Skrevet af Anette Sand den 11. marts 2009
Hej Anette.
Tak for en god hjemmeside. Nu har du lige skrevet om åbningsbalancer og jeg sidder netop og skal indtaste en åbningsbalance og den stemmer ikke, hvilket jeg ikke kan forstå, fordi jeg har tallene direkte fra et andet bogføringssystem. Hvad kan der være galt? Og skal der moms på salgs- og købskontiene, jeg skal til at bogføre i Saldi?
Hvis din åbningsbalance ikke passer, kan det skyldes, at resultatet ikke er ført ned: Prøv at lægge årets resultat til i egenkapitalen, så burde det stemme. Eller træk det fra, hvis resultatet er negativt. Så burde det stemme, og så er de tal, du bruger, OK.
Momsen er allerede trukket fra og skal stå på momsafregningskontiene. Derfor skal der ikke momskode på nogle af de posteringer, du laver, når du indtaster åbningsbalancen. Heller ikke “årets tilgang af anlægsaktiver” eller andre, hvor der normalt er moms på.
Skrevet af Anette Sand den 1. juni 2008
Hej Anette
Jeg har haft stor glæde af din undervisning og er min egen bogholder nu på 3. regnskabsår. Og har som du anbefaler også rutiner med at fakturere med det samme, som er lette, og som jeg hygger mig med. Mange tak for det.
Imidlertid er jeg kommet til at lave en fejl i en faktura. Den har fået det samme nummer som den foregående (jeg må ind i SALDI og finde en måde at automatisere dette på.
Hvordan retter jeg det? Fakturaen er sendt frem og den er også betalt.
Er det nok at sende en kreditnota og en ny faktura – eller skal jeg ligefrem sende pengene og bede kunden indbetale igen på den nye faktura?
Og hvordan skal en kreditnotat opstilles? Hvad skal være med? Kan du hjælpe mig med et eksempel?
Det glæder mig at høre, at det går godt med bogføringen. Jeg synes, du skal begynde at anvende SALDI til at fakturere med også, så du slipper for at holde øje med fakturanumre fremover.
Nu, hvor fejlen er sket, er der ikke så meget at gøre ved det: Læg en note i din fakturamappe (først i mappen, på indersiden af omslaget), hvor du skriver, hvilke fakturaer, der har det samme fakturanummer. Så det er helt tydeligt, at du ikke prøver at “gemme” fejlen. Og så gør du ikke mere ved det. Hvis ikke kunden allerede havde betalt, kunne du overveje at fremsende en ny, men når det bliver opdaget efter indbetaling, vil det bare skabe forvirring.
Skrevet af Anette Sand den 14. september 2007
På messens hjemmeside er der nu lagt lidt billeder ud:
http://ivaerk07.dk/ivaerk07-458.htm
Iværksættermessen var livlig i dag i forhold til fredagen sidste år, men der var også nogle attraktive foredrag, hvoraf Bolette fra bObles måske især var interessant for mange upcomming-entrepreneurs, fordi bObles i løbet af deres meget korte levetid har skabt et fantastisk brand og allerede er repræsenteret på Museum of Modern Art i New York.
Inloco har ingen stand der i år, jeg har brugt hele dagen til at hilse på venner, bekendte og forretningsforbindelser, og det har været en udpræget fornøjelse.
I morgen skal jeg lidt på arbejde men om eftermiddagen skal jeg i hvert fald nå at høre Erik fra Imagine This og lidt mere rundt at tale med både Winfinans, Mamut (inklusive Bjarne fra Stellar) og SALDI.
Der er færre banker og revisorer til stede i år, så standene er mere blandede, end de plejer at være, og at Amino er til stede gør jo det hele lidt mere festligt.
Skrevet af Anette Sand den 12. august 2007
Vi har haft et par forespørgsler om gode bogføringsprogrammer med flerbrugeradgang, som ikke koster en formue og hvor man evt. kan begrænse adgangen, så nogle medarbejdere bruger nogle dele men ikke nødvendigvis kan se hele regnskabet. Og det er jo lige SALDI.
Programmet er “ungt”, og der er derfor ikke så mange brugere endnu, tror jeg. I hvert fald er forespørgslerne på kurser få og det er ikke helt muligt at fylde hold. Vi prøver igen i dette halvår, læs om kurserne her:
http://regnskabsskolen.dk/kurser-i-saldi/
Jørgen fra Inloco Regnskab har arbejdet noget med SALDI og vi tilbyder derfor også individuel undervisning i programmet. Kontakt os på tlf. 33330102 og bed om at tale med Jørgen.
Skrevet af Anette Sand den 4. august 2007
Hvis du skal til at bogføre selv f.eks. pr. 1. januar, skal du ud over de løbende posteringer også have en åbningsbalance med. Åbningsbalancen viser, hvor meget firmaet ejede (aktiverne) og skyldte væk (passiverne) pr. 1. januar – eller den dato, der det nye regnskab åbnes i.
