Oversigt | Brevkassen Abonner på denne kategori (RSS)

Brevkasse: Skal jeg fakturere en kunstner med eller uden moms?

SpørgsmålHej Anette

Jeg er forholdsvis nystartet som Dekorations- og Malermester, og skriver moms på alle mine fakturaer.

Jeg har dog lige indledt et samarbejde som assistent hos en kunstner, og aflønnes som freelance på timebasis. Kunstneren har en momsfritaget virksomhed, og vil have at jeg sender en faktura uden moms på mine arbejdstimer. Hendes kunder betaler heller ikke moms af de værker de køber.

Min bogholder har dog sagt at jeg SKAL have moms for mit arbejde, ellers risikerer jeg at skulle betale den af egen lomme. Jeg mener selv at min løn blot skal opgives som indtægt, så jeg betaler skat af den.

– Hvad mener du er korrekt?

Lisbeth

SvarHej Lisbeth

Hvis kunstneren skal have en faktura, skal der moms på. Ingen tvivl om det.

Men du har jo mulighed for at blive ansat af kunsteren, sådan at du får løn i stedet for at fakturere. På den måde vil I kunne undgå momsen – men det kræver jo mere administration fra kunstnerens side.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Kan kursusudgifter fra 2016 trækkes fra i 2017?

SpørgsmålHej Anette

I 2016 havde jeg en del udgifter til onlinekurser, hvor jeg lærte at lave onlinekurser med mit faglige indhold. Det er først her i 2017, at jeg så småt begynder at få lidt indtægt på mine egne onlinekurser. Udgifterne dertil betyder desværre at 2016 giver et underskud på et 5-cifret beløb. Jeg er først blevet momsregistreret d. 1.1.2017. Kan jeg vælge at tage de udgifter med mig til 2017 regnskabet? Både for at vise et pænere regnskab 2016 og for at kunne trække momsen på udgifterne fra?

Hvad kalder jeg i øvrigt disse onlinekurser sådan rent regnskabsmæssigt? (uddanelse? ekstern bistand? kurser?)

TAK for dig og for din hjælp.

Venlig hilsen
Karina

Karina

SvarHej Karina

SKAT plejer at acceptere, at udgifter, som er direkte forbundet med virksomhedens drift, kan medtages – og nogle rådgivere siger op til seks måneder før. Men det står ikke skrevet nogen steder, og der er slet ingen tvivl om, at en evt. godkendelse afhænger af typen af udgift: Det er lettere at få godkendt et varelager eller køb af domæne end f.eks. kurser.

Umiddelbart vil jeg ikke mene, at du kan få fradrag i virksomheden for deltagelse i det kursus, du nævner, i 2017 men i 2016, hvor du har afholdt udgiften og deltaget i kurset. Heller ikke selvom der er en momsfordel i at skubbe udgiften.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Skal vi betale skat af ting vi giver væk?

SpørgsmålHej Anette

Vi er nogle tøser der skal lave et projekt for børneafdelingen på OUH. I den forbindelse skal vi finde en masse sponsorer som kan hjælpe os med at komme i mål.

Mit spørgsmål til dig

Skal vi være særligt opmærksomme på noget omkring skat? – Skal der betales skat, selvom man giver tingene væk, og er der andet vi skal tænke på?

Jeg håber du kan hjælpe os! :-)

Talenttøserne

SvarHej Talenttøser

I skal som udgangspunkt betale skat af ting, I får forærende i jeres virksomhed – det er en indtjening som bare bliver afregnet i naturalier. Men hvis I samtidig har en tilsvarende udgift, fordi I giver tingene væk, vil skatteregnskabet for aktiviteten ende i 0.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvad hvis min hobbyvirksomhed omsætter for over 50.000 kr.?

SpørgsmålHej Anette.

Jeg har en lille hobbyvirksomhed, som er begyndt at gå godt. Jeg arbejder på fuld tid som alm lønmodtager fra 7-16.

Hobbyvirksomheden arbejder jeg på om aftenen. Jeg producerer forskellige produkter af træ. Jeg bruger ca. 1000kr på materialer og sælger produktet for 2000kr.

