Sammen med Næstved Erhverv og Business Faxe har vi i Regnskabsskolen arrangeret et e-conomic-kursus, der forløber over 3 tirsdag aftener. Jeg underviser selv den første aften og Kasper Kyndsberg de efterfølgende. Det er et kursus, der er efterspurgt af rigtig mange iværksættere, og deltager du, får du også lejlighed til at stille spørgsmål, der vedrører netop din branche.
I forbindelse med at jeg skal holde workshops, er det oplagt for mig at blive forhandler af de meditations- og musik-cd’er jeg bruger i min undervisning. Cd’erne skal jeg importere fra USA. Jeg har kontakt med en butiksindehaver der gerne vil købe dem af mig til videresalg også.
Jeg bogfører i SummaSummarum og tænker nu på om det mon kan betale sig for mig at opgradere fra Professionel til Enterprise så jeg får lagermodulet med, eller er der en smartere måde at holde styr på mit lager af cd’er på? Der bliver sandsynligvis ikke tale om noget stort salg – måske nogle hundrede om året.
Hej Regnskabsskole. I Summasummarum skal jeg registrere en indbetaling på en debitor som har indbetalt en del af en faktura, men ikke hele beløbet. Hvordan gør jeg det – for hvis jeg vil udligne fakturaen, bliver det jo med det fulde beløb, og vil jeg rette i beløbet efterfølgende, kan den samme faktura ikke udlignes senere med restbeløbet, eller kan den??
Vi har svaret Peter, men skulle du også være i tvivl, kan du her se en lille videodemonstration af hvordan: Delvis udligning af faktura i Summa (der er ingen lyd på videoen).
Kort fortalt: Du gør, som du normalt ville gøre, når du skal udligne en faktura, men retter beløbet til det beløb, der reelt bliver betalt. Saldoen på debitoren bliver så det resterende beløb, og når det bliver betalt, udligner du fakturaen som normalt.
Jeg kan slet ikke finde ud af hvilket regnskabsprogram jeg skal vælge…
Jeg er fodterapeut, mine behandlinger er momsfritaget, men cremesalget er momspligtigt, jeg skal betale lønsumsafgift og vil gerne kunne udskrive fakturaer – som både regner med og uden moms (uden når jeg har lavet en behandling, og med når jeg sælger en creme) – kan du give nogle gode eksempler på nogle programmer??? Har lige installeret SummaSummarum, men det duer vist ikke til mine ønsker, vel – eller har jeg bare ikke fundet fidusen?
Håber du kan hjælpe.
Hilsen
Sine
Hej Sine
Alle de ønsker, du har til et regnskabsprogram, kan SummaSummarum opfylde. Så jeg tror, at du måske ikke bruger det helt korrekt, hvis du ikke kan få det til at virke. Du ville nok opleve nogenlunde de samme forhindringer, hvis du forsøgte dig med et af de andre.
Regnskabsskolen kan tilbyde dig en times undervisning (a 575 kr. + moms) – eller mere, hvis du gerne vil have hjælp til opsætningen, sådan at dine fakturaer, moms mv. fungerer korrekt.
Kan SummaSummarum løbende overføre indeværende års resultat til konto “årets resultat” under egenkapitalen, således at egenkapitalen hele tiden er opdateret?
Mvh Eva
Hej Eva
Nej, SummaSummarum kan ikke overføre årets resultat løbende, selvom det ville være en dejlig funktion. Måske kan vi få Visma til at lave en rapport, som viser resultatopgørelse og balance inkl. årets resultat pr. en bestemt dato. Det ville faktisk være en dejlig funktion, og jeg skriver til dem for at høre, om det kunne komme på “ønskelisten”.
Når jeg skal bogføre ‘udført arbejde’ (i Summasummarum) som et tilgodehavende hvilken afstemningskonto skal jeg så bruge? jeg har tidligere brugt et andet regnskabsprogram, hvor jeg selv bestemte hvilken konto beløbet skulle krediteres og debiteres på. jeg blev anbefalet SummaSummarum og troede det vil blive nemmere men kan ikke finde ud af det! Eller behøver jeg i virkelighed ikke bogføre før fakturaen bliver betalt, jo det kan da ikke passe?
Beskatningstidspunktet for indtægter er tidspunktet for arbejdets udførelse. Det vil sige, at vi skal betale skat i det år, vi har udført arbejdet. Uanset om kunden måske ikke har fået fakturaen og ikke betalt den. (Momsen følger faktureringstidspunktet – det er noget helt andet). Derfor skal virksomheder opgøre igangværende arbejder og ikke-faktureret udført arbejde ved slutningen af regnskabsåret, så skatten bliver beregnet i det år, arbejdet er foretaget eller varen leveret, uanset om der der faktureret eller ej.
Du skal bogføre arbejdet på en indtægtskonto i SummaSummarum i kredit – lav evt. en ny en til formålet. F.eks. konto 1980 (eller deromkring, hvis du bruger standardkontoplanen). Modposten i debet skal ligge i aktiverne, lige over kontoen “Debitorer, ubetalte fakturaer”.
Så er Summa 4 ved at være velafprøvet, og de bugs, som man altid har i en ny version af “noget software” er ryddet af vejen. For de, som har villet vente med at opgradere, er det måske tid til at gøre det nu: Der er en kampagnepris, så opgraderingen koster 20% mindre end listeprisen fra nu af og indtil 31.3.
