Brevkasse: Fakturering i 2010 vedrørende 2009

Skrevet af Anette Sand den 20. januar 2010

Hej Anette

Jeg har et spørgsmål omkring hvorvidt man som nyopstartet virksomhed må fakturere arbejde der er udført før virksomhedens opstartsdato.

Jeg lavede noget arbejde for en kunde i december 2009, men da jeg ikke ville bøvle med at skulle lave årsregnskab og alt muligt for én måned ventede jeg med at starte min virksomhed til januar 2010. Nu prøver jeg så på at finde ud af om der er noget galt i min plan – altså om SKAT vil sig ”hov” når jeg i 2010 fakturerer arbejde fra sidste år. Umiddelbart tænker jeg at der ikke burde være noget galt (i værste fald kommer jeg vel bare til at skulle betale mere i skat hvis nu jeg i 2010 skulle ryge op i topskatten).

Tror du jeg har rodet mig ud i noget bøvl?

Mvh Peter

Hej Peter

Du har ikke rodet dig ud i noget bøvl (endnu): Det er OK at være bagud med faktureringen. Der er der faktisk ret mange der er, jeg kender nogle håndværkere, som kun fakturerer ud ca. 4 gange om året – og da ofte lige før momsafregningen. Økonomisk set er det – ud fra flere vinkler – en dårlig idé, men sådan er det nu engang.

Imidlertid er reglerne sådan, at man skal betale skat af de beløb, man har tjent – uanset om faktureringen er sket eller ej. Det vil sige, at du bør medregne den ikke-fakturerede indkomst i din 2009-selvangivelse, selvom du først sender fakturaen nu i 2010. Det er nemlig ikke faktureringstidspunktet, der gælder.

Hvis du kommer fra Københavnsområdet, vil jeg foreslå dig at komme til et af Regnskabsskolens informationsmøder, hvor vi netop vender den slags spørgsmål. Det er gratis at være med og plejer at være både hyggeligt og udbytterigt for deltagerne.

Læs om Regnskabsskolens informationsmøder her.

Dbh
Anette

Aminotastic 2009 – eksternt projektregnskab som en del af en virksomheds regnskab

Skrevet af Anette Sand den 17. januar 2010

Aminotastics 2009 havde en selvstændig økonomi. Men man kan hverken købe eller sælge noget uden at have en officiel identitet – altså skal man være enten en virksomhed, fond, forening eller person.

Det blev Anette Sand ApS, som lagde navn til. Men for at sikre, at der ingen uhensigtsmæssig sammenblanding fandt sted, fik Aminotastic sin egen bankkonto og sin egen bogføringskreds (dvs. sit eget bogholderi). Det regnskab, jeg har fremlagt i indlægget Aminotastic 2009 – regnskab, er altså ikke et udtræk fra det større Anette Sand ApS-regnskab men en udskrift fra et selvstændigt bogføringssystem.

Hermed opnår man vandtætte skotter mellem de to økonomier, som jo ikke har noget med hinanden at gøre. Det betyder også, at bogholderiet kan føres af en person, som ikke ellers har adgang til hovedregnskabet.

Da Aminotastic 2009-regnskabet var helt afsluttet, overførte jeg så fire tal til mit eget regnskab:

Omsætning (momset)
Udgifter med moms
Udgifter uden moms
Skyldig moms (OK: Fordelt på både salgs- og købsmoms, så i virkeligheden fem tal)

og som bilag for disse tal lagde jeg

• Udskrift af bankkontoudtog
• Resultatopgørelse for Aminotatsic 2009-regnskabet
• Alle kontokort for hele perioden, der var bogført i

Det er nogenlunde det samme jeg gør vedrørende vores bogsalg, som også har sin egen bogføringskreds. Det er simpelthen den mest praktiske måde at organisere det på.  Det minder lidt om koncernregnskaber men i mikromålestok.

Læs mere om Aminotastic 2009 her:
Aminotastic 2009 – evaluering

Aminotastic 2009 – regnskab

Skrevet af Anette Sand den

Ja, sådan ser regnskabet ud. Det er ret enkelt: Vi havde jo (som jeg skrev om i indlægget om de økonomiske overvejelser) lavet et ret konservativt budget, hvor der både var luft til, at der kom færre tilmeldte end ønsket og også til, at vi f.eks. kunne dække uventede udgifter, måske noget, som blev ødelagt i et af lokalerne eller noget tilsvarende.

Da vi fik flere tilmeldinger end vi i vores vildeste fanasi havde regnet med (men det var nu også et supergodt program!) og havde venteliste op til selve dagen, var indtægterne store. Og til al held kunne vi holde udgifterne på det budgetterede niveau.

