Aminotastic 2009 – eksternt projektregnskab som en del af en virksomheds regnskab

Skrevet af Anette Sand den 17. januar 2010

Aminotastics 2009 havde en selvstændig økonomi. Men man kan hverken købe eller sælge noget uden at have en officiel identitet – altså skal man være enten en virksomhed, fond, forening eller person.

Det blev Anette Sand ApS, som lagde navn til. Men for at sikre, at der ingen uhensigtsmæssig sammenblanding fandt sted, fik Aminotastic sin egen bankkonto og sin egen bogføringskreds (dvs. sit eget bogholderi). Det regnskab, jeg har fremlagt i indlægget Aminotastic 2009 – regnskab, er altså ikke et udtræk fra det større Anette Sand ApS-regnskab men en udskrift fra et selvstændigt bogføringssystem.

Hermed opnår man vandtætte skotter mellem de to økonomier, som jo ikke har noget med hinanden at gøre. Det betyder også, at bogholderiet kan føres af en person, som ikke ellers har adgang til hovedregnskabet.

Da Aminotastic 2009-regnskabet var helt afsluttet, overførte jeg så fire tal til mit eget regnskab:

Omsætning (momset)
Udgifter med moms
Udgifter uden moms
Skyldig moms (OK: Fordelt på både salgs- og købsmoms, så i virkeligheden fem tal)

og som bilag for disse tal lagde jeg

• Udskrift af bankkontoudtog
• Resultatopgørelse for Aminotatsic 2009-regnskabet
• Alle kontokort for hele perioden, der var bogført i

Det er nogenlunde det samme jeg gør vedrørende vores bogsalg, som også har sin egen bogføringskreds. Det er simpelthen den mest praktiske måde at organisere det på.  Det minder lidt om koncernregnskaber men i mikromålestok.

Læs mere om Aminotastic 2009 her:
Aminotastic 2009 – evaluering