Der er mange gode features i 4-eren – herunder et fint budgetmodul, og prisen er inkl. et års opdateringer. Herefter vælger du frit, om du vil fortsætte med at købe opdateringer eller bare fortsætte med at bruge programmet, som det nu er. Så når du køber, binder du dig altså ikke til mere end selve købet. Det er en fordel for alle, som arbejder på at holde kapacitetsomkostningerne nede.
Du kan investere i SummaSummarum 4 eller købe opgradering (hvor opgraderingen er med 20%s rabat indtil 31.3) i Regnskabsskolens fine webshop.
(PS til regnskabsassistance-leverandører: Selvom VISMA fraråder det, kan man tilsyneladende godt have både 3-eren og 4-eren installeret på samme PC, bare installationen ligger i hver sin mappe på computeren. Det har jeg haft uden problemer siden 4-eren udkom i december.)
SummaSummarums standardkontoplan, som de fleste bruger som udgangspunkt, er tænkt til personligt ejede virksomheder. Hvis du skal bogføre for et selskab, er der derfor både nogle konti, som ikke kan/skal/må bruges og også nogle, der mangler. For eksempel hele skattebogføringen for selskabet.
Med udgangspunkt i et typisk ApS kommer her en standardkontoplan, som er bygget op over den almindelige kontoplan (så du skal ikke lære nye kontonumre udenad), men som er mere komplet i forhold til bogføring for et selskab.
Du kan hente filerne her (der er tale om en backup af SummaSummarum, en tekstfil med kontoplanen til indlæsning i evt. andet økonomisystem og samme i et regneark).
Jeg har en enkeltmandsvirksomhed og bruger Summasummarum til mit bogholderi. Hver gang, jeg skal udskrive en faktura, sørger systemet selv for at nummerere og registrere den, og det fungerer jo fint, – MEN! Nu er der så opstået en situation, jeg ikke helt ved, hvordan jeg skal tackle.
Jeg har indtil nu jævnligt sendt fakturaer til en bestemt kunde, en offentlig myndighed, via Summa, uden problemer, men ifm. at myndigheden er skiftet til et nyt registreringssystem, som på mange måder gør tingene lettere for både dem og mig, så skriver DE fremover MIN faktura automatisk.
Jeg går ind i deres system, når jeg har løst min opgave for dem, krydser nogle felter af og sender, hvorefter de, efter et par dages behandling, registrerer min opgave og opretter en faktura for mig, som jeg så kan se, printe eller downloade fra systemet.
Men den har jo så et nummer fra deres system, og ikke fra mit, og er jo ikke registreret i mit Summa.
Hvad skal jeg gøre?
Skal jeg oprette en faktura i mit system, evt. bare på det endelige beløb og uden så mange forklaringer, registrere denne og så lade være med at sende den til dem (de har jo allerede en faktura fra mig, som de selv har udskrevet), eller hvordan?
Håber, du forstår, hvad jeg mener!
Det ville jeg ikke gøre: Altså lave en ny faktura. Jeg ville i stedet registrere salget direkte på debitorkontoen i kassekladden: Det vil sige bogføre “fakturaen” på to linjer (uden afstemningskonto): Første linje registrerer salget på en salgskonto i kredit. Anden linje registrerer, at debitoren – altså kunden – skylder dig pengene. Når du står i feltet “konto” på den linje, skal du højreklikke, vælge debitorer, og finde den rigtige debitor.
Så har du registreret deres faktura og at de skylder dig pengene, uden at lave “ekstrafakturaer”.
Når så pengene blive betalt, bogfører du igen direkte på debitoren i kassekladden og bruger Bank som afstemningskonto.
Hej Anette
Jeg overvejer Summa som regnskabsprogram. Vi har brug for at fakturere ca 50% til Grønland, dvs. uden moms. Som jeg ser det, er det kun muligt at angive konto med/uden moms på hver varelinie i fakturadelen. Kan man ikke et sted markere kunden som momsfritaget og ikke varen? Ellers skal man jo ændre konto på hver enkelt varelinie.
Du kan ikke markere kunden som momsfritaget og dermed løse problemet. Men du kan vælge at have indtægterne fordelt på to konti i dit regnskab (det skal du faktisk) og det dobbelte antal varer. Det er der ingen problem i med mindre du har varelagerstyring – så er det til gengæld også næsten umuligt at styre, og i så fald ville jeg kikke på flere økonomisystemer, inden jeg bestemte mig, hvis jeg var i dit sted.
r jeg skal bogføre ‘udført arbejde’ (i Summasummarum) som et tilgodehavende hvilken afstemningskonto skal jeg så bruge? jeg har tidligere brugt et andet regnskabsprogram, hvor jeg selv bestemte hvilken konto beløbet skulle krediteres og debiteres på. jeg blev anbefalet SummaSummarum og troede det vil blive nemmere men kan ikke finde ud af det! Eller behøver jeg i virkelighed ikke bogføre før fakturaen bliver betalt, jo det kan da ikke passe?
Beskatningstidspunktet for indtægter er tidspunktet for arbejdets udførelse. Det vil sige, at vi skal betale skat i det år, vi har udført arbejdet. Uanset om kunden måske ikke har fået fakturaen og ikke betalt den. (Momsen følger faktureringstidspunktet – det er noget helt andet). Derfor skal virksomheder opgøre igangværende arbejder og ikke-faktureret udført arbejde ved slutningen af regnskabsåret, så skatten bliver beregnet i det år, arbejdet er foretaget eller varen leveret, uanset om der der faktureret eller ej.