Der er måske et par linjer i regnskabet, som kan uddybes. Det er dem, jeg har skrevet “Note” ved.

Note 1: Alle workshopholdere og foredragsholdere optrådte gratis. Et par af de optrædende havde dog ekstraordinære udgifter, som vi dækkede efter regning.

Note 2: Det er sushiregninger. Og lidt pizza. Til de, som knoklede torsdag, fredag og lørdag aften for at få sat stole, borde osv. på plads før og efter arrangementet. Lokaleomkostningerne var så lave, fordi vi ikke købte hjælp til noget som helst men lavede det hele selv. Inkl. rengøring af salen, da alle var gået. Og den slags kræver lidt fastfood.

Note 3: Overskuddet blev fordelt mellem de fire, som havde været med i arrangørgruppen fra start til slut med besked om at donere pengene til et valgfrit velgørende formål.

Jeg vil så bemærke, at dette regnskab kun udgør en del af projektøkonomien. En meget større del udgøres af den frivillige arbejdskraft:

• Arrangørgruppen, anslået 100 timer + bogholderi xx antal timer (se angående dette i indlægget Aminotastic 2009 – evaluering)
• Yderligere praktisk hjælp på selve dagen 16 timer ud over arrangørgruppen
• Fotografer, videooptagelse af foredrag mv. gennem hele arrangementet
• Foredrags- og workshopholdere, i alt 14 personer

Som et kommercielt arrangement ville omsætningen ligge på omkring 200.000 kr. (sådan cirka), deltagerbetalingen ville skulle være på omkring 1.000 kr. pr. person. Og så ville det ikke længere være Aminotastic, som jo netop er skabt for alle iværksættere og har en særlig stemning og energi på grund af den store frivillige indsats og al den positive opbakning, der er til dette nonprofit setup.

Læs om projektregnskabet som en del af et større virksomhedsregnskab her.

Aminotastic 2009 – økonomiske overvejelser

Skrevet af Anette Sand den

Regnskabsskolen var med til at arrangere Aminotastic 20o9 sidste år. Sammen med en lille gruppe af iværksættere her fra Københavnsområdet. Af uransagelige årsager :-) landede den økonomiske del på mit bord.

Nu, hvor der måske er ved at danne sig en gruppe, som vil arrangere Aminotastic 2010, har jeg fået et par forespørgsler om det økonomiske i arrangementet. Pudsigt nok ikke fra folk, som selv overvejer at afholde arrangementet, men fra almindeligt nysgerrige. 

Spørgsmålene går på to ting:

1. Hvordan kan man lave et regnskab for et projekt, som ikke er en del af ens virksomhed og

2. Hvor mange penge brugte I på hvad.

Jeg  svare ved at beskrive mine erfaringer med Aminotastic i fire indlæg:

• Aminotastic 2009 – økonomiske overvejelser (som du læser nu)
• Aminotastic 2009 – regnskab
  
• Aminotastic 2009 – eksternt projektregnskab som en del af en virksomheds regnskab
  
• Aminotastic 2009 – evaluering

Aminotastic er et brugerstyret arrangement, som iværksættes af en selvbestaltet gruppe blandt Aminos brugere. (Uden at skulle gå i detaljer med programmet, kan jeg kort nævne, at der i 2009 var tale om en hel dag med foredrag og workshops. Du kan se DeMibs rigtig gode foredrag her.)

De økonomiske  forudsætninger satte vi sådan:

• Lav deltagerbetaling, så prisen ikke forhindrer nogen i at deltage
• Ingen arrangørbetaling ud over den tid, vi lægger i det (altså: Ingen satsninger, intet underskud, vi bagefter skulle dække selv eller tigge Martin Thorborg om at få betalt efterfølgende)
• Stort arrangement med mange (gerne 200) deltagere, men budgettet skulle tilrettelægges sådan, at vi kunne gennemføre uden underskud med 125 deltagere

Den lave deltagerbetaling giver nogle udfordringer: Men de to gange, Aminotastic havde været arrangeret før 2009, havde alle foredrags- og workshopholdere arbejdet gratis. Det gjorde de også i 2009.  Stort set alle oplægsholdere er erfarne undervisere og/eller foredragsholdere, som normalt kun optræder mod honorar. Det kan kun lade sig gøre at få så mange og så kvalificerede oplægsholdere til at stille op gratis, fordi der er tale om et nonprofit foretagende, som ikke arrangeres af en enkelt virksomhed men er et ægte stykke græsrodarbejde i iværksættermiljøet. Det er lige netop den organisationsform, som gør Aminitastic tiltrækkende og atraktiv.