Som regel har man et afsluttet årsregnskab at gå ud fra. Og da kan man sige, at det er de linjer, der står på siderne Aktiver og Passiver, det handler om. De skal indtastes. Hvis ikke der er minus foran beløbene – og det er der sjældent, skal aktiverne stå i debet og passiverne stå i kredit. Aktiverne og passiverne skal gå op, det vil sige, når du er færdig med at taste, skal der være lige meget i debetkolonnen og i kreditkolonnen.
Der skal ikke være nogen afstemningskonto (Summa) eller modkonto (e-conomic, Mamut m.fl.). Og hvis du arbejder i Summa, skal indstillingerne være sådan, at du har både en debet- og kreditkolonne i kassekladden, så du ikke skal sætte minus foran noget tal. Så er det lettest at arbejde med.
Det afhænger jo af virksomheden, hvilke poster der er anført i Aktiver og Passiver. F.eks. kan der i aktiver være varebeholdninger, debitorer, kasse, anlægsaktiver, bank mv. Og i passiver er der skyldig moms, skat, leverandørgæld, evt. kassekredit osv. Og så egenkapitalen. Den står også her i passiverne, uanset om der er tale om en positiv eller negativ egenkapital.
Hvis ikke aktiver og passiver stemmer, når du er færdig med at taste, så find ud af, hvad differencen er. Det kan være, at du har skrevet Årets resultat i den forkerte side eller et af de andre beløb. Hvis du har skrevet et tal i den forkerte side, vil differencen i kassekladden være dobbelt så stor som beløbet, så det er et lille puslespil, man er ude i her.
Skrevet af Anette Sand den 21. maj 2007
Nyt fra Regnskabsskolen.dk: Vi afholder ingen kurser i juli måned, fordi der er så mange på sommerferie, at kurserne aldrig bliver booket. Men der er naturligvis stadig mulighed for at købe individuel undervisning og hele kurser. Fra august er vi i gang igen med, og der er nu lagt kursusdatoer ind for 2. halvår:
Regnskab før start af virksomhed, aftenarrangement
Budget i regneark, lav dit eget budget på en dag
Bogføring for begyndere (aftenkursus)
SummaSummarum intensivt bogføringskursus, 1 dag
Personaleadministration, formiddagskursus (på samme dage som lønbogføringskurset)
Lønbogføring, eftermiddagskursus
Årsregnskab for enkeltmandsvirksomheder og I/S, dag eller aften
Kurser i regnskabsprogrammet SALDI
Du kan også se en samlet oversigt over kursusdatoerne her:
Kursusoversigt
Herudover kommer der jo gerne ekstrakurser eller arrangementer af den ene eller anden art. Hvis du vil holdes orienteret, så tilmeld dig vores nyhedsbrev.
/Anette
Skrevet af Anette Sand den 13. maj 2007
Jeg har tidligere skrevet om mødet mandag aften her. Dette kort for at meddele, at mødet er flyttet til Inlocos lokaler på Gråbrødretorv 1. Og at der ikke er flere pladser.
/Anette
Skrevet af Anette Sand den 30. april 2007
I samarbejde med Krifa-Erhverv og SALDI indbyder Inloco Regnskab til et fyraftensmøde om årsregnskab for enkeltmandsvirksomheder. Vi kombinerer det (for os) lidt traditionelle emne med en præsentation af det nye, opensource regnskabsprogram SALDI, som er et flerbrugerprogram med mange muligheder og til en yderst rimelig pris.
Mødet foregår den 14. maj 2007, tilmelding nødvendig, og du kan hente indbydelsen her.
Skrevet af Anette Sand den 11. april 2007
Det er klart, at de programmer, som er mest populære eller som vi kender flest brugere af, vil blive bedømt hurtigere end andre programmer på den nye sammenligningshjemmeside for regnskabsprogrammer.
Hvis du kender et af de ovennævnte programmer (eller et af de øvrige otte), så hører vi meget gerne fra dig på http://MitRegnskab.dk
Der kommer snart endnu flere økonomisystemer med på listen, og har du forslag til, hvad der er vigtigt at få med, så skriv til os her.
Og så kan jeg i øvrigt fortælle, at det går rigtig godt med siden, der var mange hundrede inde og se på den i går, men da udsendte vi også nyhedsbrev. Der er også kommet mange ændringsforslag, bl.a. skal der stå mere om krav til platform/styresystemer – og flere har ønsket en supplerende featureliste. Så der er stadig en del at lave.
Skrevet af Anette Sand den 10. april 2007
Besøg http://MitRegnskab.dk! Og udtal dig om dine erfaringer med C5 light, e-conomic, Mamut, Revilution, SALDI, Stellar, SummaSummarum og Winfinans. I øjeblikket ligger Winfinans på toppen med et rent 12-tal (den nye karakterskala) men grundlaget er ikke så stort. Kom ind og stem:
http://MitRegnskab.dk