Hvordan forholder det sig, hvis min omsætning overstiger 50.000 kr pr. 12 mdr. Skal jeg så betale moms? Er det så ikke længere hobbyvirksomhed? Hvad er den maximale omsætning for en hobbyvirksomhed?

Jeg ser frem til dit svar. På forhånd tak.

Jesper

SvarHej Jesper

Det kan godt stadig være en hobbyvirksomhed, selvom du omsætter for mere end 50.000 kr. Og du behøver ikke at blive momsregistreret. Det kan du læse meget mere om her: http://hobbyvirksomhed.dk/%C3%B8konomi/

Dbh.
Anette

Kommentarer { 3 }

Brevkasse: Må jeg føre kørebog i et regneark?

SpørgsmålMå jeg føre min kørebog i et exel regneark, eller skal det være ført i hånden ?

Det er jo oplagt at føre sin kørebog i et regneark, men vil det blive godkendt af SKAT, for det giver jo samtidig en mulighed for nemt at rette/ændre i kørebogen.

Hilsen
Kim

SvarHej Kim

Der er ingen krav til, at kørselsregnskabet skal bogføres i hånden. Mange bruger f.eks. en app til formålet. Jeg bruger et regneark.

Men man kan sige, at kørslen skal kunne dokumenteres forsvarligt. Kører man enkeltstående ture (og stort set altid vil kunne fremlægge enten en faktura, en kvittering eller noget tilsvarende) er kravene til kørebogen nok mindre, end hvis man virkelig er meget på landevejen, herunder mange møder etc. som ikke nødvendigvis kan dokumenteres ved “anden papirdokumentation”, f.eks. fakturaer.

Dbh.
Anette

 

Kommentarer { 3 }

Brevkasse: Skal jeg momse forsendelsen i min webshop?

SpørgsmålHej Anette

Jeg har en webshop, som hidtil har givet gratis levering. Nu overvejer jeg at opkræve fx 20 kr. for levering med PostNord, hvis man vælger med omdeling. Uden omdeling og GLS Pakkeshop skal fortsat være gratis for kunden. Mit spørgsmål er, om de 20 kr. skal momses? De 20 kr. dækker naturligvis ikke hele omkostningen til portoen. – Ser frem til at høre dit svar.

Venlig hilsen
Ann

SvarHej Ann

Ja, reglerne har ændret sig, så siden 1. januar har reglerne været sådan, at du skal opkræve moms.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan en leverandør kræve betaling 3 år tilbage?

SpørgsmålHej Anette!

Har du erfaring med forsinkede regninger fra en serviceyder? Jeg har netop fra mit mikroforlags webshopudbyder modtaget en faktura med krav om betaling med tilbagevirkende kraft af 35 måneders betalingsgatewaygebyr, som deres regnskabsansvarlige åbenbart har overset, og som derfor aldrig er blevet tilføjet deres normale kvartalsfaktura. Ekstraregningen er på knap 9.000 kr., og det kan vel gøre selv den bedste lille forlagsiværksætter bleg om næbbet! Og så lige op til jul”¦

Ved du, hvordan jeg skal forholde mig i denne situation? På den ene side har de jo ydet denne service, så det er rimeligt nok, at de vil have betaling for den ““ men på den anden har jeg på nettet fundet fgl. udtalelse fra Forbrugerhotlinen:

“Hvis en erhvervsdrivende ved en fejl har opkrævet et for lavt beløb for en ydelse, er det under visse omstændigheder muligt for den erhvervsdrivende at opkræve det manglende beløb på et senere tidspunkt. Den erhvervsdrivende kan risikere at miste sit krav, hvis den erhvervsdrivende ikke opkræver beløbet inden for tre år.”

Hvilke omstændigheder er der monstro tale om?
Kommentarer og input er yderst velkomne!

Ulla

SvarHej Ulla

Som udgangspunkt er du som virksomhed ikke nær så godt beskyttet som private forbrugere. Så min umiddelbare fornemmelse er, at “det kan de godt”. Men jeg er jo ikke jurist, måske skal du spørge en advokat om det? Du kan også vælge at kontakte dem og fortælle, at det i dit tilfælde er et stort problem med en sådan ekstraregning og så se, om ikke du kan forhandle ned til halv pris eller noget, der minder om det – de har jo begået en fejl, og derfor kan man godt forestille sig, at de vil være parate til at give et afslag i prisen for at beholde dig som tilfreds kunde.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse for lønmodtagere

Jeg får af og til spørgsmål fra lønmodtagere i min brevkasse, men min brevkasse er som bekendt for selvstændige. Nu har Dorthe Olsen fra DFO Regnskab lavet en brevkasse for lønmodtagere, så fremover ved jeg, hvor jeg skal sende dem hen.

Klik her for at gå til Dorthes brevkasse for lønmodtagere hvis du har spørgsmål til skat, løn mv. som lønmodtager.

 

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Moms på vin til momsfrit foredrag?

SpørgsmålHej Anette.

Jeg skriver til dig, fordi jeg har et spørgsmål omkring momsfritagelse i forbindelse med en vinsmagning/foredrag mit firma skal afholde for et andet firma.

Så vidt jeg kan læse mig frem til, er selve foredraget momsfritaget, idet jeg skal tale frit om min baggrund i vinens verden og efterfølgende guide deltagerne i en vinsmagning. Men jeg er i tvivl om hvordan vinene, som skal bruges til vinsmagningen, skal registreres. (Vi har selv importeret vinene fra et EU-land og har betalt punktafgift.)

Jeg vil helst give kunden en samlet pris pr. deltager, hvori mit honorar og vinenes værdi er inkluderet. Dvs. en faktura uden moms.

Men er det nødvendigt at lave en faktura til kunden for vinene separat for at tage højde for momsen, eller må jeg gerne “bare” have dem som en del af udgifterne i forbindelse med foredraget, og således ikke betale moms af dem (idet de jo i så fald ikke vil blive solgt)?

Håber jeg har fået stillet spørgsmålet på en forståelig måde. Synes det er lidt indviklet.
På forhånd mange tak for hjælpen!

VH Signe

SvarHej Signe

Hvis vinen kan siges at være en “bi-aktivitet” i forbindelse med  foredraget, er det momsfrit. Fordi momsen følger hovedydelsen, og den er som foredraget er beskrevet momsfri. Men har vinsmagningsdelen et vist omfang, så de f.eks. også får vin med hjem, skal du lave en faktura med både momsede og momsfritagede elementer på.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan fakturerer jeg kunder for kørsel?

SpørgsmålHej Anette

Tak for en god brevkasse :-)

Jeg har et par spørgsmål vedr. borgføring i e-conomic, (har et lille enkeltmands konsulentfirma)

1. når jeg kører ud til kunde kontakter/jobsamtaler, (fører naturligvis kørebog) så bogfører jeg udgiften på konto 2230 (km-penge) og modpostere på mellemregningen er det ikke korrekt?

2. I nogle tilfælde aftales det, at jeg får kørselsgodtgørelse af kunden efter statens takster, her er mit spørgsmål?
når jeg fakturere kunden, skal de 3,63 kr. så tillægges moms? og ift. selve bogføringen skal det vel stadig bogføres på 2230 og modposteres på mellemregningen?

3. Hvis der aftales fast pris for kørsel (overstiger naturligvis ikke statens takst) hvad så?

4. Udlæg til ex. taxi, fly mv. hvordan kontere jeg det (hvilke konti)? det er jo en nul omsætning – jeg lægger pengene ud og får dem efterfølgende pba. fremvisning af bilag.

Håber du kan svare på mine spørgsmål :-)

Mvh.
Tina

SvarHej Tina

Undtagelsesvis kommer der her fra på hele fire spørgsmål samtidig :)

  1. Ja, det er korrekt. Du kan også vælge at udbetale kørselsgodtgørelsen til dig selv månedligt. Hvis det havde været et selskab, f.eks. ApS, skulle det foregå via lønsedlen.
  2. Udgiften til kørslen skal stadig på 2230. Men indtægten skal ikke: Den skal op i indtægterne – og biydelsen (kørsel) følger hovedydelsen (det, du leverer til din kunde). Så hvis din øvrige faktura er momset, skal kørslen også være det.
  3. Det skal stadig faktureres med moms, hvis dine øvrige indtægter er momsede – og det er sådan set uanset om du aftaler et højere eller lavere beløb end den faktiske kørselsgodtgørelse.
  4. Ja. Jeg ville lave en (momsfri) udlægskonti til de udlæg, du afholder og sender direkte videre til dine kunder.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Skal jeg angive flere års underskud i rubrik 112?

SpørgsmålHej Anette,

Tak for din gode bog om bogføring for begyndere, den har været en stor hjælp til at finde rundt i det her afsindige skattebureaukrati. Men der er en enkelt ting jeg ikke synes jeg kan finde noget om i bogen, så jeg håber du kan svare på det her.

Jeg udvikler software (momsregisteret enkeltmandsfirma), men på grund af tekniske problemer og forsinkelser har jeg ikke fået solgt noget endnu (forventer noget salg i 2016) og har derfor haft et mindre underskud både 1. og 2. år (2014/2015) på grund af udgifter til nødvendig software og lignende.

På selvangivelsen sidste år angav jeg så underskuddet fra 2014 under rubrik 112. Men hvad gør jeg så i år? Skal jeg lægge underskuddet fra 2014 sammen med underskuddet fra 2015 og så anføre summen i rubrik 112 på selvangivelsen for 2015? Eller hvad?

m.v.h.
Richard

SvarHej Richard

Du skal ikke medtage resultatet for 2014 men kun 2015 i den skattemæssige opgørelse: Hvis du tager 2014 med, vil du få den skattemæssige værdi af resultatet for 2014 med to gange, og det er jo ikke tanken. Du skal derfor kun skrive underskuddet for 2015 i rubrik 112.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 2 }

Brevkasse: Kan servering til produktpræsentation trækkes fra?

SpørgsmålHej Anette

Jeg sælger forskellige helse- og kosttilskud og cremer, og afholder i den forbindelse nogle produktpræsentationer hos mig selv. Til en produktpræsentation er der ca 6-8 potentieller kunder, og jeg serverer en kop kaffe, lidt chokolade, frugt og nødder. Hvordan er fradragsreglerne ifbm. med sådan en beskeden form for servering?

Hilsen
Jacob

SvarHej Jacob

Overvejelserne går altid på, om der er tale om repræsentation (med begrænset fradragsret) eller reklame (med fuld fradragsret).

Når traktementet er beskedent i forhold til salgsindsatsen, kan man godt betragte udgiften som repræsentation. Så hvis du serverer kaffe og kage eller lignende til et salgsmøde, som du beskriver, mener jeg, at du kan betragte det som en fuldt fradragsberettiget reklameudgift.

Dbh.
Anette

Snyd ikke SKAT ““ eller dig selv: Læs Bogen om fradrag

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg få befordringsgodtgørelse som studerende?

SpørgsmålHej Anette.

Jeg kan ikke finde konkret svar på dette, så derfor spørger jeg dig.

Jeg er ansat i et advokatfirma som uddannet advokatsekretær. Firmaet vil gernehave mig uddannet advokat og det har jeg sagt ja til.
Da uddannelsen som bekendt foregår på et offentligt universitet, er jeg lidt i tvivl om hvorvidt jeg har mulighed for befordingsfradrag eller befordringsgodtgørelse. Evt. betalt af arbejdsgiver. Jeg arbejder sideløbende med studiet i firmaet. ca 15-20 timer ugenligt.

På denne side ( http://www.skat.dk/SKAT.aspx?oID=1920475 )kan jeg læse at jeg ikke umiddelbart har ret til noget da det er en videregående uddannelse. Omvendt under punktet “Befordringsgodtgørelse til uddannelsessted” syntes jeg der står at jeg har mulighed for det.

Jeg kan ikke finde ud af det. Min chef vil gerne betale noget, men det skal selvfølgelig være efter reglerne.

Håber du kan hjælpe?

Vh Per

SvarHej Per

Reglerne for befordringsgodtgørelse mellem hjem og arbejde gælder ikke studerende. Din virksomhed må gerne give dig et befordringstilskud, men spørgsmålet er, om det er skattepligtigt.

Da jeg kun kender til reglerne for selvstændigt erhvervsdrivende (og tilsvarende), vil jeg foreslå dig, at du kontakter den uddannelsesinstitution, du er tilmeldt. De kan helt sikkert vejlede dig om dette.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan fartbøden trækkes fra?

SpørgsmålHej Anette

Jeg havde egentlig regnet med, at den fartbøde jeg har fået i Tyskland i en lejebil ikke kunne trækkes fra i firmaet, men følgende artikel siger, at reglerne I 2015 er blevet ændret:

http://vores-avis.dk/fartboeder-i-firma-bilen-kan-traekkes-i-loennen/

Kan du bekræfte, at jeg godt kan trække den fra i firmaet. Tak!

Jan

SvarHej Jan

Nej, det kan jeg ikke bekræfte. For arbejdsgiveren har pligt til at forsøge at inddrive bøden hos medarbejderen, og siden du både er arbejdsgiver og medarbejder, holder det ikke, at du nægter. Alternativet ville være, at man kunne betale bøder med ikke-beskattede midler, og det er bestemt ikke hensigten med lovændringen.

Dbh.
Anette

Snyd ikke SKAT – eller dig selv: Læs Bogen om fradrag

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg trække vaccine fra?

SpørgsmålHej Anette

Jeg har i år valgt at lade mig vaccinere for zoster (skarlagensfeber), som for nogle år siden har lagt mig ned i en lang flere ugers periode, hvor jeg ikke kunne arbejde, og havde betalt for et dyrt kursus, som jeg ikke kunne deltage på og heller ikke få pengene retur for.

Vaccinationen kostede 1.600 kr.

Kan jeg som ejer af min enkeltmandsvirksomhed mon trække det fra som sundhedsydelse?

Med venlig hilsen

Peter

SvarHej Peter

Du kan ikke trække den omtalte vaccine fra. Reglerne er strammet meget på området “fradrag for sundhedsydelser”, og siden denne vaccine er generelt forebyggende og ikke f.eks. i forbindelse med en specifik rejse, er der intet fradrag.

Dbh.
Anette

Læs mere i Bogen om fradrag

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Må håndværkeren forlange 50 kr. for en faktura?

SpørgsmålHej Anette,

Jeg har læst et indlæg fra 2011 om Rikke som mangler en faktura fra sin håndværker.

Jeg har nettop fået lavet mure arb. men han har sendt faktura til mobiltlf. så jeg kunne se beløb til betaling, 5.400 kr.

Jeg har nu bedt om en fysisk faktura, da jeg ikke kan åbne den fil han sender til min pc. Her kommer problemet: Mureren forlanger 50 kr. af mig hvis jeg vil have en faktura tilsendt. Kan det være rigtigt?

Venligst Henny

SvarHej Henny

Hvis fakturaen er sendt i et “almindeligt” format – typisk pdf – så bør du kunne åbne den på din PC. Det koster jo penge at sende fakturaer med posten, især efter 1.1., hvor prisen for et almindelig brev stiger til 19 kr. Så det er ret almindeligt, at folk kræver et fakturagebyr, hvis man insisterer på en papirfaktura med almindelig post.

Hvis fakturaen derimod er sendt i et underligt format eller er mangelfuld (f.eks. kun er en kvittering for indbetaling men moms mv. ikke fremgår), så skal håndværkeren levere en bedre faktura til dig.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Hvordan bogføres en faktura med to forskellige køb?

Hej Anette

Jeg er ved at indtaste et par ting i e-conomic, og jeg har et spørgsmål vedr. en af dem:

Hvis en faktura består af flere udgifter der ikke nødvendigvis passer i samme kategori, hvordan håndterer jeg det så? F.eks. har vi en faktura fra vores kontorplads som består af fotokopier (3600?) og deltagelse i kontorets gratis sommerfest.

På forhånd tak!
Rebecca

Hej Rebecca

Du deler linjerne op.

Jeg har lavet et eksempel til dig her. Vi køber kontorartikler og software og deler det op over tre linjer i e-conomic:

1. Køb af software (debet – ingen modkonto)  100 kr.
2. Køb af kontorartikler (debet – ingen modkonto) 100 kr.
3. Betaling med bank (kredit – ingen modkonto) 200 kr.
– alle momstingene går på plads, hvis momskoderne er sat korrekt op i dit regnskab.
Dbh.
Anette

Læs mere i Bogen om bogføring med e-conomic

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Kan jeg virkelig ikke afskrive på mit gasfyr?

SpørgsmålHej Annette Sand

Jeg har et spørgsmål til din brevkasse.

Jeg har et hus jeg lejer ud. Der var et gammelt oliefyr i da jeg købte det for to år siden. Fået gasfyr sat i det. Brugt 65.000 kr på det. Og så siger min revisor at gasfyret kan jeg ikke få fradrag for? At det skal tilskrives husets saldo (eller noget i den retning) og så vil fradraget først komme den dag huset evt. bliver solgt og hvis der så er en fortjeneste osv.

Er det virkeligt sådan det er?

Mvh Jens

SvarHej Jens

Jeg kan godt forstå, at du undrer dig, men din revisor har ret: Der er ingen afskrivning på bygningsmæssige installationer, når der ikke afskrives på bygningen selv.

Så du må pænt vente, til du sælger ejendommen …

Dbh.
Anette

Kommentarer { 1 }

Brevkasse: Kan det passe at jeg skal betale skat af et overskud jeg ikke har?

SpørgsmålHej Anette.

Her er et kort spørgsmål, som jeg håber du kan hjælpe mig med:

Jeg er momsfritaget og lejer lokaler ud til behandlere. Jeg indretter selv lokalerne, som flere behandlere bruger via bookingsystem.

Jeg har læst mig til at jeg som momsfritaget enkeltmandsvirksomhed, ikke skal betale moms for min leje-indtægter. Men der står så at jeg heller ikke kan få fradrag for mine moms udgifter. Her er spørgmålet så:

Eksempel:
Hvis jeg nu har 100.000kr i lejeindtægter og 100.000kr. i udgifter (indretning af lokaler).
Så har jeg et overskud på 0kr.  Men da jeg ikke må fradrage momsen af mine udgifter, som er 20.000kr i eksemplet, så fremstår jeg altså som at have et overskud på 100.000kr.- 80.000kr.=20.000kr. som jeg så skal betale skat af.

Er det rigtigt forstået?

Jeg begriber bare ikke hvordan det kan være rimeligt at jeg med 100.000kr. i indtægter og 100.000kr. i udgifter skal betale skat af 20.000kr.?!

Der må være noget jeg har misforstået – eller det håber jeg i hvertfald! :-)

De bedste hilsner
Allan

SvarHej Allan

Hvis de 100.000 kr. i udgifter, er ekskl. moms, har du ret i din udregning. Men siden der er tale om en momsfri virksomhed, skal du beregne alt – både indtægter og omkostninger – som bruttobeløb. Når du
gør op, hvor meget det koster at drive lokalerne, skal du derfor regne med beløbet inklusive moms, ellers kommer det ikke til at hænge sammen.

Dbh.
Anette

 

Bliv klogere på skattespørgsmål i Bogen om skat fra Regnskabsskolen

Kommentarer { 0 }

Brevkasse: Skal jeg fakturere med eller uden moms?

SpørgsmålHej Anette

Hvis jeg har lejet et lejemål m/moms til min virksomhed, hvor jeg vil leje noget af det ud til en anden virksomhed (f.eks. en behandler, som ikke er momspligtig), hvordan skal jeg så forholde mig ift. fakturering? Skal jeg sende faktura med eller uden moms på den del jeg videreudlejer?

Hilsen
Tina

SvarHej Tina

Selvom din lejer ikke er momsregistreret, skal du alligevel fakturere med moms.

Dbh.
Anette

Kommentarer { 0 }