Men alene det at skaffe lokaler og fortæring til en hel dag (formiddagskaffe, frokost og eftermiddagskaffe) medfører jo udgifter.

Vi satte forlods prisen til 200 kr. + moms., og det vil sige, at budgettet var på 25.000 – 45.000 kr., alt efter hvor mange billetter, vi fik solgt. (Man kan overbooke med 5-8%, fordi der er frafald, navnlig til arrangementer, hvor deltagerne ikke mister et dyrt deltagergebyr. Herudover er målgruppen iværksættere, og der vil være nogle, som ikke kan komme, fordi der lige er kommet en stor ordre ind ad døren.)

Selvom det er mange penge at bruge på en enkelt dag, er det ikke mange, når man tænker på arrangementets størrelse.

Det første, der skal på plads er budgettet. Det næste er lokalerne. Vi fandt gode og billige lokaler i Valby Medborgerhus, og vi havde et rigtig godt samarbejde med cafeen. Det betød, at vi kunne bestille 125 dagskuverter forlods de var åbne for, at vi kunne lægge flere til indtil dagen før. På den måde fik vi budgettet til at hænge sammen.

Læs om, hvordan det gik med økonomien her.

Overvejer du at få en medarbejder?

Skrevet af Anette Sand den 8. oktober 2009

København kommunes Erhvervskontor tilbyder et gratis seminar om at få sin første ansatte. Jeg åbner ballet med nogle historier om, hvad man kan, skal og må – og absolut ikke skal gøre, når man får sin første ansatte.

Du kan tilmelde dig her.

Hvad betyder skattereformen for dig som selvstændig?

Skrevet af Anette Sand den 7. oktober 2009

Der er mange ændringer på vej som følge af regeringens nye skattereform. Uden at løfte sløret for meget, kan jeg vist roligt sige, at der både er fordele og ulemper i vente for vi selvstændige fra 2010 og frem. Måske er der nogle ting, som med fordel kan komme på plads allerede fra 2009?

Regnskabsskolen har inviteret skatteekspert Bent Zimmermann til at komme og fortælle om skattereformen. Det foregår som et fyraftensarrangement den 12. november – og du skal være så hjertelig velkommen.

Yderligere information og tilmelding til mødet om skattereformen her.

Bogen om Fradrag: Nu er den her!

Skrevet af Anette Sand den 7. august 2009

Så er pakningen i fuld gang: De, som har forudbestilt Bogen om Fradrag får den på udgivelsesdagen, mandag den 10. august.

Det er bogen, du ikke kan undvære: Den handler om, hvorfor du og din nabo ikke må trække de samme udgifter fra i jeres virksomheders skatteregnskab. Du lærer selv at vurdere dine fradag. 75% af bogen er et opslagsværk vedrørende de 29 mest interessante fradrag: Frynsegoder, rejser, faglitteratur, sundhedsudgifter, uddannelse, reklame, kontor i hjemmet og meget mere. Med både 2009- og de nye 2010-regler.

Forfatterne Søren Revsbæk og Anette Sand. Vi fører dig gennem junglen af fradragsregler, viser dig de farbare stier og hvor, der er “no-go”.

Pris: 169 kr. (inkl. moms + porto).

Læs mere – og bestil dit eksemplar her.

Mere bloggeri….

Skrevet af Anette Sand den 20. juli 2009

Har du tid og lyst til at læse mere, end jeg når at skrive i denne blog, kan du fra nu af og op til Iværksættermessen 2009 – som i år hedder Iværk&Ivækst 09 og ligger i midten af september – følge med i min messeblog. Den bor hos Amino, og du kan finde den her:

http://www.amino.dk/blogs/regnskabbogholderi/default.aspx 

Bogen om Fradrag

Skrevet af Anette Sand den 10. juli 2009

Dette billede kunne let blive en del af forsiden på Bogen om Fradrag. Jeg har fået det og flere andre gode forslag fra Nienke Johansen:

Bogen udkommer den 10. august 2009, og der er fuld gang i flere processer samtidig for at nå det hele. Du kan se indholdsfortegnelsen og bestille bogen, så du får den tilsendt på udgivelsesdatoen: Bogen om Fradrag.

Aminotastic 2009

Skrevet af Anette Sand den 9. juni 2009

Aminotastic 2009 gik godt – du kan se nogle af kommentarerne her. Absolut fuld hus (for lang kø til morgenkaffen), rigtig gode workshops og strålende foredrag. Netværk, når det er bedst.

Min workshop gik også fint, jeg fik afprøvet min nye økonomiquiz, som også snart kommer her på siden.

De allerførste billeder er indløbet: