskillige indlæg her på bloggen, kan man fratrække kr. 3,56 pr. km. jf. statens takster ved brug af egen bil i firmaets tjeneste, hvis man vælger den løsning. Der er dog et lille ”men.”
Kører du indenfor en periode på 12 mdr. mere end 60 gange til det samme arbejdssted (du er f.eks. bogholder og bogfører hos den samme kunde 6 gange om måneden), så bliver du omfattet af 60 dages reglen og kan ikke få godtgørelse med den høje takst. Når der er gået 12 mdr. starter en ny beregningsperiode.
Over 60 gange transport til/fra samme kunde, bliver din transport til almindelig befordringsfradrag på selvangivelsen og det er jo ikke nær så meget.
Regnskabsskolen tilbyder et helt nyt kursus for dig, som kan taste bilag i SummaSummarum men som gerne vil arbejde mere effektivt og have styr på flere detaljer. Især fokuserer vi på
Strøgaver er en populær reklameudgift: Vi får produceret nogle genstande med vores logo på. Typisk noget, som har en eller anden sammenhæng med vores virksomhed. Gerne noget sjovt og pudsigt, som modtagerne husker og helst noget, de tager med sig og bruger ofte, så logoet bliver synligt mange gange. Nøgleringe, lommeregnere, lightere, kuglepenne, balloner, musemåtter, t-shirts, bolsjer – mulighederne er næsten uendelige. Men kun næsten: For at kvalificere sig til at være en strøgave, som i modsætning til repræsentationsgaver er fuldt fradragsberettiget, skal nogle krav være opfyldt. Der er i alt fire betingelser:
1. Strøgaven skal være af ubetydelig værdi (Vejledende: under 100 kr. pr. enhed)
2. Modtagerne skal være en ubestemt kreds af kunder eller potentielle kunder
3. Der skal derfor være produceret i et større antal
4. Virksomheden skal have reklameværdi ved at have logo/bomærke eller tilsvarende synligt på strøgaven
Det kan altså ikke nytte noget at lave 50 USB-sticks med logo, hvoraf de 10 går til personalet, de 20 til de bedste/største/sødeste kunder, 10 til forretningsforbindelser og de sidste til interne backups. Så er kravet om en ”ubestemt kreds af modtagere” ikke opfyldt. Derimod er det OK at få produceret 50 USB-sticks, som man har med på messe for at give produktkataloget til de nye kunder, man måtte møde, med hjem i elektronisk form.
Strøgaver er undtagelsen for reglen om, at gaver er repræsentation. Dog kan du ikke lave en kreativ vinetiket og sætte på vinflasker og dermed trække hele udgiften fra: Uanset at du laver mange logovinflasker, også så mange, at du ikke ved, hvem der får dem og vinen koster under 100 kr. flasken: Vin i hele flasker er altid repræsentation – eller personalegave. Ikke en strøgave.
(Hvis du serverer vin eller kaffe fra en bod i supermarkedet, på messer eller på gågaden for at gøre opmærksom på din virksomhed, kan du trække udgiften 100% fra.)
Bogen om moms er på vej: Om ganske få dage vil du kunne forudbestille den, og vi har udgivelsesdato den 16. juni. Bogen handler om moms: Hvordan man beregner den, hvilke udgifter der er momsfradrag på, hvordan vi klarer beregningerne i virksomheder med både momsede og ikke-momsede indtægter, kunstnermoms, udlægsmoms, brugtsmoms – og så selvfølgelig alle reglerne om køb og salg inden for og uden for EU.
Vi fejrer lidt på forhånd med dette
S U P E R T I L B U D:
Hvis du tilmelder dig momskurset på onsdag, den 2. juni 2010, får du – ud over “sidste-øjebliks-rabat” på 50% også Bogen om moms tilsendt gratis som e-bog på udgivelsesdatoen. Skriv “blog” i beskedfeltet, når du tilmelder dig her.
Jeg er nybegynder i brug af SS. Jeg håber du evt. kan hjælpe? Jeg har nogenlunde styr på bogførringsprincipperne, men ikke programmet. Hvordan indstiller jeg programmet til at jeg kan
bogføre imellem kontierne uden om en “afstemningskonto” – som bank/kasse/giro. Jeg ønsker at foretage en
bogføring af nettoløn, og foretage posteringen: debitere på A-indkomst og kreditere på Skyldig
nettoløn. Problemmet er at programmet kun tillader mig at modpostere på en afstemningskonto (bank/kasse/giro)- og dermed ikke gør ovennævnte postering mulig! – og det kan jeg jo ikke helt forstå.
Håber du kan hjælpe
Med Venlig Hilsen
Maria
Hej Maria.
Det er lettere end du tror: Du sletter afstemningskontoen, så feltet er blankt. Så laver du næste linje nedenunder, hvor Summa så automatisk vil foreslå, at du også bogfører uden afstemningskonto.
I Britt Malka’s lille hæfte om Summa summarum er angivet at man skal kreditere vareforbrugskonto 2100 med varelagerets værdi pr 31/12 og debitere beløbet på varelagerkonto 55100.
Det er jo egentlig let nok, men i mit tilfælde har jeg delt vareforbruget op på flere konti 2100, 2105, 2107, 2110 og 2200 med hver sine beløb.
Hvordan gøres det i praksis ? Mit vareforbrug ialt er ca. 141.000 og varelagerets værdi er 121.000.
Hvordan undgår man at historikken forsvinder ? – hvis man dobbeltklikker på for eksempel konto 2100 i kontoplanen kan man nu se hvilke bilag som er inkluderede.
Der er flere end dig, som deler vareforbruget op på mange konti. Og du har ret i, at det så vil være misvisende at bruge en enkelt af disse konti til varelagerreguleringen. Samtidig vil det være for besværligt at regulere lidt på dem alle. Det bedste er at oprette en helt ny konto f.eks. 2199 “Varelagerregulering”, som man bogfører på som modkonto til bogføringen på 55100.
HURRA – vi skal have nye momskoder i regnskaberne. Mit første videoblogindlæg handler om den nye momskode, du skal lave i SummaSummarum, hvis du køber ydelser inden for EU.
Hvorledes afskriver man rent praktisk anmeldereksemplarer af en bog, som ens eget firma/forlag har udgivet? Jeg driver en enkeltmandsvirksomhed på fuld tid. Jeg har også sendt frieksemplarer til store boghandlere og lign. steder (markedsføringsomkostning).
Man har jo allerede betalt udgifter for at udgive disse bøger, men selve værdien af dem må vel kunne afskrives på en eller anden led, da de jo ikke kan sælges som et aktiv, nu hvor de er brugt til markedsføring m.m.?
Mvh.
Søren
Hej Søren.
Du har helt ret – man må gøre noget for at holde styr på, hvor mange bøger, der er på lager, hvor mange, der er solgt og hvor mange der er gået til markedsføring, herunder anmeldereksemplarer.
Måske (formentlig) har du bogført alle udgifter vedrørende bogen ind på en konto i dit regnskab. I debet, fordi det er en udgift. Så kan du se, hvad den samlede omkostning har været og dermed regne ud, hvad hver bog koster i produktionspris.
Når du skal bogføre dine anmeldereksemplarer og andre “give-aways”, ganger du antallet ud med produktionsprisen pr. bog. Dette beløb bogfører du i debet på en konto, som du f.eks. kan kalde “Frieksemplarer” eller “Markedsføring af xx-bog”. Og samtidig bogfører du beløbet i kredit på den relevante konto, og det er måske varelageret, hvis du har bøgernes værdi registreret der. Hvis ikke, så bogfør det i kredit på den konto, hvor du oprindeligt bogførte udgifterne, da bogen blev produceret og trykt.
Det er OK at gemme sine bilag elektronisk. Der er bare et par krav til dem:
